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CFO訪談-張萍：華麗的背后是對(duì)職業(yè)信條的堅(jiān)守
作為全球知名建筑設(shè)計(jì)事務(wù)所—凱里森建筑事務(wù)所(中國)(以下簡稱“凱里森”)副總裁、CFO的張萍，在最初進(jìn)入職場的時(shí)候并沒有把CFO作為自己職業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)。她在多份工作中始終堅(jiān)持的信條，是要求自己認(rèn)認(rèn)真真把眼前的工作做到盡量最好。而正是這份來自內(nèi)心的沉靜與踏實(shí)，以及一系列的客觀因素，一步步成就了她的CFO職業(yè)生涯。
職責(zé)
越來越多的企業(yè)和CFO已經(jīng)認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化過程中所發(fā)揮的作用，而管理會(huì)計(jì)也開始逐漸受到企業(yè)的熱捧。張萍認(rèn)為，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是公司經(jīng)營活動(dòng)數(shù)字化、價(jià)值化的體現(xiàn)，企業(yè)眾多項(xiàng)目投資評(píng)估也要用管理會(huì)計(jì)做出投資分析，而目前公司管理層對(duì)規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算、業(yè)績的管理越來越。但是，決定企業(yè)是否推行管理會(huì)計(jì)的條件，還要看其發(fā)展階段和規(guī)模，以及管理層對(duì)管理會(huì)計(jì)是否有需求和的程度。“之前，我在中外運(yùn)敦豪(DHL-Sinotrans)工作時(shí)，管理層就非�？粗毓芾頃�(huì)計(jì)，所以當(dāng)時(shí)的大財(cái)務(wù)部專門下設(shè)管理會(huì)計(jì)組，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析、管理報(bào)告、業(yè)績管理等工作，并由管理會(huì)計(jì)組出具各個(gè)部門的數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)報(bào)告，這樣一來，管理會(huì)計(jì)的職能和就得以很好地實(shí)現(xiàn)。但是，目前小公司尚不具備推行管理會(huì)計(jì)的條件和需求，也不適合推行管理會(huì)計(jì)。”張萍稱。
事實(shí)上，張萍對(duì)管理會(huì)計(jì)的深刻理解得益于她多年的工作沉淀。1996年，她在前美國通用器材公司工作時(shí)剛剛接觸財(cái)務(wù)，那時(shí)她認(rèn)為，財(cái)務(wù)只不過是數(shù)字的記錄和收集。而1998～2000年間，她在美國一邊攻讀MBA，一邊參加前美國通用器材公司在拉丁美洲設(shè)立合資公司的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和投資分析工作，由此開始對(duì)全面財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)及投行工作有了深刻的理解和實(shí)踐。2001年，張萍進(jìn)入中國網(wǎng)絡(luò)通信有限公司(以下簡稱“網(wǎng)通”)，在網(wǎng)通4年的財(cái)務(wù)實(shí)踐，加深了對(duì)財(cái)務(wù)管理的理解。“在網(wǎng)通，我負(fù)責(zé)做年度計(jì)劃、做預(yù)算、做分析、做業(yè)績管理報(bào)告，并根據(jù)各地分公司業(yè)績完成情況調(diào)撥和分配資金等其他資源，做這些與管理會(huì)計(jì)密切相關(guān)的工作。”張萍說。而網(wǎng)通的各地分公司眾多，所以她要與各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)部門、總經(jīng)理們及時(shí)有效地溝通工作。這樣，一方面加強(qiáng)了她在財(cái)務(wù)上的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，另一方面也提高了其財(cái)務(wù)規(guī)劃和掌控能力。同時(shí)，由于網(wǎng)通的主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)工作非常，張萍與財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)溝通的機(jī)會(huì)也增加了。“從他們身上也領(lǐng)悟到了全面財(cái)務(wù)籌劃、投融資管理、資金調(diào)配、財(cái)務(wù)預(yù)算和分析的一些精髓。”她說。
2010年，中美雙方合資成立凱里森建筑設(shè)計(jì)有限公司，張萍擔(dān)任CFO，一年之后提升至副總裁。在企業(yè)成立的最初階段，凱里森的管理會(huì)計(jì)尚未破土。張萍加入后，她根據(jù)該公司的發(fā)展條件和階段逐步推動(dòng)管理會(huì)計(jì)的建設(shè)，比如建立年度預(yù)算制度、資金預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)測(cè)、預(yù)算差異分析、董事會(huì)月報(bào)、業(yè)務(wù)信息分析、稅務(wù)月報(bào)、關(guān)聯(lián)交易月報(bào)等，在股東、董事會(huì)成員和管理層之間提升信息透明度、及時(shí)性和準(zhǔn)確性，一點(diǎn)點(diǎn)將管理會(huì)計(jì)的體系搭建起來。目前，由于管理會(huì)計(jì)的推動(dòng)以及其他相關(guān)因素，凱里森的業(yè)務(wù)增長以及內(nèi)部管理都了有效的提高。同時(shí)，不論股東、外方財(cái)務(wù)還是管理層，對(duì)張萍所推行的工作也均表示出的認(rèn)可。
