檔案管理崗位職責（精選17篇）

　　隨著社會不斷地進步，崗位職責起到的作用越來越大，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的檔案管理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

　　檔案管理崗位職責 1

　　一、 認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

　　二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

　　三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

　　四、 敢于堅持原則，督促各部門的.歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

　　五、 搞好檔案的開發(fā)利用工作，認真做好記錄。

　　六、 在接待檢查和借閱時，要認真負責，態(tài)度熱情。

　　七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

　　八、 做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領(lǐng)導報告并迅速追查。

　　九、 對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

　　十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

　　十一、完成教導處安排的臨時性工作。

　　檔案管理崗位職責 2

　　一、檔案管理機構(gòu)職責

　　1.宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)。結(jié)合本局工作實際，制定檔案工作各項規(guī)章制度;擬定全區(qū)及本局檔案事業(yè)綜合規(guī)劃和專項計劃，并組織實施。

　　2.對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監(jiān)督和指導。

　　3.集中統(tǒng)一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

　　4.對下級社保經(jīng)辦機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導，并組織開展檔案專業(yè)培訓。

　　5.做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。

　　6.開發(fā)檔案信息資源，編研參考資料，為領(lǐng)導決策、機關(guān)建設(shè)服務。

　　7.做好檔案統(tǒng)計工作，按規(guī)定報送上級部門和自治區(qū)檔案局。

　　8.組織進行檔案價值鑒定。

　　9.按規(guī)定向自治區(qū)檔案局移交檔案。

　　10.辦理領(lǐng)導交辦的.其他有關(guān)檔案業(yè)務工作。

　　二、檔案管理人員工作職責

　　1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度，掌握檔案管理專業(yè)知識。熟悉所藏檔案的情況。

　　2.指導各部室做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，提高檔案整理質(zhì)量。

　　3.做好檔案的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)工作。

　　4.做好保護工作，維護檔案的安全。

　　5.編制檔案檢索工作，迅速準確地提供利用。

　　6.做好檔案信息化工作，提高檔案科學管理水平。

　　7.遵守保密制度。不得擅自擴大檔案利用范圍，不得泄露檔案機密。

　　三、兼職檔案管理人員工作職責

　　1.認真貫徹執(zhí)行檔案工作的各項規(guī)章制度。

　　2.按規(guī)定做好本部室各種檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

　　3.定期向局檔案管理機構(gòu)移交檔案資料。

　　4.接受本局檔案管理機構(gòu)的檔案工作監(jiān)督和檢查、指導。

　　5.積極參加檔案工作技能培訓，提高檔案整理水平。

　　6.遵守保密制度。不得隨意丟放保密資料，泄露檔案機密。

　　檔案管理崗位職責 3

　　一、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務。

　　二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業(yè)務，提高檔案管理水平。

　　三、牢固樹立服務意識，為領(lǐng)導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

　　六、庫房管理

　　1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

　　2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。

　　3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進和移出做到及時登記，數(shù)字準確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

　　7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。

　　七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

　　八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學校相關(guān)制度執(zhí)行。

　　十、努力完成學校安排的`其他教育教學任務。

　　十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

　　檔案管理崗位職責 4

　　一、組織全校性的學習、宣傳、貫徹國家檔案法規(guī)和上級有關(guān)檔案工作的各項方針政策活動。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報;

　　二、加強對檔案工作的.領(lǐng)導，把檔案工作納入學校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學校議事日程，督促各職能部門明確分管檔案的負責人和兼職檔 案員;

　　三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持、改善工作條件，幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展;

　　四、組織領(lǐng)導對到期、超期保管的檔案進行鑒定，審批檔案存毀的意見，維護檔案的安全。

　　檔案管理崗位職責 5

　　一、負責制定本室工作計劃，進行學期、年終總結(jié)，擬定規(guī)章制度，并組織實施。貫徹執(zhí)行檔案工作法規(guī);

　　二、在分管校長領(lǐng)導下，組織召開全校性的檔案工作會議，承辦檔案協(xié)作組交辦的工作;

　　三、對本室管理的各門類檔案的'系統(tǒng)、準確、安全負有完全的責任;

　　四、經(jīng)常檢查、督促檔案工作人員做好檔案工作的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計工作;

　　五、組織本室工作人員深入各職能部門檢查、監(jiān)督，并幫助做好立卷歸檔工作;

　　六、對超過保管期限的檔案提出存毀的初審意見，報分管校長審批;

　　七、負責組織對校內(nèi)各單位(部門)檔案員的培訓;

　　八、完成校領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

　　檔案管理崗位職責 6

　　一、根據(jù)國家和本校檔案工作的法規(guī)和制度，擬定檔案工作的各項管理制度，并在實際中貫徹執(zhí)行;

　　二、堅持文書部門立卷歸檔制度，指導、監(jiān)督、協(xié)助各部門文書立卷人員做好文件材料的收集、整理和歸檔工作;

　　三、對接收入庫的'檔案進行分類、整理、編目上架并編制檢索工具，為學校教學管理工作及社會提供檔案信息服務。做好檔案的借閱記、利用效果的登記及統(tǒng)計工作;

