檔案信息化工作總結(jié)
你們知道檔案信息化工作總結(jié)要怎么著手開展嗎?下面是應屆畢業(yè)生小編為大家收集整理出來的有關于檔案信息化工作總結(jié)范文，歡迎閱讀!
檔案信息化工作總結(jié)【1】
一、進行網(wǎng)站改版，融入政府網(wǎng)站集約化建設
2009年南通檔案信息網(wǎng)在開通七周年之際進行了第四次改版。此次改版較前三次具有不同的意義，根據(jù)市政府辦公室《關于進一步推進全市電子政務建設的意見》，為加快“陽光政府”和服務型政府的建設進程，提高政府網(wǎng)站集約化建設水平，改版后的南通檔案信息網(wǎng)作為“中國南通”政府網(wǎng)站子網(wǎng)站之一，集中到市政府信息網(wǎng)絡管理中心主機房，加入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，從而實現(xiàn)高性能的網(wǎng)絡傳輸和高安全性的防護體系。
改版過程中，在網(wǎng)站的欄目設置及內(nèi)容上，仍然以政務信息公開，提升服務水平為指導思想，圍繞政務公開信息注重完整性、服務類信息力求有深度、公共參與信息提高透明度來擬定改版方案。特別是網(wǎng)站的首頁綜合局領導和各處室的意見和建議進行了大的調(diào)整，體現(xiàn)圖文并茂和有序歸類，具有較強的視覺沖擊力。同時還增加了南通歷史文化元素，增設了“南通印象”、“文博館群”等子欄目，點擊率較高的“以案說法”、“檔案里的故事”和“地方掌故”等欄目充實了信息量，增加內(nèi)容約三十多萬字，具有較強的可讀性。
二、拓展網(wǎng)絡功能，確保數(shù)據(jù)快捷檢索和有序管理
局域網(wǎng)自2006年開通以來，為館藏檔案的查詢利用提供了準確快捷的服務。為進一步發(fā)揮局域網(wǎng)的作用，今年局域網(wǎng)建設的目標定位于從多方面拓展了網(wǎng)絡功能上。一是完善并拓展檔案管理軟件功能，對原有的“檔案鑒定與銷毀”、“檔案統(tǒng)計”等功能進行了改進，使操作更加方便;增加了檔案的“劃控”功能，實現(xiàn)了檔案劃控的在線操作。二是進一步充實數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，加大館藏檔案的數(shù)字化進程，新增電子目錄41萬多條，全文數(shù)據(jù)100多萬頁。建成了232萬多條的目錄數(shù)據(jù)庫和422萬多頁的全文數(shù)據(jù)庫。三是加強檔案信息資源的整合與開發(fā)，在建立照片檔案、多媒體檔案數(shù)據(jù)庫的基礎上，利用綜合檔案管理系統(tǒng)平臺，整理出包括婚姻、介紹信、干部任免、清房、知青等事關民生的電子目錄，并對這部分檔案優(yōu)先數(shù)字化，建立了38萬多條目錄和38萬多頁全文的民生檔案數(shù)據(jù)庫。
三、加強基地管理，推進檔案全文數(shù)字化
2009年數(shù)字處理中心主要任務是推進利用頻率高的館藏檔案的數(shù)字化，年初為保證完成一級館的目標任務，組織員工克服畏難情緒，對去年的遺留難題——26.6萬條利用頻率高的檔案目錄無法實行全文掛接進行攻關，花了兩個多月時間逐條核對，如期完成了任務。經(jīng)過員工的努力，完成館藏檔案數(shù)字掃描126萬多頁。
四、正常視頻采集，加強數(shù)據(jù)庫安全管理
繼續(xù)做好專題聲像檔案——南通新聞的視頻采集、編輯、編目、刻錄光盤等系列工作，按歸檔要求著錄條目2551條、刻錄光盤212張，制作市領導重要活動專輯25張。
為加強本局(館)計算機信息系統(tǒng)的安全保密管理，制定了本局《計算機信息系統(tǒng)的安全和保密管理規(guī)定》，規(guī)范管理館藏檔案電子數(shù)據(jù)，做到專人專機專用，數(shù)據(jù)的導入導出使用專門的移動存儲設備，及時更新殺毒軟件，從源頭上防止病毒和數(shù)據(jù)的丟失;及時存儲備份數(shù)字處理中心產(chǎn)生的全文數(shù)據(jù)，做到所有館藏檔案電子數(shù)據(jù)光盤一式兩套，一套封存，一套利用;除視頻檔案外，所有電子數(shù)據(jù)都進局域網(wǎng)保存。
檔案信息化工作總結(jié)【2】
近幾年來，我區(qū)檔案信息化工作以上級檔案部門有關檔案信息化建設的長遠規(guī)劃和具體部署為指導,緊緊跟隨并積極參與“數(shù)字玄武”電子政務建設，在提高思想認識，爭取領導支持，健全工作機制的基礎上，穩(wěn)步加快推進，使全區(qū)檔案信息化建設取得了一定進展和較好成效�，F(xiàn)將我們的主要工作情況匯報如下：
一、不斷完善檔案管理軟件，著力打造全區(qū)檔案數(shù)字化應用平臺。
