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什么是調檔涵
對于什么是調檔涵，這個相信很多人都不知道，下面就是來為大家介紹一下什么是調檔涵，以方便大家參考。
1.什么是調檔函
調檔函是人事工作術語，產(chǎn)生于高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下，人力資源的流動有嚴格的手續(xù)。調檔函便是這諸多嚴格手續(xù)中的一道。是調入單位向擬調入人當前所在單位發(fā)出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。 此制度與術語在當前國家機關與事業(yè)單位間仍然沿用。當個人的工作或學習單位發(fā)生變動時，其人事檔案也應該隨之轉移到新的單位。用于通知原來單位，并從原單位調取人事檔案至新單位的書面憑證(或文件)，就叫做“調檔函”。
2.調檔函的分類如下：
人事調檔函，畢業(yè)生調檔函，研究生調檔函，人才交流中心調檔函
3.調檔函的相關格式
人事調檔函
________：
因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究后函告。多謝合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
畢業(yè)生調檔函
___________大學：
您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現(xiàn)已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。多謝合作!
___________大學___________學院
_______年__月__日
研究生調檔函
_______大學研究生院：
_______同學是我校_______屆本科畢業(yè)生，由于該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業(yè)，特此證明。
(單位蓋章)年 月 日
人才交流中心調檔函
________市____區(qū)人才交流中心：
茲有_____，身份證號碼：_____ __到_______市_____區(qū)人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽!
___ _______(單位公章)
_____年__月__日
4.相關程序
一.各系上報錄取名單，最后由錄取學校招生辦先發(fā)出調檔函，發(fā)往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到后自行辦理，然后寄回錄取學校;
二.如果是寫某單位人事處收，那就直接發(fā)到人事處，你再去人事處協(xié)助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續(xù)。
三.若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協(xié)助辦理。
四.檔案調回后，學校就會根據(jù)原單位的各種材料進行政審，一般不會有問題。最后發(fā)出通知書。
五.調檔有時間限制，因為學校要收到你的檔案后才會發(fā)出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內(nèi)把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。
六.在職人員估計程序較為復雜，事業(yè)單位可分為“離現(xiàn)職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今后若再在事業(yè)單位就業(yè)可繼續(xù)算工齡。
5.所需要的材料
首先是要提供供身份證、《人才流動審批表》。
一.本人持身份證到人才中心檔案服務窗口開具《商調函》，領取并填寫《人才流動審批表》(本表需由原存檔單位和現(xiàn)聘用單位簽署意見并蓋章)后，簽訂《人事檔案管理合同》，并繳納人事代理費。
二.本人人才中心檔案服務窗口出具的商調函，前往原存檔單位辦理檔案調出手續(xù)，并確認檔案中是否具備轉正定級材料，如無該項材料，應在原檔案所在地補辦好轉正定級或辦理報到證改派手續(xù)，否則將影響工齡的連續(xù)計算及干部身份的確認。
三.按規(guī)定辦理檔案移交本中心手續(xù)，雙方簽字確認，人才中心檔案服務窗口人員出具正式的檔案接收回執(zhí)及特殊情況說明。
6.調檔涵的一般說明
關于調檔函的說明，拿到調檔函后交至相關檔案管理部門(在校生交給輔導員或者就業(yè)指導中心，往屆生交給檔案保管部門)，由檔案管理部門負責將檔案按照調檔函寄至中國石油大學。每個學校和單位的情況不一樣，一般會采取郵寄的方式，也有部分會密封好由本人帶到學校。
