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發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié)

時間:2021-01-15 14:30:31 檔案 我要投稿

發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié)

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發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié)

  發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié)【1】

  20XX年是全面貫徹落實(shí)黨的十八大精神的開局之年。區(qū)檔案局按照省、市檔案工作部署,緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以“建設(shè)宜居宜業(yè)、和諧幸福新馬尾”為目標(biāo),扎實(shí)開展各項(xiàng)工作,全區(qū)檔案事業(yè)得到全面有序發(fā)展。

  一年來主要工作

  (一)全力跟進(jìn)檔案新館建設(shè)項(xiàng)目

  馬尾區(qū)委和區(qū)政府高度重視檔案館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),今年上半年,相繼召開了政府常務(wù)會議和區(qū)委常委會議,研究區(qū)檔案館新館項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)事宜。檔案新館占地面積為15806㎡,總建筑面積為7800㎡左右,該項(xiàng)目樁基工程于今年元旦正式動工。為科學(xué)規(guī)劃檔案館建筑總體功能,合理設(shè)置檔案館各類功能用房,確保新館建設(shè)符合檔案館標(biāo)準(zhǔn)要求,區(qū)檔案局積極配合代建業(yè)主做好新館建設(shè)的各項(xiàng)工作,及時了解新館建設(shè)進(jìn)展情況,對照《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》和《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》,與代建業(yè)主、設(shè)計(jì)單位就新館初步設(shè)計(jì)方案反復(fù)溝通、修改和完善,目前新館已完成樁基施工。與此同時,成立局新館建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,組織人員對檔案安全保管保護(hù)設(shè)施、愛國主義教育基地展覽主題選題、數(shù)字化檔案館軟硬件設(shè)施設(shè)備等方面工作進(jìn)行了解、比對、確定,盡可能地為新館順利開館做好前期準(zhǔn)備。

  (二)以依法治檔為手段,全面加強(qiáng)檔案法制建設(shè)

  1、加強(qiáng)檔案法制宣傳,提高社會檔案法制意識

  采取多種形式宣傳檔案法律法規(guī)。一是今年6月9日是第一個全國性“國際檔案日”,區(qū)檔案局館以“檔案在你身邊”為主題,在馬尾區(qū)網(wǎng)站主頁上制作宣傳標(biāo)語,登載《馬尾區(qū)檔案征集公告》,訂購《開放的檔案館歡迎您》宣傳掛圖免費(fèi)贈送給社區(qū);二是學(xué)習(xí)貫徹《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》(國家監(jiān)察局、人社部、國家檔案局第30號令)。聯(lián)合區(qū)司法局宣傳《規(guī)定》,在全區(qū)各鎮(zhèn)、街的法制宣傳專欄上刊登《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》全文,編制《檔案法小知識》掛接在馬尾普法網(wǎng)站上,將《規(guī)定》編入《法治視窗》印發(fā)全區(qū)。同時,區(qū)檔案局發(fā)文要求各相關(guān)部門針對《規(guī)定》列舉的違法違紀(jì)行為,組織開展自查自糾,查漏洞、糾隱患、補(bǔ)措施、建章立制,堅(jiān)決杜絕檔案管理違法違紀(jì)行為的發(fā)生,增強(qiáng)貫徹落實(shí)《規(guī)定》的責(zé)任感和自覺性;三是開展“檔案知識進(jìn)社區(qū)”活動。今年9月份,區(qū)檔案局利用檔案宣傳周活動,開展“檔案知識進(jìn)社區(qū)”活動,通過展板、發(fā)放宣傳單、便民卡、現(xiàn)場答疑等形式,向群眾宣傳馬尾區(qū)檔案局館的概況、辦事指南、利用流程、注意事項(xiàng)、館藏民生檔案種類及家庭建檔方法等,讓公眾進(jìn)一步認(rèn)識檔案、了解檔案,不斷提高善用檔案、愛惜檔案的意識。

  2、加大檔案執(zhí)法檢查力度,推動檔案工作有序發(fā)展

  堅(jiān)持推行檔案工作年度檢查制度,按照《馬尾區(qū)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理評估指標(biāo)體系》,結(jié)合馬尾區(qū)實(shí)際,從管理體制、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、管理現(xiàn)代化和開發(fā)利用五個方面,對全區(qū)70多個立檔單位的年度檔案工作進(jìn)行逐一量化考核評分,從檢查的總體情況看,機(jī)關(guān)檔案室管理水平較上一年有了明顯的提高,其中得分90分以上檔案室有12個,為省一級檔案室,80-89分以上檔案室10個,為省二級檔案室;合格檔案室35個。通過檢查督促,全區(qū)各立檔單位基本上完成年度檔案整理任務(wù)。

