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畢業(yè)生檔案重要性
隨著畢業(yè)季的到來(lái)，許多即將步入社會(huì)的應(yīng)屆畢業(yè)生會(huì)面臨一個(gè)關(guān)鍵性問(wèn)題：我的個(gè)人檔案該怎么處理呢？面對(duì)紛繁復(fù)雜的檔案管理規(guī)定，不少人被搞得暈頭轉(zhuǎn)向。下面是小編精心整理的畢業(yè)生檔案重要性，歡迎閱讀與收藏。
畢業(yè)生檔案重要性
什么是檔案：畢業(yè)生在校期間的檔案叫“學(xué)籍檔案”，畢業(yè)報(bào)道后檔案性質(zhì)發(fā)生轉(zhuǎn)換：“學(xué)生檔案”轉(zhuǎn)換為“人事檔案”。
檔案的作用?企事業(yè)單位招聘，國(guó)家公務(wù)員的選拔;辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等都需要人事檔案。
檔案包括：電子學(xué)籍卡、成績(jī)單、畢業(yè)生登記表、黨團(tuán)關(guān)系、報(bào)到證副聯(lián)、省級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)等，丟失無(wú)法補(bǔ)救。
報(bào)到證：又稱派遣證，《普通高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證》，參加工作的重要憑證，教育部印制，省高校就業(yè)主管部門簽發(fā)，只有統(tǒng)招生才有，分正(藍(lán))副(白)聯(lián)，正聯(lián)畢業(yè)生持有，副聯(lián)存入個(gè)人檔案。
報(bào)到證的作用：
1、到接收單位報(bào)到的憑證，畢業(yè)生就業(yè)后的工齡由報(bào)到之日開始計(jì)算。
2、證明持證畢業(yè)生是納入國(guó)家統(tǒng)一招生劃的學(xué)生，區(qū)別成教、自考等。
3、接收單位需憑報(bào)到證，為畢業(yè)生辦理接收手續(xù)、人事檔案及戶口遷移等手續(xù)。
報(bào)到證的重要性：
1、國(guó)企事業(yè)單位聘用，轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、干部身份憑證。
2、落戶及人才市場(chǎng)人事檔案接收檔案和流動(dòng)的憑證。
人事代理：國(guó)家本著充分尊重畢業(yè)生自主擇業(yè)的原則，高校、公正、負(fù)責(zé)地為各類高校畢業(yè)生解決在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下所遇到的人事檔案管理方面的有關(guān)事宜的，新型的人事管理方式。
人事代理的內(nèi)容：
1、 本人檔案的保管、轉(zhuǎn)移;戶籍關(guān)系的掛靠;黨、團(tuán)組織關(guān)系的掛靠、接轉(zhuǎn)。
2、代辦養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)和社會(huì)保險(xiǎn)項(xiàng)目。
3、見(jiàn)習(xí)期滿后的轉(zhuǎn)正、定級(jí)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評(píng)審。
4、出具因公、因私出國(guó)、出境等政審證明材料。
5、代理期間工齡連續(xù)計(jì)算，負(fù)責(zé)檔案工資的核定調(diào)整。
6、為畢業(yè)生辦理改派手續(xù)。
7、對(duì)畢業(yè)時(shí)未找到就業(yè)單位的畢業(yè)生，人才服務(wù)中心為其辦理求職登記并提供就業(yè)崗位。
8、辦理人事代理后，不論流動(dòng)到何單位，其工資、身份、職稱、社會(huì)保險(xiǎn)、檔案等方面，都由人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)提供配套服務(wù)。
檔案有什么用？畢業(yè)后檔案怎么辦？
一、檔案是什么？
個(gè)人檔案是一個(gè)非常重要的文件夾，記錄著一個(gè)人從中學(xué)時(shí)代起到現(xiàn)在的所有重要經(jīng)歷和表現(xiàn)。
在校期間，這些檔案被稱為學(xué)籍檔案，包含了學(xué)生的個(gè)人家庭背景、學(xué)習(xí)表現(xiàn)以及政治態(tài)度等信息。
