學(xué)院辦公室工作計劃

時間：2024-05-31 01:10:12 應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng) 我要投稿

[推薦]學(xué)院辦公室工作計劃

　　時間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn)，此時此刻我們需要開始制定一個計劃。計劃到底怎么擬定才合適呢？以下是小編精心整理的學(xué)院辦公室工作計劃，希望能夠幫助到大家。

[推薦]學(xué)院辦公室工作計劃

學(xué)院辦公室工作計劃篇1

　　新學(xué)年開始了，化學(xué)與生物工程學(xué)院迎來了大一新生這股新鮮活力的注入，學(xué)生會新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子也已經(jīng)成立，辦公室作為學(xué)生會的中樞獨立職能部門，將充分發(fā)揮其核心地位，全力配合其它部門搞好各項工作，為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展，辦公室全體成員在認真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。

　　一、加強內(nèi)部建設(shè)

　　1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度。為此，在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強部門成員的工作積極性。

　　2、進一步完善制度。在辦公室制定學(xué)生會辦公室干部考核制度，使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。

　　3、討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的`內(nèi)部處理機制。

　　二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責(zé)任

　　1、為了提高工作效率，辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制，量化工作，充分調(diào)動每位成員的工作積極性，培養(yǎng)成員責(zé)任意識，使部門成員真正得到鍛煉。

　　2、為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，統(tǒng)計部員的空閑時間，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

　　三、常務(wù)性工作

　　作為學(xué)生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)各職能部門的工作，保證學(xué)生會工作的高效性。主要負責(zé)學(xué)生會人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

　　1、物品管理

　�。�1）對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。

　�。�2）對外借物品進行登記并負責(zé)及時收回。

　　2、文檔管理

　　文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學(xué)期指定專人負責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化，統(tǒng)一化。

學(xué)院辦公室工作計劃篇2

　　愉快的暑假之后，我們又迎來了新的學(xué)年，新學(xué)期，新氣象，在這秋風(fēng)送爽的日子里，我們迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子，我們學(xué)生會的工作也將全面展開。在上一學(xué)年中，在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團的帶領(lǐng)下，在其他部門的大力協(xié)助下，辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí)，我們進一步了解了辦公室在團委學(xué)生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，現(xiàn)對本學(xué)期辦公室工作計劃如下：

　　一.辦公室內(nèi)部建設(shè)與管理

　　1、辦公室的納新工作

　　①歷史在傳承中延續(xù)。理學(xué)院11屆新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力，也為學(xué)生會帶來了生源，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學(xué)生會的隊伍。我們將在新生軍訓(xùn)期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的了解。

　�、谠诩{新的過程中我們將嚴格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例，認真考核、重點選拔。現(xiàn)計劃招入數(shù)名干事，要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準(zhǔn)備。邀請主席親臨初試與復(fù)試，最終與主席商討決定錄用人選。

　�、垡M快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感，為學(xué)生會辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時間對新成員進行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會的各項制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務(wù)。

　　2、重點抓每周例會

　�、倮龝才�。定每周五中午總結(jié)已做工作的成敗得失，并根據(jù)院里指示安排下一周次工作任務(wù)。認真?zhèn)鬟_院里對辦公室的工作安排，并合理地分配任務(wù)。

　�、谒枷虢涣鳌４蠹颐裰鞯亻_展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經(jīng)驗，在肯定優(yōu)秀的同時，正視不足，督促盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量;干事之間相互學(xué)習(xí)，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進步。

　　3、內(nèi)部人員的考核與培養(yǎng)

　�、僮龊每己�。對每次例會或活動時在不請假情況下缺勤的干事提出批評，并督促改正，目的在于避免部門松散，提高工作效率與工作積極性，增強內(nèi)部隊伍的紀(jì)律性和凝聚力，穩(wěn)固學(xué)生會在同學(xué)們心目中的良好形象。

　�、趯τ趦�(nèi)部人員的表現(xiàn)與工作成績記錄備案，以此為參考，賞罰分明。

　�、凵朴谂囵B(yǎng)。為做好辦公室的接班工作，本著機會均等，擇優(yōu)推薦的原則，鼓勵內(nèi)部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今后更好地運轉(zhuǎn)。

　　4、對于自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學(xué)生會的一員，代表著學(xué)生會的形象，時刻以身作則。

　　二、辦公室常規(guī)工作

　　1、在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下服務(wù)于團委學(xué)生會，接受主席團的直接領(lǐng)導(dǎo)，積極為主席團獻計獻策，做好分管主席的左膀右臂。

　　2、幫助輔導(dǎo)員老師做好文檔、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。及時準(zhǔn)確地在簽到時下發(fā)通知

　�、賹W(xué)院各年級各班、團委學(xué)生會各部門、學(xué)院各社團的主要負責(zé)人的聯(lián)系方式進行統(tǒng)計備案，便于相關(guān)事務(wù)的通知下達

　�、谧龊孟嚓P(guān)工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務(wù)必確保信息的及時準(zhǔn)確傳達，有需要傳達的文件及時印制并發(fā)放。

　　3、會議記錄

　　對于大規(guī)模的.團委學(xué)生會干部會議，要做規(guī)范詳細的會議記錄，并備案。

　　4、保管團委學(xué)生會活動的用品，做好借出與歸還記錄

　　對于院里公有活動用品，辦公室里要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。

　　5、定期做好學(xué)工辦的衛(wèi)生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序

　　6、在院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調(diào)整。努力完成好計劃布置的工作任務(wù)

　　7、對于本院一些活動，根據(jù)上級要求制作相應(yīng)的邀請函、節(jié)目單等并及時準(zhǔn)確地發(fā)放到指定單位

　　8、與團委學(xué)生會其他各部門協(xié)調(diào)好工作

　　作為主席團助手的辦公室，其在團委學(xué)生會中占有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時，更加強化自身的職責(zé)意識。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創(chuàng)新，為把團委學(xué)生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!

