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公司檔案管理職責(zé)

時(shí)間:2022-07-24 11:16:37 檔案 我要投稿

公司檔案管理職責(zé)范文

  檔案是重要的個(gè)人資料,那么公司的檔案管理需要哪些制度呢?下面yjbys小編跟大家分享幾篇公司檔案管理職責(zé)范文,以供參考!

公司檔案管理職責(zé)范文

  公司檔案管理職責(zé)范文一

  工作職責(zé)一:認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

  工作職責(zé)二:按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的.系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  工作職責(zé)三:按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

  工作職責(zé)四:積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

  工作職責(zé)五:積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

  工作職責(zé)六:樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  公司檔案管理職責(zé)范文二

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論,刻苦學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和科學(xué)文化知識(shí),熱愛(ài)檔案工作。

  二、按檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案工作。

  三、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全,便于查找和利用。

  四、接受文件后必須做好登記,案卷的銷毀或移出時(shí)亦做好記錄,以便有據(jù)可查。

  五、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),所有資料不向外借,如確應(yīng)嚴(yán)格履行借閱手續(xù),退還時(shí)詳細(xì)檢查后注銷借閱手續(xù),如有造成丟失或損壞的'及時(shí)向上級(jí)報(bào)告處理。

  六、做好檔案利用工作的信息反饋,搞好信息傳遞,不斷拓寬和改進(jìn)檔案利用工作。

  七、經(jīng)常檢查檔案室的門窗是否牢固,做好防火、防潮及防工作,確保檔案不損失、不丟失。

  八、做好保密工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

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