(優(yōu))文秘實(shí)習(xí)總結(jié)8篇
總結(jié)是對某一特定時間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?以下是小編為大家整理的文秘實(shí)習(xí)總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié) 篇1
轉(zhuǎn)眼之間,兩個月的實(shí)習(xí)期即將結(jié)束,回顧這兩個月的實(shí)習(xí)工作,感觸很深,收獲頗豐。這兩個月,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的悉心關(guān)懷和指導(dǎo)下,通過我自身的不懈努力,我學(xué)到了人生難得的工作經(jīng)驗(yàn)和社會見識。我將從以下幾個方面總結(jié)文秘教育崗位工作實(shí)習(xí)這段時間自己的實(shí)習(xí)總結(jié):
一、努力學(xué)習(xí),理論結(jié)合實(shí)踐,不斷提高自身工作能力。
在文秘教育崗位工作的實(shí)習(xí)過程中,我始終把學(xué)習(xí)作為獲得新知識、掌握方法、提高能力、解決問題的一條重要途徑和方法,切實(shí)做到用理論武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動工作。思想上積極進(jìn)取,積極的把自己現(xiàn)有的知識用于社會實(shí)踐中,在實(shí)踐中也才能檢驗(yàn)知識的有用性。在這兩個月的實(shí)習(xí)工作中給我最大的感觸就是:我們在學(xué)校學(xué)到了很多的理論知識,但很少用于社會實(shí)踐中,這樣理論和實(shí)踐就大大的脫節(jié)了,以至于在以后的學(xué)習(xí)和生活中找不到方向,無法學(xué)以致用。同時,在工作中不斷的學(xué)習(xí)也是彌補(bǔ)自己的不足的有效方式。信息時代,瞬息萬變,社會在變化,人也在變化,所以你一天不學(xué)習(xí),你就會落伍。通過這兩個月的實(shí)習(xí),并結(jié)合文秘教育崗位工作的實(shí)際情況,認(rèn)真學(xué)習(xí)的文秘教育崗位工作各項(xiàng)政策制度、管理制度和工作條例,使工作中的`困難有了最有力地解決武器。通過這些工作條例的學(xué)習(xí)使我進(jìn)一步加深了對各項(xiàng)工作的理解,可以求真務(wù)實(shí)的開展各項(xiàng)工作。
二、圍繞工作,突出重點(diǎn),盡心盡力履行職責(zé)。
在文秘教育崗位工作中我都本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度去對待每項(xiàng)工作。雖然開始由于經(jīng)驗(yàn)不足和認(rèn)識不夠,覺得在文秘教育崗位工作中找不到事情做,不能得到鍛煉的目的,但我迅速從自身出發(fā)尋找原因,和同事交流,認(rèn)識到自己的不足,以至于迅速的轉(zhuǎn)變自己的角色和工作定位。為使自己盡快熟悉工作,進(jìn)入角色,我一方面抓緊時間查看相關(guān)資料,熟悉自己的工作職責(zé),另一方面我虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教使自己對文秘教育崗位工作的情況有了一個比較系統(tǒng)、全面的認(rèn)知和了解。根據(jù)文秘教育崗位工作的實(shí)際情況,結(jié)合自身的優(yōu)勢,把握工作的重點(diǎn)和難點(diǎn), 盡心盡力完成文秘教育崗位工作的任務(wù)。兩個月的實(shí)習(xí)工作,我經(jīng)常得到了同事的好評和領(lǐng)導(dǎo)的贊許。
三、轉(zhuǎn)變角色,以極大的熱情投入到工作中。
從大學(xué)校門跨入到文秘教育崗位工作崗位,一開始我難以適應(yīng)角色的轉(zhuǎn)變,不能發(fā)現(xiàn)問題,從而解決問題,認(rèn)為沒有多少事情可以做,我就有一點(diǎn)失望,開始的熱情有點(diǎn)消退,完全找不到方向。但我還是盡量保持當(dāng)初的那份熱情,想干有用的事的態(tài)度,不斷的做好一些雜事,同時也勇于協(xié)助同事做好各項(xiàng)工作,慢慢的就找到了自己的角色,明白自己該干什么,這就是一個熱情的問題,只要我保持極大的熱情,相信自己一定會得到認(rèn)可,沒有不會做,沒有做不好,只有你愿不愿意做。轉(zhuǎn)變自己的角色,從一位學(xué)生到一位工作人員的轉(zhuǎn)變,不僅僅是角色的`變化,更是思想觀念的轉(zhuǎn)變。
四、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,在完成本職工作的同時協(xié)同其他同事。
在工作間能得到領(lǐng)導(dǎo)的充分信任,并在按時完成上級分配給我的各項(xiàng)工作的同時,還能積極主動地協(xié)助其他同事處理一些內(nèi)務(wù)工作。個人的能力只有融入團(tuán)隊(duì),才能實(shí)現(xiàn)最大的價值。實(shí)習(xí)期的工作,讓我充分認(rèn)識到團(tuán)隊(duì)精神的重要性。
團(tuán)隊(duì)的精髓是共同進(jìn)步。沒有共同進(jìn)步,相互合作,團(tuán)隊(duì)如同一盤散沙。相互合作,團(tuán)隊(duì)就會齊心協(xié)力,成為一個強(qiáng)有力的集體。很多人經(jīng)常把團(tuán)隊(duì)和工作團(tuán)體混為一談,其實(shí)兩者之間存在本質(zhì)上的區(qū)別。優(yōu)秀的工作團(tuán)體與團(tuán)隊(duì)一樣,具有能夠一起分享信息、觀點(diǎn)和創(chuàng)意,共同決策以幫助每個成員能夠更好地工作,同時強(qiáng)化個人工作標(biāo)準(zhǔn)的特點(diǎn)。但工作團(tuán)體主要是把工作目標(biāo)分解到個人,其本質(zhì)上是注重個人目標(biāo)和責(zé)任,工作團(tuán)體目標(biāo)只是個人目標(biāo)的簡單總和,工作團(tuán)體的成員不會為超出自己義務(wù)范圍的結(jié)果負(fù)責(zé),也不會嘗試那種因?yàn)槎嗝蓡T共同工作而帶來的增值效應(yīng)。