學(xué)院辦公室工作計劃篇3

　　隨著新學(xué)期的開始，XX年屆學(xué)生會已全面進入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展，辦公室全體成員在認真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。

　　一、加強內(nèi)部建設(shè)

　　1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強部門成員的工作積極性。

　　2、進一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實際工作情況對《財務(wù)管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。

　　3、討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。

　　二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責(zé)任

　�。�1）為了提高工作效率，辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制，量化工作，充分調(diào)動每位成員的.工作積極性，培養(yǎng)成員責(zé)任意識，使部門成員真正得到鍛煉。

　�。�2）為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統(tǒng)一的工作時間表，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。

　　三、常務(wù)性工作

　　作為學(xué)生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)各職能部門的工作，保證學(xué)生會工作的高效性。主要負責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。

　　1、財務(wù)及物品管理

　�。�1）設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù)，對學(xué)生會的開支嚴格把關(guān)。

　　（2）對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認真負責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。

　　2、文檔管理

　　文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學(xué)期仍由專人負責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)學(xué)生會文件管理規(guī)范化，統(tǒng)一化。

　　3、事務(wù)通知

　　事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。

　�。�1）及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準(zhǔn)確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源，真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。

　�。�2）制作學(xué)生會通訊錄，分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種，方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。

　�。�3）應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表，使人力資源的調(diào)度達到最優(yōu)化，提高學(xué)生會的工作效率。

　　4、值班考勤

　　及時制定出本學(xué)期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統(tǒng)計整理。

學(xué)院辦公室工作計劃篇4

　　愉快的暑假之后，我們又迎來了新的學(xué)年，新學(xué)期，新氣象，在這秋風(fēng)送爽的日子里，我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學(xué)子，我們學(xué)生會的工作也將全面展開。在這一學(xué)年中，我們將在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員老師和主席團的帶領(lǐng)下，在其他部門的大力協(xié)助下，使辦公室順利并出色的完成了其職能工作。通過一段時間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí)，我將會進一步了解了辦公室在團委學(xué)生會中的作用與意義，當(dāng)然也感謝學(xué)生會辦公室給了我這個平臺。為了更好的將辦公室的工作推上一個新的`臺階，經(jīng)過我們學(xué)長學(xué)姐的指導(dǎo)和我討論，現(xiàn)對本學(xué)年辦公室工作計劃如下：

　　一．學(xué)代會

　　學(xué)代會是學(xué)生代表大會，也是一種新的形勢，能夠更好地為學(xué)生作出服務(wù)，也能夠知道自己及部門日常工作中的缺陷，這樣更有利于我們自身及部門的發(fā)展，所以會議期間，虛心學(xué)習(xí)、聽取多方建議、積極的參與并做好會議記錄是我們每個干事的責(zé)任！

　　二．學(xué)生會迎新晚會

　　歷史在傳承中延續(xù)。我們學(xué)院13屆新生的到來終將為學(xué)院帶來了新的活力，也將會為學(xué)生會帶來優(yōu)秀的干事，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實際情況，在為新生舉辦一場別開生面的迎新晚會。我們將在新生軍訓(xùn)期間加大對本部門及晚會的宣傳工作，讓新生對我們學(xué)生會有直觀的了解及良好的印象。在晚會的過程中我們將嚴格依據(jù)院學(xué)生會內(nèi)部條例，認真工作、維持好場內(nèi)秩序。積極的配合文娛部做好各項工作，肯吃苦，不怕累，同時對苦難做好心理準(zhǔn)備。對于晚會的突發(fā)事件我們應(yīng)大化小，小化無，沉著應(yīng)對，冷靜思考！及時的通知學(xué)長學(xué)姐！

　　三、運動會

　　運動會是學(xué)生會每年必辦的體育競賽活動，有體育部門主辦，其他部門為輔，當(dāng)然我們的工作也非常重要，作為辦公室的一員，整理好相關(guān)材料，與宣傳部門做好宣傳工作也是必須的！在運動會期間我們要安排好臨時值班表看管好體育器材，向新生發(fā)放相關(guān)文件，比如運動會日程等，為新生服務(wù)到位。

　　四、星級學(xué)生會的評比

　　作為主席團助手的辦公室，其在團委學(xué)生會中占有十分重要的地位，同時，也肩負著十分重大的責(zé)任。在新的學(xué)期里，辦公室將接過歷史的重任，在強化自身的職責(zé)意識的同時，也要為學(xué)院學(xué)生會爭取榮譽。培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感與榮譽感在星級學(xué)生會的評比過程中是相當(dāng)重要的。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環(huán)境，讓大家在這里產(chǎn)生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協(xié)作能力。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創(chuàng)新，為把團委學(xué)生會的工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻！為星級學(xué)生會的評比工作及材料整理工作作出自己的努力！

學(xué)院辦公室工作計劃篇5

　　外國語學(xué)院學(xué)生會辦公室受主席團領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)調(diào)各部開展工作。辦公室將以“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”為宗旨，以“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”為標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)學(xué)生會各部門以及廣大同學(xué)為目的，全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學(xué)期即將到來，學(xué)生會將會更加迸發(fā)出無限的活力，帶領(lǐng)大家走向更加輝煌的明天！對于辦公室，新的學(xué)期將繼續(xù)嚴謹求實，干好各項活動工作。具體計劃如下：

　　一、常規(guī)工作

　　（一）文字工作

　　1. 負責(zé)傳達并幫助貫徹實施上級下達的各類文件、精神、各項事宜以及通知，使學(xué)生會全面配合上級工作，從而保持好正確的工作方向。

　　2.負責(zé)準(zhǔn)確及時反饋信息，為主席團收集信息，隨時反映各部門干事及廣大同學(xué)的心聲。從學(xué)生會和同學(xué)雙向角度，全方面反饋學(xué)生會所舉辦的各種活動的情況，以及同學(xué)們在工作上，學(xué)習(xí)上所遇到的大難題等等，想同學(xué)所想，使得主席團能夠即使了解情況，采取行之有效的措施，從而提高針對性。

　　3. 協(xié)助各部門制定工作制度，規(guī)范學(xué)生會工作。配合各部門起草制定學(xué)生會的工作計劃，使得學(xué)生會有計劃有目的開展工作。

　　4.起草學(xué)生會的學(xué)期工作總結(jié)，全面真實地反應(yīng)學(xué)生會所取得的成績和存在的缺點。

　　5.負責(zé)起草、印發(fā)學(xué)生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料；安排學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄。

　　6.協(xié)調(diào)學(xué)生會各部之間的關(guān)系。辦公室作為同學(xué)們交流合作的橋梁，在方方面面工作中要善于溝通和交流，協(xié)調(diào)并調(diào)度好學(xué)生會整體工作的安排，輔助主要工作部門開展的各項活動，并在大型活動中完成工作任務(wù)以及后勤工作。

　　（二）會議記錄

　　1. 在部長級例會當(dāng)中，辦公室把各部門情況記錄總結(jié)，上報給主席團，再由主席團分配任務(wù)給辦公室及各個部門。

　　2. 在本部門會議上，由主任主持，會議前點名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實到細節(jié)。會議上總結(jié)以前的工作，權(quán)衡利弊，總結(jié)得失，安排近期具體的工作，并讓干事們了解每個部門的動態(tài)，及整個學(xué)生會的近期工作。