  3、加強(qiáng)檔案的監(jiān)督與指導(dǎo),提高依法行政能力

  區(qū)檔案局不斷提高依法行政能力,依法監(jiān)督指導(dǎo)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位做好檔案工作。一是繼續(xù)貫徹國檔8號令,重點(diǎn)指導(dǎo)在新一輪政府機(jī)構(gòu)改革時職能發(fā)生變化的單位、新成立的單位及時修改、制定本機(jī)關(guān)歸檔范圍和保管期限表,確保檔案資料做到應(yīng)歸盡歸;二是加強(qiáng)對鎮(zhèn)、街新城建設(shè)檔案的指導(dǎo),印發(fā)了《馬尾區(qū)房屋拆遷補(bǔ)償檔案管理辦法》,推動檔案工作與“馬尾新城”建設(shè)同步進(jìn)行。

  (三)以服務(wù)社會為基礎(chǔ),夯實(shí)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)

  1、檔案資源建設(shè)領(lǐng)域不斷拓寬。區(qū)檔案館始終把檔案資源建設(shè)作為重點(diǎn)工作,對經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展和各領(lǐng)域形成的檔案,做到應(yīng)收盡收。今年初,區(qū)檔案館將《馬尾區(qū)檔案資料征集公告》掛接在“馬尾區(qū)網(wǎng)站”、“福州攝影家協(xié)會”和“城市攝影聯(lián)盟”網(wǎng)站上,向區(qū)內(nèi)外有關(guān)個人和機(jī)構(gòu)收集馬尾名人、重大活動、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)項(xiàng)目等特色檔案。截止10月底,我館共接收各門類檔案7933卷、資料6813冊,其中紀(jì)檢檔案287卷、督查檔案74卷;訴訟檔案162卷(385冊);基建檔案1209卷;會計(jì)檔案1283卷;文書檔案351卷;實(shí)物檔案29件;“兩馬鬧元宵”、“海嶼群眾事件”等重大活動、重大事件檔案129件、照片檔案58張;寄存檔案4351卷。截止目前,我館館藏檔案62224卷,館藏檔案年增長量為15%,完成省、市檔案局提出的館藏檔案年增長量達(dá)到7%以上的指標(biāo)。

  2、檔案利用服務(wù)能力不斷提升。區(qū)檔案館以資政惠民為宗旨,不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域,通過實(shí)行電話預(yù)查、開放檔案網(wǎng)上查閱等舉措,極大地方便了群眾,特別是方便了外出務(wù)工及歸國華僑等特殊群眾的查閱利用,得到廣大利用者的一致好評。今年1-10月份,區(qū)檔案館共接待查閱檔案和政府信息1266人次,提供檔案和政府信息3752卷(件)次,復(fù)印10562頁,為我區(qū)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,以及社會群眾辦理公證、房貸、社保、工齡及房屋產(chǎn)權(quán)認(rèn)定等提供了大量的憑證依據(jù)。8月份,區(qū)檔案館全面實(shí)施查檔免費(fèi)項(xiàng)目,為326人次利用者免費(fèi)提供752卷次查檔服務(wù),復(fù)印2156頁。接待工作細(xì)致周到,讓利用者方便,讓需求者滿意。此外,區(qū)檔案館充分利用館藏信息資源,編制了《書記在榕任職期間講話匯編》(共5冊),主動提供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參閱。

  3、檔案信息化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。今年,區(qū)檔案局按照“存儲數(shù)字化、管理自動化、利用網(wǎng)絡(luò)化”的要求,大力加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),建立了館藏重要和利用頻繁紙質(zhì)檔案全文數(shù)據(jù)庫、館藏各種照片檔案和音頻、視頻檔案全文數(shù)據(jù)庫、館藏檔案文件級目錄及資料目錄數(shù)據(jù)庫。20XX年,完成館藏文書檔案機(jī)檢文件級目錄9萬多條的審核,全文數(shù)字化掃描60萬頁,館藏文書檔案全部實(shí)現(xiàn)了全文數(shù)字化管理,館藏重要檔案全文數(shù)字化覆蓋率達(dá)100%,提前完成福建省檔案局“十二五”規(guī)劃中“各綜合檔案館館藏重要檔案全文數(shù)字化覆蓋率達(dá)到80%以上的指標(biāo)”。同時,在馬尾區(qū)檔案局(館)的網(wǎng)站上,實(shí)現(xiàn)了已公開檔案目錄和公開信息的網(wǎng)上查詢服務(wù)。