五、存在的問題。
幾個月來,我雖然努力做了一些工作,但距離領(lǐng)導(dǎo)的要求還有不小差距,如理論水平、工作能力上還有待進(jìn)一步提高,對文秘教育崗位工作崗位還不夠熟悉等等,這些問題,我決心實(shí)習(xí)報告在今后的工作和學(xué)習(xí)中努力加以改進(jìn)和解決,使自己更好地做好本職工作。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié) 篇2
我于今年3月4日到4月16日在xxx學(xué)院文學(xué)院院長助理辦公室進(jìn)行辦公室文秘實(shí)習(xí),現(xiàn)在對我的實(shí)習(xí)的情況做以下總結(jié)。
在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容是:文書撰寫、文書制作、文書處理、檔案管理、會議組織、信息資料工作、接待工作、日程安排、其他臨時交辦事項(xiàng)。具體落實(shí)工作時很雜,包括打掃衛(wèi)生、打字、做表格、接打電話、發(fā)飛信等。
在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,更深入的了解了文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了堅實(shí)的基礎(chǔ),從個人發(fā)展方面說,對我影響大的應(yīng)該是作為一個社會人工作作風(fēng)以及在工作過程中專業(yè)知識對工作的重要作用,因?yàn)檫@些都是我在校學(xué)習(xí)中接觸不多的方面,所以我將在報告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)。
一、收獲
。ㄒ唬┲R上的收獲是:具備必要的專業(yè)知識,當(dāng)好一名合格的辦公室文秘人員
第一、專與廣。秘書工作沒有盲區(qū),只要領(lǐng)導(dǎo)工作有可能涉及的領(lǐng)域,秘書就不能說不。比如,作為一名主任助理的秘書,首先要具備作為秘書的一些基本素質(zhì),如語言文字表達(dá)能力、文電處理能力、會務(wù)接待能力等。其次要熟悉學(xué)院各部門的相關(guān)知識,不能說出話來、寫出文稿來處處是雷區(qū)、句句是外行話。再次要對除此以外的政治、歷史等其他領(lǐng)導(dǎo)工作可能涉及的領(lǐng)域有所了解。因此,秘書必須是多面手,不僅要對其他相關(guān)方面的知識有所了解,做到廣,只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。
第二、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個緩沖的時間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
最后,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害的形象,于工作、于己都不利。
。ǘ┧枷肷细玫睦斫饬溯^好的文秘的素質(zhì)修養(yǎng)是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件
秘書作為領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,一是記錄和抄寫;二是文稿起草。記錄,有領(lǐng)導(dǎo)的口授記錄,有接待來訪者的記錄,還有會議記錄和電話記錄等等;抄寫,即對字跡潦草或因在起草過程中經(jīng)反復(fù)推敲、多次修改和勾劃的文稿進(jìn)行譽(yù)寫以便于繼續(xù)修改或交付打印。幫助領(lǐng)導(dǎo)譽(yù)寫稿件使之能騰出時間去做其它工作,這是文字秘書應(yīng)盡的責(zé)任。起草文稿,是文字秘書工作的主要部分。
要達(dá)到上述目的,文秘人員就必須具備一定的素質(zhì)。他除了具備一般工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)方面的要求。知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)好不好,是一個秘書稱職不稱職的問題;品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)好不好,是一個秘書合格不合格的問題。因此,秘書要自覺地、全面地加強(qiáng)這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)、既合格又稱職的崗位上的工作人員,在自己的工作崗位上,不僅僅通過文字的抄寫、記錄和文稿起草做好領(lǐng)導(dǎo)的助手和參謀,同時,由其經(jīng)手、處理的具有較高水平的文字材料,也為文書檔案提供了準(zhǔn)確的、豐富的、詳實(shí)的具有較高價值的原始資料。因此,較好的秘書素質(zhì)修養(yǎng),是日常文書檔案管理的重要基礎(chǔ)條件之一。
。ㄈ┠芰ι弦v究秘書工作中的藝術(shù)性
一名好秘書,不僅僅要明確認(rèn)識自己所處的位置,找準(zhǔn)自己的坐標(biāo),要具備廣博的.科學(xué)知識,還要懂得一系列工作方法和工作藝術(shù)。那么,怎樣表現(xiàn)秘書工作的藝術(shù)呢?
