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解讀國際檔案日
國際檔案理事會(huì)(International Council on Archives，簡稱ICA)將每年的6月9日定為“國際檔案日”(International Archives Day)。筆者依據(jù)ICA網(wǎng)站相關(guān)信息①，全面解讀“國際檔案日”的設(shè)立初衷、確定經(jīng)過、設(shè)立目標(biāo)和意義以及近期活動(dòng)，幫助讀者了解其來龍去脈。
設(shè)立初衷
“國際檔案日”是由ICA設(shè)立的，ICA選擇6月9日作為國際檔案日是因?yàn)檫@一組織的成立時(shí)間是1948年6月9日。專業(yè)同行都知道，ICA是檔案界的最高專業(yè)組織，宗旨是加強(qiáng)世界范圍內(nèi)檔案機(jī)構(gòu)的合作，共同致力于檔案資源的保護(hù)和開發(fā)利用。
ICA設(shè)立國際檔案日主要有兩點(diǎn)原因。一是ICA為了推動(dòng)社會(huì)公眾認(rèn)識(shí)檔案和關(guān)注檔案事業(yè)。檔案是人類文化遺產(chǎn)和信息資源的組成部分，是人類經(jīng)濟(jì)、政治和社會(huì)發(fā)展的有效見證。但在現(xiàn)實(shí)生活中，社會(huì)公眾對(duì)檔案的認(rèn)知不多，常常把檔案館與圖書館混淆。社會(huì)公眾對(duì)檔案了解不充分，不太關(guān)注檔案事業(yè)，都在一定程度上妨礙了檔案事業(yè)的發(fā)展。二是ICA為了加強(qiáng)自身宣傳，增強(qiáng)檔案專業(yè)及檔案專業(yè)組織的國際影響。ICA選擇自身的成立日作為國際檔案日，既可紀(jì)念自身的成立時(shí)間，又能讓這一特定時(shí)間具有更重要的標(biāo)識(shí)意義和更普遍的國際影響。
可見，ICA設(shè)立國際檔案日的初衷是向社會(huì)宣傳檔案，增強(qiáng)公眾的檔案意識(shí)，激發(fā)公眾利用檔案的興趣，最終促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展和社會(huì)對(duì)檔案專業(yè)的認(rèn)同。
確定經(jīng)過
ICA設(shè)立國際檔案日并確定其具體時(shí)間經(jīng)歷了數(shù)年過程。
2004年，維也納第15屆國際檔案大會(huì)曾提出議案呼吁聯(lián)合國成立“國際檔案日”，當(dāng)時(shí)有2000名與會(huì)者贊成該提議。
2005年，巴黎召開的第33次聯(lián)合國大會(huì)宣布將10月27日定為“世界聲像遺產(chǎn)日”。這項(xiàng)決定有助于提升公眾對(duì)聲像檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)，也進(jìn)一步突顯出設(shè)立國際檔案日的必要性。
2007年，ICA在年會(huì)提出議案，確定將其成立日6月9日定為“國際檔案日”。該項(xiàng)決議最終被ICA執(zhí)行委員會(huì)通過并在檔案界推行。從此，檔案與檔案人便有了屬于自己的節(jié)日。
設(shè)立目標(biāo)和意義
ICA明確提出設(shè)立國際檔案日的目標(biāo)包括五點(diǎn)：(1)通過宣傳教育，提升社會(huì)公眾的檔案意識(shí)，讓其了解檔案對(duì)個(gè)人切身利益和社會(huì)的長遠(yuǎn)價(jià)值。(2)檔案高級(jí)決策者通過制訂檔案政策，更大程度地發(fā)揮檔案在社會(huì)良治以及和諧發(fā)展中的作用。(3)教育公共部門和私人機(jī)構(gòu)，讓其認(rèn)識(shí)到檔案長期保管和有效利用的必要性。(4)著重宣傳特色檔案、重要檔案和孤本檔案。(5)借助展覽使文件和檔案的表達(dá)形式更直觀，增強(qiáng)可視化效果。
設(shè)立“國際檔案日”的意義表現(xiàn)在很多方面。既能推動(dòng)各國檔案事業(yè)的發(fā)展，也能使各國執(zhí)政者相信有效的檔案保管是優(yōu)化政府管理、提高執(zhí)政透明度、明確責(zé)任的前提，還能幫助公眾了解檔案保管是積累國家和社會(huì)記憶的重要手段，促進(jìn)他們廣泛利用檔案。此外，設(shè)立國際檔案日有助于檔案館、檔案人員乃至檔案專業(yè)樹立良好的公眾形象。對(duì)于那些沒有設(shè)立“國家檔案日”的國家來說，國際檔案日可為其提供開展檔案宣傳和增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)的契機(jī);而對(duì)那些已經(jīng)有“國家檔案日”的國家來說，國際檔案日也能為其創(chuàng)造強(qiáng)化檔案宣傳和不斷促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的更多機(jī)會(huì)。
近期活動(dòng)
近些年，ICA成員國開展了一系列“國際檔案日”的慶祝活動(dòng)，形式十分豐富。
2009年，塞內(nèi)加爾“國際檔案日”的主題是“信息管理和信息人員保護(hù)”，當(dāng)天召開了“塞內(nèi)加爾檔案榮譽(yù)證書”的頒獎(jiǎng)典禮及公共檔案服務(wù)人員的宣誓儀式;阿爾及利亞通過舉辦展覽來慶祝節(jié)日;日本在山口全州檔案館舉辦紀(jì)念講座，此外參眾兩院積極推動(dòng)《公共文件管理法案》的出臺(tái)。
2011年，歐洲理事會(huì)“國際檔案日”的口號(hào)是“保存過去，現(xiàn)在行動(dòng)，為將來準(zhǔn)備”，重點(diǎn)關(guān)注音像檔案、紙質(zhì)檔案和電子檔案的保護(hù);英國啟動(dòng)新的在線資源，通過數(shù)字化檔案向人們生動(dòng)展示當(dāng)時(shí)的各種活動(dòng)，提升英國檔案館館藏的世界聲譽(yù)。
2012年，國際檔案日的慶祝形式更加多樣，除常見的舉辦展覽、開展會(huì)議和舉辦儀式之外，還利用新的社會(huì)媒體(微博等)慶祝節(jié)日，讓公眾認(rèn)識(shí)到檔案和檔案專業(yè)的重要性以及檔案與社會(huì)生活的密切關(guān)聯(lián)。
總之，每年的6月9日是檔案專業(yè)和檔案人的節(jié)日，同行齊心協(xié)力表達(dá)和傳遞了同一種聲音和信念——讓公眾充分了解檔案和關(guān)注檔案事業(yè)!讓檔案機(jī)構(gòu)和檔案人的努力充分得到社會(huì)認(rèn)同!
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