  4、深入指導(dǎo)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)檔案。為更好地服務(wù)“馬尾新城”建設(shè),區(qū)檔案局以“抓管理監(jiān)督,送指導(dǎo)服務(wù)”為重點(diǎn)加強(qiáng)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案的監(jiān)管。一是規(guī)范管理、加強(qiáng)監(jiān)督。加強(qiáng)馬尾區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理有關(guān)規(guī)定,明確了重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收范圍、步驟和有關(guān)要求;二是做好服務(wù)、主動指導(dǎo)。區(qū)檔案局主動與有關(guān)單位聯(lián)系和溝通,積極派出人員到區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目單位進(jìn)行調(diào)研,并針對調(diào)研成果進(jìn)行有目的、有區(qū)別、有針對性的指導(dǎo)。參加省級重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目馬尾區(qū)青少年校外體育活動中心工程、福州市四十一中學(xué)教學(xué)樓工程驗(yàn)收,依據(jù)《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等文件規(guī)定,對工程檔案的收集、整理、移交等方面提出驗(yàn)收意見和建議。順利接收機(jī)二工程項(xiàng)目檔案54盒。三是加強(qiáng)企業(yè)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。20XX年,組織福州名成水產(chǎn)品公司、福建新大陸公司等5名檔案員參加福建省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)。

  (五)積極參與文明城區(qū)、文明單位創(chuàng)建活動

  區(qū)檔案局充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,積極參與馬尾區(qū)創(chuàng)建全省文明城區(qū)活動。在創(chuàng)建活動中,區(qū)檔案局干部以高度的責(zé)任心,放棄休息時間,認(rèn)真細(xì)致指導(dǎo)文明指數(shù)測評實(shí)地考察點(diǎn)的軟件材料準(zhǔn)備工作。對實(shí)地考察點(diǎn)軟件材料比較薄弱的單位,指派專人對照測評標(biāo)準(zhǔn),一一進(jìn)行指導(dǎo),力求材料內(nèi)容詳實(shí)、補(bǔ)充完善、印證有力、特色鮮明,做到“精”、“細(xì)”、“準(zhǔn)”、“實(shí)”,確保迎檢材料不丟分。繼續(xù)推進(jìn)市級文明單位創(chuàng)建工作,積極開展扶貧幫困活動,與青洲村、閩江村結(jié)對共建,慰問困難婦女兒童9人次,走訪慰問參加對越自衛(wèi)反擊戰(zhàn)并榮獲一等功的傷殘復(fù)員軍人;組織人員向雅安災(zāi)區(qū)、福建省“母親健康1+1”捐款等公益活動,各項(xiàng)活動累計(jì)8750元。舉辦“道德講堂”活動,引導(dǎo)干部不斷提高個人道德修養(yǎng)。成立網(wǎng)絡(luò)文明傳播志愿者小組,積極開展網(wǎng)絡(luò)文明傳播活動。

  (六)以“四個萬家”活動為契機(jī),增強(qiáng)檔案隊(duì)伍服務(wù)能力

  區(qū)檔案局重視檔案隊(duì)伍建設(shè),深入開展“四個萬家”主題實(shí)踐活動,大力弘揚(yáng)“四下基層”和開發(fā)區(qū)“特事特辦,馬上就辦”的優(yōu)良傳統(tǒng),把改進(jìn)作風(fēng)、為民辦實(shí)事、辦群眾希望辦的事作為根本要求。在活動中,區(qū)檔案局了解到瑯岐鎮(zhèn)閩江村、亭江鎮(zhèn)閩亭社區(qū)等五個村(社區(qū))的婚姻檔案因區(qū)劃調(diào)整存在查閱困難問題后,立即組織人員摸清保存在閩侯縣檔案館有關(guān)馬尾區(qū)的婚姻檔案的管理情況,取得閩侯縣檔案館的支持幫助,由分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)前往閩侯將涉及到五個行政村(社區(qū))的婚姻檔案,共計(jì)9個全宗,1171條電子目錄和6291頁全文數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝,并及時將數(shù)據(jù)掛接到馬尾區(qū)檔案館館藏資源數(shù)據(jù)庫中,極大地方便了群眾利用,解除了群眾的后顧之憂。同時,在局機(jī)關(guān)開展向檔案系統(tǒng)先進(jìn)人物朱志偉同志學(xué)習(xí)活動,不斷強(qiáng)化干部職工“堅(jiān)守平凡、創(chuàng)造不凡”的精神,進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和使命感。積極組織檔案人員參加國家、省、市專題培訓(xùn)、繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)交流活動,不斷提升檔案隊(duì)伍思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),為馬尾區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)的保障。

  發(fā)區(qū)檔案工作總結(jié)【2】

  20XX年,海寧經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)管委會檔案管理工作在市檔案局的指導(dǎo)和幫助下,堅(jiān)持以“三個代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)《檔案法》,切實(shí)加強(qiáng)對檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo),明確目標(biāo),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化硬件設(shè)施建設(shè),制訂和完善檔案管理制度,提高了檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和科學(xué)化水平,充分發(fā)揮了檔案資源為開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的'作用。年底經(jīng)市檔案局考核,檔案工作目標(biāo)管理達(dá)海寧市二級,使檔案管理工作上了一個新臺階,F(xiàn)總結(jié)如下:


