商務(wù)書信寫作技巧

時(shí)間：2024-11-01 03:37:54 商務(wù)英語(yǔ) 我要投稿

商務(wù)書信寫作技巧

　　為了幫助大家更好地備考2016年下半年的BEC考試，下面yjbys網(wǎng)小編給大家?guī)?lái)商務(wù)書信寫作中開(kāi)頭與結(jié)尾的寫作技巧，以及一些特殊用法，比如：數(shù)字、縮寫、大寫等。

商務(wù)書信寫作技巧

　　開(kāi)頭、結(jié)尾、大寫字母、數(shù)字的用法以及縮寫

　　(一).開(kāi)頭的寫法和一些技巧：

　　1.開(kāi)頭：大多數(shù)商務(wù)英語(yǔ)寫作的內(nèi)容也由開(kāi)頭、中間、結(jié)尾三部分組成。常用的開(kāi)頭句寫法：

　　① 最好在第一句話中說(shuō)出你的寫作目的。如：We understand that you are exporters of nuts and should like to know if you can supply us with 5 tons of walnut meat by the end of October.

　　② 將最能引起讀者興趣的內(nèi)容放在開(kāi)頭，如：I'm pleased to tell you that your order will be delivered tomorrow.

　�、� 提及所涉及的商務(wù)事項(xiàng)。

　　2.就開(kāi)頭的內(nèi)容方面來(lái)講，書信的開(kāi)頭可以涉及：

　�、艜湃ズ拈_(kāi)頭：詢問(wèn)、索價(jià)、求購(gòu)、投訴、訊息、報(bào)憂、道歉、推薦。

　　⑵復(fù)函的開(kāi)頭可以包括：函悉、歉意、謝絕、服務(wù)。

　　(二)書信結(jié)尾的措辭和語(yǔ)氣

　　1.結(jié)尾：

　　寫結(jié)尾句需注意以下幾個(gè)地方：

　　1、結(jié)尾句需具體，不要使用含糊、繁瑣的詞語(yǔ)或句式。

　　2、在結(jié)尾處提出行動(dòng)的要求。

　　3、在結(jié)尾處做簡(jiǎn)要的總結(jié)，尤其在內(nèi)容比較多的情況下。請(qǐng)比較下面兩句話：

　　a) We hope that we have made the above alternatives clear to you and that they may help you make your choice.

　　b) To sum up, you can either put your money in a savings bank and receive 6 % annual interest or invest in common stocks for higher returns but also higher risk.

　　2.就結(jié)尾的內(nèi)容來(lái)講，書信的結(jié)尾可以包括：

　　(1)去函的結(jié)尾

　　1、敦促：Having this input by JUNE 3 will enable us to maintain our schedule for…

　　2、期待：Your advice would be welcome.

　　3、致謝：Your prompt attention to this matter will be appreciated.

　　4、協(xié)助：Shortly after I receive this information, I will be in touch with you>

　　5、盼復(fù)：We look forward to hearing from you.

　　6、聯(lián)絡(luò)：If you have any question, please call me at…

　　等等……

　　(2)復(fù)函結(jié)尾可以涉及：

　　1、請(qǐng)求：Please indicate your acceptance of this employment by signing…and returning a copy…

　　2、承諾：We want to ensure that you enjoy the highest standards of service.