　�。ㄈ┴敭a(chǎn)管理

　　1. 對學(xué)生會財務(wù)進行管理，負責(zé)學(xué)生會的物資采購及分配，清點登記學(xué)生會的物品，并負責(zé)借出和收回。借物登記，儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記并在規(guī)定時間內(nèi)歸還，歸還后由值班干事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表，且必須放入柜中，否則如有遺失蓋不負責(zé)，如果要在白天取出物品，請于前一天晚上與辦公室值班干事聯(lián)系。

　　2. 對學(xué)生會的賬目進行記錄，核對定期為學(xué)生會成員報賬，以及定期的公開賬目，讓同學(xué)們共同監(jiān)督工作。

　　3. 嚴格把關(guān)學(xué)生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請，辦公室經(jīng)由主管主席同意后作出預(yù)算向團委老師報批，經(jīng)同意后即可購買，各部領(lǐng)到現(xiàn)金后應(yīng)及時開具收據(jù)，使用金額不可超出預(yù)算，事畢后拿發(fā)票給辦公室，由辦公室副主任向團委報銷。

　　4. 具體事項參照《外國語學(xué)院學(xué)生會財務(wù)管理辦法》。

　　（四）檔案管理

　　辦公室牽頭組織實施，各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學(xué)生會人事檔案，在05－06學(xué)年的基礎(chǔ)上完善此檔案的管理，建立學(xué)生會強大有效的人才資源庫，以便于今后活動尋求人才及其鍛煉干事們的能力，增長經(jīng)驗。對于檔案管理可以實行分類分項目管理，如，團委組織的活動，廣大學(xué)生的基本情況，各部門活動，等等。

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　　1.辦公室負責(zé)學(xué)生會檔案管理、學(xué)生會物品財產(chǎn)管理、學(xué)生會信息資料收發(fā)、學(xué)生會辦公場所管理、學(xué)生會工作考核等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足，有必要隨時自我總結(jié)，自我督促，規(guī)范自己的工作，以提高辦事效率。

　　2. 每個活動都要有和一份相應(yīng)的活動計劃和活動總結(jié)。計劃表主要包括：活動目的，措施，工作機構(gòu)，主要負責(zé)人，聯(lián)系方式，人員調(diào)配，時間地點，贊助金額，參與人數(shù)，預(yù)算，宣傳，以及具體計劃等�？偨Y(jié)表主要包括：活動支出，活動經(jīng)驗教訓(xùn)，活動總結(jié)。

　　3.提高精神面貌，提高學(xué)生會成員的責(zé)任心，進取心，強調(diào)主人翁意識以及精英意識，找到自身定位，做好學(xué)生會的管家。保持良好的學(xué)生會成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)，加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，強化服務(wù)與管理意識，明確分工，充分調(diào)動工作積極性。而這個問題的關(guān)鍵不僅僅是辦公室的干事，更是所有的學(xué)生會成員，尤其要求辦公室的干事以身作則，做好帶頭作用。

　　二、創(chuàng)新活動

　　針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學(xué)年，辦公室在做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，重點抓好創(chuàng)新活動。加強對外宣傳，使廣大同學(xué)們更加了解學(xué)生會，了解辦公室。

　　加強辦公室工作的網(wǎng)際化，完善學(xué)院網(wǎng)頁，更新院網(wǎng)頁內(nèi)容，粘貼一些重要文件，以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的QQ號或者其他網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系方式系統(tǒng)化，只要召開部長會議或有任何活動，我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯(lián)系溝通，做好協(xié)調(diào)工作。同時，這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。

　　本學(xué)期將鼓勵辦公室干事積極參與到活動策劃中來，強化干事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什么樣的活動，對已在準(zhǔn)備階段的活動有什么好的想法建議。我們還將定期召開討論會，是干事們交流心聲，探討想法，共同進步。

　　可由辦公室牽頭聯(lián)合各部舉辦一些大型活動。最好創(chuàng)建出我們自己的品牌活動，借此提高辦公室及學(xué)生會的知名度。

　　1. 在去年萬圣節(jié)晚會成功舉辦的.基礎(chǔ)上，今年將繼續(xù)主辦萬圣節(jié)舞會，并加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動。

　　2．爭取舉辦外國語學(xué)院五大語系文化展或是五語系文化游園活動，在人大全校園加強外院的知名度，并加強外院廣大同學(xué)和全校同學(xué)的友誼。

　　3. 在十月末舉辦外國語學(xué)院學(xué)生會大會，總結(jié)新學(xué)期至十月期間的學(xué)生會工作，并指明下一步的工作計劃，這將有利于學(xué)生會的團結(jié)并有利于增強廣大干事的責(zé)任心，事業(yè)心。

　　4. 增強與校學(xué)生會辦公室的交流合作，經(jīng)常交流經(jīng)驗，也可聯(lián)合舉辦一些活動；我們也可以考慮和其他一些學(xué)院共同舉辦一些活動，這樣可以會有更廣大的同學(xué)參與，活動的影響力更大；同時，可以考慮與其他高校（如，北外）合作辦一些論壇以展現(xiàn)人大的風(fēng)采，或者開展聯(lián)誼活動；也可以主動邀請其他學(xué)校的學(xué)生會參與進來，以擴大活動影響力，樹立人大外國語學(xué)院的形象。

　　辦公室是學(xué)生會的“內(nèi)務(wù)之家”，是外國語學(xué)院學(xué)生會的“秘書處，財政部，參謀部，檔案室和網(wǎng)絡(luò)工作中心”。通過協(xié)調(diào)各職能部門的工作，管理文件檔案、財務(wù)用品等工作確保學(xué)生會各項工作順利開展，與廣大同學(xué)更廣泛地交流、合作，服務(wù)大眾。新學(xué)期辦公室繼續(xù)做好自己的本職工作，為大家辦公活動營造良好的環(huán)境的同時，將會更加加強其他各個部門的合作關(guān)系能夠隨時對于其他部門的活動給予人力等方面的支持，并及時向主席團反映工作情況并獲得各種支持。

　　新學(xué)期新開始，新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現(xiàn)在廣大學(xué)生們和老師們面前，“優(yōu)化資源配置、發(fā)揮最佳效用、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部、凝聚最大力量”是我們的宗旨，“創(chuàng)建高質(zhì)量、高效率的辦公室”是我們的標(biāo)準(zhǔn)，我們將做好本職工作，團結(jié)進取，銳意創(chuàng)新，把辦公室工作帶上一個新的臺階！

