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畢業(yè)生檔案存放哪?
眼下正是就業(yè)季,又到了應(yīng)屆畢業(yè)生就業(yè)簽約的時(shí)候。對(duì)他們而言,一定要妥善處理自己的檔案。同學(xué)們,你真的了解檔案嗎?它有什么用處?畢業(yè)了,檔案該如何處理?……關(guān)于檔案的一系列問題,請(qǐng)?jiān)谙挛膶ふ掖鸢赴?
畢業(yè)了,如何處理檔案?
大學(xué)畢業(yè)之時(shí),學(xué)生需要在學(xué)校辦理好報(bào)到證,填寫好檔案去向,直接到檔案所在地報(bào)道即可,具體的檔案轉(zhuǎn)交事項(xiàng)全由學(xué)校和人事局來完成。沒填寫去向的大學(xué)生檔案會(huì)托管在戶籍所在地的人才中心、教育局、大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心或省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心等地,學(xué)生可憑報(bào)到證轉(zhuǎn)檔。
就業(yè)單位(國(guó)企及行政事業(yè)單位)具有檔案管理權(quán)的畢業(yè)生,可在檔案去處填寫單位地址,檔案可由單位保存。辦理流程:畢業(yè)生簽訂就業(yè)協(xié)議書并填寫內(nèi)容詳細(xì)的人事檔案接收地址,然后將蓋好章的就業(yè)協(xié)議書交回學(xué)校,由學(xué)校按照此地址將檔案寄往就業(yè)單位。
在十堰就業(yè)但就業(yè)單位不具備檔案管理權(quán),或未落實(shí)就業(yè)單位、報(bào)到證簽發(fā)到十堰市人力資源和社會(huì)保障局的畢業(yè)生,可將檔案托管在市人才服務(wù)中心?呻娫(聯(lián)系電話:8686401)確認(rèn)是否到達(dá)(也可本人自帶檔案到市人才服務(wù)中心托管),然后持相關(guān)資料到指定地點(diǎn)辦理現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)手續(xù)。
就業(yè)地和就業(yè)單位都不明確的畢業(yè)生,可將檔案托管在戶籍所在地的人才中心。
檔案可以自己保管嗎?
個(gè)人不能長(zhǎng)期持有和私自拆封檔案。當(dāng)事人的檔案一旦拆封,需要到原檔案所在地重新密封蓋章確認(rèn),之后市人才服務(wù)中心才能繼續(xù)為其辦理檔案人事代理手續(xù)。
檔案調(diào)出要走哪些流程?
本人辦理者需攜帶本人身份證或其他有效證件、存檔合同書、檔案接收單位開具的商調(diào)函(單位集體存檔需帶單位同意調(diào)出的介紹信或與單位解除勞動(dòng)合同的證明)。
由他人代辦者,需攜帶本人簽字的書面委托書以及雙方的身份證或其他有效證件、商調(diào)函(單位集體存檔需帶單位同意調(diào)出的介紹信或與單位解除勞動(dòng)合同的證明)。
轉(zhuǎn)檔案時(shí),需同時(shí)轉(zhuǎn)出集體戶口、黨組織關(guān)系、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系并結(jié)清存檔費(fèi)。
哪些畢業(yè)生應(yīng)該辦理檔案人事代理?
正在擇業(yè)的畢業(yè)生;準(zhǔn)備復(fù)習(xí)考研或自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生;同非國(guó)有單位和實(shí)行聘用制的國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位簽訂就業(yè)協(xié)議的畢業(yè)生等,均應(yīng)辦理檔案人事代理。
如何辦理檔案人事代理?
大中專畢業(yè)生辦理代理手續(xù),需提供本人最高學(xué)歷的畢業(yè)證原件及復(fù)印件、學(xué)籍檔案(注:學(xué)籍檔案不在本人手上的,由人才中心開具調(diào)檔函,憑調(diào)檔函可到學(xué);虍(dāng)?shù)亟逃块T提取本人學(xué)籍檔案)。
十堰市生源和在市內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生,在確認(rèn)檔案到達(dá)市人才服務(wù)中心后,持就業(yè)報(bào)到證到市行政服務(wù)中心三樓市人力資源與社會(huì)保障局窗口蓋章(沒有就業(yè)報(bào)到證的畢業(yè)生可持畢業(yè)生工作介紹信),之后到市人才服務(wù)中心,經(jīng)過現(xiàn)場(chǎng)審核。
檔案托管和人事代理收費(fèi)嗎?
自今年1月1日起,檔案托管和人事代理均不再收費(fèi),且托管沒有期限限制。
畢業(yè)后,遷戶口需要哪些手續(xù)?
戶口在學(xué)校的畢業(yè)生,畢業(yè)時(shí)可將戶口遷到工作單位所在地或遷回原籍或遷到人才交流中心集體戶。
戶口不在學(xué)校,憑《就業(yè)報(bào)到證》、《就業(yè)協(xié)議》、《畢業(yè)證》到戶口所在地派出所將戶口遷到工作單位所在地。
凡持《戶口遷移證》的大專及以上的畢業(yè)生,憑《畢業(yè)證》、《戶口遷移證》、《就業(yè)報(bào)到證》、居民身份證,委托人才交流中心代辦的由人才交流中心向當(dāng)?shù)剌爡^(qū)公安派出所申請(qǐng)辦理準(zhǔn)遷手續(xù),或由畢業(yè)生本人持人才交流中心辦理的相關(guān)手續(xù)到當(dāng)?shù)剌爡^(qū)公安派出所申請(qǐng)辦理落戶手續(xù)。
大中專院校畢業(yè)生被企業(yè)聘用的,可憑本人申請(qǐng),單位用工證明,社區(qū)居委會(huì)落戶證明、勞動(dòng)合同書、畢業(yè)證原件及復(fù)印件。
戶口已落回原籍或其它地區(qū)的大專及以上的院校畢業(yè)生,愿意到我市落戶到人才交流中心的,戶籍關(guān)系可委托人才交流中心向當(dāng)?shù)毓才沙鏊暾?qǐng),待遷入地公安機(jī)關(guān)審批同意后辦理《準(zhǔn)予遷入證明》,到戶口所在地派出所辦理戶口遷移證,再到遷入地派出所辦理落戶手續(xù)。
戶口遷移有時(shí)間限制嗎?
戶口遷移證的有效期是30天。
戶口遷移證地址可更改嗎?
《戶口遷移證》的地址以《畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》中的“戶口遷移地址”為準(zhǔn),遷出后,不能更改。
戶口遷移證丟失可補(bǔ)辦嗎?
戶口遷移證丟失后可由本人提出申請(qǐng),到遷出地派出所補(bǔ)辦戶口遷移證。
戶口遷移可以找人代辦嗎?
可以委托辦理,但辦理時(shí)派出所要查驗(yàn)委托書、申請(qǐng)人及代辦人的有關(guān)證件。
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