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畢業(yè)后檔案應(yīng)該存放在哪里

時間:2020-11-30 19:46:30 檔案 我要投稿

畢業(yè)后檔案應(yīng)該存放在哪里

  很多朋友都不關(guān)心檔案的存在,想著放在自己手里既省時又省錢,但是如果檔案在自己手里,不及時找到單位存或者沒有存到人才市場,那你的檔案就要成為黑戶了,人才市場估計也不會接收了。下面由yjbys小編為大家整理的畢業(yè)后檔案存放處,希望可以幫到大家!

畢業(yè)后檔案應(yīng)該存放在哪里

  畢業(yè)檔案應(yīng)該存放在哪里?

  一、將檔案留在學校。

  按相關(guān)規(guī)定,暫緩就業(yè)的,檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請,可以在學校存放兩年,期滿后學校不再保管。

  二、將檔案轉(zhuǎn)回原籍。

  如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請檔案去向,學校將按報到證的地址轉(zhuǎn)遞。

  三、將檔案存放到工作單位。

  需要注意的是,按國家政策規(guī)定,組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案,各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個人名義委托人才市場托管人事關(guān)系。

  四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構(gòu)。

  在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生,如本人愿意長期就業(yè)于該地,可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。

  檔案在自己手中怎么存出去

  對于以上給出的多種存的方法,如果公司沒有檔案接收能力,個人建議選擇人才市場,一個方法是以個人名義存,一個是委托公司存。

  個人名義的好處:費用低,失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。

  個人名義的弊端:需要你處于失業(yè)狀態(tài)下,操作麻煩,還不一定成功。由于檔案在個人手里,所以他們一定會說不收,如果你各種央求,他們或許會要求你開具各種證明,非常麻煩,成功的幾率不高。

  委托公司存好處:操作較為簡單,由公司的相關(guān)負責人去人才存檔即可,成功率較高。

  委托公司存弊端:由于一般情況下,都會要求公司存檔多少人以上才給開戶,另外費用比個人的要高。

  檔案里都有啥,重要嗎,放在哪?

  高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業(yè)生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。

  人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的,記錄和反映個人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn),個人身份、學歷、資歷等方面的`重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案是由其學籍檔案轉(zhuǎn)化而來的。高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證,并放入學籍檔案中,由學校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構(gòu)后,畢業(yè)生學籍檔案才正式成為人事檔案,真正地發(fā)揮作用。因此,畢業(yè)生檔案是轉(zhuǎn)變成為人事檔案的基礎(chǔ)。

  高校畢業(yè)生檔案非常重要,是個人學習成長經(jīng)歷的真實記錄,是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、購買經(jīng)濟適用房、出國申請、辦理養(yǎng)老保險、開具考研等相關(guān)證明、子女申報生育指標及戶口,都可能會用到檔案。

  對于非國有單位,因為工資、職務(wù)都是由單位內(nèi)部自行確定的,轉(zhuǎn)正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動工作調(diào)到國有單位,轉(zhuǎn)正定級將直接關(guān)系到個人的切身利益。

  檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個人嗎?《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定,流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu),其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。

  教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出,高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的,檔案可由學校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。檔案不允許個人保存。

  建議:畢業(yè)生要妥善處置檔案

  專家表示,畢業(yè)后,提醒畢業(yè)生應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務(wù)部門及人才代理機構(gòu)等人事部門,避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時,大學畢業(yè)生在見習一年期滿后,應(yīng)按國家規(guī)定轉(zhuǎn)正定級,而不應(yīng)把檔案放在人才交流中心后就不再過問。

  以清華大學為例,對于出國留學的畢業(yè)生,其戶口與檔案可以申請派回生源地,其戶檔的遷移、轉(zhuǎn)遞流程與參加派遣的同學一樣;也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學服務(wù)中心,須繳納一定費用,由學生本人向教育部留學服務(wù)中心提交申請,獲得準許后將調(diào)檔函及相關(guān)材料交與學校,學校為其辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

  如果不想將檔案留學校,一般來講,就可以按照有關(guān)規(guī)定,到教育部門畢業(yè)生就業(yè)指導中心或者人事部門及其人才市場辦理相關(guān)檔案代理手續(xù)。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為例,普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)時需要提供就業(yè)代理協(xié)議書原件同時檔案須密封完整。

  如畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學校負責送交,須本人及時和學校溝通確認,確保學校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學校已將檔案發(fā)至該中心,但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時,需由學生咨詢畢業(yè)學校明確檔案發(fā)放時間及轉(zhuǎn)遞地址,確定檔案是以哪種形式進行轉(zhuǎn)遞的,查明機要號或快遞號再進行詳細查詢檔案去向。

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