學(xué)院辦公室工作計劃篇6

　　一．例行工作：

　�。ㄒ唬┛记诠ぷ鳎嚎记诠ぷ鲹�(dān)負著會議考勤的任務(wù)，本學(xué)期，團委辦公室將總結(jié)以往經(jīng)驗、弘揚合作風(fēng)氣，積極完成本學(xué)期的考勤職責(zé)；

　�。ǘ﹤鲌蠊ぷ鳎罕緦W(xué)期辦公室的傳報工作將進一步發(fā)揚部門成員的合作精神，立志于風(fēng)雨無阻，及時、準(zhǔn)確地完成傳報任務(wù)、通知；

　　（三）會議記錄、材料整理等工作：會議記錄的及時撰寫有助于對會議內(nèi)容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解，是會議的重現(xiàn)與升華，本學(xué)期，辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作，同時，在材料整理方面，辦公室致力于完成團委日常材料整理的同時，積極配合黨建部的時事縱橫工作。

　　（四）值班安排工作：在團學(xué)干部招新復(fù)試結(jié)束后，制定每周例行值班安排表，采用部長負責(zé)制，每日兩名學(xué)生干部與下午放學(xué)后在團委辦公室值班。

　　二．部門建設(shè)：

　�。ㄒ唬┩晟浦蛋嘀贫�、創(chuàng)新例會形式。值班制度不僅有助于對部門工作的.及時總結(jié)與合理規(guī)劃，而且良好的值班形式更是增進部門成員交流的有效手段，因此，本學(xué)期辦公室將積極完善值班制度。

　�。ǘ┨嵘块T學(xué)習(xí)氛圍、進一步提高部門成員的寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時，努力增強部門學(xué)習(xí)氛圍，以熱點討論、讀書交流、經(jīng)驗探討等多種形式激發(fā)部門成員的學(xué)習(xí)積極性；在寫作方面，本學(xué)期將承接上一學(xué)年的積極成果，進一步培養(yǎng)部門干事在會議記錄、策劃書、工作總結(jié)、新聞稿等方面的公文寫作能力。

　�。ㄈ┘訌娡瑘F委、學(xué)生會各部門的日常溝通與活動交流。本學(xué)期辦公室將積極策劃組織同團委其他部門及學(xué)生會各部門的交流活動，如組織聯(lián)合例會、協(xié)助其他部門舉辦文體活動、外出活動聯(lián)誼等。

　　三．活動承辦:

　　本學(xué)期辦公室將要進行辦公用品采購，將制定清單和預(yù)算。協(xié)助其他部門開辦迎新晚會、籃球賽、運動會等活動。

　　本學(xué)期辦公室決心以服務(wù)全院同學(xué)的理念為宗旨；在做好日常工作的同時，努力培養(yǎng)部門干事的各項技能；以部門成員高度的責(zé)任心與工作熱情為保障，相信在團委老師的指導(dǎo)下，一定能成功高效地完成本學(xué)期的任務(wù)。

學(xué)院辦公室工作計劃篇7

　　一、日常工作的開展

　　1、收集各部門、各組織上學(xué)期工作總與本學(xué)期計劃。學(xué)期初制作了學(xué)生干部評分細則，本學(xué)期末會收集與統(tǒng)計學(xué)干加分情況

　　2、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務(wù)。

　　3、及時申請院團委學(xué)生會的辦公用品，并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部。

　　4、對新一屆學(xué)生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整。

　　5、與各院的學(xué)生會辦公室成員聯(lián)誼，交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務(wù)。

　　6、對我院辦公室所有存檔文件應(yīng)持嚴謹、保密、重視態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。

　　7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應(yīng)該經(jīng)過申請批準(zhǔn)后方可外借。保持檔案資料的完整性。

　　8、針對本學(xué)期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總后，由辦公室及時收集并存檔。

　　9、協(xié)助各部門開展工作，協(xié)調(diào)部門之間的.關(guān)系。做好樞紐作用。

　　10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

　　11、做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作詳細記錄。

　　12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。

　　二、會議記錄與會務(wù)籌備工作

　　1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會，協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學(xué)生會例會，方便各部門工作的順利開展，進一步加強部門內(nèi)部思想、情感、溝通，始終保持高度的責(zé)任感與使命感。

　　2、做好相應(yīng)的會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務(wù)實態(tài)度，及時整理了會議紀(jì)要，向各組織、各部門傳達了相關(guān)會議精神。

　　三、干部培養(yǎng)

　　學(xué)生會干部素質(zhì)的高低，直接決定了學(xué)生會工作的效率，可以說，加強干部素質(zhì)的高低，是學(xué)生會工作能否成功的關(guān)鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展，本學(xué)期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng)，在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學(xué)習(xí)、團互助的工作氛圍，教導(dǎo)他們用心做事，用心做人；督促他們學(xué)習(xí)工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學(xué)生活。

　　四、發(fā)展方向

　　1、對內(nèi)方面，繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助，交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力，并繼續(xù)加強歸屬感與責(zé)任感。

　　2、對外方面，與各院的學(xué)生會辦公室進行交流，完善辦公室的日常工作；在與有合作的學(xué)校方面，定期邀請各個學(xué)生會的部長級成員進行工作心得交流。

學(xué)院辦公室工作計劃篇8

　　我從事學(xué)院辦公室工作已半年多的時間，雖之前不曾從事過無任何經(jīng)驗，但在辦公室主任和老員工的指導(dǎo)下，我的工作還算順利，學(xué)習(xí)到許多知識。學(xué)院辦公室工作20xx年在全體工作人員的大力配合下圓滿完成。20xx年國際教育學(xué)院辦公室繼續(xù)以提高素質(zhì)，強化服務(wù)為宗旨，緊緊圍繞本院的中心工作，狠抓工作作風(fēng)和工作質(zhì)量，努力爭創(chuàng)學(xué)習(xí)型科室，服務(wù)型科室。為保證年度各項工作順利完成，制定學(xué)院辦公室工作計劃如下：

　　一．辦公室工作目標(biāo)：

　　與時俱進，開拓創(chuàng)新，求真務(wù)實，創(chuàng)優(yōu)爭先。

　　二．辦公室工作計劃：

　�。ㄒ唬┬姓芾砉ぷ�

　　1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室年度工作計劃的.制定和實施，以及考評和總結(jié)等項工作；