首先,尊重而不奉承吹捧。理順與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是秘書事事碰到,需時時注意、處處謹(jǐn)慎的事情,也是表現(xiàn)工作藝術(shù)的地方?偟脑瓌t是以事業(yè)為重,從工作出發(fā),從領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的地位出發(fā),對正職和副職領(lǐng)導(dǎo)的工作、地位、人格等,要同等尊重、支持、配合、協(xié)助。在與多位領(lǐng)導(dǎo)相處時,一定要以事業(yè)為重,從工作出發(fā),盡力維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)和威信,不能從感情出發(fā)、看人行事;不能表現(xiàn)出靠近誰、疏遠(yuǎn)誰,聽從誰、不聽從誰的行為;更不能當(dāng)甲領(lǐng)導(dǎo)面吹捧乙領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)乙領(lǐng)導(dǎo)面吹捧丙領(lǐng)導(dǎo)等。要始終與多位保持經(jīng)得起考驗(yàn)的革命同志式的純潔、真誠的友誼。
其次,主動而不越位脫軌。秘書工作是以領(lǐng)導(dǎo)工作為軸心,要緊緊圍繞這一軸心,進(jìn)行上下、左右、前后同步運(yùn)行的輔助性工作。輔助性決定了秘書工作的被動性。怎樣變被動為主動,要看秘書的工作藝術(shù)。有四個方面:一是爭取同一樣了解和掌握全局性工作;二是爭取同一樣了解和掌握一個時期的中心工作,能夠分清工作的輕重緩急,主動排除干擾中心工作的事項(xiàng);三是研究領(lǐng)導(dǎo)工作的思路,分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖,并加以理解、完善和落實(shí),四是積累和儲存有關(guān)工作資料,該記住的要記熟,該保存的要保存。有了這四個方面的基礎(chǔ),工作中才能與有一致的認(rèn)識,才有共同情感和語言,商量工作時,補(bǔ)充和修正的意見,才能提到點(diǎn)子上。
再來,服從而不盲從附和。秘書工作是上情下達(dá)、下情上報的樞紐,有調(diào)度、協(xié)調(diào)、綜合加工的作用。秘書人員處在這樣一個重要位置,就得和領(lǐng)導(dǎo)拉一套馬車,按的意圖前進(jìn)。但是,服從并不等于盲從和不加分析的附和。從分析中加深理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,增強(qiáng)執(zhí)行的信心;從分析中拾遺補(bǔ)缺,起進(jìn)一步完善的作用。按的意見辦事,也只能是執(zhí)行正確的意見,對一些不正確的、違法亂紀(jì)、以權(quán)謀私的點(diǎn)子或行為,不僅不能辦,還要堅決抵制和反對。
總之,秘書工作的藝術(shù)性,是要通過在技能與技巧的運(yùn)用來不斷獲得提高的。
二、實(shí)習(xí)體會
作為一名文秘工作人員要有良好的個人世界觀和人生價值觀,要擺好自己在工作中的位置,要有積極陽光的工作理想,全心全意為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),要有無私的奉獻(xiàn)精神。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。古曰天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。遇到挫折時應(yīng)進(jìn)行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補(bǔ)救措施。樹立一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認(rèn)識到正是挫折和教訓(xùn)才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才終造就了成功。
紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行。初讀此句時,我并沒有特別的感覺。然而就在這不長的實(shí)習(xí)后,我不僅真正明白了它的意義,更深切體會到它的內(nèi)涵。對我而言,社會和單位才是好的大學(xué),我發(fā)現(xiàn)自己在課本上學(xué)到的理論知識如果不與辦公室實(shí)際工作實(shí)踐相結(jié)合就顯得太有限,太淺薄。
三、實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的不足
在實(shí)習(xí)的日子里,除了對文秘這一工作有了上述的認(rèn)識外,我同時發(fā)現(xiàn)了自己的不足。總結(jié)為以下幾點(diǎn):
。ㄒ唬⿲懽骰A(chǔ)不扎實(shí),個別應(yīng)用文體不能熟練運(yùn)用,例如接觸較少的機(jī)關(guān)公文文件。
。ǘ┺k公自動化的硬件設(shè)施解除較少,運(yùn)用生疏,例如復(fù)印機(jī)。
。ㄈ┕P(guān)能力不強(qiáng),有待于進(jìn)步一步提高。
四、未來工作的打算
以后,我不斷地總結(jié)自己的收獲、體會與不足,進(jìn)一步改善和提高個人秘書素養(yǎng),內(nèi)化個人文化底蘊(yùn),全面夯實(shí)專業(yè)基礎(chǔ),尤其是寫作技能。以飽滿的精神、充沛的精力和陽光的自信去迎接各種挑戰(zhàn),把實(shí)踐與理論兩者緊密相結(jié)合起來,爭取做一名服務(wù)于人民服務(wù)于社會的文秘人員,為社會的進(jìn)步和發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié) 篇3
