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畢業(yè)檔案不處理會有哪些后果

時間:2022-04-27 13:34:57 檔案 我要投稿

畢業(yè)檔案不處理會有哪些后果

  畢業(yè)檔案不處理,又稱“棄檔”,有三大弊端 :

畢業(yè)檔案不處理會有哪些后果

  畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個人經(jīng)歷,包括各個時期的學(xué)籍卡、成績單、獎懲證明、黨團(tuán)資料、工作經(jīng)歷等,并且都是原件。

  當(dāng)畢業(yè)生參加工作后,會面對如轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、養(yǎng)老保險辦理、人事調(diào)動、社保福利、工齡計(jì)算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等問題,這些方面都離不開檔案。因此,高校就業(yè)指導(dǎo)中心提醒高校畢業(yè)生,檔案看似一時用不到,但“棄檔”會使個人的一些權(quán)益無法得到保障。

  首先,會影響個人利益。

  有了檔案,就可以享受到相關(guān)的人事、勞動、社會保障服務(wù),如辦理社會保險、失業(yè)保險等。無論是在原單位供職的人,還是辭職后另謀新職業(yè)者,在辦理社會保險、領(lǐng)取失業(yè)金時,個人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

  其次,會影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級和工齡計(jì)算。

  很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級。

  畢業(yè)生想換工作,沒有檔案,在原單位的工齡就不能計(jì)算進(jìn)來,雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、評價、身份等歷史將不復(fù)存在,勢必會造成一定損失。

  第三,會耽誤職稱評定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。

  有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后,檔案既沒有提交單位,也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心,職稱評定就會因手續(xù)不全而受到影響。

  有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu),但沒有及時辦理就業(yè)手續(xù),等到幾年后調(diào)動工作時才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù),并要在轉(zhuǎn)正定級后才能正式調(diào)動。

  “棄檔族”補(bǔ)救方案

  1.把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒有理會的,只要辦妥相關(guān)手續(xù),就可將檔案關(guān)系理順;

  2.“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢,若檔案袋被打開,里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實(shí),若檔案資料遺失,還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn);

  3.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的,要與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時將檔案轉(zhuǎn)交;

  4.對于那些不知檔案在何方的,則可以向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。

  大學(xué)畢業(yè)檔案處理流程是怎樣的

  一、報到證

  報到證:又叫改簽證、通知書,是一張B5紙,上半邊是藍(lán)色部分的叫“報到證”,下半邊白色部分叫“通知書”。報道證的'名頭單位是你要報到的地方,也是你人事檔案存放的地方。

  你要做的是拿著報到證和通知書,去名頭上寫的人力資源保證居報到,而不是簽協(xié)議的具體單位(中直省直事業(yè)單位、國企等除外)。

  報到時間:報到證開出后兩個月內(nèi)。如果錯過報到時間,只能返回學(xué)校以舊換新辦理改派。太早,檔案沒有寄到。

  二、畢業(yè)證、學(xué)位證要復(fù)印

  畢業(yè)證與學(xué)位證多復(fù)印幾份,如果丟失,畢業(yè)證與學(xué)位證都補(bǔ)辦不了,只能開證明,并且還特別麻煩。所以不要大意丟失了,后悔都來不及。

  你在大學(xué)時獲得的證書,四六級證書、教師資格證、普通話證書等等都復(fù)印幾份,同時保留電子版,防止以后丟失。

  人事關(guān)系檔案檔案去哪兒了

  1. 存放學(xué)校

  如果畢業(yè)后沒有即使找到合適工作(或考研),可到學(xué)校申請暫緩就業(yè),學(xué)校代為保管2年。在兩年內(nèi)找到工作時,及時回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移,遷至工作單位后工作所在地的人才市場。

  2. 在人才市場

  (1)未就業(yè)的畢業(yè)生,可在學(xué)校所在地的人才市場存放檔案,期限兩年,千萬不要棄檔。一旦找到工作藥劑師辦理就業(yè)手續(xù)。如果沒有找到工作,也要記得人才交流中心的集體戶口屬于臨時戶口,有兩年期限,可以自己申請打回原籍。

  (2)畢業(yè)后找到工作單位的,找就業(yè)地方人才市場存放。從存放人才市場之日開始及工齡。

  3.畢業(yè)后檔案主動打回原籍

  不管是否參加工作,都可以將自己的檔案那會到原籍人事局或人才市場。就算是找到國企、考到公務(wù)員,單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場調(diào)檔案就好。

  4.畢業(yè)后檔案即送公司/單位

  現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場。建議檔案還是不要?dú)w公司管理,以防自己離職是被公司扣留。

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