屆畢業(yè)生必看報(bào)到證、派遣、檔案等事宜

時(shí)間：2022-07-11 10:43:00 檔案我要投稿

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2015屆畢業(yè)生必看（報(bào)到證、派遣、檔案等事宜）

　　寫的比較多，不過(guò)請(qǐng)務(wù)必耐心看完!很重要。你要是覺(jué)得很重要就告訴你的同學(xué)也來(lái)看。

2015屆畢業(yè)生必看（報(bào)到證、派遣、檔案等事宜）

　　1、什么是《報(bào)到證》及《報(bào)到證》的作用

　　《報(bào)到證》(也稱《派遣證》、《通知書》)，由教育部及省、自治區(qū)、直轄市主管畢業(yè)生的調(diào)配部門簽發(fā)，是畢業(yè)生參加工作，轉(zhuǎn)正定級(jí)的必要材料，是證明通過(guò)國(guó)家統(tǒng)招考入高等院校全日制畢業(yè)生的重要憑證，自考和成人教育無(wú)《報(bào)到證》。

　　所有畢業(yè)生的《報(bào)到證》都要經(jīng)教育廳審核(辦理依據(jù)為畢業(yè)生上交的三方《就業(yè)協(xié)議書》或就業(yè)證明材料)，最后由學(xué)校通過(guò)學(xué)院發(fā)放給每名畢業(yè)生。畢業(yè)生持《報(bào)到證》辦理工作報(bào)到、個(gè)人戶口遷移、人事部門轉(zhuǎn)接檔案等手續(xù)。所以說(shuō)，《報(bào)到證》是非常重要的，從某種意義講和畢業(yè)證書、學(xué)位證書同等重要。

　　目前各地接收畢業(yè)生(包括回生源所在地)的限制主要就表現(xiàn)在有無(wú)《報(bào)到證》上面：沒(méi)有《報(bào)到證》，在家庭所在地以外的地區(qū)就業(yè)無(wú)法落戶;回家鄉(xiāng)就業(yè)，報(bào)考當(dāng)?shù)匦姓聵I(yè)單位也需要《報(bào)到證》;沒(méi)有《報(bào)到證》，人社局、人才服務(wù)中心不予接收畢業(yè)生的檔案，其檔案不能在人才市場(chǎng)流動(dòng);沒(méi)有《報(bào)到證》，國(guó)家的企事業(yè)單位都無(wú)法將其作為正式員工聘用，日后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等等，都將受到限制。因此，特別提醒同學(xué)們，除升學(xué)外，其他畢業(yè)生都應(yīng)該拿到《報(bào)到證》。

　　《報(bào)到證》辦理的有效期為畢業(yè)生離校后兩個(gè)自然年之內(nèi)(2015屆畢業(yè)生在2017年12月31日前可辦理)，畢業(yè)生畢業(yè)兩年后屬社會(huì)人才范疇，教育主管部門不再為其辦理有關(guān)就業(yè)手續(xù)(包括《報(bào)到證》的辦理)。

　　2、2015屆畢業(yè)生辦理《報(bào)到證》的時(shí)間

　　內(nèi)蒙古自治區(qū)高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心(隸屬內(nèi)蒙古自治區(qū)教育廳)6月下旬到7月上旬為區(qū)內(nèi)各高校近8萬(wàn)名畢業(yè)生辦理《報(bào)到證》，我校被安排在6月30日左右為畢業(yè)生統(tǒng)一辦理《報(bào)到證》。除辦理當(dāng)天，內(nèi)蒙古自治區(qū)高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心在期間不受理我校2015屆畢業(yè)生任何單獨(dú)辦理《報(bào)到證》的申請(qǐng)。

　　于6月20日前將《就業(yè)協(xié)議書》或單位接收證明交至學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心的，以及國(guó)防生可以在一派(6月30日左右)辦理到《報(bào)到證》。由于涉及4000余條就業(yè)數(shù)據(jù)錄入和《協(xié)議書》審核排序，6月21日—6月29日期間交到就業(yè)指導(dǎo)中心《就業(yè)協(xié)議書》或單位接收證明的，有可能推遲到二派(7月中旬，具體時(shí)間另行通知)辦理。為了同學(xué)們能在畢業(yè)時(shí)拿到《報(bào)到證》，為了配合全校畢業(yè)生就業(yè)材料的排序和錄入工作，請(qǐng)畢業(yè)生務(wù)必在6月20日之前上交《就業(yè)協(xié)議書》或單位接收證明、行政事業(yè)單位錄用網(wǎng)上公示。

