留學(xué)生檔案、戶口問題如何解決?
高中畢業(yè)、大學(xué)畢業(yè)去美國留學(xué),檔案如何處理?具體內(nèi)容請看下文。
一、檔案篇
畢業(yè)生的檔案一般會有三種處理方法。即為調(diào)到中國留學(xué)服務(wù)中心、寄存在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌、打回原籍這三種方法。這三種方式各有利弊,下面幫大家好好分析一下每一種方法,給出中肯建議。
(一)把檔案存在中國教育部留學(xué)服務(wù)中心,教育部留學(xué)服務(wù)中心留學(xué)人員檔案室的服務(wù)對象是留學(xué)人員這一特定群體,具備并形成了不同于其他人才交流服務(wù)中心和街道辦事處的優(yōu)勢和鮮明的服務(wù)特色,主要體現(xiàn)在:
(1)教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機(jī)構(gòu)。
(2)留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分,與“中心”的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機(jī)制,對符合國家相關(guān)政策規(guī)定的留學(xué)人員不必到處奔波即可“一站式”辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù),其具體服務(wù)內(nèi)容包括:
、俎k理國(境)外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證;
、谵k理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報(bào)到證、落戶手續(xù);
③辦理出國留學(xué)或留學(xué)回國人員集體戶口的存放和落戶;(特別注意:1、只有戶口在北京或者戶口在北京學(xué)校才可以存在中留服,其他地區(qū)不能把戶口存在中留服)
④為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明;
、葚(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn);
⑥負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷,填補(bǔ)在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
(3)將檔案存放在中留服的另外一點(diǎn)好處是不計(jì)算工齡的。也就是說當(dāng)你回國以后,你的第一學(xué)位是沒有工齡的。第一學(xué)位即為你在國外所讀的學(xué)位。這樣你就可以參加一些校園招聘等等。
(4)在你出國讀語言期間,你也是可以把你的檔案存放在中留服的,這個(gè)不存在必須拿到unconditional offer 才可以存放。
(5)出國留學(xué)人員長期存檔流程
服務(wù)對象:高中畢業(yè)生出國(境)攻讀學(xué)位的人員;高校畢業(yè)生出國(境)攻讀學(xué)位的人員;高校在讀期間辦理完畢退學(xué)手續(xù),赴國(境)外攻讀學(xué)位的人員。
辦理步驟:
1、在線申請
2、辦理存檔手續(xù)(所需材料)
3、憑“調(diào)檔通知單"調(diào)檔
4、檔案轉(zhuǎn)至留學(xué)人員檔案室
1、存檔的好處
現(xiàn)場辦理檔案保管費(fèi)續(xù)費(fèi)手續(xù)
(1) “存檔卡”原件或“委托管理人事檔案合同書”原件;
(2) 存檔憑證遺失者,須憑存檔人員本人身份證原件或復(fù)印件來我處補(bǔ)辦后再續(xù)費(fèi);
(3) 檔案保管費(fèi)續(xù)費(fèi)手續(xù)原則上需要本人親自前來辦理,若確實(shí)有特殊情況,可委托他人辦理。需攜帶:存檔人員簽名的委托書原件和被委托人身份證原件。
PS:關(guān)于存檔續(xù)費(fèi)手續(xù)的說明:
1、因檔案保管費(fèi)自2013年1月1日起由原20元/月調(diào)整為10元/月,故2013年1月1日之前按20元/月交納的部分檔案保管費(fèi)會按月自動(dòng)延期處理。
辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)時(shí),可憑據(jù)交費(fèi)憑證(完整發(fā)票原件或收款單原件)按月結(jié)算檔案保管費(fèi),同時(shí)辦理退費(fèi)手續(xù)。
例如:張某某于2011年1月1日在我處辦理存檔手續(xù),交納檔案保管費(fèi)720元,存期自2011年1月1日至2014年1月1日,調(diào)整費(fèi)用之后,其2013 年1月1日至2014年1月1日部分的檔案保管費(fèi)每月相當(dāng)于多交納10元共計(jì)多交納12個(gè)月,即可自動(dòng)延續(xù)至2015年1月1日,不需再申請辦理續(xù)費(fèi)手續(xù)。
2、根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定,從2015年1月1日起,取消檔案保管費(fèi),續(xù)費(fèi)日期已經(jīng)超過2014年12月31日或按上述事例已經(jīng)自動(dòng)延長至2014年12月31日之后的`存檔人員,不再辦理續(xù)費(fèi)手續(xù)。
交費(fèi)、續(xù)費(fèi)日期在2014年12月31日之前的留學(xué)存檔人員,辦理續(xù)費(fèi)時(shí)請按月交納,最多可申請續(xù)費(fèi)至2014年12月31日。
例如:張某某于2010年10月1日在我處辦理存檔手續(xù),交納檔案保管費(fèi)720元,存期自2010年10月1日至2013年10月1日,按上述事例檔案保管費(fèi)可自動(dòng)延期至2014年7月1日,如張某某需要辦理續(xù)費(fèi)手續(xù),則只需交納2014年7月1日至2014年12月31日共計(jì)60元,存期可延續(xù)至2014 年12月31日。
綜上所述,留學(xué)人員檔案室不僅解決了人才交流服務(wù)中心不能解決的尚未就業(yè)的中、高等學(xué)校、科研院所的在校生、畢業(yè)生的人事檔案管理問題,還可按照國家相關(guān)政策規(guī)定辦理學(xué)成回國后的就業(yè)及落戶手續(xù)。否則,他們只能作為無業(yè)人員將其人事檔案存放在戶口所在城鎮(zhèn)街道辦事處或原籍,學(xué)成回國后,只能按無業(yè)人員在當(dāng)?shù)剞k理招工、就業(yè)手續(xù)。
(二)把檔案存在學(xué)校本地的人才交流市場,它最大的好處是可以計(jì)算工齡的,那工齡的好處是什么呢?