　　2、辦好留學(xué)生簡報，做好宣傳報道及涉外資料的搜集、整理、歸檔、統(tǒng)計和保管工作，同時做好國際教育學(xué)院網(wǎng)頁內(nèi)容的更新及管理工作；

　　3、協(xié)助院長做好本院各類財產(chǎn)管理、財務(wù)審核工作，做好外事接待中禮品的贈送、接受和保管、登記工作；

　　4、組織好院領(lǐng)導(dǎo)安排的各項會務(wù)工作，信函的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)送、歸檔工作；

　　5、做好學(xué)院內(nèi)、外的聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)工作以及本院設(shè)備添置，車輛、接待室及會議室使用的登記協(xié)調(diào)工作；

　�。ǘ┝魧W(xué)生管理工作

　　1、負責(zé)留學(xué)生的招收，錄取工作（對外宣傳、咨詢服務(wù)、留學(xué)生來華前的聯(lián)系、接待、入學(xué)資格審查、辦理入學(xué)注冊及簽證手續(xù)等）。

　　2、負責(zé)留學(xué)生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關(guān)手續(xù)。

　　3、負責(zé)留學(xué)生的注冊、分班、升級與留（降）級、休學(xué)與復(fù)學(xué)、退學(xué)與轉(zhuǎn)學(xué)、考勤、獎懲、畢業(yè)、結(jié)業(yè)等教學(xué)管理，辦理留學(xué)生的學(xué)生證、進修證、畢業(yè)證等手續(xù)。

　　4、做好留學(xué)生的思想教育工作，做好入學(xué)教育，介紹我國的有關(guān)法律、法規(guī)及學(xué)校的規(guī)章制度。幫助留學(xué)生了解我國的教育、政治、歷史、文化、經(jīng)濟和風(fēng)俗習(xí)慣，適應(yīng)我國的生活習(xí)慣。對留學(xué)生進行勤奮學(xué)習(xí)，遵紀(jì)守法、團結(jié)友好的教育。對于違紀(jì)違法的留學(xué)生，要協(xié)同有關(guān)部門妥善做好處理工作。

　　5、做好留學(xué)生的生活與學(xué)習(xí)管理，及時反映留學(xué)生意見及要求，并協(xié)助有關(guān)科室，落實整改措施。

　　6、負責(zé)留學(xué)生的文體活動、社會實踐活動和各項慶典活動的安排組織工作.

　　（三）抓好辦公室自身建設(shè)

　　1、進一步完善辦公室各項規(guī)章制度；

　　2、組織學(xué)習(xí)、貫徹我國有關(guān)接受來華留學(xué)生的方針政策和文件，團結(jié)協(xié)作做好留學(xué)生教育的服務(wù)工作.

學(xué)院辦公室工作計劃篇9

　　辦公室是學(xué)生會的核心，是連接主席團與各部門之間的關(guān)鍵樞紐，所以，辦公室的工作相當(dāng)重要，下面是本學(xué)期辦公室工作計劃：

　　1．應(yīng)在新的干事招新時，評選出優(yōu)秀的干事，并及時與其進行溝通，使工作能夠盡快開展。

　　2．應(yīng)美化辦公室的內(nèi)部環(huán)境，注意辦公室衛(wèi)生，使其保持干凈整潔。

　　3．盡快統(tǒng)計干事課程表，合理的安排值班時間與次數(shù)，方便各種活動的開展與資料的整理。

　　4．每周安排一次例會，對這周發(fā)生的.活動或工作進行總結(jié)，對下周要開展的工作進行安排。同時安排人員進行會議記錄，可以方便干事查閱與參考。

　　5．分配工作因人而異，因事而異，是辦公室工作更加有效率。同時，加強與干事的溝通，提高干事的工作效率與工作熱情。

　　6．及時收集各個部門的活動策劃、工作計劃、工作總結(jié)，并將其妥善保存，方便其他有關(guān)部門參考活動經(jīng)驗。

　　7．加強與其他院系學(xué)生會之間的聯(lián)系，利于商學(xué)院學(xué)生會開展各種工作，可以合作或者互相參考學(xué)生會資料，增加商學(xué)院學(xué)生會的影響力。

　　8．同時注意在一些活動中與學(xué)校相關(guān)社團的合作，譬如生活部的跳吧舞會就是由學(xué)生會與國標(biāo)舞協(xié)會合作舉辦的�？梢允够顒愚k商學(xué)院學(xué)生會辦公室得更加豐富與精彩，并可以在一些晚會上邀請其表演演。

　　9．加強人人上“商之鷹”的影響力，使學(xué)生會與同學(xué)之間的聯(lián)系更加緊密，是同學(xué)們更多更好的了解關(guān)于學(xué)生會的各種工作及各類活動。

　　10．各部門領(lǐng)取物品需要在相應(yīng)筆記本上寫明物品并且簽字。

　　11．充分籌備辦公室屬于自己的活動，培養(yǎng)干事的組織能力與臨場應(yīng)變能力。并充分展示辦公室的獨特魅力。

　　12．制定辦公室的部門規(guī)章，可以加強規(guī)范辦公室內(nèi)部人員，將錯誤降低到最小。

　　13．定時整理各類資料。

學(xué)院辦公室工作計劃篇10

　　一、指導(dǎo)思想

　　辦公室是學(xué)校的服務(wù)部門。它的服務(wù)對象是工作在第一線的教職員工和學(xué)校各部門。事務(wù)繁雜，時間又往往比較緊，這些特點決定了要做好辦公室工作，必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風(fēng)。

　　二、工作要求

　　1、科學(xué)規(guī)范地做好日常事務(wù)工作。學(xué)校辦公室承擔(dān)處理學(xué)校日常具體事務(wù)和重大活動;負責(zé)上傳下達工作，日常事務(wù)通知，進行學(xué)校會議記錄，教職工出勤統(tǒng)計等事物。

　　2、搞好綜合協(xié)調(diào)，及時傳達貫徹上級及學(xué)校決策，加強督辦檢查，促進各項決策的.落實。

　　3、加強個人修養(yǎng)，練好基本功。辦公室工作繁瑣而辛苦，需要有強烈的集體感和責(zé)任感，需要有較強的工作能力。我將自覺地學(xué)習(xí)，多看多問。堅持原則，顧全大局，提高服務(wù)質(zhì)量，提高服務(wù)效率，力爭在服務(wù)中顯示能力，在與人交往中凝聚合力。

　　三、主要的具體工作

　　1、宣傳工作

　　將宣傳工作作為本學(xué)期辦公室工作的突破口。通過阜南教育信息網(wǎng)、城關(guān)教育等各種途徑，廣泛宣傳學(xué)校，提高知名度，樹立學(xué)校良好形象。

