怎樣才是一個好的班組長
班組長是上級與一線生產(chǎn)員工的主要溝通橋梁,起著承上啟下、上請下達(dá)的作用。同時,班組長也最接近職工、了解職工,能夠及時發(fā)現(xiàn)職工存在或帶有苗頭性的問題。因此,班組長的管理好壞,對于全面提升企業(yè)的管理水平,促進(jìn)各項工作的健康快速發(fā)展具有重大的意義。
一、角色定位要準(zhǔn)確
首先,我認(rèn)為作為班組長必須應(yīng)當(dāng)知道自己在企業(yè)里所扮演的角色,知道自己該做什么?
1、班組長角色認(rèn)識
一個班組中的領(lǐng)導(dǎo)者就是班組長,班組長是生產(chǎn)管理的直接指揮和組織者,也是企業(yè)中最基層的負(fù)責(zé)人,屬于兵頭將尾。
班組管理是指為完成班組生產(chǎn)任務(wù)而必須做好的各項管理活動,即通過管理充分發(fā)揮全班組人員的團(tuán)隊協(xié)作精神,產(chǎn)生“1+1>2”的效應(yīng),最終做到按質(zhì)、按量、如期、安全地完成上級下達(dá)的各項生產(chǎn)計劃指標(biāo)。
在實際工作中,上級的決策,如果沒有班組長的有力支持和密切配合,沒有得力的班組長來組織開展工作,那么就很難落實。所以班組長既是領(lǐng)導(dǎo)者,也是直接的生產(chǎn)者。
班組長的特殊地位決定了要對三個階層的人員采取不同的立場:面對職工應(yīng)站在代表上級的立場上,用領(lǐng)導(dǎo)者的聲音說話;面對上級他又應(yīng)站在反映職工呼聲的立場上,用部下的聲音說話;面對直接領(lǐng)導(dǎo)又應(yīng)站在部下和上級輔助人員的立場上講話。
所以,做為班組長一定要清楚自己的角色定位。
日常工作中,作為一名班組長,應(yīng)將上級下達(dá)的各項任務(wù)指標(biāo)根據(jù)本組的實際情況進(jìn)行具體分解量化。比如某一大型停電工作,我會指定不同的人具體負(fù)責(zé)不同的查勘,其中包括:運(yùn)行方式、負(fù)荷情況、安全工器具、微機(jī)五防、備品備件等,信息搜集完整后,在操作小會上,會將誰操作、誰監(jiān)護(hù)、誰接調(diào)令做記錄等進(jìn)行一一安排,做到有章可循,忙而不亂,責(zé)任分明,使本組人人有任務(wù),個個有壓力,在這種壓力的驅(qū)動下,會促進(jìn)各項工作順利開展。同時,隨著工作的開展,我會不失時機(jī)地向職工征求意見和建議,并進(jìn)行歸納總結(jié),然后向上級反饋,為下一步工作措施提供參考。
2、避免角色錯位
如果在足球場上,前鋒去踢后衛(wèi)的位置,后衛(wèi)又跑去踢前鋒的位置,球場上將是一團(tuán)混亂,這個球隊一定會打敗仗。 在足球場上,角色錯位是要嚴(yán)懲和堅決糾正的,在企業(yè)里,班組長經(jīng)常角色錯位,將是十分危險的。
一項調(diào)查表明,因角色錯位、角色缺位、角色模糊、“勁使錯了地方”而導(dǎo)致80%的班組長超過50%的.工作"毫無價值"或"價值縮水",所以,我認(rèn)為應(yīng)避免以下幾種角色錯位表現(xiàn):
角色錯位
民意代表:當(dāng)上級的想法與“民意”不一致的,不是認(rèn)真解釋協(xié)調(diào),而是“勇敢地”站了出來,以代表"民意"、代表"群眾"自居,與上級"抗?fàn)?quot;。好像就自己是員工利益的"化身",而上級領(lǐng)導(dǎo)是"死對頭"。
班組領(lǐng)主:時間長了,就有一種錯覺,認(rèn)為在“一畝三分地”里,想干什么就干什么,上級"水潑不進(jìn)、針插不進(jìn)",有什么制度、目標(biāo)、舉措想推行,自己不同意就行不通。
一般人:常常把自己錯位成“一般人”,整天得過且過、口不遮掩、牢騷滿腹,忽視了一名班組長的行為導(dǎo)向作用,給企業(yè)帶來了無法估量的負(fù)面影響。
向下錯位
技術(shù)型:技術(shù)型的班組長往往都是些業(yè)務(wù)尖子,但缺乏人際關(guān)系的協(xié)調(diào)能力。如果只抓技術(shù),不抓管理;只懂技術(shù),不懂管理。必將會造成對誰都不放心,什么事情都要親歷親為、大包大攬、大事小事一把抓,結(jié)果,自己整天忙得焦頭爛額,越忙越覺得下面的人不得力。最后,反而出力不討好,職工們倒認(rèn)為班組長不相信人,干涉過多,無法干活。因此應(yīng)加強(qiáng)人際關(guān)系方面的學(xué)習(xí)
角色模糊
老好人:做為班組長,在職工面前老想扮演"老好人",耳根軟、心腸軟、手軟,誰都不想得罪,不敢堅持原則,好壞不分,是非不明,不敢直面不良行為、歪風(fēng)邪氣。結(jié)果,越是好心,團(tuán)隊表現(xiàn)卻越糟,出現(xiàn)了"比慢現(xiàn)象"、"比少現(xiàn)象"、"比傻現(xiàn)象"、"比差現(xiàn)象"……