青春似歲月,時間如流水般轉(zhuǎn)瞬即逝,短短的實(shí)習(xí)生活在忙碌和瑣碎中悄然而去,回首在那些日子,腦海里留下了深深的印跡,在實(shí)習(xí)過程中雖然有過傷痛與疲憊,有過彷徨與失落,但最多的還是欣慰。
學(xué)院給我們頂崗實(shí)習(xí)這一門課對于我們來說是一個鍛煉自己的好機(jī)會,使我在這半年的實(shí)習(xí)期間學(xué)到了很多在學(xué)校里學(xué)不到的東西,也提高了自己的動手能力,同時也認(rèn)識了很多真誠的朋友和善待我的同事。現(xiàn)將我的頂崗實(shí)習(xí)經(jīng)歷總結(jié)如下。
1、學(xué)習(xí)階段
20xx年xx月xx日,我懷著美好的期盼來到xx辦公室開始了我的頂崗實(shí)習(xí)生活,在實(shí)習(xí)的過程中讓我感慨良多,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與同事的幫助下,順利完成了頂崗實(shí)習(xí)這門課程,家一樣的工作環(huán)境讓我很快的融入了這個集體,使我成為一名自立、自強(qiáng)、自信的辦公室文秘工作者。
在我剛來到辦公室的時候,感覺真的很陌生,一個原因是剛換了一個新的環(huán)境,而且我自己從來就沒接觸過這一行業(yè),對于這一份工作無從下手,與同事交流的時候放不開。因此實(shí)習(xí)的第一周我的主要任務(wù)是適應(yīng)現(xiàn)在的工作環(huán)境,梳理好同事之間的關(guān)系,同時了解我們單位的一些工作性質(zhì),及其相關(guān)的技能要求。
我主要負(fù)責(zé)的`工作內(nèi)容是辦公室文秘。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了政府文秘工作中的具體業(yè)務(wù)知識。
主要是上情下達(dá)、下情上傳,發(fā)揮樞紐作用;協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志籌備會議,處理文件,發(fā)揮助手作用;草擬文件、處理信息、搞好調(diào)查研究,使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握各4種重要情況,發(fā)揮參謀作用。辦公室工作的主要職能,一是辦事,二是當(dāng)參謀。辦事有辦文、辦會、辦信、辦機(jī)要交通、辦電話、值班及其他工作等等。
2、實(shí)踐階段
辦公室里的辦公用具主要有2臺電腦、一部電話、一部傳真機(jī),一臺打印機(jī)和一臺復(fù)印機(jī),一開始我便是在熟悉各種用具的具體使用方法以及時常用到的物品所在位置,好在原來也接觸過一些,上手不是很難,很快便能協(xié)助同事完成一些簡單的工作。
由于我到辦公室的'時間正好是年底,這個時間正趕上年終總結(jié)和績效考評,辦公室的同事都十分忙碌。然后我有了兩個感悟,第一個感悟是單位越忙,適應(yīng)的越快,學(xué)的越快、越多:第二個感悟是加班,特別是熬夜加班是培養(yǎng)同事友誼的最快方法。
在這個辦公室里,各個部門和全鄉(xiāng)鎮(zhèn)的群眾人來人往,我首先意識到我必須認(rèn)得其他部門的同事,也就是整個政府的所有人,后來我發(fā)現(xiàn)這還不夠,我至少還要認(rèn)得各個村委的村兩委成員。仿佛是回到來了大一開學(xué)參加學(xué)生會的時候,學(xué)生會給的第一個任務(wù)是認(rèn)識老師和學(xué)長學(xué)姐,并在例會上抽查我們,這時我好像明白了老師及學(xué)長學(xué)姐的良苦用心,并且心存感激。
有了第一次的經(jīng)驗(yàn),第二次我當(dāng)然不會那么無措。同事和領(lǐng)導(dǎo)都很照顧,知道我是剛來的實(shí)習(xí)生,會主動為我介紹來辦公室的人,告訴要怎么做,我有不懂的問他們時,他們都很有耐心的回答我,久而久之對于這份工作我就漸漸熟悉。
在工作中,互相諒解與幫助使我很感激他們。大家相處的很好,沒有什么隔合。有幾次要回學(xué)校辦點(diǎn)事,去向領(lǐng)導(dǎo)請幾小時的假,領(lǐng)導(dǎo)也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里很開心;遇到一個如此好說話的領(lǐng)導(dǎo)。所以,感覺現(xiàn)在的工作挺不錯的,最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必要的壓力,可以好好工作,學(xué)習(xí)。
xx公室作為黨委、政府的日常辦事機(jī)構(gòu),承擔(dān)著服務(wù)全局、協(xié)調(diào)各方的重任,工作量大,涉及面廣,這就要求秘書必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升自己的能力。主要有以下五點(diǎn):
1、提升語言表達(dá)能力
2、提升書面寫作能力
3、提升實(shí)踐調(diào)研能力四、提升綜合協(xié)調(diào)能力
4、提升參謀服務(wù)能力
5、“艱辛知人生,實(shí)踐長才干”。
要努力把工作激情與實(shí)事求是、與科學(xué)態(tài)度、與埋頭實(shí)干有機(jī)結(jié)合起來,從小事做起,從一點(diǎn)一滴作起,從基礎(chǔ)工作做起,腳踏實(shí)地,專心做事,在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)、增長才干,提升能力。
針對秘書這個職位的特點(diǎn),遇到挫折時,不妨從調(diào)整心態(tài)來舒解壓力,面對挫折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!