　　2、做好通知、文件收發(fā)工作

　　負責(zé)通知、文件的接收和轉(zhuǎn)發(fā)工作。做好學(xué)校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負責(zé)學(xué)校班子成員會議及周一例會等會議記錄，檢查教師會議記錄、整理等工作。

　　3、負責(zé)學(xué)校上傳下達工作，日常事務(wù)通知。

　　充分利用校訊通和二小北教師工作室等網(wǎng)絡(luò)平臺及時將學(xué)校的各項決策傳達給全校教職工。

　　4、做好教師出勤統(tǒng)計工作。

　　結(jié)合學(xué)校實際情況擬定切實可行的教職工坐班出勤制度，并及時做好教師本學(xué)期的出勤統(tǒng)計工作，力爭做到有原則，周公布。

　　5、負責(zé)全校班班通及各辦公室的辦公設(shè)備的維護與故障排除工作。班班通設(shè)備是現(xiàn)代多媒體教學(xué)的有利教具，為確保課堂的高效性，及時為老師們排除軟、硬件故障，使課堂教學(xué)正常有序開展;學(xué)校日常工作已進入計算機網(wǎng)絡(luò)化辦公時代，為保障各科室工作順利開展，維護好他們的辦公設(shè)備是關(guān)鍵所在。

　　6、做好圖書室的管理工作。

　　結(jié)合學(xué)校事情擬定圖書室管理制度，指導(dǎo)各班建圖書角，督促各班做好圖書借閱工作，促進學(xué)生多讀書、讀好書，并定期檢查各班圖書借閱相關(guān)記錄。

　　7、做好來人來訪接待工作。

　　8、負責(zé)學(xué)校資料檔案建設(shè)工作。

學(xué)院辦公室工作計劃篇11

　　時間的車轍又開始新一輪的轉(zhuǎn)動，帶著希翼和憧憬我們迎來了20xx年，我們的熱情、我們的汗水將在這一年里綻放。在新的一年里我們將在學(xué)生科老師和主席團的領(lǐng)導(dǎo)下，不斷完善各項管理、服務(wù)制度，加強辦公室在學(xué)生會中的組織、聯(lián)系、協(xié)調(diào)以及后勤保障的職能，加強辦公室的統(tǒng)籌職能，繼往開來，全力推進學(xué)生會的各項工作。為次，本學(xué)期我們辦公室將做如下工作計劃：

　　一、日常工作

　　1 、協(xié)助主席做好學(xué)生會統(tǒng)籌管理。辦公室這個部門特有的工作性質(zhì)決定了我們特有的職能，我們將在日常的工作或活動中協(xié)助主席做好各項管理工作，促進學(xué)生會有序、高校發(fā)展。

　　2 、加強辦公室檔案管理，在學(xué)生會的建設(shè)中，檔案管理是一塊不可忽視的部分。為了加強檔案管理，辦公室在本學(xué)年重新制定了科學(xué)的檔案管理制度，對辦公室的各類檔案分明別類，統(tǒng)一管理，確保各類檔案的完整性。同時，定期對各類檔案進行檢查、整理、更新。

　　3 、加強各項常規(guī)工作，認真執(zhí)行辦公室的職責(zé)。辦公室是聯(lián)系主席團和各部門的紐帶，在工作中起到“上傳下達”的作用。督促各部門執(zhí)行相關(guān)制度，協(xié)助各部門開展工作，定期召開班長例會及學(xué)生會例會，以求得學(xué)生會與同學(xué)們以及學(xué)生會成員的溝通并通知相關(guān)事。

　　4 、合理安排各項活動工作人員，根據(jù)我院實際的.特點，在各項活動中，科學(xué)合理的安排工作人員對各項工作的順利完成尤為重要，為此，辦公室制定空余時間表，對工作人員進行合理的安排，配合各部門辦好活動，使得活動井然有序。

　　二、制度建設(shè)

　　為了適應(yīng)學(xué)生工作中出現(xiàn)的各種新情況、新問題，促進學(xué)生會更加有序、高效的發(fā)展，醫(yī)學(xué)院學(xué)生會辦公室將進一步完善各項工作制度，包括醫(yī)學(xué)院學(xué)生會學(xué)生干部管理及考核細則、醫(yī)學(xué)院班級評優(yōu)制度、醫(yī)學(xué)院學(xué)生會晚值日制度、醫(yī)學(xué)院學(xué)生會檔案管理制度等。

　　1 、學(xué)生干部管理及考核細則是一項加強學(xué)生干部管理的制度，旨在加強學(xué)生干部的自我管理能力，促進學(xué)生會發(fā)展，樹立良好的學(xué)生干部形象。真正做到獎罰分明，推進學(xué)生會的整體發(fā)展。

　　2 、優(yōu)化晚值日制度。優(yōu)化晚值日制度對促進學(xué)生會各項工作的有序開展有重要意義，因此，我們將對以往的制度進行更改，以求適應(yīng)學(xué)生會整體工作的需要

　　3 、優(yōu)化評優(yōu)班級評優(yōu)細則。緊密聯(lián)系醫(yī)學(xué)院實際情況，對評優(yōu)制度進行優(yōu)化，加強制度的科學(xué)性和公平性。

　　三、開展各類活動

　　1 、組織多種形式的交流活動，本學(xué)期我們將和各二級學(xué)院的同仁、醫(yī)學(xué)院各班班長進行廣泛的交流。揚長避短，以促進學(xué)生會各項工作更加高效、更加完善的開展。

　　2 、舉辦辦公室技能培訓(xùn)活動，為了響應(yīng)校學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)辦公的號召，我們在本學(xué)期將進行辦公技能培訓(xùn)，提高醫(yī)學(xué)院學(xué)生會成員的網(wǎng)絡(luò)辦公能力。

　　3 、辦公室美化，本學(xué)期我們將對辦公室進行美化，為廣大成員創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。

　　四、思想道德建設(shè)

　　一個優(yōu)秀的團體需要有一批有思想、有覺悟的成員，為促進學(xué)生會和諧、穩(wěn)定發(fā)展，本學(xué)期辦公室將繼續(xù)協(xié)助學(xué)生科組織干部培訓(xùn)班，提高了學(xué)生干部的思想修養(yǎng)和道德素質(zhì)。

　　在這新的一年我們將以更好的服務(wù)廣大學(xué)生為宗旨，以更高的要求更遠的目標(biāo)做好辦公室的各項工作，履行辦公室職責(zé)，不斷總結(jié)、不斷完善，全面推進學(xué)生會各項工作再上一個新臺階。