　　四、做好入庫檔案保密和“六防”(防盜、防火、防鼠、防潮、防塵、防高低溫)以維護檔案安全。定期對全宗檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決;

　　五、負責對校內(nèi)各單位(部門)檔案員的業(yè)務培訓;

　　六、對定期保管的檔案進行鑒定，提出初步存毀意見。

　　檔案管理崗位職責 7

　　一、行使分管檔案工作的職責，組織制訂本單位的檔案工作實施辦法及有關(guān)規(guī)定，把檔案工作納入部門工作計劃、管理制度和管理人員圍，在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作時，同時布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作;

　　二、指配一名備具有較好政治、業(yè)務素質(zhì)的專(兼)職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定;并密切與綜合檔案室聯(lián)系，共同做好業(yè)務指導和檢查工作;

　　三、組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行學校檔案工作的規(guī)章制度，督促本單位工作人員注意平時文件材料的形成

　　積累，積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作;

　　四、監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;

　　五、檢查本單位專(兼)職檔案人員履行職責的'情況，保證檔案工作時間并計算工作量，關(guān)心、幫助本部門秘書和兼職檔案人員，為本部門檔案工作解決實際困難提供必要條件;

　　六、會同鑒定本部門文件、檔案資料的存毀工作。

　　檔案管理崗位職責 8

　　一、負責本單位文件材料的收集、積累、保管和整理立卷歸檔工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng);

　　二、積極參加業(yè)務學習和學術(shù)交流，掌握檔案工作基本知識，不斷提高業(yè)務水平;

　　三、檢查、督促本單位工作人員按時做好文件材料的.歸檔工作，負責本單位留存檔案的保管和提供利用;

　　四、加強與學校綜合檔案室的聯(lián)系，積極提出改進工作的意見和建議。及時向本單位分管檔案工作的領(lǐng)導匯報工作。主動接受檔案室的業(yè)務指導和督促檢查;

　　五、不應歸檔的文件嚴禁歸檔，銷毀文件材料應按規(guī)定辦理，禁止私自銷毀;

　　六、本單位有關(guān)工作人員工作變動時，要督促其做好文件材料的移交工作;

　　七、注意文件材料的安全和保密工作。

　　檔案管理崗位職責 9

　　1、負責檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作。

　　2、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

　　3、負責庫房內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀。

　　4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

　　5、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質(zhì)量。

　　6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

　　7、負責檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。

　　8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復印技術(shù)，對紙張破損、字跡褪變、擴散的現(xiàn)行檔案進行搶救。

　　9、負責檔案、資料利用效果的`信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的臨時性工作任務。

　　11、年末認真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。

　　檔案管理崗位職責 10

　　崗位職責：

　　1、負責監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位工程文件形成、積累和立卷工作。

　　2、按照規(guī)范收集和匯總工程前期和勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料，并負責辦理移交手續(xù)。

　　3、收集施工全過程中形成的其他技術(shù)文件并進行立卷歸檔。

　　4、科學分類、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料。

　　5、工程部、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位之間的工作聯(lián)系單、簽證等工程技術(shù)信息的傳遞工作。

　　6、準確、快捷提供工程檔案資料，滿足各方面對工程檔案資料的利用需求。

　　7、工程竣工驗收前，聯(lián)系城建檔案管理機構(gòu)對工程檔案進行預驗收。工程竣工后，將所有工程檔案、資料移交相關(guān)部門存檔。

　　8、工程部內(nèi)文件的編寫、打印、復印及管理工作。

　　9、上級交辦的.其他工作。

　　任職條件：

　　1、專業(yè)知識與技能：建筑、土建專業(yè)，有2年以上專業(yè)工作經(jīng)驗。

　　2、教育水平：大學本科及以上

　　3、年齡要求：不限

　　4、個人素質(zhì)：有一定分析能力和創(chuàng)新能力，具有較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神。

　　5、具有較強的語言表達能力和資料規(guī)整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

　　檔案管理崗位職責 11

　　一、嚴格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，對本單位使用的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的完整性、準確性負責。.

　　二、負責單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設(shè)備安全技術(shù)檔案相關(guān)的記錄。

　　三、特種設(shè)備技術(shù)檔案應至少包括以下內(nèi)容：

　　1、《特種設(shè)備使用注冊登記表》

　　2、特種設(shè)備出廠時，應當附有安全技術(shù)規(guī)范要求的.設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明文件等。

　　3、特種設(shè)備運行管理文件包括：注冊使用登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告。

　　4、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄。

　　5、應急救援演習及培訓會議記錄等。

　　6、特種設(shè)備運行故障處理和事故記錄。

　　四、特種設(shè)備檔案管理人員應當督促相關(guān)人員做好相應的工作記錄，以保證記錄資料的完整，并妥善保存。

　　五、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應及時上報、設(shè)法補救，并對相關(guān)責任人進行處罰。

