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畢業(yè)生你知道你的檔案都去哪兒了嗎?

時(shí)間:2022-07-16 15:14:34 檔案 我要投稿
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畢業(yè)生你知道你的檔案都去哪兒了嗎?

  檔案都去哪兒了?

畢業(yè)生你知道你的檔案都去哪兒了嗎?

  今年的應(yīng)屆畢業(yè)生大多已經(jīng)步入新單位,然而,仍有很多人因?yàn)楦悴欢n案和戶口,還在繼續(xù)為這"檔子"事奔波。身份證丟了,能馬上補(bǔ)辦回來,檔案要是丟了,要補(bǔ)可就沒那么容易了。近日,中國(guó)青年報(bào)社會(huì)調(diào)查中心通過民意中國(guó)網(wǎng)和益派咨詢對(duì)2069名大學(xué)生進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示,58.5%的受訪者表示畢業(yè)辦理戶口、檔案、組織關(guān)系時(shí)遇到麻煩。每年,總有一些大學(xué)生成為"棄檔族"、"死檔族",導(dǎo)致在日后的學(xué)習(xí)、工作、生活中遇到諸多不便。

  【忘了】檔案不知道在哪兒

  "不知道放哪兒了,反正也不重要",校園記者在一些畢業(yè)生中做了簡(jiǎn)單的調(diào)查,當(dāng)問及他們的檔案在哪兒時(shí),多數(shù)人的回答都是如此。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),約有三分之一的人認(rèn)為檔案不重要。

  "現(xiàn)在還沒畢業(yè),檔案的事兒不著急。就算畢業(yè)了,大不了走到哪里把檔案帶到哪里。再不行,我就把檔案放家里唄",西安體育學(xué)院大三學(xué)生小李說,"其實(shí)許多學(xué)哥學(xué)姐都是這樣做的。"

  案例:理論上學(xué)生畢業(yè)后,個(gè)人檔案由學(xué)校免費(fèi)為其保管兩年,如果檔案始終沒有被取走,學(xué)校也會(huì)一直保管。但是,有很多人的檔案幾經(jīng)周轉(zhuǎn),已經(jīng)難覓蹤跡了。

  98級(jí)寶雞文理學(xué)院的孫曉峰說:"以前不知道檔案的重要性,直到工作后需要評(píng)職稱時(shí),才發(fā)現(xiàn)檔案不知道放哪兒了。畢業(yè)時(shí)凈顧著找工作了,根本沒把檔案當(dāng)回事。沒辦法,只能看著機(jī)會(huì)白白流失。"

  【沒了】和廢紙一起賣了

  一般情況下,個(gè)人是看不見自己的檔案的。那么,檔案里到底都裝了些啥?

  其實(shí)檔案就好比是人的身份憑證,畢業(yè)生的人事檔案由其學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化而來,是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)以及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄,這其中包含了學(xué)歷、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)生體格測(cè)試情況等,這對(duì)于大學(xué)生在就業(yè)及其今后的單位選拔都是重要的依據(jù)。

  但是,這么重要的東西,卻往往被學(xué)生們忽略了。

  案例:西安醫(yī)學(xué)院14級(jí)畢業(yè)生張晨宇說:"我今年畢業(yè)的時(shí)候還沒有找到工作,但提取了個(gè)人檔案。可是我沒覺得有多重要,就把檔案隨手撂在了書堆里。前不久好不容易找到了一份工作,單位人事部讓我把檔案交上去,我卻怎么也找不到。后來才想起來可能是整理廢舊圖書的時(shí)候不小心給賣了。"結(jié)果就因?yàn)闆]有及時(shí)遞交檔案資料,張晨宇被"擋"在了就業(yè)大門之外。

  【斷了】檔案沒跟著人走

  對(duì)很多人來說,看似不起眼的人事檔案,不管的話,會(huì)有后顧之憂;但真要管起來,又會(huì)遭遇各種麻煩。調(diào)查顯示,一半以上的受訪者指出檔案關(guān)系辦理流程繁瑣不清、三成的受訪者感到組織關(guān)系沒有地方遷移、處置時(shí)間過長(zhǎng),耽誤事。