哥們 : 對待班組成員常常是稱兄道弟,像哥們一樣,在工作中自然也容易義氣、感情用事,缺乏原則性,實際上早已把自己混同于非正式的小團(tuán)體的小頭目,沒有發(fā)揮應(yīng)有的班組長的作用。
角色混亂
個性化:a.工作方式個性化,往往變來變?nèi),象月亮,初一和十五不一樣,搞得職工無所適從;
b.不遵守規(guī)則、不信守承諾,想怎樣就怎樣,想指揮就指揮誰,以自己的判斷取代別人的判斷;
c.情緒化嚴(yán)重,高興時什么都可以,不高興時什么都不可以。
二、 明確作用及職責(zé)
當(dāng)我們確定了角色后,還應(yīng)明確自己的作用及職責(zé)
班組長有三個重要作用:
1、班組長影響著企業(yè)生產(chǎn)決策的實施,因為決策再好,如果執(zhí)行者不得力,決策也很難落到實處。所以班組長影響著決策的實施,影響著企業(yè)目標(biāo)的最終實現(xiàn)。
2、班組長既是承上啟下的橋梁,又是員工聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)的紐帶。
3、班組長既是組織者又是勞動者,所以班組長既應(yīng)該是技術(shù)骨干,又應(yīng)該是業(yè)務(wù)上的多面手。
班組長在生產(chǎn)管理中的職責(zé):
班組長綜合素質(zhì)的高低決定著企業(yè)的決策能否順利地實施,因此班組長是否盡職盡責(zé)對企業(yè)來說至關(guān)重要。我認(rèn)為班組長的職責(zé)主要包括:
1、 日常管理
人員的調(diào)配、排班、考勤、員工的情緒管理、職工的技術(shù)培訓(xùn)以及生產(chǎn)現(xiàn)場的衛(wèi)生、班組建設(shè)等都屬于日常管理。
2、安全管理職責(zé)
班組長是本班組安全第一責(zé)任人,安全管理職責(zé)包括標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場作業(yè)、人員管理、操作質(zhì)量、材料管理、設(shè)備維護(hù)、危險點的控制等等。
3、凝聚團(tuán)結(jié)班組成員
班組長是團(tuán)隊的帶頭人,應(yīng)引導(dǎo)職工樹立愛崗敬業(yè)的精神,激發(fā)職工的積極性和創(chuàng)造性,用鼓舞人心的共同愿景,將職工的個人能力轉(zhuǎn)變成一股向上的合力,凝聚在一起,快樂地去完成每一項工作。
4、輔助上級
班組長應(yīng)及時、準(zhǔn)確的向上級反映工作中的實際情況,提出自己的建議,做好上級領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。如果僅僅停留在人員調(diào)配和生產(chǎn)安排上,就沒有充分發(fā)揮出班組長的橋梁和推動作用。
三、怎樣當(dāng)好班組長
1、了解領(lǐng)導(dǎo)對你的期望
作為下級,必須準(zhǔn)確地了解上級的指示,以及上級指示的背景、環(huán)境和領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。否則,費(fèi)了力氣反而沒有達(dá)到應(yīng)有的效果。當(dāng)有更佳的工作途徑時,要選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī)把自己的建議說出來,讓領(lǐng)導(dǎo)比較全面、準(zhǔn)確地接受或者采納你的建議。
2、 技術(shù)標(biāo)竿
作為班組長,尤其是生產(chǎn)一線的班組長,沒有過硬的技術(shù),沒有一定的文化素質(zhì),是很難服眾的。所以,我認(rèn)為要想搞好班組工作,首先要提高自身素質(zhì),做個“知識型”的班組長,做業(yè)務(wù)上的權(quán)威,做技術(shù)上的標(biāo)竿。
在工作中我不斷地苦練內(nèi)功,接收新知識、新技術(shù),給自己補(bǔ)充能量;同時不斷地思考和總結(jié),尋找差距,完善自我;并對班組的各種常規(guī)操作技術(shù),做到熟練自如;對關(guān)鍵、復(fù)雜的技術(shù)問題也做到了解和掌握,經(jīng)過積累也具備了處理各種事故的應(yīng)變能力,為職工樹立了標(biāo)竿。
為了提高班組整體素質(zhì),我采用多種形式,帶動職工提高技術(shù)水平,以工作促學(xué)習(xí),以學(xué)習(xí)推動工作,并拋棄僵化固定的觀念,提倡職工相互學(xué)習(xí),取人之長,補(bǔ)己之短。帶動職工真實有效地實現(xiàn)各個時期的企業(yè)目標(biāo)。