“企業(yè)中每年預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析、監(jiān)控和調(diào)整，以及業(yè)績管理等工作，CFO的基本職責(zé)。因此，推行管理會(huì)計(jì)便是CFO的最基本職責(zé)。”張萍強(qiáng)調(diào)。
感悟
張萍最初進(jìn)入企業(yè)并非直接接觸財(cái)務(wù)工作，而是在西門子的戰(zhàn)略規(guī)劃和市場部做市場營銷及業(yè)務(wù)拓展。這一初進(jìn)外企的機(jī)遇，對(duì)她日后的財(cái)務(wù)生涯卻產(chǎn)生了深刻影響。“一方面，外企嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)培育了我自己認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，同時(shí)在公司經(jīng)常組織市場活動(dòng)的經(jīng)歷，也加強(qiáng)了我對(duì)大型活動(dòng)的組織策劃能力和對(duì)整個(gè)流程的把控能力。”她說。
初入職場時(shí)與市場方面相關(guān)的工作對(duì)張萍日后的財(cái)務(wù)生涯也產(chǎn)生了深刻影響。“顯然，這對(duì)我做財(cái)務(wù)、做CFO非常有幫助的，因?yàn)樨?cái)務(wù)肯定要了解產(chǎn)品和市場，要與銷售等一線人員打交道，財(cái)務(wù)人員一定要知道他們?cè)谙胧裁�、在關(guān)注什么。另一方面，作為CFO，不但要具備較強(qiáng)的專業(yè)財(cái)務(wù)能力，對(duì)其他方面諸如人力資源管理、市場及銷售、主要客戶、企業(yè)運(yùn)作、信息系統(tǒng)等也要有所了解。”張萍說。
而為了在財(cái)務(wù)領(lǐng)域有更多的建樹，張萍也開始苦練內(nèi)功。她先赴美國Drexel大學(xué)商學(xué)院攻讀MBA，豐富知識(shí)體系并磨煉個(gè)性。之后回國考取CIMA資質(zhì)。在她看來，在職場上打拼，的是在某個(gè)合適的時(shí)機(jī)選擇一個(gè)正確的方向，然后制定一些準(zhǔn)備和規(guī)劃。“比如做一個(gè)SWOTGAP分析，前者分析自己的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅，后者分析自己和目標(biāo)之間有多少距離等等，然后采取相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)、擴(kuò)大機(jī)遇，提高自己的技能和資質(zhì)以縮小與自己目標(biāo)之間的差距，并且持之以恒地不斷積累、提高并更新自己的知識(shí)和實(shí)踐。”張萍說，“可以要求自己將的工作做到盡善盡美，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣并堅(jiān)持自律，這樣在以后的工作就會(huì)受益而且會(huì)比較順利，我就是這樣。”
對(duì)于那些想做CFO的人，張萍倡議，，要了解一下CFO要具備怎樣的能力，擔(dān)當(dāng)怎樣的責(zé)任以及具體做什么事;然后看看自己目前所具備的能力、知識(shí)和視野，再仔細(xì)分析下自己目前的目前狀況，比如自己的能力、知識(shí)結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)驗(yàn)與CFO的標(biāo)準(zhǔn)有哪些差距;第三就是學(xué)習(xí)、工作實(shí)踐來彌補(bǔ)這些差距。除了要提高專業(yè)財(cái)務(wù)能力和知識(shí)體系，也要熟悉其他部門的工作內(nèi)容，比如對(duì)人力資源、市場銷售、業(yè)務(wù)運(yùn)營、信息系統(tǒng)等有所了解，這些是硬性要求。軟性條件方面包括對(duì)公司文化的了解和融入程度、個(gè)人的信譽(yù)和口碑、工作態(tài)度和作風(fēng)、與同事的關(guān)系等等。“CFO的工作雖然專注在財(cái)務(wù)管理上，但實(shí)際上，他的職能和責(zé)任超越了財(cái)務(wù)總監(jiān)的職能范圍。因此，CFO了解公司各部門的運(yùn)營情況并關(guān)注公司各方面的重大動(dòng)向，這樣才能培養(yǎng)自己的全局能力和規(guī)劃能力，以及制約能力、影響力，因?yàn)橹挥?CFO真正了解了其他部門的情況，溝通的時(shí)候才能說出其他部門的專業(yè)語言，明白其他部門所做的事情和目的，才能更好地影響別人并讓別人接受財(cái)務(wù)方面的倡議和方案。”張萍說。
如今，張萍已實(shí)現(xiàn)華麗轉(zhuǎn)身，而她自己對(duì)CFO的基本素質(zhì)也有了更加清晰的認(rèn)識(shí)和概括。“，CFO要具備個(gè)性以及專注能力，要有堅(jiān)持到底的意識(shí)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng);其次，CFO要具備一定的抗壓能力，特別是財(cái)務(wù)、稅務(wù)工作，如果沒有一定承受高壓的能力，就沒有辦法深入進(jìn)行并采取有效果斷的措施;第三，CFO還要具備危機(jī)處理能力和公關(guān)能力。”張萍說，“CFO就是企業(yè)的財(cái)務(wù)代言人。較硬的專業(yè)水平、開闊的視野、多方協(xié)作能力、規(guī)劃和全局能力、分析判斷能力，以及對(duì)資源的協(xié)調(diào)能力等，合格CFO必不可少的基本素質(zhì)。”
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