截止日期：入學報到前，檔案不到校將影響獎學金發(fā)放，希望引起大家重視。
拓展：
辭職后檔案如何調回原籍？
1、由人才中心開具調轉人事檔案關系的調函、保險關系轉移通知單等接收材料。
2、回原單位取解職證明、檔案（或去原單位委托的人才中心�。�、保險手冊等轉出材料。
3、持材料回人才中心辦理個人存檔、委托其代繳基本社會保險（個人名義，只交五險中的養(yǎng)老和基本醫(yī)療）。
4、無新單位期間公積金暫停繳納。
5、黨組織關系暫時放在原單位、或轉入人才中心。
辭職后檔案如何轉走？
檔案轉出：
已就業(yè)人員需攜帶資料：《辭職文件》等相關證明、《人事代理合同》、接收地人事部門同意接收的《轉檔函》；未就業(yè)人員需攜帶資料：《報到證》、《解除就業(yè)協(xié)議證明》、接收地人事部門同意接收的《轉檔函》，檔案轉入需攜帶資料 《戶籍證明》、《畢業(yè)證書》原件及復印件。
換工作后調檔案首先需要現(xiàn)在的單位或人才市場開具轉檔介紹信或調檔函，拿介紹信、身份證及復印件、戶口本到原單位開具離職證明、到原單位檔案管理的人才中心轉檔。
如果現(xiàn)在這家公司有檔案保管資格，就直接由該公司開個介紹信就行了，一定要加上公司的公章和單位的有保管檔案資格的人事章。如果公司是沒有保管檔案資格的單位，則由現(xiàn)在所在地勞動局認可的人才市中心開介紹信。
其次，去原單位所在地需要拿養(yǎng)老/醫(yī)保/社�？ㄈプ鲋袛�，然后拿著現(xiàn)在單位給你開的檔案轉走證明在當?shù)厝瞬胖行霓D檔。
《勞動合同法》有規(guī)定，員工離職后，用人單位應該在十五天內(nèi)辦理給離職手續(xù)。其中就就包括轉移檔案。
檔案不能由個人保管，必須通過組織關系調檔。
離職了人事檔案檔如何調轉
�。�1）如果我們有一個新的工作單位，然后離開我們的工作，我們可以直接要求我們的新的工作單位發(fā)出一份調檔函，然后把調檔函帶到我們原來的工作單位。辦理檔案移交手續(xù)。這樣，我們可以直接將我們的檔案文件從原來的工作單位轉移到當前工作單位的人事部門。如果我們還沒有找到工作，但我們已經(jīng)辭職了。我們一直處于離職的狀態(tài)。然后，我們可以在人才交流服務中心管理我們的檔案文件。
�。�2）但是我們個人是絕對不能自己帶檔案去人才進行存檔的，除非有調檔函或者是報到證。相反，我們?nèi)绻ト瞬沤涣鞣⻊罩行纳暾�。然后把我們的辭職證明交給原單位。那么我們需要辦理一些委托人事代理的手續(xù)。之后，人才交流服務中心將直接向我們的原工作單位發(fā)出調職信。
（3）在向人才交流服務中心提交我們的人事檔案和檔案移交通知后，人才交流服務中心將與我們簽訂檔案管理合同。然后我們可以保存和管理我們的個人檔案。我們的檔案文件將存放在人才交流服務中心。
�。�4）辭職后，檔案文件本身可以轉移。我們可以直接去我們原來的工作單位申請改檔案，然后直接把我們的檔案轉到我們戶口所在地的人才服務中心，或者直接轉到街道辦事處。
（5）我們無論怎么樣需要首先聯(lián)系我們的原工作單位，以查看我們的檔案文件是否仍在我們的原工作單位中，并且轉移檔案文件需要相關的程序和信息。根據(jù)我們原工作單位的一些相關要求，換檔時提供所有必要的程序和檔案文件。最后，我們可以得到我們的個人檔案。
�。�6）最后如果我們的個人檔案不在我們原來的工作單位，工作單位會把我們的檔案委托給人才市場保管。然后我們需要開一個證書去人才市場，把檔案文件委托保管。絕不不要因為麻煩隨便存放自己的個人檔案。
從單位辭職后人事檔案應該怎么辦？
1、如果找的新單位具備人事檔案管理權的話，檔案就要由新的單位接收，如果新單位不具備人事管理權的話可以按照下面的方式處理。
2、并不是所有的單位都有接收檔案的權限，對于不能接收的則可以把檔案調回個人戶籍地人才市場中心保管。在辦理檔案調轉前需要到新存檔機構開具一份調檔函，然后攜帶這份調檔函到原單位提交調檔申請就可以了。
3、如果新單位不具備人事檔案管理權，也不想將檔案調回戶籍地人才市場的就業(yè)人員可以選擇將檔案掛靠在工作地的人才市場，具備保管檔案資料的機構可以幫助辦理，但需要支付一些費用。不過這樣在后期開具一些相關證明時就省去了許多麻煩，異地奔波以及一些時間上來不及的困擾。
調檔案需要提供離職證明嗎？
離職證明是用人單位與勞動者解除勞動關系的書面證明。我們在新單位辦理社保參保需要用到離職證明，但調轉檔案不是一定要提供離職證明的。人才中心接收檔案要的是調檔函和回執(zhí)。調轉檔案需要調檔案函。如果離職后暫時沒有找到下家單位，檔案不知道如何處理。我們建議找一家第三方機構，開具調檔函后交給原單位辦理檔案調轉，然后在把檔案存放在人才中心。
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