3、管理創(chuàng)新
剛當(dāng)班組長時,靠的是師傅傳授方式和自己平時摸索,積累經(jīng)驗來了解、感悟什么是管理,因此缺乏系統(tǒng)的管理知識。經(jīng)驗很重要,但是經(jīng)驗畢竟不系統(tǒng),存在一些盲區(qū),后來通過系統(tǒng)的理論培訓(xùn)和實踐中探索逐步提高了管理水平。面對日趨激烈的市場競爭,我感覺到?jīng)]有創(chuàng)新就沒有發(fā)展,墨守成規(guī)、平淡無奇,自然要被視為平庸之輩,其原有的凝聚力、號召力也將逐漸消失,作為一名班組長必須要做到事事超前,天天創(chuàng)新、不斷學(xué)習(xí)、自我超越。正是通過不斷創(chuàng)新和努力,昭覺站從達(dá)標(biāo)、到模范、再到一流;從優(yōu)勝、到紅旗、再到標(biāo)準(zhǔn),馬不停蹄地在探索中創(chuàng)新,在創(chuàng)新中超越。
4、民主公正
辦事要民主公正說起來容易做起來難,因為,公正公平常常被錯當(dāng)成平均主義。所以,我利用每一次的民主生活會,收集大家的意見和建議,制定出各種管理制度;分配工作時依據(jù)制度合理安排,做到辦事公道、獎罰分明。
5、關(guān)心職工
缺乏對職工在工作、生活上的關(guān)心和了解,職工自然也會不滿意你。所以我認(rèn)為,關(guān)心職工必須先要了解職工,只有與職工面對面、心貼心、肩并肩才懂得其所思所想、所喜所憂;只有擁有一顆平常的心、敬重的心、無私的心,才能把一個班組帶到一種全新的境界。
了解職工的關(guān)鍵是有效的溝通,換言之,優(yōu)秀的班組長要具備的素質(zhì)是理解人、認(rèn)識人,從而建立良好的人際關(guān)系。應(yīng)此,我經(jīng)常與職工進(jìn)行深度匯談,將工作、學(xué)習(xí)、生活等問題進(jìn)行懸掛假設(shè),讓大家各抒己見、暢所欲言,從中找出最佳解決方案。
工作中,職工總希望自己能時常得到班組長的及時指導(dǎo),因為及時指導(dǎo)就是對職工的關(guān)注和培訓(xùn),所以我努力利用每一次操作和工作的機(jī)會,對大家進(jìn)行指導(dǎo)、督促,盡量做到事事培訓(xùn)、時時培訓(xùn)。
在生活中,成為職工的良師益友。要通過“上班看臉色、吃飯看胃口、干活看勁頭、休息看情緒”來發(fā)現(xiàn)班組成員的心理、體力變化,及時發(fā)現(xiàn)問題、采取措施加以解決。
6、目標(biāo)明確
目標(biāo)明確是做班組長的一個最重要和最起碼的前提。作為一個班組長,目標(biāo)也應(yīng)非常明確,否則就會形成一團(tuán)亂麻。
7、言行一致
作為班組長要身體力行,言行一致。做到言必信,行必果,對待工作善始善終。例如,對于制定的規(guī)章制度,必須以身作則、嚴(yán)以律己,同時要求職工共同遵守,對違章違紀(jì)行為,必須果斷明確地制止、考核。
8、合理賞識
尺有所長,寸有所短,每個班組成員都有其各自的特長,如果將所有人的特長聚集起來進(jìn)行班組的生產(chǎn)實踐、管理運(yùn)行將會收到非常好的效果。
所以,在工作中我欣賞每一位職工,了解每個人優(yōu)缺點,并根據(jù)每個人的特長進(jìn)行工作上的分工,以此來調(diào)動他們的積極性,讓他們感受到信任,從而進(jìn)一步加強(qiáng)他們的自信心和責(zé)任感。同時,對于工作表現(xiàn)突出的,在班務(wù)會上進(jìn)行表揚(yáng),對其工作予以肯定。 我想,這或許是對他最大的尊重,必將激發(fā)他更高的工作熱情,同時也增強(qiáng)了班組的凝聚力。
9、榮譽(yù)要讓、責(zé)任要擔(dān)
另外,作為班組長,應(yīng)做到榮譽(yù)要讓,工作是大家做的,自己不過是個領(lǐng)頭羊,獨木不成林,獨雁不成群,沒有集體的智慧和力量,沒有團(tuán)隊的協(xié)作,便沒有成功的實現(xiàn)。所以應(yīng)非常慷慨地把榮譽(yù)和獎金分給大家,你部下的勞動模范越多,你的工作就能做得越好。
責(zé)任要擔(dān),優(yōu)秀的班組長要敢于承擔(dān)責(zé)任,職工在工作中一旦出現(xiàn)差錯,作為班組長應(yīng)該在鼓勵的基礎(chǔ)上分析原因,幫其找問題、添措施、勇于承擔(dān)責(zé)任,決不能順?biāo)浦,把職工推向(qū)α⒚妗?/p>
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