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畢業(yè)生檔案到底有什么用
無論在學(xué)習(xí)、工作或是生活中，大家聽說過檔案吧，檔案的類型多樣，你所見過的檔案是什么樣的呢？以下是小編收集整理的畢業(yè)生檔案到底有什么用，歡迎閱讀與收藏。
畢業(yè)生檔案到底有什么用
檔案重要嗎?回答是：重要，非常重要!
為什么呢?接下來跟著我的腳步了解下吧。
真正能證明個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是檔案，檔案里面有一個(gè)人各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎(jiǎng)證明、還有黨團(tuán)材料，而且這些材料都是原始材料，不可復(fù)制。沒有檔案，有許多人生大事的辦理都遇到麻煩甚至辦不了，下面是一些沒有檔案無法辦理的事情：
一、養(yǎng)老金的領(lǐng)取
領(lǐng)取養(yǎng)老金的時(shí)候，要經(jīng)過檔案的審核。工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保的受保時(shí)間等都是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間;需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額等一系列的有關(guān)事項(xiàng)。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如失業(yè)金等也與個(gè)人檔案相關(guān)。
在工作中，經(jīng)常發(fā)生因個(gè)人檔案管理不當(dāng)而無法順利地辦理領(lǐng)取養(yǎng)老金的事情，所以這需要畢業(yè)生未雨綢繆，大學(xué)畢業(yè)后，無論工作的情況如何，要先把個(gè)人檔案的事情處理好。
二、影響轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡、養(yǎng)老金的數(shù)額
有很多畢業(yè)生找到工作后，沒有及時(shí)辦理參加工作的有關(guān)手續(xù)，幾年后仍是學(xué)生身份，從而影響轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡及退休金的計(jì)算。
三、影響評職稱和工作調(diào)動(dòng)
大學(xué)畢業(yè)后，學(xué)生檔案需要經(jīng)過轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能成為干部檔案，之后才能正常調(diào)動(dòng)和在未來領(lǐng)取養(yǎng)老金等等。未辦這個(gè)手續(xù)，無法評職稱，無法調(diào)動(dòng)，這時(shí)，即使有了當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)單位、國企的機(jī)會(huì)，也無法辦理相關(guān)手續(xù)。
四、影響重要證明的辦理
考研、考公務(wù)員、出國、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關(guān)證明，沒有檔案無法辦理這些證明。
五、丟失干部身份
雖然國家的發(fā)展趨勢是取消干部與工人的身份區(qū)別，國家的相關(guān)政府部門：勞動(dòng)部(管工人的)和人事部(管干部的)也已經(jīng)合并，但目前大學(xué)畢業(yè)生就有的干部身份還是會(huì)在當(dāng)公務(wù)員、進(jìn)事業(yè)單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市時(shí)起到作用。
也許檔案管理制度存在很多的不合理，把檔案存放在人才也需要不少的費(fèi)用，用棄檔來作為對這一制度的反對也有合理的一面，但在理性看待與處理是明智之取，畢業(yè)時(shí)給點(diǎn)耐心花些時(shí)間，把這件事情處理好，會(huì)減少許多以后不必要的麻煩。
畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料
主要包括兩部分材料：
(1)高中檔案材料：入團(tuán)志愿書、高中畢業(yè)生登記表、高考報(bào)名登記表、體檢表、高考志愿表等;
(2)大學(xué)檔案材料：入學(xué)登記表、畢業(yè)生成績單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表、報(bào)道證、在校期間獎(jiǎng)勵(lì)、表彰及其他有關(guān)須裝檔的材料等。
學(xué)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的
學(xué)生檔案對畢業(yè)生而言很重要，主要通過EMS渠道郵寄、學(xué)校派專人送達(dá)、用人單位憑有關(guān)證明材料派專人領(lǐng)取等方式進(jìn)行轉(zhuǎn)接，不允許由郵局普通、掛號(hào)郵寄等方式轉(zhuǎn)遞，更不允許個(gè)人自帶和請人代領(lǐng)。
畢業(yè)生如何追蹤自己的檔案
畢業(yè)生檔案郵寄地址按照就業(yè)報(bào)到證左上角地址或調(diào)檔函(原件)顯示單位(加蓋公章)即紅章地址郵寄。有嚴(yán)格的交接簽收程序，一般情況下不會(huì)遺失。畢業(yè)生應(yīng)主動(dòng)盡快到EMS查詢檔案是否寄到該單位。查詢時(shí)限一般為一年，超過一年EMS不再辦理檔案查詢業(yè)務(wù)。
