人事檔案到底有何作用
人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證明時，都需要使用檔案。
人事檔案是組織、人事、勞動(或人力資源管理)部門在人事管理活動中形成的，記述和反映人員經(jīng)歷、德能勤績和工作表現(xiàn)的，以個人為單位集中保存?zhèn)洳榈母鞣N方式和載體的歷史記錄。
人事檔案具有以下特點：
(一)現(xiàn)實性
(二)真實性
(三)動態(tài)性
(四)保密性
(五)專業(yè)性
(六)權(quán)威性
完整的人事檔案應(yīng)包括那些內(nèi)容?
(一)履歷材料
(二)自傳材料
(三)鑒定、考察、考核材料
(四)學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料
(五)政治歷史審查工作中形成的材料
(六)黨團組織建設(shè)中形成的材料
(七)表彰獎勵材料
(八)處分材料
(九)錄(聘)用、調(diào)動、任免、轉(zhuǎn)出、離退休、辭職、辭退材料
(十)工資、待遇材料
(十一)出國(出境)材料
(十二)各種代表大會代表登記表等材料
(十三)其他材料
人事檔案工作的內(nèi)容有哪些?
人事檔案工作是運用科學(xué)的原則與方法管理人事檔案，為組織、人事工作，為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)提供檔案信息服務(wù)的工作。其內(nèi)容有以下幾個方面：
(一)實體管理。是整個人事檔案管理的'基礎(chǔ)，包括：
1、人事檔案材料的收集與補充
2、檔案材料的鑒別與鑒定
3、檔案材料的整理
4、檔案材料的保管
5、檔案材料的登記
6、人事檔案的轉(zhuǎn)遞
(二)信息管理。人事檔案工作的實質(zhì)就是人員信息資源管理工作。
(三)規(guī)章制度建設(shè)。
人事檔案管理的模式有哪些?
(一)封閉式管理模式。就是按照干部管理權(quán)限進行管理。
(二)社會化管理模式。就是由政府所屬的人才交流服務(wù)機構(gòu)進行管理。它不只管理本單位本部門的人事檔案，而是面向社會的管理機構(gòu)，其管理對象包括國內(nèi)所有的流動人員人事檔案，服務(wù)對象具有廣泛的社會性。
人事檔案有什么作用?
人事檔案是人事管理實踐活動的產(chǎn)物，服務(wù)于組織、人事、勞動(或人力資源管理)工作，服務(wù)于相對人。其作用是：
(一)是組織、人事、勞動(或人力資源管理)工作不可缺少的依據(jù)
(二)為開發(fā)人才、使用人才、進行人才預(yù)測及制定人才計劃提供準(zhǔn)確的信息
(三)澄清問題的可靠憑證
(四)維護個人權(quán)益和福利的法律信證
(五)是推行和貫徹公務(wù)員制度的重要手段
(六)是組織與干部之間聯(lián)系的紐帶
(七)是組織、人事、勞動(或人力資源管理)工作者記憶的工具
(八)對人事工作規(guī)范、檢查、監(jiān)督的作用
(九)是進行科學(xué)研究，特別是編寫人物傳記和專業(yè)史的寶貴史料
(十)宣傳教育的生動素材。
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