學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強(qiáng)。善于化壓力為動力,改變內(nèi)心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向未來。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié) 篇4
在過去的幾個月里,我有幸在一家知名企業(yè)擔(dān)任文秘實(shí)習(xí)生。這段實(shí)習(xí)經(jīng)歷對我來說,既是一次挑戰(zhàn),也是一次寶貴的學(xué)習(xí)機(jī)會,現(xiàn)將實(shí)習(xí)總結(jié)如下:
剛進(jìn)入公司時,我對文秘工作充滿了期待與好奇。然而,隨著工作的深入,我逐漸意識到這份工作的復(fù)雜性和細(xì)致性。我需要處理各種文件、會議記錄、日程安排等事務(wù),每一項(xiàng)都需要極高的專注度和責(zé)任心。
在實(shí)習(xí)期間,我主要負(fù)責(zé)了以下幾個方面的工作:首先,我參與了文件的起草、修改和整理工作,這讓我對公文寫作有了更深入的了解。其次,我負(fù)責(zé)了會議的組織和記錄工作,這不僅鍛煉了我的組織能力,還提高了我的溝通能力。最后,我還參與了領(lǐng)導(dǎo)日程的安排和提醒工作,這讓我學(xué)會了如何合理安排時間和資源。
在實(shí)習(xí)過程中,我遇到了不少困難和挑戰(zhàn)。有時,文件的.修改需要反復(fù)進(jìn)行,會議的組織也會遇到各種突發(fā)狀況。但是,在同事們的幫助和指導(dǎo)下,我逐漸克服了這些困難,提高了自己的工作能力。
通過這次實(shí)習(xí),我深刻體會到了文秘工作的重要性和挑戰(zhàn)性。我明白了作為一名優(yōu)秀的文秘人員,不僅要有扎實(shí)的專業(yè)知識,還要有良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。同時,我也認(rèn)識到了自己的不足之處,比如在某些方面的專業(yè)知識還不夠扎實(shí),需要進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)和實(shí)踐。
在未來的學(xué)習(xí)和工作中,我將繼續(xù)努力提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。我計劃繼續(xù)深入學(xué)習(xí)文秘相關(guān)知識,提高自己的公文寫作和溝通能力。同時,我也將積極參加各種實(shí)踐活動,鍛煉自己的團(tuán)隊(duì)協(xié)作和組織能力。
這次實(shí)習(xí)經(jīng)歷讓我收獲頗豐。我將珍惜這段經(jīng)歷,不斷努力提高自己,為未來的職業(yè)生涯打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié) 篇5
為期數(shù)月的文秘實(shí)習(xí)生活,不僅讓我在專業(yè)技能上得到了顯著的提升,也讓我在職業(yè)素養(yǎng)、人際交往以及自我管理能力上有了更深刻的理解和進(jìn)步。以下是我對這次實(shí)習(xí)經(jīng)歷的總結(jié)。
一、專業(yè)技能的提升
1. 文檔處理與寫作能力:在實(shí)習(xí)期間,我負(fù)責(zé)了大量的文件起草、編輯、校對及歸檔工作。通過實(shí)踐,我學(xué)會了如何高效地處理各類文檔,包括會議紀(jì)要、通知、報告等,同時也提高了自己的寫作水平和表達(dá)能力,確保每份文件都能準(zhǔn)確傳達(dá)信息,符合規(guī)范。
2. 辦公軟件運(yùn)用:我熟練掌握了Word、Excel、PPT等常用辦公軟件的高級功能,如文檔排版、表格制作、圖表設(shè)計以及PPT演示等。這些技能不僅提高了我的工作效率,也使我能夠更好地協(xié)助團(tuán)隊(duì)完成各種任務(wù)。
3. 信息整理與分析:作為文秘,我接觸到了大量的信息資料,通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,我學(xué)會了如何快速準(zhǔn)確地收集、整理和分析這些信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力的支持。
二、職業(yè)素養(yǎng)的養(yǎng)成
1. 責(zé)任心與細(xì)致性:文秘工作需要高度的責(zé)任心和細(xì)致性,因?yàn)槿魏我粋小錯誤都可能導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。在實(shí)習(xí)過程中,我始終保持著高度的警惕和專注,確保每一項(xiàng)工作都能準(zhǔn)確無誤地完成。
2. 時間管理與工作效率:面對繁重的工作任務(wù),我學(xué)會了合理安排時間,優(yōu)化工作流程,以提高工作效率。同時,我也明白了“今日事今日畢”的重要性,養(yǎng)成了良好的工作習(xí)慣。
3. 溝通協(xié)調(diào)與團(tuán)隊(duì)合作能力:文秘工作需要與各個部門、人員進(jìn)行頻繁的'溝通協(xié)調(diào)。在實(shí)習(xí)中,我積極與同事溝通交流,了解彼此的需求和想法,共同解決問題。此外,我也深刻體會到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性,只有大家齊心協(xié)力,才能順利完成各項(xiàng)任務(wù)。