　　就業(yè)材料錄入系統(tǒng)后，中心會(huì)將就業(yè)方案于6月24日交學(xué)院，由學(xué)院與畢業(yè)生一一核實(shí)是否錄入準(zhǔn)確，請(qǐng)畢業(yè)生關(guān)注并配合此次審核。

　　錯(cuò)過(guò)一派的畢業(yè)生請(qǐng)務(wù)必在8月24日前將《協(xié)議書》或單位接收證明交就業(yè)指導(dǎo)中心(假期值班安排將在7月中旬發(fā)布)。中心將每?jī)芍艿絻?nèi)蒙古自治區(qū)高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心辦理一次派遣手續(xù)。

　　9月1日后，2015屆畢業(yè)生何時(shí)才能統(tǒng)一辦理《報(bào)到證》另行通知。

　　3、辦理《報(bào)到證》的材料

　　《就業(yè)協(xié)議書》、用人單位接收函(格式也可自定，只要說(shuō)明是接收內(nèi)大什么專業(yè)誰(shuí)在何處從事什么工作即可，需蓋單位或單位人事部門章)、單位文件或網(wǎng)上公示(主要是行政事業(yè)單位)、勞動(dòng)合同復(fù)印件、營(yíng)業(yè)執(zhí)照(法人為畢業(yè)生)、《高校畢業(yè)生自由職業(yè)情況登記表》(自由職業(yè)者)或國(guó)外高�！朵浫⊥ㄖ獣返染勺鳛檗k理《報(bào)到證》的派遣依據(jù)。材料盡量提供原件，如因寄送時(shí)間，原件需個(gè)人留存等原因，可詢問(wèn)就業(yè)指導(dǎo)中心后提供復(fù)印件或?qū)⒔邮詹牧蠏呙琛⒄障喟l(fā)到指定郵箱ndjyxxgl@126.com。

　　僅有人才交流中心的章，沒(méi)有具體就業(yè)單位的，不能視為就業(yè)，不能按照就業(yè)辦理《報(bào)到證》。有單位，且開(kāi)出人才調(diào)檔函的，可以按《調(diào)檔函》+《接收函》的形式辦理《報(bào)到證》。

　　上交《協(xié)議書》和就業(yè)證明材料時(shí)請(qǐng)先閱讀畢業(yè)生上交《就業(yè)協(xié)議書》須知，上交就業(yè)證明材料時(shí)，請(qǐng)附加填寫《內(nèi)蒙古大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)情況登記表》(該表不需要單位蓋章)。在職研究生上交就業(yè)證明材料時(shí)填寫《內(nèi)蒙古自治區(qū)普通高校畢業(yè)生在職情況登記表》。上交《就業(yè)協(xié)議書》以外的就業(yè)證明材料時(shí)，同時(shí)攜帶自己的空白《協(xié)議書》，如協(xié)議書未從學(xué)院領(lǐng)取，中心會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)電話與學(xué)院核實(shí)。

　　4、《報(bào)到證》的領(lǐng)取

　　因?yàn)椤秷?bào)到證》的白色下聯(lián)要通過(guò)學(xué)院封入畢業(yè)生檔案，因此《報(bào)到證》統(tǒng)一到學(xué)院領(lǐng)取。按照學(xué)校的要求，一派的畢業(yè)生在畢業(yè)典禮后到學(xué)院同《畢業(yè)證》、《學(xué)位證》、檔案等一同領(lǐng)取，《報(bào)到證》不能提前于《畢業(yè)證》發(fā)放。因成績(jī)等問(wèn)題暫時(shí)不能領(lǐng)取《畢業(yè)證》的，《報(bào)到證》將由學(xué)院扣留，不能發(fā)放。假期間辦理的《報(bào)到證》從學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心直接領(lǐng)取，畢業(yè)生取到《報(bào)到證》后到學(xué)院取檔案，9月開(kāi)學(xué)后中心會(huì)將所有留存的《報(bào)到證》轉(zhuǎn)交學(xué)院。

