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BEC商務(wù)寫作格式規(guī)范
商務(wù)英語寫作大都是書信類的,大家知道這些文章的格式規(guī)范是什么嗎?下面是小編分享的,商務(wù)英語寫作格式規(guī)范,希望能幫到大家!
是否要寫標(biāo)題
這里所說的BEC作文是否要寫標(biāo)題,有兩層理解。一,BEC寫作答題卡上是否需要填涂題號(hào);二,BEC寫作正文前,是否需要寫標(biāo)題。
就第一個(gè)問題,BEC寫作答題卡上是否需要填涂題號(hào),這個(gè)BEC中級(jí)寫作和BEC高級(jí)寫作是不同的。BEC中級(jí)寫作的小作文和大作文都是指定的,因此沒有選題的必要,也就不需要填涂題號(hào)。但是,BEC高級(jí)寫作的`大作文是在letter、report和proposal中三選一,因此需要在寫作答題卡上填涂題號(hào)。
第二個(gè)問題,BEC寫作正文前,是否需要寫標(biāo)題,這個(gè)根據(jù)寫作的文體不同而決定。一般來說,letter是不需要寫標(biāo)題的,按照商務(wù)信件的格式寫就可以了。report建議寫一下標(biāo)題,比如Report on staff turnover,然后按照report的三段式(introduction、findings和conclusion)來完成寫作。proposal和report類似,report相對(duì)比較簡(jiǎn)單,建議以準(zhǔn)備report為主。
齊頭式vs縮進(jìn)式
通行的商務(wù)寫作格式,一般采用齊頭式,因此在BEC寫作中,也建議采用齊頭式,看起來格式美觀、邏輯清晰。
齊頭式的寫作格式要求:
段落齊頭:在齊頭式中,文件或書信中的每個(gè)部分都從左邊界起頭
不同的段落之間要空行:不同的.部分(段與段之間),以空行的方式隔開
縮進(jìn)式比齊頭式稍微復(fù)雜一些?s進(jìn)式是比較老式的商務(wù)書信格式,所以很多人都熟悉這種格式。在縮進(jìn)式里,每個(gè)段落的首行要縮進(jìn),一般最少要縮進(jìn)六格,要縮更多格也可以——只要每個(gè)段落縮排的距離都一樣。段與段之間要空行區(qū)分。所以采用縮進(jìn)式時(shí),最重要的就是要前后一致。
在BEC寫作中,一般建議采用較為簡(jiǎn)單的齊頭式格式,但是在字?jǐn)?shù)不足的情況下,可以使用縮進(jìn)式。
其他注意事項(xiàng)
1.字跡工整:BEC寫作的時(shí)間中級(jí)是45分鐘,高級(jí)是70分鐘,一般來說寫作時(shí)間是足夠并略有富余的。所以,建議大家在書寫時(shí),保持卷面整潔、字跡工整。BEC試卷都是送到英國(guó)去批改的,寫作部分是用掃描的方式送到英國(guó)的。因此,寫作部分的`字跡會(huì)直接影響到掃描的清晰度和閱卷老師批改的可讀性。
2.不要超出橫線:BEC寫作答題卡是有橫線的,按要求填在橫線上即可。如上文所說,寫作部分是掃描到英國(guó)批改的,超過橫線的部分有可能掃描不進(jìn)去,從而可能會(huì)影響到寫作的成績(jī)。
3.寫錯(cuò)了如何修改:BEC考試只有寫作部分用的是中性筆來完成,寫錯(cuò)了是無法用橡皮擦去再重新寫的。因此,建議如果寫錯(cuò)了,就用橫線劃去,然后接下去重新寫過。例如,I would like to sorry apologise for...
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