三、自我反思與未來規(guī)劃
回顧這次實(shí)習(xí)經(jīng)歷,我深感自己在很多方面還有待提高。例如,在專業(yè)知識方面,我還需要繼續(xù)學(xué)習(xí)新的知識和技能,以適應(yīng)不斷變化的工作環(huán)境;在職業(yè)素養(yǎng)方面,我還需要進(jìn)一步提升自己的溝通能力和應(yīng)變能力,以更好地應(yīng)對各種復(fù)雜情況。
未來,我計劃將這次實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)作為寶貴的財富,繼續(xù)努力提升自己的綜合素質(zhì)和能力水平。同時,我也將積極尋找更多的實(shí)踐機(jī)會,不斷挑戰(zhàn)自我、超越自我,為實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo)而不懈奮斗。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié) 篇6
在為期xx個月的文秘實(shí)習(xí)中,我深刻體會到了辦公室文秘工作的復(fù)雜性與重要性,同時也收獲了許多寶貴的經(jīng)驗(yàn)和技能。這段實(shí)習(xí)經(jīng)歷不僅讓我將理論知識與實(shí)踐操作緊密結(jié)合,還讓我在職場素養(yǎng)、溝通協(xié)調(diào)能力以及文書處理能力等方面得到了顯著提升,總結(jié)如下:
一、工作內(nèi)容回顧
1. 日常辦公事務(wù)管理:實(shí)習(xí)期間,我負(fù)責(zé)了辦公室的日常管理工作,包括接聽電話、接待來訪客人、收發(fā)快遞、整理文件資料等。這些看似簡單的工作,卻要求高度的責(zé)任心和細(xì)致入微的態(tài)度,確保每一項(xiàng)任務(wù)都能準(zhǔn)確無誤地完成。
2. 文檔撰寫與編輯:我參與了多份重要文件的起草、修改和校對工作,如會議紀(jì)要、通知公告、報告總結(jié)等。通過實(shí)踐,我學(xué)會了如何根據(jù)不同的文體和場合,運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z言和格式進(jìn)行撰寫,確保文書的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
3. 會議組織與協(xié)調(diào):在實(shí)習(xí)期間,我有幸參與了多次會議的籌備和組織工作。從會議議題的確定、會議通知的發(fā)送、會議材料的準(zhǔn)備到會議現(xiàn)場的布置和記錄,每一個環(huán)節(jié)都需要精心策劃和周密安排。這次經(jīng)歷讓我深刻理解了會議組織的不易,也鍛煉了我的組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力。
4. 信息整理與歸檔:我負(fù)責(zé)將各類文件、資料進(jìn)行分類整理并歸檔保存。這一過程中,我學(xué)會了如何運(yùn)用辦公軟件進(jìn)行高效的信息管理,同時也提高了我的分類思維和檔案管理能力。
二、實(shí)習(xí)收獲與感悟
1. 職業(yè)素養(yǎng)的提升:實(shí)習(xí)期間,我嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,保持積極向上的工作態(tài)度,注重細(xì)節(jié)和效率。這些經(jīng)歷讓我更加明白了職業(yè)素養(yǎng)對于職場人的重要性,也為我未來的職業(yè)生涯奠定了堅實(shí)的.基礎(chǔ)。
2. 溝通協(xié)調(diào)能力的增強(qiáng):文秘工作離不開與他人的溝通和協(xié)調(diào)。在實(shí)習(xí)過程中,我不斷與同事、上級和客戶進(jìn)行溝通交流,學(xué)會了如何有效表達(dá)自己的意見和建議,同時也學(xué)會了傾聽和理解他人的需求。這些經(jīng)歷讓我更加自信和從容地應(yīng)對各種職場挑戰(zhàn)。
3. 文書處理能力的提高:通過大量的文書撰寫和編輯工作,我的寫作能力得到了顯著提升。我學(xué)會了如何運(yùn)用恰當(dāng)?shù)恼Z言和格式進(jìn)行文書撰寫,同時也提高了我的邏輯思維和表達(dá)能力。
4. 團(tuán)隊(duì)合作的重要性:在實(shí)習(xí)期間,我深刻體會到了團(tuán)隊(duì)合作的重要性。無論是日常辦公事務(wù)的處理還是大型會議的組織籌備,都需要團(tuán)隊(duì)成員之間的密切配合和協(xié)作。這種團(tuán)隊(duì)精神讓我更加珍惜與同事之間的友誼和合作機(jī)會。
通過這次文秘實(shí)習(xí),我更加明確了自己的職業(yè)方向和發(fā)展目標(biāo)。我計劃在未來的學(xué)習(xí)和工作中繼續(xù)提升自己的專業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,努力成為一名優(yōu)秀的文秘工作者。同時,我也將保持謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,不斷學(xué)習(xí)和進(jìn)步,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié) 篇7