畢業(yè)生檔案管理制度
�。ㄒ唬⿲W(xué)生檔案內(nèi)容
學(xué)生畢業(yè)離校前，檔案內(nèi)容除了原有高中部分檔案外還必須包括：
1、高等學(xué)校畢業(yè)生登記表。此表必須由學(xué)生本人填寫，字跡要清楚，用藍(lán)黑墨水鋼筆或碳素墨水筆填寫各項(xiàng)內(nèi)容；“畢業(yè)生鑒定”是畢業(yè)生在校期間德、智、體綜合素質(zhì)的評價(jià)，請輔導(dǎo)員認(rèn)真填寫，報(bào)學(xué)生管理部門審核加蓋公章。
2、學(xué)士學(xué)位審批表。學(xué)生修完規(guī)定學(xué)分，經(jīng)校學(xué)位評審委員會(huì)批準(zhǔn)，獲得專業(yè)學(xué)士學(xué)位。
3、全國普通高等學(xué)校本專科畢業(yè)生《就業(yè)通知書》。除升本、升研、出國深造的畢業(yè)生外，其他畢業(yè)生《就業(yè)通知書》一律歸入本人檔案，作為身份變化的依據(jù)。
4、學(xué)生卡片。由校學(xué)籍管理部門審核批準(zhǔn)的本科或?qū)？茖W(xué)籍證明。
5、成績單。由教務(wù)部門核準(zhǔn)的學(xué)生在校學(xué)習(xí)成績單，加蓋教務(wù)處公章。
6、組織關(guān)系。正式黨員的入黨申請書、黨校學(xué)員材料、積極分子材料等歸入檔案；預(yù)備黨員的黨組織關(guān)系材料單獨(dú)封存，單獨(dú)轉(zhuǎn)寄，待轉(zhuǎn)正后歸入檔案統(tǒng)一管理。團(tuán)員關(guān)系須將入團(tuán)申請表歸入檔案。
7、獎(jiǎng)勵(lì)材料。在校期間獲得各種競賽獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等材料。
8、處分材料。在校期間因違紀(jì)行為而受到的處分。
�。ǘ⿲W(xué)生檔案管理
1、新生入學(xué)一個(gè)月內(nèi)，其檔案由新生錄取部門直接移交至輔導(dǎo)員；個(gè)別地區(qū)有新生自帶檔案入校情況，新生直接將檔案交給輔導(dǎo)員，期間不允許學(xué)生本人接觸到檔案的內(nèi)容，封口必須完整無損。
2、大學(xué)期間，在校學(xué)生檔案由輔導(dǎo)員直接管理，并負(fù)責(zé)將大學(xué)期間的各種獎(jiǎng)懲材料收集整理，歸入檔案。校內(nèi)學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，學(xué)生檔案直接在輔導(dǎo)員之間進(jìn)行轉(zhuǎn)交。
3、學(xué)生畢業(yè)離校，畢業(yè)生檔案由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)按學(xué)生檔案內(nèi)容的要求進(jìn)行組檔，檢查完整無誤后統(tǒng)一移交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心。由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出，或者根據(jù)畢業(yè)生申請實(shí)施檔案代管。原則上，畢業(yè)生檔案不得交由本人自帶，絕不允許畢業(yè)生個(gè)人長期保存檔案。
4、中途轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動(dòng)的學(xué)生檔案，由輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心進(jìn)行備案，再以機(jī)要形式轉(zhuǎn)出。退學(xué)的學(xué)生檔案直接轉(zhuǎn)至生源地檔案主管部門。
5、學(xué)生因升學(xué)、公務(wù)員考錄等需提前調(diào)閱檔案的，學(xué)生可持調(diào)檔函通知輔導(dǎo)員進(jìn)行調(diào)閱。如檔案需要提前轉(zhuǎn)出調(diào)閱，需由輔導(dǎo)員將學(xué)生檔案轉(zhuǎn)交大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心備案后，以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出。輔導(dǎo)員不得直接將學(xué)生檔案交給學(xué)生個(gè)人寄發(fā)或攜帶。大學(xué)畢業(yè)時(shí)的檔案材料可由輔導(dǎo)員重新建檔，形成原始檔案的補(bǔ)充檔案。畢業(yè)離校時(shí)，補(bǔ)充檔案由輔導(dǎo)員移交至大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心，以機(jī)要方式轉(zhuǎn)至錄取學(xué)校或單位檔案管理部門，再與原始檔案合并存檔。
6、畢業(yè)生離校前已簽約就業(yè)的，輔導(dǎo)員統(tǒng)一移交檔案，由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)按期轉(zhuǎn)至用人單位人事檔案管理部門。為保證轉(zhuǎn)寄按時(shí)到達(dá)，畢業(yè)生本人要負(fù)責(zé)填寫檔案轉(zhuǎn)寄的地址和接收單位，輔導(dǎo)員和就業(yè)部門負(fù)責(zé)核查。
7、畢業(yè)生離校前未簽約就業(yè)的，即可自愿申請檔案轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門，也可向?qū)W校就業(yè)部門申請檔案留校代管。學(xué)校檔案代管時(shí)限最多2年，期滿以機(jī)要方式轉(zhuǎn)回生源地檔案主管部門。