　　六、依據(jù)國家統(tǒng)計及有關(guān)法律法規(guī)，做好本單位檔案統(tǒng)計工作。

　　檔案管理崗位職責 12

　�。�、認真學習和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國家有關(guān)檔案工作的政策，立足國土資源管理本職工作，樹立為經(jīng)濟建設(shè)服務的思想，熱愛檔案事業(yè)，做到嚴格依法辦事，認真搞好檔案的使用管理，主動為經(jīng)濟社會發(fā)展服務。

　�。病⒄J真做好檔案入庫的'接受、保管、統(tǒng)計工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項工作服務，并注意搜集檔案利用效果。

　�。�、做好庫房的防水、防火、防蟲、防曬、防盜工作，及時檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應及時進行修補、復制。

　　４、嚴格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。

　　5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。

　　6、檔案管理人員和兼職檔案人員應及時地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。

　　7、檔案人員工作調(diào)動時，應做好交接手續(xù)，不準泄密。

　　8、積極、主動完成領(lǐng)導交辦的其他臨時任務。

　　檔案管理崗位職責 13

　　職責：

　　1、知識管理：負責公司所有"知識"的梳理、分類、歸檔，上傳并更新知識庫；協(xié)助商務部開展知識產(chǎn)權(quán)管理；

　　2、合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立并維護合同臺賬及各類檔案；

　　3、檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作；協(xié)助人力行政部門開展勞動合同管理；

　　4、圖書管理：負責公司圖書資料（紙質(zhì)圖書、電子圖書）、宣傳資料的日常管理工作；

　　5、綜合事務：領(lǐng)導安排的`其它工作。

　　任職要求：

　　1、本科及以上學歷，有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先；

　　2、具備扎實的科技檔案管理基礎(chǔ)知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力；

　　3、熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應用專業(yè)技術(shù)標準；

　　4、具備較好的邏輯能力，工作踏實細致、有條理；

　　5、較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協(xié)調(diào)能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。

　　檔案管理崗位職責 14

　　1、在主任、副主任的領(lǐng)導下，干好本職工作。

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨和公司檔案工作的政策和法規(guī)，保守黨和公司檔案工作的'機密，維護涉密檔案的安全，敬業(yè)愛崗，忠于職守。

　　3、本公司檔案資料實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據(jù)為己有。

　　3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規(guī)范要求。

　　4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設(shè)備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監(jiān)督、指導，確保檔案資料的齊全完整。

　　5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑒定工作，對庫存檔案進行科學分類，統(tǒng)一編號，排列入柜，并實行微機管理。

　　6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。

　　檔案管理崗位職責 15

　　1、在本部門負責人的領(lǐng)導下，負責做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計等工作，保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

　　2、負責對公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

　　3、對保管期限已滿的檔案進行鑒定，對已失去保存價值的檔案，在征得有關(guān)業(yè)務部門的同意并造冊報經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，予以銷毀。

　　5、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現(xiàn)快速查找。

　　6、提高自身素質(zhì)，嚴守機密、不得泄密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司。對保存的保存的.資料應做到定期檢查，防止檔案資料人為損壞。

　　7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定，維護密級檔案的安全。調(diào)動工作時，應將所管理的檔案資料移交清楚，并記錄領(lǐng)導交辦的其他任務。

　　8、負責現(xiàn)場會議室的管理，打印對內(nèi)、對外的相關(guān)文件、會議紀要。

　　9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

　　10、做好本部門的日�？记�、衛(wèi)生、來人臨時接待工作。

　　11、上級交辦的其它事宜。

　　檔案管理崗位職責 16

　　1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質(zhì)保金，與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整，確定下月需歸檔項目。

　　2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃，已確定需要歸檔工程項目進行資料催交。并根據(jù)實際情況進行工作調(diào)整。

　　3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設(shè)備、會計、產(chǎn)品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

　　4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存。

　　5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記，收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計、保管的全宗卷。

　　6、負責對每月新增各類合同進行分類，并設(shè)立預立卷。

　　7、協(xié)助部門收集整理項目過程中的設(shè)計、采購、施工等項目有關(guān)的`資料。

　　8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等。

　　9、協(xié)助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案。

　　檔案管理崗位職責 17

　　1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和學校“檔案管理辦法”;

　　2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監(jiān)督和指導;積極參加檔案工作的`對外協(xié)作活動;

　　3、集中統(tǒng)一管理學校各類檔案資料，努力學習檔案專業(yè)知識，不斷提高檔案質(zhì)量;

　　4、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象，無失泄密事件;

　　5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記;

　　6、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門;

　　7、按規(guī)定及時向上級檔案館移交應進館的檔案，并做到質(zhì)量符合進館要求;

　　8、規(guī)范收集各種材料，力求齊全、完整;要求案卷裝訂結(jié)實、整齊、規(guī)格統(tǒng)一，歸檔合理，符合規(guī)范;

　　9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作;做好分類和綜合工作，制度嚴格齊全、服務教育教學;

　　10、及時做好服務工作;做好資料入檔的指導工作，及時發(fā)放、收集業(yè)務資料和核對工作;

　　11、保證檔案安全。

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