在過去的幾個月里,我有幸在xx公司的文秘部門進(jìn)行了實(shí)習(xí)。這段時間的實(shí)習(xí)經(jīng)歷讓我對文秘工作有了更深入的了解,也為我提供了寶貴的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在此,我將對我的實(shí)習(xí)經(jīng)歷進(jìn)行總結(jié)。
一、實(shí)習(xí)工作內(nèi)容
在實(shí)習(xí)期間,我主要參與了以下工作:
1、文件管理:負(fù)責(zé)接收、整理、歸檔和傳遞各類文件,確保文件的安全和完整。
2、會議籌備:協(xié)助組織各類會議,包括會議通知的發(fā)送、會議室的預(yù)訂、會議資料的準(zhǔn)備等。
3、接待工作:接待來訪客人,提供咨詢和指引服務(wù),維護(hù)公司形象。
4、日常事務(wù)處理:協(xié)助處理公司內(nèi)部的日常行政事務(wù),如辦公用品的.采購、維修報修等。
二、實(shí)習(xí)收獲與體會
1、專業(yè)技能提升:通過實(shí)習(xí),我掌握了文秘工作的基本流程和技能,如文件管理、會議籌備、接待禮儀等。這些技能對我未來的職業(yè)發(fā)展具有重要意義。
2、溝通協(xié)調(diào)能力提高:在實(shí)習(xí)過程中,我需要與不同部門和人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),這讓我學(xué)會了如何更好地與人合作,提高了我的溝通協(xié)調(diào)能力。
3、責(zé)任意識增強(qiáng):在文秘工作中,每一份文件、每一次會議都關(guān)系到公司的運(yùn)營和發(fā)展。這讓我深刻認(rèn)識到自己的責(zé)任重大,增強(qiáng)了我的責(zé)任感。
4、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識加強(qiáng):在實(shí)習(xí)期間,我參與了多個團(tuán)隊(duì)協(xié)作項(xiàng)目,這讓我學(xué)會了如何與他人合作、共同完成任務(wù)。團(tuán)隊(duì)協(xié)作的力量讓我深感震撼,也讓我更加珍惜團(tuán)隊(duì)合作的機(jī)會。
三、不足與展望
在實(shí)習(xí)過程中,我也發(fā)現(xiàn)自己在某些方面還存在不足,如時間管理能力、專業(yè)技能的深入掌握等。針對這些不足,我將在未來的學(xué)習(xí)和工作中努力改進(jìn)。同時,我也希望能夠在文秘領(lǐng)域繼續(xù)深造,提高自己的專業(yè)素養(yǎng)和實(shí)踐能力,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。
通過這次實(shí)習(xí),我深刻認(rèn)識到文秘工作的重要性和挑戰(zhàn)性。在未來的學(xué)習(xí)和工作中,我將繼續(xù)努力提升自己的能力和素質(zhì),為成為一名優(yōu)秀的文秘人員而不懈奮斗。同時,我也要感謝[公司名稱]給我提供的這次實(shí)習(xí)機(jī)會和導(dǎo)師們的悉心指導(dǎo)。這次實(shí)習(xí)經(jīng)歷將成為我人生中寶貴的財富。
文秘實(shí)習(xí)總結(jié) 篇8
我是xx學(xué)校文秘專業(yè)的一名學(xué)生,記得在學(xué)校的時候,我期盼著早日完成學(xué)業(yè),走進(jìn)社會,以為這樣就不用每天對著課本,不用為天天看書而煩惱,不用為考試而擔(dān)心,可以告別簡單而重復(fù)的校園,多姿多彩的生活等著我們呢!肯定會輕松有趣多了,可如今真正的實(shí)習(xí)了,才深深地體會到它并不是想象中那么美好,現(xiàn)實(shí)社會比起 校園生活那真是復(fù)雜多了,因?yàn)橛辛诉@個比較,我才發(fā)現(xiàn)學(xué)校的生活是那么的美好,同學(xué)間的友情是那么可貴,學(xué)習(xí)生涯是那么的令人回味呀!到了單位才知道自己知識的淺薄,與人相處也不知所措,領(lǐng)導(dǎo)和同事安排的工作也不太會,都在邊學(xué)邊干。覺得自己不會的東西太多,也由此感到非常有緊迫感。現(xiàn)將我在實(shí)習(xí)期間的工作情況總結(jié)如下:
一、實(shí)習(xí)工作介紹
我在實(shí)習(xí)期內(nèi)主要做的是文秘工作。在這一過程中,我采用了看、問、學(xué)等方式,首先我跟師傅后面看師傅怎么做有空就模仿一下,遇到問題就及時向師傅請教,在工作中遇到的困難回來查閱相關(guān)資料,補(bǔ)充知識進(jìn)行學(xué)習(xí),初步了解了公司文秘工作的基本流程,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。為以后正常工作的展開奠定了一定的基礎(chǔ),從個人方面說,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,專業(yè)知識對工作的重要性,良好的人際關(guān)系將會影響我們的職業(yè)生涯。這些都是我在校學(xué)習(xí)中不曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先講述我在實(shí)習(xí)期間積累的這方面的認(rèn)識和經(jīng)驗(yàn)。