學(xué)院辦公室工作計劃篇12

　　20xx年又是一個新的開始，院團學(xué)會辦公室在認真完成日常工作的同時，針對本部門的工作以及整個團學(xué)會的高效運轉(zhuǎn)，制定以下工作計劃：

　　一、常規(guī)工作的改善

　　1、會議記錄：對于每周五的常委會，由辦公室制作常委會簡訊并與三系互相交流，協(xié)調(diào)確保各活動的正常開展并達到更好的活動效果；對于團學(xué)會全體例會及各大會議，由辦公室負責(zé)做好會議記錄并整理存檔。

　　2、會議時間的協(xié)調(diào)：確保每周五晚7：00常委會的召開，如有特殊情況及時做好時間調(diào)整，每兩周一次的全體例會提前與老師做好協(xié)調(diào)，確定時間后及時與各常委交流會議流程并屆時召開。

　　3、宣傳欄報紙的回收利用：宣傳欄報紙每周更換兩次，更換的報紙分發(fā)到各系部辦公室，每天領(lǐng)取的.報紙（除用于更換的報紙）均整理放到院團學(xué)會辦公室，由當(dāng)天值班人員剪裁一篇有價值的新聞?wù)迟N至新聞收集簿。

　　二、創(chuàng)新性工作的開展

　　1、每周制定院團學(xué)會工作計劃表，粘貼于院團學(xué)會辦公室，監(jiān)督督促各部門工作的開展。

　　2、每周常委會后由各部長領(lǐng)取下周的辦公用品并做好記載。

　　3、每月各部門上交一次各部門活動相關(guān)資料，由辦公室負責(zé)整理分類存檔。每月對院團學(xué)會電子檔進行檢查并督促各部門及時上交電子檔，另外每兩周協(xié)助各部門對院團學(xué)會博客進行更新。

　　4、每月在全體例會公布院團學(xué)會全體成員的考勤情況，并對情況惡劣者提出批評。5月底出一期"工作之星"海報，對各部門表現(xiàn)突出者加以獎勵。

　　5、3月份協(xié)助主席團組織院團學(xué)會全體成員進行一次春游，促進集體的感情交流。

　　6、協(xié)助各大型活動承辦部門提前做好活動的人員安排。

學(xué)院辦公室工作計劃篇13

　　新學(xué)期馬上就要開始了，有希望也有挑戰(zhàn)。上個學(xué)年，經(jīng)過大家的共同努力，辦公室取得了不錯的成績。在新的學(xué)期里，隨著新生的加入，我們部門也將注入新的活力，在下個學(xué)期能做的更好。

　　辦公室作為一個特殊性質(zhì)的部門，做好上傳下達，承上啟下的工作是我們部門的重要職責(zé)。除此之外，建設(shè)好部門本身，打響辦公室的知名度，也將是我們部門在本學(xué)期的一大挑戰(zhàn)。

　　一、常規(guī)工作

　　1、部門組織建設(shè)

　　a.部門招聘

　　為提高部門整體實力，在本次新生招聘中我們將更加注重新生的綜合能力，爭取做到部門內(nèi)部成員多樣型，全能型。除此之外，興趣，責(zé)任心，上進心也是必不可少的。加入辦公室之后將對他們加強培訓(xùn)，鍛煉他們的創(chuàng)新合作能力，從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。

　　b.部門例會

　　由于我們部門工作任務(wù)較多較雜較重，在每周一次的部門例會中，要提高工作效率，用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華，做到“人盡其用”，讓每位成員都有展示自己能力的機會。

　　c.部門內(nèi)部建設(shè)

　　在先完成本職工作的基礎(chǔ)上，提高部門成員的綜合能力，在學(xué)習(xí)上也要適時督促，必要時可以進行集體補習(xí)，保證部門內(nèi)無掛科現(xiàn)象，為部門考核做貢獻。加強部門內(nèi)部成員的聯(lián)系及其與他部門間的聯(lián)系。例如：計劃于納新結(jié)束后與信息部等部門舉辦一個聚餐聯(lián)誼活動。

　　2、完善制度建設(shè)

　　沒有規(guī)矩，不成方圓。對于上學(xué)年制定的制度，我們將在新的學(xué)期里，不斷的與各部門溝通，完善制度建設(shè)。另外每個部門需先各自學(xué)習(xí)這個制度，可以隨時向我們部門提意見，。

　　3、加強部門考核

　　上一學(xué)期的考核工作略顯成效，在新的學(xué)期里，我們將更加嚴格的按照制度考核。每月打分排名后，將先以電子稿的形式上傳至群共享中，各個部長確認無誤后，我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和后三名，做到評分透明化，并真正將其與年終部門評選掛鉤，使得整個團總支學(xué)生會各個部門在不斷的改正和進步中發(fā)展的越來越好。

　　4、會議記錄

　　每周二傍晚的部長例會上，我們部門將繼續(xù)延續(xù)上一學(xué)年，在每次會議派一位部門干事做會議記錄，并及時制作成電子稿上傳至群共享中，接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團總支學(xué)生會的工作之外，更是讓各個部門了解整個團總支學(xué)生會的運作，清楚各個部門在做的工作，達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視，每次例會后，除了電子稿公示外，我們會將會議記錄打印出來，在辦公室公示，并在學(xué)期末整理成冊，作為團總支學(xué)生會的第一手活動資料。

　　5、與各部門間的合作

　　我們是一個會和團總支學(xué)生會每個部門合作的部門，所以如何與其他部門建立良好合作關(guān)系成為我們的工作內(nèi)容之一。為此，在分配部門工作時，我們將結(jié)合具體工作專門派一名干事與該部門聯(lián)系，與各部門保持密切聯(lián)系。

　　6、制定值日表和值班表

　　為了更好的服務(wù)老師和同學(xué)，保持辦公室的清潔是很重要的，值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負責(zé)，確保辦公室的整潔。

　　此外，301辦公室的值班也是非常重要的，也將由專人負責(zé)制定及跟蹤，及時與老師聯(lián)系，調(diào)配特殊情況的值班人員。

　　二、特色工作

　　1、凝聚力建設(shè)活動

　　納新剛剛結(jié)束，同學(xué)之間都不太熟悉，這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉，增進干事與干事之間的感情。第一屆凝聚力建設(shè)活動反響不錯，然而卻因為很多原因不得不延遲到一個學(xué)期中旬的時候開展。因此，在新的學(xué)期里，我們將在9月份運動會之前推出第二屆凝聚力建設(shè)活動，從而體現(xiàn)活動的價值，發(fā)揮活動的作用。

