職工檔案的7個問題詳解
我們在職場中的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等，都需要檔案“說話”，檔案具有重要的“憑證價(jià)值”和“參考價(jià)值”。如果沒有檔案，會對你的升職、退休等產(chǎn)生很多影響。下面是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于職工檔案的7個問題詳解，歡迎閱讀!
職工檔案的7個問題詳解
1.職工檔案的重要性
根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》，企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職業(yè)個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。
職工檔案是社會保險(xiǎn)行政機(jī)關(guān)認(rèn)定繳費(fèi)年限(視同繳費(fèi)年限)、退休年齡、有毒有害崗位時(shí)間的重要憑證，是職工取得國家規(guī)定的職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格、一定職位所不可缺少的重要材料，也是人事管理嚴(yán)格用人單位在招用、提拔使用時(shí)的必要審查材料。
2.檔案關(guān)系能否認(rèn)定勞動關(guān)系
根據(jù)《勞動法》相關(guān)規(guī)定：勞動合同就是確定勞動者與用人單位之間勞動關(guān)系存在狀態(tài)的重要依據(jù)。
勞動關(guān)系是勞動者與用人單位之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。只有一方提供勞動，一方支付勞動報(bào)酬，才能算形成了勞動關(guān)系。如勞動者在用人單位僅保管檔案，未在該用人單位工作，也未領(lǐng)取過勞動報(bào)酬，該勞動者與該用人單位僅存在檔案保管關(guān)系，不存在勞動關(guān)系。
3.職工檔案不在單位，單位要為他繳納社保嗎?
繳納社保的前提是以勞動關(guān)系的存在為必要條件的。即便人事檔案不在本單位保管，只要勞動者與用人單位存在勞動關(guān)系，勞動者就應(yīng)該享受社會保險(xiǎn);也就是說，自勞動者在用人單位工作的第一天，即雙方建立勞動關(guān)系之日起，用人單位就應(yīng)該為勞動者繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)。
根據(jù)現(xiàn)行《勞動法》及相關(guān)法規(guī)、規(guī)章、政策的有關(guān)規(guī)定，如果職工檔案存在職介中心，用人單位無法為職工辦理繳納社會保險(xiǎn)手續(xù)，用人單位可以以上一年度社會平均工資為基數(shù)，按用人單位應(yīng)繳納的比例計(jì)算，一次性支付給職工。由職工個人到職介中心辦理繳納社會保險(xiǎn)手續(xù)。
4.勞動關(guān)系解除后，需及時(shí)轉(zhuǎn)移職工檔案
用人單位在與職工解除勞動關(guān)系后，必須及時(shí)履行轉(zhuǎn)移職工檔案的義務(wù)。職工檔案隨其勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，由與之建立勞動關(guān)系的用人單位保管。
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第18條指出：企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。
《勞動合同法》第50條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時(shí)出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
如果用人單位與勞動者解除或終止勞動關(guān)系時(shí)，不按規(guī)定轉(zhuǎn)移職工檔案，對勞動者造成損害的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。如職工因檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)發(fā)生糾紛的，屬于勞動爭議，人民法院應(yīng)依法受理。
5.失業(yè)期間檔案由誰保管
領(lǐng)取失業(yè)金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業(yè)保險(xiǎn)金程序中由單位傳遞到人社局的。個人不得攜帶或保管檔案。
6.檔案丟失對退休有影響嗎?
可以辦理退休，但對領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)金數(shù)額有一定影響。
《社會保險(xiǎn)法》第16條規(guī)定：“參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的個人，達(dá)到法定退休年齡時(shí)累計(jì)繳費(fèi)滿十五年的，按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金�！卑凑者@一規(guī)定，按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金有兩個基本要素：達(dá)到法定退休年齡，累計(jì)繳費(fèi)年限滿十五年。
檔案對這方面的影響主要體現(xiàn)在：在退休年齡方面，如果身份證與檔案記載的出生時(shí)間不一致的，目前社會保險(xiǎn)行政部門主要以檔案的最早記載為準(zhǔn);在繳費(fèi)年限方面，累計(jì)繳費(fèi)年限包括視同繳費(fèi)年限，而視同繳費(fèi)年限主要就是根據(jù)檔案記載確定的。
檔案丟失會影響的內(nèi)容包括：確定退休年齡、確定工齡、確定視同繳費(fèi)年限等，這些內(nèi)容都會影響計(jì)算養(yǎng)老保險(xiǎn)金。如果檔案丟失，參保人員應(yīng)按實(shí)際繳費(fèi)年限辦理退休手續(xù)，核發(fā)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇。
7.丟失檔案怎么辦?
