檔案庫(kù)房安全管理規(guī)章制度

時(shí)間：2022-07-25 07:57:42 檔案我要投稿

　　檔案是重要的資料，那么檔案庫(kù)房安全規(guī)章制度有哪些呢?下面yjbys跟大家分享一些檔案庫(kù)房安全規(guī)章制度，以供參考!

檔案庫(kù)房安全管理規(guī)章制度

　　檔案庫(kù)房安全規(guī)章制度一

　　1、檔案室?guī)旆啃l(wèi)生實(shí)行每周五下午下班前由庫(kù)藏管理人員負(fù)責(zé)清掃，并噴灑藥水。每個(gè)月底全面清理檔案室?guī)旆康孛�、密集架衛(wèi)生，清除衛(wèi)生死角。

　　2、保持檔案庫(kù)房相對(duì)溫度與濕度，及時(shí)通風(fēng)防濕。庫(kù)藏管理人員每日記錄檔案庫(kù)房溫度、濕度數(shù)值(溫度保持在14-24℃之間;濕度保持在45-65%之間)。

　　3、日常工作要保持檔案庫(kù)房環(huán)境干凈整潔、一目了然。地面無雜物、亂堆物、積水等。

　　4、每周一上班、每周五下班前，由檔案部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織副部長(zhǎng)、部長(zhǎng)助理、庫(kù)藏管理負(fù)責(zé)人、部門安全員共同巡視檢查檔案庫(kù)房安全衛(wèi)生情況，并做好巡查記錄工作。

　　5、下班后，庫(kù)藏管理人員將所有檔案入庫(kù);最后離開人員負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房設(shè)備電源、門窗關(guān)閉檢查，并將全部檔案柜閉合、上鎖。

　　6、庫(kù)藏管理員為檔案庫(kù)房的衛(wèi)生安防工作的組織負(fù)責(zé)人和第一責(zé)任人：

　　①每日由庫(kù)藏管理員對(duì)檔案庫(kù)房防蟲、防霉變用料、消防設(shè)施、溫濕計(jì)等設(shè)備的齊全、完好狀況進(jìn)行例行復(fù)查，根據(jù)需要及時(shí)補(bǔ)充調(diào)整;

　�、谪�(fù)責(zé)檢查檔案庫(kù)房每日衛(wèi)生值日狀況，做好“衛(wèi)生安防日志”的記錄工作;

　　7、未執(zhí)行上述管理制度的，第一次對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行口頭教育;第二次由當(dāng)事人在部門辦公例會(huì)上做書面檢查，并待崗培訓(xùn)一天，學(xué)習(xí)檔案管理制度;三次以上的`，待崗察看處理。

　　8、“衛(wèi)生安防日志”由庫(kù)藏管理員負(fù)責(zé)保存;檔案庫(kù)房衛(wèi)生安防管理制度的執(zhí)行情況作為員工年終考評(píng)考查項(xiàng)目之一。

　　一、保管檔案必須有專用庫(kù)房，并要設(shè)專人負(fù)責(zé)防火工作。庫(kù)房應(yīng)有醒目的安全警示標(biāo)志，無關(guān)人員不得隨意出入。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施，保證檔案安全。

　　二、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，且嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫(kù)房。動(dòng)用明火必須經(jīng)相關(guān)部門安全管理者批準(zhǔn)，并采取相應(yīng)的.安全措施。

　　三、檔案不得隨意堆放。柜架擺放位置應(yīng)與墻壁保持10cm以上距離，每行柜架間距不小于60cm(密集架除外)。

　　四、庫(kù)房應(yīng)有防潮或增濕措施，注意調(diào)節(jié)溫濕度，建立濕溫度記錄。庫(kù)房的溫度應(yīng)控制在14℃～24℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)控制在45%～60%之間。

　　五、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)放置防蟲、防鼠藥劑，并按要求定期更換。若發(fā)現(xiàn)鼠、蟲害，及時(shí)采取措施消除。

　　六、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，經(jīng)常清掃，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。

　　七、庫(kù)房必須配備滅火器材，確定專人管理。檔案人員應(yīng)會(huì)熟練使用滅火器，熟悉消防器材放置地點(diǎn)，負(fù)責(zé)報(bào)警和撲救初期火災(zāi)。

　　八、要保持庫(kù)房?jī)?nèi)通道和入口暢通，消防器材要放在指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)，在消防器材一米范圍內(nèi)不得堆放物品。

　　九、庫(kù)房?jī)?nèi)要有防盜措施。庫(kù)房門應(yīng)包鐵皮，窗應(yīng)安裝鐵柵欄;下班前要關(guān)好門窗，關(guān)閉電源;節(jié)假日封閉庫(kù)房，非檔案人員未經(jīng)許可不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。

　　十、消防工作聯(lián)系人：XXX

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