畢業(yè)生個人檔案管理「必知」

　　大學(xué)畢業(yè)生檔案有什么用?

　　大學(xué)生畢業(yè)后，由于各種原因，加上許多大學(xué)畢業(yè)生對檔案的作用與處理方法不了解，也不關(guān)心，所以，現(xiàn)在大學(xué)畢業(yè)生中的“棄檔”現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，似乎“檔案沒什么用了”，這種作法其實是有非常大的隱患的，那么，畢業(yè)生檔案有什么用呢?我們確實一定要關(guān)注與解決畢業(yè)后檔案問題嗎?

　　許多大學(xué)生畢業(yè)后，不一定馬上就業(yè)，也有的畢業(yè)生就業(yè)后，就業(yè)的單位不能夠接收檔案，或者不愿意接收檔案，還有許多畢業(yè)生不知道自己會不會長期留在單位中工作，等等，由于這一類的原因，加上主觀上對檔案的不重視，所以，每年越來越多的畢業(yè)生對檔案隨意處置，或放在學(xué)校置之不理;或自己拿著，變成無法接收的“口袋檔案”;或者轉(zhuǎn)到人才，但不定期繳費;更有甚者，檔案不知去向。

　　那么畢業(yè)生檔案有什么用呢?我們確實一定要關(guān)注與解決畢業(yè)后檔案問題嗎?回答是：一定要!

　　真正能證明個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是檔案。檔案里面有一個人各個時期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團(tuán)材料。而且這些材料都是原始材料，不可復(fù)制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都會較麻煩甚至辦不了，下面是一些沒有檔案無法辦理的'事情：

　　1、養(yǎng)老金的領(lǐng)取

　　辦理養(yǎng)老金領(lǐng)取的時候，要經(jīng)過檔案的審核，工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄為依據(jù)的。如，退休時需要依據(jù)檔案認(rèn)定個人出生時間，從而確定退休時間;需要確定個人參加工作時間，從而確定開始繳費或視同繳費的時間，以計算養(yǎng)老金金額，等一系列有關(guān)事項。除了養(yǎng)老金外，其他社會保險，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個人檔案相關(guān)。

　　在工作中，經(jīng)常會碰到因個人檔案管理不當(dāng)，無法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以，未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個人檔案的事情處理好。

　　2、檔案影響轉(zhuǎn)正定級和計算工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額

　　有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級和工齡及退休金的計算。

　　3、影響評職稱和工作調(diào)動

　　大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級后，才能成為干部檔案，才能正常調(diào)動，才能在未來領(lǐng)取養(yǎng)老金，等等，未辦這個手續(xù)，無法評職稱，無法調(diào)動，這時，既使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國企的機會，也無法辦理相關(guān)手續(xù)。

　　4、考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等相關(guān)證明的辦理

　　考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明，沒有檔案無法辦理這些證明。

　　5、導(dǎo)致干部身份丟失

　　雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別，國家的相關(guān)政府部門：勞動部(管工人的)和人事部(管干部的)也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)就有的干部身份還是會在當(dāng)公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時，起到作用。

　　也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費用，用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面，但在畢業(yè)時花些時間，把這件事情處理好，會減少許多以后不必要的麻煩。

【畢業(yè)生個人檔案管理「必知」】相關(guān)文章：

攝影必知詞匯09-23

必知職場禮儀06-28

職場法則「必知」07-19

象棋開局必知09-12

職場新人必知的工作法則「必知」07-22

淘寶開店必知規(guī)則08-19

寒假求職陷阱「必知」11-24

秘書必知合同常識11-12

女生必知護(hù)膚技巧11-11