1、計(jì)算工齡有職工年休假、醫(yī)療保險(xiǎn)類等等等好處。
例如:《勞動(dòng)法》第四十五條規(guī)定:“勞動(dòng)者連續(xù)工作一年以上的,享受帶薪年休假。具體辦法由國務(wù)院規(guī)定。”“企業(yè)職工連續(xù)工齡 5年者,從第六年起,可享受年休假,其中工齡5-15年,休假7天;工齡15-25年,休假10天;工齡滿25年以上,休假14天。”
累計(jì)工作年限未滿10年,在本單位工作年限未滿5年的,醫(yī)療期為3個(gè)月;在本單位工作年限滿5年的,醫(yī)療期為6個(gè)月。
累計(jì)工作年限滿10年未滿20年,在本單位工作年限未滿5年的,醫(yī)療期為6個(gè)月;在本單位工作年限滿5年未滿10年的,醫(yī)療期為9個(gè)月;在本單位工作年限滿10年未滿15年的,醫(yī)療期為12個(gè)月;在本單位工作年限滿15年未滿20年的,醫(yī)療期為18個(gè)月。
累計(jì)工作年限滿20年,在本單位工作年限未滿5年的,醫(yī)療期為12個(gè)月;在本單位工作年限滿5年未滿10的,醫(yī)療期為18個(gè)月;在本單位工作年限滿10年未滿15年的,醫(yī)療期為24個(gè)月;在本單位工位年限滿15年的,不限定醫(yī)療期。
2、針對于留學(xué)生來說,計(jì)算工齡可以幫助大家更好的就業(yè)。例如:如果你要考取一個(gè)公務(wù)員,要求必須有1-2年的工齡,如果你寄存在人才市場,則這兩年的工齡可以幫助到你。
3、辦理流程:在你畢業(yè)的時(shí)候,你的學(xué)校會給你發(fā)一個(gè)報(bào)到證即把檔案遷往人才市場的證明,你只需要尋找委托人代理人或者本人遷往即可。流程非常簡單。
4、黨關(guān)系和戶口都可以存放在人才市場的。
(三)檔案打回原籍。
不建議把檔案打回原籍或者個(gè)人攜帶,對你自身一點(diǎn)幫助都沒有。而且很容易丟失,如果丟失,對你入職,就業(yè)都會有很大的阻力。這個(gè)完全是一種最LOW的方式去解決檔案問題。
總體來說,不管在哪里存放檔案,最后都是要和畢業(yè)找工作相掛鉤的。而他們最大的區(qū)別就是中留服不計(jì)算工齡,可以參加應(yīng)屆畢業(yè)生的招聘。而人才市場是計(jì)算工齡的,不能參加迎接畢業(yè)生的招聘,但是會有工齡帶來的各種福利政策。
第二、檔案、戶口、黨關(guān)系是可以分開存放的。如檔案在中留服,戶口和黨關(guān)系在人才市場。(一定注意:非北京戶口或者戶口在北京的學(xué)校的學(xué)生,其他人戶口都不能放在中留服)
二、戶口篇
在前文中留服方面也介紹了戶口的一些寄存方法。戶口對留學(xué)生的影響不大,建議:
1.戶口可以存在中留服的就存在那里。
2.也可以存在人才市場。
3.本身戶口在家或者老家的就可以不用管了。
4.一定不能把戶口扔在學(xué)校不管,那樣就很可能成為黑戶,再去辦理手續(xù)會很麻煩。
戶口可以遷回原籍,檔案可以寄在人才中心,最好寄存原籍人才中心,因?yàn)槊磕暌拇尜M(fèi)120元,以后家人幫你辦方便些,檔案如果不能自帶,那要回原籍人才中心,由人才中心發(fā)函學(xué)校直調(diào),不要擔(dān)心;人才中心就是服務(wù)這些,沒有找到工作;和出國留學(xué)學(xué)生寄存檔案的,很多同學(xué)出國留學(xué)檔案;戶口就是這樣辦的。
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