　　2、七系辦公室主任交流會辦公室是一個很特殊的部門，為了更好的促進各系之間的聯(lián)絡(luò)合作，分享工作經(jīng)驗；也為了促進我院各辦公室成員之間的合作和團結(jié)，便于以后的工作上能夠更好的進行；更為了交流大家的工作經(jīng)驗，增強大家對辦公室工作的認知與理解，以便更好的服務(wù)于學(xué)生。

　　在上個學(xué)期的基礎(chǔ)上，新學(xué)期我們將積極與各系辦公室主任聯(lián)系，定期開展會議，并每次會議帶不同的干事參加，之后在自己部門的部門會議上分享會議感受，了解干事對辦公室的認識和新的想法。

　　3、干事會議

　　為了增強我系團總支學(xué)生會干事間的`交流，使干事間增加互相學(xué)習(xí)，工作上互相幫助的機會；為了收集學(xué)生會干事的意見，包括對自己部門或者其他部門的意見，最終反饋到主席團，讓主席團了解基層心聲；為了使老師更加了解學(xué)生會的基層，也促使老師與干事間的交流。

　　我們辦公室提出開展干事會議，雖然在上個學(xué)期因為各種原因只開展了2次，作用也不是很明顯。在新學(xué)期里，我們將增多會議次數(shù)（每月2次），提高會議質(zhì)量，真正發(fā)揮會議作用。

　　4、運動員表彰大會

　　為表彰我系運動員在運動會上的精彩表現(xiàn)，辦公室將延續(xù)之前的傳統(tǒng)，進行運動員表彰大會，此外在新學(xué)期的大會上還會表彰去年綜合運動會上表現(xiàn)優(yōu)異的運動員。從而鼓勵大家，在下一屆的綜合運動會上能積極參加，取得更好的成績。

　　5、財務(wù)小組計劃

　　辦公室的財務(wù)工作一直是重點工作，然而由于工作的特殊性，財務(wù)一直都只由主任一人負責(zé)，財務(wù)報銷工作非常繁重，為減輕主任的工作，提高報銷的效率，計劃將在下學(xué)期成立財務(wù)小組。

　　由于采購工作回歸各個部門，各個部門的活動都將由自己部門負責(zé)采購，其中會有需要報銷的活動用品，因此，部門內(nèi)部有專人負責(zé)財務(wù)的管理和上報是必要的。

　　財務(wù)小組由辦公室主任擔(dān)任組長，各個部門各推選出一人成為小組成員，熟悉開發(fā)票等財務(wù)工作的具體內(nèi)容和嚴格流程，定期開展小組會議，做到財務(wù)工作高效化，財務(wù)情況明朗化。

　　辦公室的工作特性決定了任務(wù)的繁雜，但辦公室成員一如既往地努力工作，為提高辦公室的工作質(zhì)量與效率，為促進整個學(xué)生會的發(fā)展獻出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。但是，工作中難免有所疏漏，如有時聯(lián)系不到位，記錄有所偏差或值班、開會不及時等細節(jié)上不夠完美，一定會在以后的工作中加以改進，也相信辦公室在以后的發(fā)展中會有新的突破，做出新的成績。

學(xué)院辦公室工作計劃篇14

　　秋風(fēng)習(xí)習(xí)，滿懷美好的憧憬，我們迎來了嶄新的學(xué)年。在新的學(xué)年里，在學(xué)院老師的正確指導(dǎo)下，我自律委員會辦公室將繼續(xù)發(fā)揚“腳踏實地，在平凡中追求進步”的精神，始終秉著“為同學(xué)服務(wù)”的宗旨，以高度的工作熱情和認真負責(zé)的工作態(tài)度，團結(jié)合作、銳意進取，做好辦公室的本職工作，同時進行工作上的創(chuàng)新，以迎接新一學(xué)年的工作。本學(xué)期的工作計劃如下：

　　一、堅持不懈，繼續(xù)穩(wěn)步推進各項常規(guī)工作

　　我部門的工作主要可以分為兩類：對內(nèi)工作和對外工作

　　a．對外工作——做好自律委的宣傳工作及納新工作

　�。�1）制作迎接新生需要的宣傳海報，擺放在各寢室樓下和文樓大廳處。更換文樓四樓的櫥窗內(nèi)容，將其更換為新生軍訓(xùn)常識，為10屆新生提供參考。

　�。�2）制作紅榜，公布我自律委換屆改選結(jié)果，將其張貼在文樓四樓宣傳欄處。

　�。�3）在今年國慶十一放假之前，制作有關(guān)“十一假期”的.安全海報，提醒大家注意各方面的問題，并張貼在文樓一樓大廳展板處。

　　（4）根據(jù)自律委其他四個部門本學(xué)年要舉辦的活動，對活動進行活動前的宣傳以及活動后的總結(jié)，以及負責(zé)活動會場的布置。對于我自律委舉辦的每一次活動，做到活動前一張宣傳海報，活動后一期櫥窗總結(jié)。在活動舉辦期間，我辦公室還負責(zé)會場布置，人員位置安排等，協(xié)助各部門把活動辦好。

　�。�5）根據(jù)生活部對教室的衛(wèi)生檢查情況，及時更替檢查結(jié)果公布。

　�。�6）根據(jù)舍務(wù)部對寢室的檢查結(jié)果，每月制作兩張白榜，公布本月優(yōu)秀寢室和不達標(biāo)寢室。

　�。�7）對自律委辦公室每部的墻面進行重新裝飾。

　�。�8）納新前，制作海報，對我組織進行宣傳，并組織有意愿加入我組織的同學(xué)進行報名以及面試。

　　b．對內(nèi)工作——做好自律委內(nèi)部事務(wù)管理工作

　　（1）根據(jù)換屆改選結(jié)果，統(tǒng)計每個人的聯(lián)系方式，建立內(nèi)部成員新檔案。

　　（2）為我自律委全體例會找好會議地點，并進行通知。

　　（3）每次例會，做好會議記錄，記錄人員出勤情況。

　�。�4）隨時及時的傳達我自律委內(nèi)部的各項通知。

　　二、以服務(wù)同學(xué)為依托，開展特色活動

　�。�1）初定于11月份，舉辦一次手工藝品大賽。

　�。�2）做自律委發(fā)展歷程的總結(jié)書。搜集自律委成立以來的文字資料以及照片，形成文字版的自律委發(fā)展歷程總結(jié)書。