早在2001年，我們即研發(fā)網(wǎng)絡版“電子政務的檔案綜合管理系統(tǒng)”，該系統(tǒng)在區(qū)機關各部門、各街道全面應用，使傳統(tǒng)的'檔案管理方式發(fā)生了變革，并被稱為“玄武區(qū)電子政務高速公路上跑的第一臺車”。同時，系統(tǒng)的應用也為“一文一件”立卷改革打下基礎，2002年我們未經(jīng)試點即在全區(qū)全面推開，并取得了預期的良好效果。該系統(tǒng)2002年通過市科技成果鑒定，鑒定組給予了“在國內(nèi)檔案系統(tǒng)處于領先水平”的評價，標志著我區(qū)檔案工作從此邁入了信息化軌道。2005年，我們抓住區(qū)“數(shù)字玄武”第三期工程建設的機會，將系統(tǒng)加以完善后，移植融合到升級改造的區(qū)OA系統(tǒng)中，建立了電子文件中心、現(xiàn)行文件中心、區(qū)域目錄中心和數(shù)字多媒體數(shù)據(jù)中心，初步建成了全區(qū)檔案數(shù)字化應用平臺，檔案管理系統(tǒng)與OA系統(tǒng)的融合，為電子文件的規(guī)范管理創(chuàng)造了條件，從而使檔案館工作的信息化又邁上了一個新的臺階。該系統(tǒng)被評為2005年度全省檔案優(yōu)秀科技成果三等獎。同時針對數(shù)碼照相機的廣泛使用，照片檔案載體的變化情況，我局與有關單位共同研發(fā)了《數(shù)字聲像檔案光盤系統(tǒng)》，并于通過省市檔案局項目驗收，填補了數(shù)碼照片檔案規(guī)范管理的空白。
二、建立健全各類數(shù)據(jù)庫，逐步推進數(shù)字檔案館(室)建設進程。
幾年來，我們以建設數(shù)字檔案館(室)為長遠目標，以經(jīng)濟社會的發(fā)展需求和特色檔案為重點，并從資金保障程度等實際出發(fā)，形成了館藏檔案分門別類、有先有后、逐步實現(xiàn)的檔案數(shù)字化加工工作指導原則。一是建立館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫。目前已全部完成館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設，共建有案卷目錄、文件目錄、開放目錄、資料目錄和各類專題目錄計95萬多條。各類涉及民生的專題目錄包括婚姻、獨生子女、建筑執(zhí)照、招工、知青、環(huán)保、公證等，共計47萬多條。二是建立館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫。一方面按照分步實施的原則，通過外加工形式，已完成館(室)藏檔案150多萬頁數(shù)字化加工;另一方面對全部館藏照片(感光膠片)和錄音錄像(磁帶)進行了數(shù)字化加工，并建立了相應的數(shù)據(jù)庫。各類數(shù)據(jù)庫的建立與管理，按與外網(wǎng)物理隔離的要求，實行專機錄入和查詢利用。
三、認真辦好局館檔案網(wǎng)站,充分發(fā)揮檔案工作的宣傳服務功能。
在“政府上網(wǎng)年”的1999年始建局館網(wǎng)頁的基礎上，經(jīng)過三次全面改版，調(diào)整并大幅度增加了內(nèi)容，局館網(wǎng)頁中的“玄武大事記”和“媒體報道”2個全區(qū)性欄目也設在了區(qū)政府網(wǎng)站的首頁。在區(qū)政府歷年的電子政務建設考核評比中，因我局的網(wǎng)站建設、辦公自動化系統(tǒng)應用和信息報送等工作成績較為突出，曾經(jīng)連續(xù)4年被評為先進集體。
我區(qū)的檔案信息化工作雖然取得了一定成效，但仍處于初級階段，還存在許多問題，諸如隨著“數(shù)字玄武”不斷升級改造，檔案管理系統(tǒng)的應用有待及時跟進，電子文件的規(guī)范管理和現(xiàn)行文件的網(wǎng)上即時收集、發(fā)布尚未真正實現(xiàn)，館(室)藏檔案數(shù)字化的步伐不大，與各類數(shù)據(jù)庫建設相關的存儲系統(tǒng)和硬件問題尚未解決等，與上級領導的要求和先進地區(qū)、兄弟區(qū)縣相比，還存在很大差距。
今年,我們正在制定了全區(qū)檔案信息化建設“十二五”發(fā)展規(guī)劃(綱要)，規(guī)劃的主要內(nèi)容：一是按照數(shù)字檔案館(室)基礎設施的要求，做好網(wǎng)絡基礎架構(gòu)、技術路線、軟硬件配置的規(guī)劃和實施。二是不斷優(yōu)化和完善全區(qū)檔案數(shù)字化應用平臺的各項功能。將先進的管理思想引進管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)在線監(jiān)察考核;在系統(tǒng)設計中增進人機互動性、親和力和趣味性;利用先進的檢索技術提高檔案資料查全率和查準率;增加數(shù)據(jù)比對功能，保障數(shù)據(jù)準確安全;在數(shù)字多媒體管理系統(tǒng)中參照電子文件管理的相關標準，保證歸檔的多媒體檔案的真實性、完整性和安全性。三是抓好數(shù)字檔案資源建設，逐步完成館藏檔案數(shù)字化加工及增量檔案電子化的工作，依據(jù)檔案行業(yè)標準，建設電子文件中心，從源頭上保證數(shù)字檔案信息的真實、完整、可用，為建設數(shù)字化檔案館(室)奠定基礎。最近，已將規(guī)劃向區(qū)信息化工作領導小組作了匯報，有待于區(qū)政府的論證和確定。檔案信息化工作每前進一步，都會面臨許多新問題，都要解決許多新困難，而且工作做得越多，這些問題和困難也越多。要跟上現(xiàn)代信息社會的發(fā)展，檔案工作者任重道遠。檔案信息化的千里之行，既要有力爭跨越式前進的氣魄，也要靠跬步不止的務實精神。
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