　　《報(bào)到證》的辦理和發(fā)放時(shí)間是由內(nèi)蒙古自治區(qū)高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心和學(xué)校統(tǒng)一安排和要求的，沒(méi)有例外的情況，用人單位如要求畢業(yè)生提前攜《報(bào)到證》報(bào)到，請(qǐng)和單位解釋。如需學(xué)校出面證明的，可到就業(yè)指導(dǎo)中心開(kāi)取證明。

　　5、關(guān)于緩派

　　2015屆畢業(yè)生已簽約，并已將就業(yè)材料交就業(yè)指導(dǎo)中心，但目前有和原單位解約的意向或原單位正在辦理某些手續(xù)(如入編、解決北京戶口)需延緩派遣，可在6月20日前將《緩派申請(qǐng)》學(xué)院需簽署意見(jiàn)，交就業(yè)指導(dǎo)中心(說(shuō)明和哪個(gè)單位簽約，為什么要緩派，之后如何處理)。

　　中心可暫時(shí)不為該生辦理《報(bào)到證》，直到該畢業(yè)生交來(lái)其它材料解決此問(wèn)題。如到9月1日還未處理，中心將按照原單位派遣。

　　6、派遣單位

　　派遣單位即《報(bào)到證》左上角填寫的單位，是明確你的檔案等人事關(guān)系應(yīng)該轉(zhuǎn)往的地方。一般來(lái)說(shuō)，單位可接收檔案即可將《報(bào)到證》抬頭打印(俗稱“派遣”)為該單位，畢業(yè)生也可根據(jù)自己的實(shí)際情況對(duì)自己的檔案、戶籍、組織關(guān)系進(jìn)行調(diào)轉(zhuǎn)�！秷�(bào)到證》上注明的報(bào)到時(shí)間(為一個(gè)月)，盡量在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)到，部分地區(qū)和單位無(wú)強(qiáng)制必須在期間報(bào)到的要求。

　　單位派遣基本原則：

　　(1)行政事業(yè)單位、國(guó)企、股份制企業(yè)等規(guī)模較大的單位，有專門的人事檔案管理部門，《報(bào)到證》左上角填寫的單位直接派到用人單位。

　　(2)中小型企業(yè)，協(xié)議書上蓋當(dāng)?shù)厝瞬胖行恼碌�。《�?bào)到證》左上角填寫用人單位或人才中心，如填寫的是人才中心，備注注明實(shí)際工作單位。

　　(3)中小型企業(yè)、行政事業(yè)單位聘用(無(wú)編制)、在北京、深圳等地不能解決戶口、基層就業(yè)項(xiàng)目等不能存放檔案的單位，且沒(méi)有人才中心章的。《報(bào)到證》左上角填寫的單位派到畢業(yè)生生源地就業(yè)主管部門，多數(shù)為地市級(jí)人社局(教育局)、人才交流中心或省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)主管部門。

　　7、關(guān)于檔案

　　檔案是記錄個(gè)人教育、工作經(jīng)歷的重要材料，畢業(yè)生畢業(yè)后應(yīng)妥善安置自己的檔案，不允許個(gè)人長(zhǎng)期攜帶檔案，自己開(kāi)封檔案�！秷�(bào)到證》是畢業(yè)生檔案中的重要材料，關(guān)系到畢業(yè)生存檔、落戶、轉(zhuǎn)正定級(jí)等事宜，除升學(xué)外，無(wú)《報(bào)到證》的檔案一律不允許調(diào)離學(xué)校。

　　檔案的接收單位以《報(bào)到證》派遣單位為依據(jù)，轉(zhuǎn)遞至具體用人單位、單位所在地人才服務(wù)中心或畢業(yè)生生源地就業(yè)主管部門。

　　本科畢業(yè)生如確有留檔需要，可與學(xué)校簽訂《內(nèi)蒙古大學(xué)畢業(yè)生留存檔案協(xié)議書》，由院系托管檔案兩年，期間隨時(shí)可以辦理調(diào)檔，兩年后的年底(即2017年年底)由院系轉(zhuǎn)交學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心發(fā)回畢業(yè)生生源地就業(yè)主管部門。

