畢業(yè)后，檔案去向、是否欠費(fèi)你可知道？

　　律法規(guī)明確規(guī)定人事檔案不得由個(gè)人、無檔案保管權(quán)力的單位查閱、保管。“現(xiàn)在存在個(gè)人、無檔案保管權(quán)力單位自行保管、拆開檔案的現(xiàn)象，導(dǎo)致其檔案的真實(shí)性無法保證，在需要檔案時(shí)就不能正常使用。”他說，“建議畢業(yè)生做到檔案隨人走，及早完善檔案手續(xù)。”

　　檔案早晚都要用到

　　人事檔案是什么東西?該負(fù)責(zé)人說，它是記載一個(gè)人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系等情況的載體。檔案在不同的時(shí)期會(huì)因個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作情況的變動(dòng)而變動(dòng)，檔案管理部門會(huì)根據(jù)變動(dòng)情況辦理相關(guān)的手續(xù)，如檔案接收、登記、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞、出具以檔案材料為依據(jù)的有關(guān)證明等。

　　他介紹，人事檔案對個(gè)人來說，是學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷記錄的載體。目前，在個(gè)人現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)政審、地區(qū)間調(diào)動(dòng)、職稱評定、資格認(rèn)定、辦理退休等方面均需要用到，退休人員核準(zhǔn)養(yǎng)老金的一個(gè)基本材料，便是職工的檔案。

　　檔案長期欠費(fèi)

　　用時(shí)要補(bǔ)齊交費(fèi)

　　目前，中山市人力資源管理辦公室存放的各類檔案有21.5萬卷。該負(fù)責(zé)人表示，不少檔案存在欠費(fèi)的情況，十幾年沒有動(dòng)用的檔案也不少。

　　對于人事檔案的人事關(guān)系和人事檔案保管費(fèi)，目前我市采取預(yù)收、當(dāng)期收、補(bǔ)收三種形式。“我們不會(huì)主動(dòng)向檔案所有人追繳費(fèi)用，但是如果他們要使用檔案，要補(bǔ)交費(fèi)用才可用。”該負(fù)責(zé)人說。

　　中山市人力資源管理辦公室所收取費(fèi)用屬財(cái)政所有，如何收費(fèi)按照國家和省的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。計(jì)算欠費(fèi)時(shí)，都按最新執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)來算。比如欠費(fèi)10年，也按現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)每月10元收取。“社會(huì)上有2016年取消收費(fèi)的說法，我們暫時(shí)還沒有收到國家、省的相關(guān)文件。我們收費(fèi)以文件為依據(jù)。”

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