畢業(yè)生檔案的重要意義

　　一般而言，檔案袋里主要裝著高中階段和大學(xué)階段的經(jīng)歷，具體包括個(gè)人簡力、工作履歷表、學(xué)生檔案(包括學(xué)歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等 。

　　重要性

　　對于畢業(yè)生個(gè)人來說，考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無法辦理相關(guān)證明。當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工時(shí)，在職業(yè)生涯中定級、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案，作為評價(jià)依據(jù)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好 。如果未歸檔，今后會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到出國留學(xué)。另外，工齡、待遇、社保受保時(shí)間等也是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間，需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。

　　管理機(jī)構(gòu)

　　高校畢業(yè)生檔案管理，可通過縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管。人事檔案在個(gè)人手中保存或在無檔案管理權(quán)單位保存的，應(yīng)憑就業(yè)報(bào)到證先到當(dāng)?shù)卣�府人事部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)，完善檔案材料，然后再將檔案移交到人才市場，及時(shí)辦理人事代理和檔案托管相關(guān)證明 。

　　按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機(jī)構(gòu)具有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機(jī)構(gòu)托管。畢業(yè)生也可以以個(gè)人名義委托人才交流機(jī)構(gòu)托管人事關(guān)系。

　　高校畢業(yè)生到具有檔案管理權(quán)限的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)就業(yè)的，由單位直接接收、管理檔案。到無檔案管理權(quán)限的單位(私營企業(yè)、外資企業(yè)等)就業(yè)的，可由各地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供檔案管理等人事代理服務(wù)。

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　　▲檔案特征?

　　檔案大部分時(shí)間自己是看不到的，都是由相關(guān)部門進(jìn)行托管。檔案對于工作的人來說是計(jì)算工齡的一個(gè)重要憑證。

　　▲檔案的作用

　　1、轉(zhuǎn)正定級，獲取干部身份2、考研3、考公務(wù)員4、評職稱5、考資格證6、辦理準(zhǔn)生證7、出國審查8、養(yǎng)老保險(xiǎn)9、辦理居住證10、進(jìn)國企，事業(yè)單位11、住房補(bǔ)貼發(fā)放12、入團(tuán)入黨。

　　▲如何處理戶口檔案

　　1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校(注意2年期限)：

　　如果畢業(yè)后沒有及時(shí)找到合適工作(或考研)，導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場。兩年過后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。

　　2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(建議)：

　　1)畢業(yè)沒有找到單位的(或考研)，可以去學(xué)�；騿挝凰�在的人才市場進(jìn)行檔案掛靠，千萬不能棄檔。人才市場都是人事局辦的，是官方機(jī)構(gòu)，這是政府部門，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級，方便后面的正式調(diào)動(dòng)。如果沒有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶口是屬于臨時(shí)戶口，有兩年的限期，畢業(yè)超過兩年就不能繼續(xù)托管了，會(huì)變成“死檔”。一定要記得去處理�？梢宰约荷暾埓蚧卦�籍，以免檔案丟失。

　　2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場掛靠，而且掛靠的人才市場可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場之日開始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ�，也不影響職稱‘晉級’，工齡還能連續(xù)計(jì)算，順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿一年，無法請求人才市場進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級，將會(huì)失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿一年已經(jīng)申請轉(zhuǎn)正定級獲得干部身份后。

　　3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場5年內(nèi)如果沒有交檔案保管費(fèi)，人才市場保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除，檔案會(huì)被封存，我們的檔案會(huì)成為“死檔”(35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了!)

　　3、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍(建議)：

　　不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場，以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就可以了。

　　4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位(不太建議)：

　　現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。

　　5、檔案存放在街道辦事處(盡量不要)

　　檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。

　　▲很多人檔案會(huì)成為”死檔“的三種原因

　　1、檔案丟失會(huì)成為“死檔”

　　2、檔案長期在自己手里超過2年。

　　3、五年內(nèi)沒有交檔案保管費(fèi)而被人才市場等機(jī)構(gòu)封存的，也會(huì)被認(rèn)為是“死檔”。

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