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流動(dòng)人員人事檔案管理工作服務(wù)須知
流動(dòng)人員人事檔案管理工作服務(wù)是怎么樣的?下面由yjbys小編為大家整理的流動(dòng)人員人事檔案管理工作服務(wù)須知，希望可以幫到大家!
第一 流動(dòng)人員人事檔案管理遵循“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則
接受同級(jí)黨委組織部門(mén)、政府人力資源社會(huì)保障部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。上級(jí)流動(dòng)人員人事檔案管理部門(mén)對(duì)下級(jí)流動(dòng)人員人事檔案管理部門(mén)具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)、業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)考核的職能。
第二 流動(dòng)人員人事檔案管理范圍
(一)非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案;
(二)辭職辭退、取消錄(聘)用或被開(kāi)除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案;
(三)與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系人員的檔案;
(四)未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專(zhuān)畢業(yè)生的檔案;
(五)自費(fèi)出國(guó)留學(xué)及其他因私出國(guó)(境)人員的檔案;
(六)外國(guó)企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案;
(七)自謀職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案;
(八)其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。
第三 流動(dòng)人員人事檔案接收
(一)開(kāi)具《調(diào)檔函》。
委托存檔人員可到其戶(hù)籍所在地或工作單位所在地的政府人力資源社會(huì)保障部門(mén)所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)開(kāi)具《調(diào)檔函》，并提供如下材料：
1、流動(dòng)人員委托存檔。
存檔人員填寫(xiě)《湖南省流動(dòng)人員登記表》，原工作單位、公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)簽署同意調(diào)出意見(jiàn)并蓋章。
(1)在戶(hù)籍所在地存檔的需提供身份證、戶(hù)口本原件和復(fù)印件，辭職、辭退或解除(終止)勞動(dòng)合同(聘用合同)證明原件或復(fù)印件。
(2)在工作單位所在地存檔的需提供新工作單位勞動(dòng)合同，工作單位《社保登記證》復(fù)印件并加蓋公章;個(gè)人參保證明、身份證、辭職、辭退或解除(終止)勞動(dòng)合同(聘用合同)證明原件或復(fù)印件。
2、應(yīng)屆畢業(yè)生委托存檔。
(1)在戶(hù)籍所在地存檔的需提供身份證、戶(hù)口本原件和復(fù)印件;
(2)在工作單位所在地存檔的需提供身份證原件和復(fù)印件，就業(yè)協(xié)議書(shū)，就業(yè)單位《社保登記證》復(fù)印件并加蓋公章。
(二)接收、審核檔案材料
1、送達(dá)方式：專(zhuān)人送達(dá)或機(jī)要、EMS(學(xué)生檔案專(zhuān)用通道)送達(dá)，嚴(yán)禁本人自帶檔案。
2、接收、審核：收檔人員須確認(rèn)檔案袋及檔案封條完好無(wú)損，封條上加蓋原存檔單位公章。對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的拆封核對(duì)，如實(shí)填寫(xiě)《檔案材料接收清單》，確保檔案材料真實(shí)可靠、完整齊全。若發(fā)現(xiàn)檔案缺少關(guān)鍵材料，應(yīng)由經(jīng)辦人在《檔案材料接收清單》上注明缺少材料名稱(chēng)并簽字存檔，并一次性告知所缺材料及其可能造成的影響，經(jīng)本人作出書(shū)面知情說(shuō)明，承諾進(jìn)一步補(bǔ)充材料后予以接收。填寫(xiě)《流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單回執(zhí)》并加蓋公章，寄回原存檔單位。對(duì)不符合要求的檔案，予以退回。
3、檔案工資、轉(zhuǎn)正定級(jí)、行政(工資)介紹信、調(diào)整改派手續(xù)等材料不再作為接收審核流動(dòng)人員人事檔案必備材料。
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