一旦畢業(yè)，這份學(xué)籍檔案便轉(zhuǎn)變成人事檔案，用來(lái)記錄職場(chǎng)生涯中的各項(xiàng)經(jīng)歷及成績(jī)。
二、檔案中包含哪些內(nèi)容？
1. 學(xué)籍信息：
高中階段：包括高中及之前的學(xué)籍信息。
本科階段：錄取通知書、體檢報(bào)告、大學(xué)畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、畢業(yè)論文（設(shè)計(jì)）評(píng)審表及榮譽(yù)懲罰記錄等。
研究生階段：研究生錄取通知書、政審表、畢業(yè)登記表、學(xué)位信息簡(jiǎn)歷、成績(jī)單及榮譽(yù)懲罰記錄等。
2. 黨團(tuán)信息：
團(tuán)員志愿書、黨申請(qǐng)書、思想報(bào)告、政審文件等。
3. 其他信息：
兵役檔案、教師資格證明、工作經(jīng)歷相關(guān)材料等。
三、檔案的用途有哪些？
檔案是個(gè)人經(jīng)歷記錄的同時(shí)，也是處理多種重要事務(wù)的基礎(chǔ)。以下情形均需使用到檔案：
職場(chǎng)晉升：如職稱評(píng)定、工齡確認(rèn)、正式員工評(píng)級(jí)及退休手續(xù)等。
公務(wù)員考試：錄用審核時(shí)根據(jù)檔案來(lái)確定資格。
進(jìn)一步學(xué)習(xí)：申請(qǐng)碩士或博士研究生學(xué)位時(shí)，需查閱檔案。
國(guó)外留學(xué)：申請(qǐng)時(shí)需要檔案保管機(jī)構(gòu)出具的證明。
其他：入黨、社保、房產(chǎn)、戶籍、公證、婚姻生育、資格證考試等情況下。
四、畢業(yè)后檔案去向如何選擇？
畢業(yè)生個(gè)人檔案的去向根據(jù)就業(yè)狀況的不同而異：
1. 若是進(jìn)入政府機(jī)構(gòu)、國(guó)有企業(yè)和公共事業(yè)單位，或通過(guò)定向招聘方式找到工作，檔案一般會(huì)被送往雇傭單位或是定向單位。
2. 對(duì)于在私營(yíng)企業(yè)就職、靈活就業(yè)或自主創(chuàng)業(yè)的情況，檔案則通常會(huì)移交至就業(yè)所在地或者戶籍所在地的公共就業(yè)服務(wù)中心。
3. 若暫時(shí)未找到工作， 可按個(gè)人意向轉(zhuǎn)至戶籍地的公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，或按規(guī)在高校留存兩年。
五、離職后檔案存放在哪里？
離職并實(shí)現(xiàn)就業(yè)的情況下，其人事檔案根據(jù)工作單位性質(zhì)可按規(guī)定轉(zhuǎn)遞到新工作單位的人力資源部門或就業(yè)地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。
而對(duì)于那些離職且未找到工作的人，則可以將其人事檔案轉(zhuǎn)移到戶籍地的流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。
六、檔案如何查詢和管理？
要查詢自己檔案的位置，可以通過(guò)以下幾種方法：
1. 訪問(wèn)全國(guó)人社政務(wù)平臺(tái)：創(chuàng)建賬號(hào)并在“就業(yè)創(chuàng)業(yè)”板塊的“跨省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)”區(qū)域進(jìn)行查詢。平臺(tái)支持已上傳數(shù)據(jù)的流動(dòng)人員在線查詢檔案狀態(tài)。
2. 聯(lián)系戶籍地公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)查詢：機(jī)構(gòu)的聯(lián)系方式可通過(guò)上述平臺(tái)獲得。
檔案自帶要小心！
國(guó)家規(guī)定嚴(yán)禁個(gè)人擅自攜帶檔案轉(zhuǎn)移。但實(shí)際上，某些地區(qū)和學(xué)校存在違規(guī)個(gè)案。如果你手持個(gè)人檔案，應(yīng)立即聯(lián)系戶籍地人才中心說(shuō)明情況，或聯(lián)系單位人事部聯(lián)系相關(guān)手續(xù)，確保檔案及時(shí)歸檔，妥善保管。
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