　　高職、研究生畢業(yè)生落實(shí)就業(yè)單位并辦理《報(bào)到證》后，應(yīng)及時(shí)辦理檔案關(guān)系，學(xué)校不予保管檔案。確有困難的，可將檔案暫存至當(dāng)年12月底，之后將檔案轉(zhuǎn)至生源所在地畢業(yè)生就業(yè)主管部門。

　　檔案在轉(zhuǎn)寄過(guò)程中涉及多個(gè)單位，有可能在寄送過(guò)程中漏登記、破損、丟失，請(qǐng)畢業(yè)生盡量在畢業(yè)時(shí)，至少在畢業(yè)當(dāng)年自行妥善處理好檔案問(wèn)題，不要等著學(xué)校兩年后發(fā)回生源地!自己一直不管檔案，10多年后來(lái)學(xué)校查檔案，發(fā)現(xiàn)檔案在畢業(yè)兩年后郵寄回生源地，回生源地又找不到檔案的畢業(yè)生屢見(jiàn)不鮮。

　　8、關(guān)于改派

　　《報(bào)到證》辦理的有效期為畢業(yè)生離校后兩個(gè)自然年之內(nèi)(2015屆畢業(yè)生在2017年12月31日前可辦理)，在此期間內(nèi)，畢業(yè)生就業(yè)單位發(fā)生變化，新接收單位要求畢業(yè)生提供派往該單位《報(bào)到證》的，可以辦理改派手續(xù)，逾期不能再辦理改派。辦理時(shí)需向校學(xué)生就業(yè)指導(dǎo)中心提供以下材料。

　　(1)原《報(bào)到證》上下聯(lián)。上聯(lián)為彩色，畢業(yè)時(shí)與《畢業(yè)證》同時(shí)發(fā)到畢業(yè)生手中，下聯(lián)為白色封在畢業(yè)生檔案里。檔案不允許個(gè)人拆封，畢業(yè)生可攜帶檔案和上聯(lián)辦理手續(xù)。

　　(2)原單位解約材料�！秷�(bào)到證》上顯示的單位出解約材料，基層就業(yè)項(xiàng)目由該項(xiàng)目地市主管部門出具。出國(guó)、自由職業(yè)、申請(qǐng)回生源地的不需提供。

　　(3)新單位接收材料。協(xié)議書、接收函等。

　　對(duì)《報(bào)到證》、檔案、戶籍、黨組織關(guān)系等置之不管，拿了《畢業(yè)證》就走人的做法，將會(huì)在你將來(lái)的工作和生活中，在就業(yè)、報(bào)考公務(wù)員、落戶、計(jì)算工齡、轉(zhuǎn)正定級(jí)、提拔調(diào)用、結(jié)婚、買房等方面帶來(lái)不可預(yù)測(cè)的麻煩!類似的案例在之前層出不窮，特別是今年國(guó)家對(duì)行政事業(yè)單位、國(guó)企人員的檔案進(jìn)行全面檢查，很多畢業(yè)生檔案內(nèi)沒(méi)有《報(bào)到證》，有的是在畢業(yè)后十年左右，甚至三十多年后才出現(xiàn)的麻煩，直接影響升職、評(píng)職稱、人事調(diào)動(dòng)等事情。學(xué)校在畢業(yè)生離校前有詳細(xì)告知你們的責(zé)任，請(qǐng)畢業(yè)生務(wù)必處理好以上問(wèn)題!

　　近期由于涉及畢業(yè)生派遣及離校諸多問(wèn)題，就業(yè)指導(dǎo)中心來(lái)咨詢的同學(xué)和電話很多，再加之本身工作量很大，如在辦公室處理工作和回答電話疑問(wèn)過(guò)程中，有不妥之處，請(qǐng)畢業(yè)生諒解。也希望畢業(yè)生能仔細(xì)閱讀這4000多字的說(shuō)明，盡量自己找到解決問(wèn)題的答案，如還有疑問(wèn)可到學(xué)院或?qū)W院咨詢。

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