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加強采購管理的方法
采購是公司生產(chǎn)產(chǎn)品及維護正常運作而必須消耗的物品及必須配置的設(shè)施之購入活動的總稱，是公司成本控制的重點。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于加強采購管理的方法，希望對你有所幫助。
1、加強采購的事前管理，建立完善的材料價格信息檔案。
為了有效地控制和降低采購成本，并保證采購材料的質(zhì)量，公司采購員應(yīng)作好材料采購市場的有關(guān)價格信息的收集和整理，及時地了解市場行情和動態(tài)，并與已在采用的采購價格進行比較和分析，同時進行相應(yīng)的調(diào)整和更新。 調(diào)整和更新后的價格檔案應(yīng)同時分發(fā)采購管理會計確認(rèn)并留存。 如有必要，采購管理會計可直接通過各種渠道收集采購價格信息，同時知會采購員，由采購員進一步確認(rèn)后進行歸檔并執(zhí)行。
2、建立健全的供應(yīng)商檔案。
為全面掌握公司所有供應(yīng)商的情況，并對供應(yīng)商進行相應(yīng)的資質(zhì)考評，應(yīng)對所有供應(yīng)商按重要性和一般性分別建立供應(yīng)商檔案。 所謂重要性供應(yīng)商，即在貨品質(zhì)量、價格、交貨期、配合能力、結(jié)算條件等方面均能達(dá)到公司接受標(biāo)準(zhǔn)，并與公司有持常性業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商，而一般性供應(yīng)商是指只有偶發(fā)性或臨時性業(yè)務(wù)發(fā)生的供應(yīng)商。 當(dāng)一般性的供應(yīng)商因業(yè)務(wù)需要而進行持常性往來，且經(jīng)考核符合公司重要性供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)后，應(yīng)轉(zhuǎn)為重要供應(yīng)商進行檔案管理。 供應(yīng)商的考核須由品質(zhì)部、物控部、采購部及財務(wù)部聯(lián)合進行。 供應(yīng)商檔案應(yīng)有編號、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式、結(jié)算條件、交貨條款、品質(zhì)評級、銀行帳號等， 并定期或不定期更新， 由專人負(fù)責(zé)管理，同時由財務(wù)部留存副本。 原則上公司采購只選擇重要供應(yīng)商進行。 如果供應(yīng)商在供應(yīng)材料過程中存在質(zhì)量、交貨能力、人為欺詐等問題， 公司可考慮對其酌情處理， 嚴(yán)重者終止其業(yè)務(wù)往來，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
3、對采購員進行考核、激勵和約束，這是防范采購中人為欺詐的有效方法。
采購員是采購的實際實施者，在采購過程中起著至為重要的作用，經(jīng)歷表明，采購員以與供應(yīng)商串通抬價、采購的實物與約定不符、采購?fù)任锪峡梢缘蛢r但不選擇低價采購等方式向供應(yīng)商收受或索取回扣，這是采購中最普遍最易發(fā)生也是最難防范的人為欺詐，而這則在很大程度上取決于采購人員的職業(yè)道德、誠信敬業(yè)和行為操守，因此，一要注重考核采購員的職業(yè)素養(yǎng)，以公司制度約束其行為操守，能大大減少工作中弄虛作假和損公肥私的行為發(fā)生。二是注重考核采購員的專業(yè)能力，一個合格的采購員既要熟悉公司的生產(chǎn)運作和物料存儲，又要了解物料的本身屬性、市場行情等，這樣才能防止上當(dāng)受騙或避免采購回不適用或根本不可用的材料，使公司不會蒙受不必要的損失。
公司對采購員的考核應(yīng)定期舉行，一般可采用半年考核制，考核由人事部及采購部聯(lián)合進行， 財務(wù)部同時參予。 對考核結(jié)果優(yōu)良，完成或降低公司采購成本任務(wù)的采購員按公司規(guī)定或適度的標(biāo)準(zhǔn)進行精神和物質(zhì)獎勵，以提高采購員的積極性，事實表明，只有合適的利益得取才是良好貢獻和抑制貪腐的主因。 而對于考核結(jié)果不合格，不能完成規(guī)定任務(wù)，或經(jīng)查證確有違規(guī)行為的采購員，應(yīng)按公司規(guī)定或適度的標(biāo)準(zhǔn)視不同情節(jié)懲罰，如有必要，應(yīng)毫不猶豫地辭退，并保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。 考核和獎懲結(jié)果歸入個人檔案。 在對采購人員進行考核和激勵的同時，應(yīng)對采購員進行操守約束。
為保證公司的合法利益不受侵害，也保護供應(yīng)商的合法利益不受侵害，在對采購員進行制度約束的同時，應(yīng)對其進行道德約束，以降低人為欺詐動機。 公司可建立員工操守守則使員工按守則條款進行操守承諾，總經(jīng)理應(yīng)向供應(yīng)商頒發(fā)《操守承諾書》，以公司制度和法律責(zé)任明確禁止采購人員向供應(yīng)商收受和索取任何形式的不正當(dāng)利益，同時禁止供應(yīng)商向采購員以任何形式送贈有損公司利益的不正當(dāng)利益。
4、選擇合理的采購方式。
根據(jù)不同資質(zhì)不同類型的材料，選擇合適的采購方式，這是降低采購價格的良好途徑。
�、� 公開競爭招標(biāo)。 對于大宗材料采購，實行公開競爭招標(biāo)的方式，往往能通過供應(yīng)商的相互比價，達(dá)到采購成本最低質(zhì)量最好的目的。 采購員應(yīng)聯(lián)系三家或三家以上的供應(yīng)商，并遞交供應(yīng)商報價、樣品、產(chǎn)品質(zhì)量及規(guī)格品種等資料，采購定價由市場供求關(guān)系確定， 采用優(yōu)質(zhì)優(yōu)價與批量折扣相結(jié)合的價格政策。
