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美國留學時怎么給教授寫郵件

時間:2024-09-20 06:17:00 留學美國 我要投稿
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美國留學時怎么給教授寫郵件

  小伙伴們在美國大學留學時,免不了跟學校的教授接觸,有時也要互發(fā)郵件來溝通,但是中美文化有很大差異,所以在寫郵件時也注意一些事項,下面留學網(wǎng)教大家美國留學時如何給教授寫郵件。

美國留學時怎么給教授寫郵件

  其實,無論你是何種文化背景,在現(xiàn)今這個生活節(jié)奏越來越快的社會,某些細節(jié)也許就能體現(xiàn)你的與眾不同。正所謂“細節(jié)決定成敗”,與教授的交流中,有些小細節(jié)可能就會改變他對你的看法。

  當然,在步入數(shù)字化時代的現(xiàn)今,教授也像其他人一樣,越來越依賴電子化操作。除了平時的辦公時間,以及課堂上面對面交流,或許他們更愿意通過電子郵件與你探討問題和看法。但是在你點擊發(fā)送鍵前,有些事情也是需要考慮一下的。

  1、郵件是永久性的。

  一旦你把它發(fā)出去了,就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件,他就主宰了這封郵件的命運,或者保存,或者是把郵件轉發(fā)給同事博取一笑(這是最糟的情況)——后果自負哦。

  2、郵件要發(fā)到你被告知的郵箱里。

  檢查,再檢查,看“發(fā)送到”那一欄的地址是不是正確。僅僅因為你的媽媽和你的教授的名字都是"Lynn",也沒有理由把你所有的愛都寄送到了Lynn教授那里吧。

  3、教授可能不使用大學的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。

  所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址,而不是大學通訊錄上的郵箱地址。(檢查一下他們的個人摘要或者任務分配表來尋找一些線索。)

  4、教授可能不會打開一封發(fā)自luckydogpig@thepound.com的郵件。

  他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址,就像you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。

  5、主題欄要緊扣主題。

  在主題欄要對這封郵件有一個簡要的解釋。千萬不要包含一些要求,比如說“緊急請求--請立即回復”,可以很肯定的說,你的請求會像垃圾一樣處理掉。

  6、稱呼很重要。

  最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”。這樣的話你就不會再考慮這個教授是不是個博士或其他,并且當你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會顯得像是個性別歧視者。

  7、清楚簡潔是最好的。

  你的教授每天會收到25-30封郵件,所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的(一般把問題一條條列出來比較好)。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的,最好在教授的辦公時間面談,這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。

  8、必須要告知教授已收到郵件。

  如果你的教授屈尊給你回答或者發(fā)送你需要的資料,一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣,下次在課堂上看到你的時候,他們就會覺得你是個不錯的學生。

  9、這不是大聲嚷嚷的爭吵。

  郵件不要都用大寫字母來寫,因為這是一種在郵件中表達憤怒或者其他強烈的感情的方式。沒有人喜歡喊叫的。

  10、沒有人真的喜歡表情符號和微笑符。

  請相信這一點。

  11、這不是Facebook。

  你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。重要提示:千萬不要和你的教授開玩笑,這個時候,無論多可笑都不可以。

  12、這不是寫即時消息....

  所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式,你絕對是在冒風險。(如果我說的不對請改正)

  13、這不是校園幽默。

  不要隨意拿以下的事情當談資:你的論文很難搞,你那個“很衰”助教都不教些你想知道的東西,或者是你期中考試考了個很爛的分數(shù)。

  14、這不是在評價你的教授。

  沒有教授想聽你評價他們的課堂表現(xiàn),所以把你的意見留到期末評價中,你可以滔滔不絕地表達出你對老師的看法,而且是匿名的。

  15、拼寫錯誤會使你看起來像個笨蛋。

  所以每次都要使用拼寫檢查,并校對你的郵件兩遍。

  16、最后的簽名很重要。

  每封郵件最后都要感謝教授抽出時間來幫助你,并以“Best Wishes、Regards”來結尾。(或者其他相關的正式語,但是要用友好的語氣。)然后簽上你的全名,而不是什么昵稱,就像Ry-Ry 或者 Biff。

  17、你的教授不想聽你講你的人生哲學。

  在你的郵件最后不要說什么你引用的宗教或者政治觀點。你永遠不知道這些會不會冒犯你的教授。

  18、不要太過殷勤。

  在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要,但是要適度,不要搞得像是在阿諛奉承。

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