第一、前與后。秘書是領(lǐng)導(dǎo)的.參謀助手,其主要職責(zé)是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。所謂前,就是對與領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)的工作要超前考慮、提前完成,留有一定的提前量。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導(dǎo)布置的工作要趕在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時間之前完成,以給領(lǐng)導(dǎo)一個緩沖的時間;二是領(lǐng)導(dǎo)尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導(dǎo)前面,走在領(lǐng)導(dǎo)前面。
第二,內(nèi)與外。由于秘書往往跟領(lǐng)導(dǎo)走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導(dǎo)決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導(dǎo)個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。所以,秘書在公共場合活動時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領(lǐng)導(dǎo)者的形象,于工作、于己都不利。
知道秘書的職責(zé)是協(xié)助上司做好工作,在公司里,我們要始終保持精神飽滿,以充沛的精力和自信去迎接各種挑戰(zhàn)。猶豫不決和拖沓的工作作風(fēng)是應(yīng)該堅決反對的。即使是常規(guī)的機(jī)械的事務(wù)性工作,也應(yīng)該一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)地做好。我們每天都要設(shè)法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細(xì)致的工作。
無論在任何部門工作,人際關(guān)系都非常重要。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,增進(jìn)公司內(nèi)部的團(tuán)結(jié),提高公司外部的形象。從這個意義上說,秘書應(yīng)當(dāng)是一位非常出色的公關(guān)人員。
在一些公司里,秘書還兼做接待員?蛻敉峭ㄟ^秘書的接待獲得公司的第一印象。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。即使不做接待員,秘書也不可避免地要同公司內(nèi)外各種人接觸,為此個人形象十分重要。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,時時處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風(fēng)度。。我的工作不多,就是接聽電話、打印文件、收發(fā)傳真等。做這些工作,我也會遇到一些問題不懂如何去處理,碰到這種情況,剛開始時確實(shí)給我的工作造成一定的被動,因?yàn)槲蚁胝埥填I(lǐng)導(dǎo)又怕他們覺得我麻煩,但后來我意識到這樣下去是不行的,同時我開始明白:不恥下問不單在學(xué)習(xí)中要做到,在工作中也應(yīng)該如此;于是我便大膽請教領(lǐng)導(dǎo)和同事,通過他們的指點(diǎn),我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所學(xué)的專業(yè)知識靈活地運(yùn)用到實(shí)際工作中,從而順利地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。這其中我也并學(xué)會了如何待人接物。
二、個人實(shí)習(xí)心得體會
1、打好基礎(chǔ)非常重要;因?yàn)榛A(chǔ)知識是工作的前提。
2、實(shí)際工作與書本知識是有一定距離的,需要在工作不斷地學(xué)習(xí)。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學(xué)的專業(yè)對應(yīng),仍會在工作中碰到許多專業(yè)知識中沒有的新知識,所以要想勝任工作,必須邊工作邊學(xué)習(xí),通過不斷的學(xué)習(xí)獲取更多新的知識。
3、要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,猶如運(yùn)動比賽,有開心,有失意,要經(jīng)得起考驗(yàn),需要不斷的拼搏。
畢業(yè)實(shí)習(xí)的結(jié)束,意味著大專生活也將結(jié)束。在此,非常感謝學(xué)校和實(shí)習(xí)單位給予我實(shí)習(xí)的機(jī)會。通過實(shí)習(xí),讓我看清自己需要什么,同時也讓我吸取了許多工作和社會經(jīng)驗(yàn),這將對我以后踏足社會,謀生立業(yè)有很好的借鑒和幫助作用。今后,我會帶著這些寶貴的經(jīng)驗(yàn),在人生的旅途中勇往直前,迎接時代的挑戰(zhàn)。
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