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大學畢業(yè)后檔案應(yīng)該存放在哪里
畢業(yè)作為大家日后生活和工作的“分水嶺”，很多人都不知道大學畢業(yè)后的檔案會存放在哪里?我們只有在大學畢業(yè)后將檔案妥善存放，才不會影響我們轉(zhuǎn)遞檔案、考研、考公等。以下是小編收集整理的大學畢業(yè)后檔案應(yīng)該存放在哪里的內(nèi)容。僅供參考！
很多朋友都不關(guān)心檔案的存在，想著放在自己手里既省時又省錢，但是如果檔案在自己手里，不及時找到單位存或者沒有存到人才市場，那你的檔案就要成為黑戶了，人才市場估計也不會接收了。
一、將檔案留在學校。
按相關(guān)規(guī)定，暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請，可以在學校存放兩年，期滿后學校不再保管。
二、將檔案轉(zhuǎn)回原籍。
如果畢業(yè)生未就業(yè)或沒有向?qū)W校申請檔案去向，學校將按報到證的地址轉(zhuǎn)遞。
三、將檔案存放到工作單位。
需要注意的是，按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案。畢業(yè)生也可用個人名義委托人才市場托管人事關(guān)系。
四、將檔案存放在工作單位所在地政府所屬人才交流機構(gòu)。
在公有制單位就業(yè)的畢業(yè)生，如本人愿意長期就業(yè)于該地，可以轉(zhuǎn)入該地。畢業(yè)生檔案原則上由人事局或教育部門統(tǒng)一接收。
檔案在自己手中怎么存出去
對于以上給出的多種存的方法，如果公司沒有檔案接收能力，個人建議選擇人才市場，一個方法是以個人名義存，一個是委托公司存。
個人名義的好處：費用低，失業(yè)狀態(tài)下還算可以考慮的方法。
個人名義的弊端：需要你處于失業(yè)狀態(tài)下，操作麻煩，還不一定成功。由于檔案在個人手里，所以他們一定會說不收，如果你各種央求，他們或許會要求你開具各種證明，非常麻煩，成功的幾率不高。
委托公司存好處：操作較為簡單，由公司的相關(guān)負責人去人才存檔即可，成功率較高。
委托公司存弊端：由于一般情況下，都會要求公司存檔多少人以上才給開戶，另外費用比個人的要高。
檔案里都有啥，重要嗎，放在哪?
高校畢業(yè)生檔案里裝有普通高考考生電子檔案、高等學校畢業(yè)生登記表、大學學習成績單、黨團材料、獎懲材料、學生體格檢查表、報到證等文字材料。
人事檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記錄和反映個人經(jīng)歷、德才能績和工作表現(xiàn)，個人身份、學歷、資歷等方面的重要依據(jù)。畢業(yè)生的人事檔案是由其學籍檔案轉(zhuǎn)化而來的。高校畢業(yè)生通過簽訂就業(yè)協(xié)議、靈活就業(yè)等途徑獲得報到證，并放入學籍檔案中，由學校轉(zhuǎn)遞用人單位的人事部門或委托管理的人才交流機構(gòu)后，畢業(yè)生學籍檔案才正式成為人事檔案，真正地發(fā)揮作用。因此，畢業(yè)生檔案是轉(zhuǎn)變成為人事檔案的基礎(chǔ)。
高校畢業(yè)生檔案非常重要，是個人學習成長經(jīng)歷的真實記錄，是為本人提供相關(guān)人事服務(wù)的重要依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、購買經(jīng)濟適用房、出國申請、辦理養(yǎng)老保險、開具考研等相關(guān)證明、子女申報生育指標及戶口，都可能會用到檔案。
對于非國有單位，因為工資、職務(wù)都是由單位內(nèi)部自行確定的，轉(zhuǎn)正定級對畢業(yè)生影響不大。但若以后變動工作調(diào)到國有單位，轉(zhuǎn)正定級將直接關(guān)系到個人的切身利益。
檔案能放在畢業(yè)生自己手里嗎?高校能將檔案交給個人嗎?《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》明確規(guī)定，流動人員人事檔案管理機構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人力資源社會保障部門所屬的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。
教育部發(fā)布的《高校畢業(yè)生就業(yè)政策百問》指出，高校畢業(yè)生離校時沒有就業(yè)的，檔案可由學校統(tǒng)一發(fā)回原戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)保管。檔案不允許個人保存。
建議：畢業(yè)生要妥善處置檔案
專家表示，畢業(yè)后，提醒畢業(yè)生應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或就業(yè)服務(wù)部門及人才代理機構(gòu)等人事部門，避免給自己的未來的工作和生活帶來不便。同時，大學畢業(yè)生在見習一年期滿后，應(yīng)按國家規(guī)定轉(zhuǎn)正定級，而不應(yīng)把檔案放在人才交流中心后就不再過問。
以清華大學為例，對于出國留學的畢業(yè)生，其戶口與檔案可以申請派回生源地，其戶檔的遷移、轉(zhuǎn)遞流程與參加派遣的同學一樣;也可以申請將戶口和檔案存在教育部留學服務(wù)中心，須繳納一定費用，由學生本人向教育部留學服務(wù)中心提交申請，獲得準許后將調(diào)檔函及相關(guān)材料交與學校，學校為其辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
如果不想將檔案留學校，一般來講，就可以按照有關(guān)規(guī)定，到教育部門畢業(yè)生就業(yè)指導中心或者人事部門及其人才市場辦理相關(guān)檔案代理手續(xù)。以吉林省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心為例，普通高校畢業(yè)生辦理存檔手續(xù)時需要提供就業(yè)代理協(xié)議書原件同時檔案須密封完整。
如畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由學校負責送交，須本人及時和學校溝通確認，確保學校將本人檔案及時送交到該中心。省外院校畢業(yè)生如已確定學校已將檔案發(fā)至該中心，但檔案室人員沒有查到檔案信息的情況時，需由學生咨詢畢業(yè)學校明確檔案發(fā)放時間及轉(zhuǎn)遞地址，確定檔案是以哪種形式進行轉(zhuǎn)遞的，查明機要號或快遞號再進行詳細查詢檔案去向。
內(nèi)容拓展：
1.什么是畢業(yè)生的檔案？檔案有什么作用？
畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況等情況的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。用人單位往往根據(jù)畢業(yè)生人事檔案中反映的德、能、才以及專業(yè)特長，將其安排到適當?shù)墓ぷ鲘徫簧�。因此，學生畢業(yè)后，其檔案能否準確、及時、安全地到達用人單位手中是非常重要的。
2.畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括哪些材料？
畢業(yè)生檔案內(nèi)一般包括：《高校畢業(yè)生登記表》；記錄在校期間所學全部課程及實驗、實習、設(shè)計、勞動等成績的《學習成績表》；在校期間的一切獎懲材料；入團、入黨志愿書；畢業(yè)離校前的體檢表；畢業(yè)生報到通知書（白色報到證副本）。
畢業(yè)生落實檔案去向的同時應(yīng)向用人單位或人才交流中心負責檔案的同志確認檔案袋內(nèi)材料是否齊全，如有錯漏及時與學校學生處學生檔案室聯(lián)系。
3.畢業(yè)后檔案去向哪里？如何轉(zhuǎn)寄？
畢業(yè)生畢業(yè)后的檔案去向有以下幾種情況：
�、俎k理了暫緩就業(yè)的畢業(yè)生檔案由學校移交省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心集中保管，期限兩年
�、谠趪�、事業(yè)、公務(wù)員單位落實就業(yè)的，檔案直接寄送到單位的人事部門；在其他性質(zhì)單位就業(yè)并在人才市場或人才交流中心辦理了掛靠的，檔案寄到相關(guān)的人才市場或人才交流中心。
�、凵暾埑鰢厴I(yè)生檔案寄送到生源地人事局。
④考研、專升本的畢業(yè)生檔案寄送到錄取學校。
⑤《報到證》回生源地人事局報到的，畢業(yè)生檔案寄送到當?shù)厝耸戮帧?/p>
⑥延長學年的畢業(yè)生檔案保留在學校學生檔案室，于學生完成學業(yè)時根據(jù)具體情況寄出。
4.戶口有什么作用？
辦理“三險一金”（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險，住房公積金）；辦理結(jié)婚、身份證遺失、計劃生育證明、未婚證明、失業(yè)證明等。
5.如何辦理戶口遷移證？
入學時戶口遷入到學校的畢業(yè)生需要遷移戶口的到學校保衛(wèi)處（行政樓1樓）登記戶口遷出地址，由保衛(wèi)處辦理《戶口遷移證》。入學時戶口未遷入到學校的畢業(yè)生需要遷移戶口的，畢業(yè)后憑廣東省高校畢業(yè)生就業(yè)指導中心簽發(fā)的《就業(yè)報到證》和用人單位主管部門的接收證明，便可將戶口由原籍遷至工作單位所在地。
6.畢業(yè)生的檔案和戶口是否可以分開？
一般情況下畢業(yè)生的檔案及戶口不能分開。但以下特殊情況可以分開：到非生源地工作的畢業(yè)生，由于個人原因，需要把戶口遷回生源地的畢業(yè)生，經(jīng)用人單位和生源地戶口管理部門同意，其戶口可以遷回生源地；在同一個城市戶口掛靠到親戚朋友家中的，必須到接收單位（或人才市場）和掛靠戶口所在地的派出所兩者同意后，方可遷到親戚朋友家。
已就業(yè)畢業(yè)生的檔案存放一般有兩種方式：
一、把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。
Tips1:在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權(quán)的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。
Tips2:要詢問清楚用人單位的性質(zhì)。國家機關(guān)、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類非公企事業(yè)單位、各類民營機構(gòu)是無人事管理權(quán)的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。
二、把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。
如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。
Tips1:人才服務(wù)機構(gòu)是什么性質(zhì)的機構(gòu)?在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運行上，則實行企業(yè)化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)” 具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。
Tips2:檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段，主管學生分配的單位沒有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。
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