2017應(yīng)屆生畢業(yè)口袋檔案應(yīng)該怎么處理
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什么是口袋檔案
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，口袋檔案是指大學(xué)畢業(yè)時(shí)，將畢業(yè)生檔案從學(xué)校取出來(lái)放在自己手里。
口袋檔案如何處理
1、轉(zhuǎn)交給人事局，需要學(xué)校派遣證【一定要注意：學(xué)校在學(xué)生畢業(yè)超過(guò)2年后，不再派發(fā)派遣證】
2、如果超過(guò)了2年，要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢，若檔案袋被打開(kāi)，里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門(mén)核實(shí)，若檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。
“口袋檔案” 易留后患
時(shí)近歲末，高校畢業(yè)生即將離開(kāi)校園走上工作崗位。據(jù)人才市場(chǎng)檔案保管部門(mén)介紹，在從校園到社會(huì)的轉(zhuǎn)型過(guò)程中，很多高校畢業(yè)生在找工作的同時(shí)，忘了將自己檔案及時(shí)存放到國(guó)家規(guī)定的人才市場(chǎng)。“說(shuō)起來(lái)重要，用起來(lái)需要，忙起來(lái)忘掉”的檔案，作為個(gè)人經(jīng)歷的記載，并不是可以隨便丟棄的“身外之物”，如果沒(méi)有檔案，大學(xué)畢業(yè)生的一些個(gè)人權(quán)益就無(wú)從得到保障，甚至可以影響他的命運(yùn)。
記者了解到，很多剛走出校門(mén)的畢業(yè)生光忙著就業(yè)，而忽視了檔案的接轉(zhuǎn)，檔案從學(xué)校取出，放進(jìn)自己的口袋，也不將其存放到人才市場(chǎng)，形成了“口袋檔案”，給自己的工作生活帶來(lái)了不必要的麻煩和損失。據(jù)介紹，有三類(lèi)人最容易成為“棄檔一族”：首先是由于暫時(shí)沒(méi)有找到工作或選擇到非戶口所在地工作的.大學(xué)畢業(yè)生，他們往往不及時(shí)到有關(guān)部門(mén)辦理戶口和檔案的轉(zhuǎn)移手續(xù)，為自己以后的發(fā)展留下了隱患。這類(lèi)人群占棄檔的50%以上;其次是改革開(kāi)放初期下海經(jīng)商者，從單位調(diào)出檔案后就不再加以理會(huì);三是非公有制單位打工的人員，由于有些單位不接收檔案，而自己一時(shí)也用不著，于是放棄了檔案。
人才市場(chǎng)業(yè)內(nèi)人士介紹說(shuō)，人事檔案對(duì)畢業(yè)生的作用非常重要，處理不好會(huì)給畢業(yè)生帶來(lái)以下影響：一是影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算。有很多畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理報(bào)到手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，結(jié)果影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到自己工齡和退休金的計(jì)算;二是耽誤職稱(chēng)評(píng)定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自從大學(xué)畢業(yè)后，檔案就一直自己拿著沒(méi)往單位交，也沒(méi)有存在政府指定的人才服務(wù)中心，結(jié)果評(píng)職稱(chēng)時(shí)往往因?yàn)闄n案不在，手續(xù)不全沒(méi)有被評(píng)上;三是影響畢業(yè)生社會(huì)保險(xiǎn)等諸多事宜，如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金、退休金的發(fā)放等，個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時(shí)間等都是以檔案為依據(jù)的。那些因放棄個(gè)人檔案或“口袋檔案”而造成記錄斷檔的，在個(gè)人利益上會(huì)受到損失;四是考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)以及出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場(chǎng)開(kāi)具相關(guān)證明，沒(méi)有檔案無(wú)法辦理這些證明。另外，很多畢業(yè)生畢業(yè)幾年后要購(gòu)買(mǎi)房屋，在銀行開(kāi)始辦理房貸手續(xù)時(shí)要求出具貸款人的戶口證明，那么沒(méi)有檔案辦理戶口也困難，結(jié)果耽誤了辦理貸款。
因此，提醒廣大高校畢業(yè)生，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，畢業(yè)后在找工作的同時(shí)應(yīng)及時(shí)把檔案轉(zhuǎn)入政府所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)保存，確保自身的合法權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇得到保障。
“棄檔”五大影響
影響1
影響轉(zhuǎn)正和計(jì)算工齡
畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算。
影響2
影響評(píng)職稱(chēng)和調(diào)工作
畢業(yè)生自畢業(yè)后，檔案既沒(méi)提交單位，也沒(méi)存入政府指定的人才服務(wù)中心，以后職稱(chēng)評(píng)定會(huì)因手續(xù)不全而受到影響;而有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，但沒(méi)有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，等幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí)，才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù)，并要在自己轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。
影響3
影響到個(gè)人戶籍檔案
目前很多人開(kāi)始考慮購(gòu)買(mǎi)房屋，在銀行辦理房貸手續(xù)時(shí)要求出具貸款人的戶口證明。然而很多棄檔多年的人因?yàn)橛X(jué)得檔案不重要，畢業(yè)時(shí)沒(méi)有及時(shí)從學(xué)校轉(zhuǎn)出戶口和檔案，結(jié)果不能順利辦理貸款。
影響4
影響留學(xué)人員繳社保
如今自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的人數(shù)與日俱增，許多學(xué)子海外深造歸來(lái)時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)由于人事檔案存放不當(dāng)，無(wú)意間做了幾年“無(wú)業(yè)人員”，給今后帶來(lái)很多不便，比如他們繳納社會(huì)保險(xiǎn)年限出現(xiàn)了斷檔，享受社會(huì)保險(xiǎn)方面就會(huì)受影響。
影響5
導(dǎo)致干部身份丟失
失業(yè)人員及很多全日制普通高校畢業(yè)生將檔案存進(jìn)街道，會(huì)導(dǎo)致干部身份丟失，影響職業(yè)生涯。另外，目前進(jìn)入醫(yī)院、學(xué)校等事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需采用干部調(diào)動(dòng)的方式實(shí)現(xiàn)，因此干部身份很重要。
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