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  到目前為止,從積累、收集、整理、立卷、歸檔、保管、借閱直至利用形成了一套制度和辦法,檔案管理工作已逐漸步入良性循環(huán)的軌道。根據(jù)《浙江省開發(fā)區(qū)檔案管理實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合實(shí)際,海寧經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)檔案分為文書類、項(xiàng)目招商類、城建規(guī)劃類、土地征遷類、基建設(shè)備類、會計(jì)類、特種載體類。現(xiàn)有檔案5703(件)卷,其中文書類588件、112卷,項(xiàng)目招商類431件、64卷,城建規(guī)劃類214卷,土地征遷類3875件、280卷,基建設(shè)備類29卷,會計(jì)類(20XX年度)80卷,特種載體類30卷。

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,機(jī)構(gòu)健全

  明確由一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案管理工作,辦公室副主任具體負(fù)責(zé),建立了檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)和鑒定小組。同時,注重檔案的業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員積極參加市檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),邀請檔案局專業(yè)人員來開發(fā)區(qū)指導(dǎo)檔案工作。加強(qiáng)檔案管理宣傳工作,提高社會檔案意識和檔案法制觀念,本委積極參加了市檔案局組織的檔案知識競賽活動,加強(qiáng)檔案知識教育,切實(shí)提高了檔案員和其他工作人員的檔案業(yè)務(wù)水平和檔案意識。

  二、明確任務(wù),統(tǒng)一思想

  為了全面系統(tǒng)地搞好今年的達(dá)標(biāo)工作,本委召開專門會議,討論檔案目標(biāo)管理達(dá)標(biāo)工作。根據(jù)海寧市機(jī)關(guān)綜合檔案室達(dá)標(biāo)定級考核評分標(biāo)準(zhǔn),開發(fā)區(qū)利用各種形式發(fā)動各部室積極參與達(dá)標(biāo)工作,明確分工,責(zé)任到人,將各自崗位上和日常工作中形成的具有保存價值的資料進(jìn)行收集,統(tǒng)一由辦公室進(jìn)行立卷歸檔。

  三、健全制度,規(guī)范檔案管理

  為使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、制度化的要求,結(jié)合開發(fā)區(qū)實(shí)際,制訂了《海寧經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)綜合檔案室管理制度》、《會計(jì)檔案管理制度》、《檔案管理工作職責(zé)》、《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案借閱制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案庫房管理制度》等一系列制度,并把各項(xiàng)制度落到實(shí)處,做到職權(quán)層層分清,制度人人遵守,加強(qiáng)日常管理與監(jiān)督,不斷提高檔案的管理質(zhì)量。同時,隨著開發(fā)區(qū)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,結(jié)合實(shí)際,對檔案分類方案進(jìn)行了合理調(diào)整、科學(xué)分類。

  四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè),強(qiáng)化檔案整理

  檔案業(yè)務(wù)建設(shè)是檔案建設(shè)的基礎(chǔ),也是檔案管理工作的重點(diǎn)。只有業(yè)務(wù)建設(shè)搞好了,才能使檔案得到妥善保管,為檔案開發(fā)利用創(chuàng)造基本條件。因此,本委充分利用各種機(jī)會,努力將檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作做得更細(xì)、更實(shí),使檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上一個新臺階。一是做好檔案的接收、移交工作,登記造冊;二是規(guī)范檔案整理,提高案卷質(zhì)量。根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》,聘請了2名暑期實(shí)習(xí)大學(xué)生對20XX年度以前的資料進(jìn)行整理,同時,對不規(guī)范的檔案采取拆、折、裱、粘、補(bǔ)、剔、清潔、編頁等方法進(jìn)行整理、編目。三是加強(qiáng)庫房建設(shè),確保檔案存放安全。檔案庫房安裝了檔案密集架,配備了防火、防潮、防塵、防光、防盜、防蟲鼠等設(shè)施,《檔案法》、《立卷歸檔制度》等制度上墻,同時增設(shè)了閱覽室。四是積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高檔案員業(yè)務(wù)水平。五是注重檔案信息資源開發(fā)利用,發(fā)揮檔案作用。今年編寫了開發(fā)區(qū)《大事記》、《全宗介紹》和《組織機(jī)構(gòu)沿革》檔案編研材料,便于快捷地查閱資料,充分體現(xiàn)了檔案的價值。同時,做到檔案借閱有登記,利用有記錄,有效地實(shí)現(xiàn)了檔案信息的服務(wù)價值。積極運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)方法提高檔案管理水平和服務(wù)效率,專門配備了泰宇檔案管理軟件,實(shí)行檔案現(xiàn)代化管理,有效地提高了利用效率和效果。

  xxx開發(fā)區(qū)管理委員會

  二0XX年一月


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