8、學(xué)生檔案是學(xué)生成長軌跡的真實(shí)記載，其管理和轉(zhuǎn)接是非常嚴(yán)肅的事情。檔案外轉(zhuǎn)必須由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心登記備案，規(guī)范密封，并以機(jī)要方式轉(zhuǎn)出，其它部門或個(gè)人不得擅自處置。
9、畢業(yè)生暫留學(xué)校檔案，在離校后2年內(nèi)，大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心提供檔案調(diào)檔和狀態(tài)查詢業(yè)務(wù)。如遇不確定因素出現(xiàn)檔案丟失，經(jīng)核實(shí)可予以補(bǔ)辦，補(bǔ)辦內(nèi)容僅限大學(xué)期間檔案。
10、未盡事宜由大學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心負(fù)責(zé)解釋。
畢業(yè)生應(yīng)該如何處理檔案問題
簡介
很多畢業(yè)對自己的檔案一無所知，大學(xué)畢業(yè)后，也不知道人事檔案去了哪里，直到需要的時(shí)候才四處尋找。因此列出一些常見的畢業(yè)生人事檔案去向，希望能幫到即將畢業(yè)的同學(xué)。
詳細(xì)知識(shí)
已就業(yè)畢業(yè)生
與單位簽訂三方協(xié)議時(shí)，問清楚人事檔案保管等細(xì)節(jié)。學(xué)校依據(jù)三方協(xié)議為學(xué)生轉(zhuǎn)檔。未落實(shí)戶檔去處的，學(xué)校為其辦理二分回省手續(xù)，最好在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到報(bào)到證所指單位報(bào)到，辦理人事檔案的相關(guān)手續(xù)，否則就會(huì)被認(rèn)為是棄檔。
作為記錄個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等內(nèi)容的文件材料，人事檔案具有憑證、依據(jù)和參考的作用。大學(xué)生工作后，轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具出國、考研等有關(guān)證明，都會(huì)用到人事檔案。因此，大學(xué)生一定要“善待”自己的人事檔案，即使畢業(yè)后一時(shí)落實(shí)不了接收單位，也要把檔案放到人事部門的人才服務(wù)中心委托管理，以免日后給自己帶來麻煩。
未就業(yè)畢業(yè)生
按國家規(guī)定，尚未就業(yè)的高校畢業(yè)生，在兩年擇業(yè)期內(nèi)，人事檔案可在高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心和縣區(qū)以上人才服務(wù)機(jī)構(gòu)免費(fèi)存放，未經(jīng)政府相關(guān)部門審批備案，任何企事業(yè)單位及中介機(jī)構(gòu)不得保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。 一些小中介機(jī)構(gòu)為了收取托管費(fèi)，違規(guī)保管大學(xué)畢業(yè)生檔案。但由于中介機(jī)構(gòu)出具的介紹信、蓋的公章均不被政府部門認(rèn)可，在這些機(jī)構(gòu)托管檔案的畢業(yè)生，一旦需要辦理調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)，申報(bào)職稱等手續(xù)時(shí)，將面臨無法辦理的麻煩。這個(gè)時(shí)候要找中介結(jié)構(gòu)托管檔案的同學(xué)就要注意了。
未就業(yè)畢業(yè)生檔案去向
1、把檔案轉(zhuǎn)至生源地，
由所在地級(jí)市的政府人事部門接收這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。其優(yōu)點(diǎn)是在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便，而缺點(diǎn)則是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
2、把檔案留在學(xué)校
2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是學(xué)校誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。其缺點(diǎn)是畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。
3、把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心
這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生，其優(yōu)點(diǎn)是易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題，但其缺點(diǎn)則是由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對少，容易造成信息不暢。
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