一旦檔案丟失，需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關(guān)個人檔案丟失情況說明，或補(bǔ)辦檔案記錄，并交人社局審核。
《最高人民法院關(guān)于人事檔案被原單位丟失后當(dāng)事人起訴原用人單位補(bǔ)辦人事檔案并賠償經(jīng)濟(jì)損失是否受理的復(fù)函》中指出，保存檔案的企事業(yè)單位，違反關(guān)于妥善保存檔案的.法律規(guī)定，丟失他人檔案的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。檔案關(guān)系人起訴請求補(bǔ)辦檔案、賠償損失的，人民法院應(yīng)當(dāng)作為民事案件受理。
檔案丟失怎么辦
第一，繼續(xù)查找。國家對檔案保管有嚴(yán)格的規(guī)定，一般來說，檔案是不會丟失的，即使是丟失也只是“失蹤”，一般不會“死亡”，只要不宣布“死亡”，就不應(yīng)該放棄查找。
第二，就當(dāng)前之需，先補(bǔ)辦一個臨時(shí)檔案。職工檔案，主要內(nèi)容是參加工作時(shí)間、繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)年限等，這些問題大多都是通過有關(guān)途徑可以證實(shí)的，因此，在預(yù)知范圍內(nèi)，應(yīng)該也必須為職工先補(bǔ)辦一個檔案。
檔案意味著什么
如今，高校畢業(yè)生忙著找工作不顧檔案，沒有把檔案轉(zhuǎn)移的問題放在心上的現(xiàn)象愈演愈烈。有調(diào)查顯示，有近4成高學(xué)歷求職者都加入了“棄檔族”，很多畢業(yè)生根本不知道自己的檔案放在哪里，也沒有意識到人事檔案沒處理好將給自己帶來很多麻煩。比如今后向新的就業(yè)城市調(diào)動戶口等，都需要完整的檔案資料。
針對畢業(yè)生人事檔案的問題，一些應(yīng)屆畢業(yè)生認(rèn)為：“找工作，帶上簡歷、證件什么的就可以了，現(xiàn)在用人單位招聘肯定不會看檔案了，只要有能力勝任工作就行。”特別指出，現(xiàn)在跳槽是經(jīng)常的事情，繁雜的檔案手續(xù)反而牽制了畢業(yè)生的行動。更多畢業(yè)生則表示，等到需要用檔案時(shí)再找也是一樣的。
一份人事檔案里到底有些什么東西?檔案對于畢業(yè)生的工作有什么影響?有關(guān)部門專家介紹，畢業(yè)生的檔案袋中，主要包括4項(xiàng)內(nèi)容：《高校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》、《全國普通高等學(xué)校本�？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證》、個人人事檔案、《學(xué)生集體常住人口登記表》或《戶口遷移證》。
專家解釋說，畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷，包括各個時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團(tuán)資料、工作經(jīng)歷等，并且都是原件。當(dāng)畢業(yè)生參加工作后，會面對如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理、人事調(diào)動、社保福利、工齡計(jì)算等問題，這些方面都離不開檔案。
“別小看了人事檔案，處理得不好，很有可能就成了流動人口或"凈身戶"�！辈簧佼厴I(yè)生就是大學(xué)畢業(yè)后，對自己的檔案不聞不問，等到工作單位落實(shí)、晉級或招考時(shí)，才發(fā)覺自己的檔案并不在學(xué)校，其實(shí)一些高校的檔案在畢業(yè)那年就已經(jīng)返回原籍或者轉(zhuǎn)移到省市高校畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)中心。
另一方面，當(dāng)企業(yè)面臨關(guān)停再補(bǔ)辦資料都來不及，或自動離職放棄檔案“凈身出戶”，再次跳槽后仍然沒有索取檔案，有保管權(quán)的單位無法與該人聯(lián)系時(shí)，就會造成無處投檔，而無保管權(quán)的單位也很難為其出具證明。這樣導(dǎo)致自己的檔案始終處于“學(xué)生階段”，影響工作年限計(jì)算。
國家對檔案保管有嚴(yán)格的規(guī)定，一般來說，檔案是不會丟失的，即使是丟失也只是“失蹤”，一般不會“死亡”，只要不宣布“死亡”，就不應(yīng)該放棄查找。
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