② 合同采購。 對于持常性的材料采購，可選擇信譽佳配合能力好的供應(yīng)商，與之訂立長期合同。 與誠實、信譽佳的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨質(zhì)量、預(yù)定交貨期，而且能得到付款及價格等方面的關(guān)照。 供應(yīng)商為了維護自己的商業(yè)信譽和利益，建立穩(wěn)定的銷售渠道而不會摻假，并能保持良好的合作關(guān)系和商業(yè)妥協(xié)。
�、� 最低價格采購。為了以最低的價格取得最優(yōu)質(zhì)的材料，在價格確定前，采購員必須先調(diào)查市場行情。 所有采購，應(yīng)有三家或三家以上供應(yīng)商報價，并與供應(yīng)商價格檔案進行比較核實，而且經(jīng)財務(wù)部認(rèn)可。 公司得到各供應(yīng)商對各種材料的報價后，不一定完全選擇最低價格，因為并不是最低的價格就是最可取的，應(yīng)考慮價格對應(yīng)的質(zhì)量，并同時考慮與供應(yīng)商的長遠(yuǎn)合作關(guān)系和其他材料的總體價格等因素，選擇多數(shù)材料價格最低的供應(yīng)商，并與之協(xié)商，使總體材料的采購價格達(dá)到最低最優(yōu)水平。
拓展：公司采購管理規(guī)程
一、范圍
各部門工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工程所需的配件材料和印制表格標(biāo)牌等。
二、職責(zé)
1、采購員負(fù)責(zé)對各類物資的采購工作。
2、財務(wù)部派專人負(fù)責(zé)需采購物資的復(fù)審工作。
三、程序
1、根據(jù)各部門月請購所需常規(guī)或急購物資填列的請購單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號等，及時與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系，落實物資和價格后，反饋采供部主管初審后，報大廈財務(wù)部復(fù)審，再呈大廈總經(jīng)理批示后及時組織物品的購入，物資到位后，及時通知有關(guān)部門領(lǐng)用。
2、對急購物品，要按使用部門要求的時間及時采購。（特殊情況先購后批），確保大廈設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。
3、對一些規(guī)格、型號強的特殊配件和購買，可請示工程部經(jīng)理，委派工程技術(shù)人員共同外出購買， 以便確認(rèn)規(guī)格、型號、鑒別質(zhì)量。
4、嚴(yán)格按照《合格分供方名冊》選擇采購渠道，不得擅自變更。
5、對一些單一品種物資的選擇，也要本著質(zhì)量好、價格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則，簽訂供物意向，以保證長期穩(wěn)定的關(guān)系。
6、對常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量，做到計劃購買，防止庫存積壓。
7、對一些大宗物資要索取“三包”手續(xù)，簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行，必要時留10%尾款。
8、對大宗物資的采購，必須由二人操作，從詢價到落實，從質(zhì)量到價格均由二人共同負(fù)責(zé)。
9、采購員要負(fù)責(zé)對物資使用隨時回訪，了解物資的使用情況，質(zhì)量是否合格、優(yōu)良，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時與分供方聯(lián)系退換，對確不守信譽、質(zhì)量無保證的渠道，不再合作。
10、為提高資金利用率，便于質(zhì)量低劣物品的退換，對采購的物品盡可能采取延期付款的方式來制約。
11、庫管員要對物資質(zhì)量把關(guān)，對不合格物品的退換起監(jiān)督作用。
12、采購員要及時報帳，核銷物品采買的手續(xù)，不許拖拉壓票影響財務(wù)部結(jié)帳。
13、對采購工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，對所分配的采買任務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞，提高工作效率，當(dāng)日的工作當(dāng)日完成，不拖拉，不借外出購物辦私事，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
14、采購員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識，全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號等，分析掌握市場行情，做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練。
15、采購員要認(rèn)真填報《物資結(jié)算統(tǒng)計表》。
16、樹立敬業(yè)愛崗精神，遵守財經(jīng)紀(jì)律，對所購進物品的質(zhì)量、數(shù)量、價格等認(rèn)真負(fù)責(zé)。
17、杜絕損公肥私、中飽私囊，對營私舞弊、收受回扣或工作不負(fù)責(zé)任造成重大失誤、經(jīng)濟損失者，由當(dāng)事人悉賠，并處于二倍罰款，同時申報人事部立即開除。
四、監(jiān)督執(zhí)行
部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。隨時跟進并詢問采購工作的進展程度。
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