  案例:2008屆吉林大學(xué)陜西籍畢業(yè)生小孫同學(xué),自畢業(yè)后一直在外地工作,如今辭職回到老家打算買房子,結(jié)果因?yàn)槠鋺艨诩皺n案不在本地,無法申請(qǐng)住房貸款,此事讓他苦惱不已。他在接受校園記者采訪時(shí)說:"之前工作的時(shí)候還特意留意了一下這方面,因?yàn)槭窃谕馄蠊ぷ,檔案和戶口都在單位人事處,后來辭職時(shí)聽說檔案不能由自己帶走,等著找到新工作后會(huì)發(fā)送到新單位,可是目前就業(yè)的是一家私企,沒有人事管理權(quán),檔案也就遲遲未到。"其實(shí),畢業(yè)后如果找到工作單位的,就可以將自己的檔案轉(zhuǎn)移到就業(yè)地方的人才市場(chǎng)掛靠。就算以后跳槽,也可以通過發(fā)調(diào)檔函,能很方便地轉(zhuǎn)到就業(yè)地的人才市場(chǎng)。

  【提醒】考研出國(guó)都需要檔案

  檔案里到底裝著什么?都有什么作用?西安外事學(xué)院檔案管理員張老師告訴校園記者,檔案里包含了各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、獎(jiǎng)懲證明、成績(jī)單、工作經(jīng)歷、黨團(tuán)資料等,而且都是原件。

  至于檔案的作用,檔案管理人員舉了個(gè)例子:"比如一個(gè)外地人,在北京找到了工作,相關(guān)單位也為其解決了戶口,這時(shí)就要用到檔案了。如果沒有檔案,就辦不了戶口遷移,就不能落戶北京。"此外,轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理、退休、人事調(diào)動(dòng)等,都離不開檔案,甚至考研、考公務(wù)員、出國(guó)等也需要用到檔案。

  【支招】檔案"失聯(lián)"了怎么辦?

  大學(xué)畢業(yè)后仍有不少人會(huì)因?yàn)闄n案而奔波。身份證丟了,能馬上申請(qǐng)補(bǔ)辦,可檔案丟了,可就沒那么容易了。

  那么如果面對(duì)檔案"失聯(lián)",又該上哪兒去找回檔案呢?"最有效的方法就是回學(xué)校開始查。"管理檔案的張老師說,學(xué)校是學(xué)生檔案始發(fā)地,每份檔案的轉(zhuǎn)入和轉(zhuǎn)出都會(huì)有詳細(xì)的登記,根據(jù)這條線索,找回自己的檔案就會(huì)相對(duì)容易些。

  如果檔案確實(shí)遺失,補(bǔ)辦是一件比較麻煩的事。一般從大學(xué)開始,將學(xué)歷、成績(jī)單、勞動(dòng)合同等材料補(bǔ)齊。但是,部分認(rèn)定材料很可能沒有了,當(dāng)初的經(jīng)辦人也難以找到,所以保存好自己的檔案是最重要的。

  【鏈接】老外也看重檔案

  美國(guó):檔案管理分為公有系統(tǒng)和私立系統(tǒng)兩塊。公有系統(tǒng)管理政府和其他公有單位任職人員的檔案資料,私立系統(tǒng)則是各公司人事部門對(duì)雇員的檔案進(jìn)行管理。另外,美國(guó)所有成年人都有一個(gè)由國(guó)家社會(huì)保障署頒發(fā)的社會(huì)保障號(hào),無論是證明身份還是納稅、考試、獲取退休金、醫(yī)療保險(xiǎn)等都用這個(gè)號(hào)碼。公民的違規(guī)行為也會(huì)被記錄在號(hào)碼中。

  法國(guó):政府各部門都設(shè)立有專門的人事司,司下還設(shè)有處、科兩級(jí),負(fù)責(zé)公務(wù)員的考試錄用、考核、任用等管理工作,并將這些方面的內(nèi)容記入人事檔案進(jìn)行管理。

  日本:日本的中央人事院、省廳人事機(jī)構(gòu)與地方人事機(jī)關(guān)分別負(fù)責(zé)保管各級(jí)機(jī)關(guān)的人事檔案。人事檔案不僅涉及職工錄用、調(diào)配、晉升、培訓(xùn)、待遇、福利和保健等人事管理的基礎(chǔ)資料,而且也是在職員工必不可少的資歷證明。

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