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如何通過(guò)電子化采購(gòu)控制企業(yè)成本

時(shí)間:2024-08-05 18:28:40 采購(gòu)管理 我要投稿
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如何通過(guò)電子化采購(gòu)控制企業(yè)成本

  控制采購(gòu)成本對(duì)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)至關(guān)重要。采購(gòu)成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤(rùn)的增加,以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于如何通過(guò)電子化采購(gòu)控制企業(yè)成本的文章,希望對(duì)你有所幫助。

  采購(gòu)制度的建立

  1、建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度。建立包括采購(gòu)方式、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)成本、采購(gòu)審批、采購(gòu)實(shí)施、采購(gòu)評(píng)價(jià)等制度的采購(gòu)制度體系。

  2、建立供應(yīng)商管理制度。對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等。建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核,甚至實(shí)地考核符合公司標(biāo)準(zhǔn)后才能進(jìn)入。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo),要對(duì)考核的問(wèn)題逐一評(píng)分,只有達(dá)到或超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為供應(yīng)商,對(duì)不符合公司標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商堅(jiān)決淘汰。

  3、建立采購(gòu)評(píng)價(jià)制度。對(duì)公司采購(gòu)部門和采購(gòu)人員要定期進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),建立6P法則的采購(gòu)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)制度。

  降低采購(gòu)成本的手段

  實(shí)行批量和零星采購(gòu)相結(jié)合的采購(gòu)方式;將產(chǎn)品設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化從而降低生產(chǎn)成本;使用替代性材料和相應(yīng)的生產(chǎn)程序。采用提供較佳付款條件的供應(yīng)商;采購(gòu)二手機(jī)器設(shè)備;運(yùn)用不同的議價(jià)技巧;選擇具價(jià)格優(yōu)勢(shì)的運(yùn)輸公司或考慮改變運(yùn)輸方式等等都可達(dá)到降低成本的目的。下面具體談?wù)勚饕膸追N方法:

  1、 良好的付款條件。通過(guò)付款條款的選擇降低采購(gòu)成本。如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣。此外,對(duì)于進(jìn)口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢(shì)也是要格外注意的。

  2、 較低的價(jià)格。把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。價(jià)格會(huì)經(jīng)常隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng),因此,采購(gòu)人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律,把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。

  3、 購(gòu)銷比價(jià)管理。以比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)為原則建立購(gòu)銷比價(jià)管理制度 由銷售部門提出建議,提交經(jīng)營(yíng)調(diào)度會(huì)研究后,由分管副總負(fù)責(zé)審核:同時(shí),審計(jì)處根據(jù)所掌握的市場(chǎng)價(jià)格信息,將同類產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格及分析情況直接提供給總經(jīng)理:最后,由經(jīng)營(yíng)副總審核的銷售報(bào)價(jià)與總經(jīng)理掌握的價(jià)格在經(jīng)理辦公會(huì)上碰頭,比價(jià)后總經(jīng)理簽字形成商品價(jià)格表,銷售部門負(fù)責(zé)執(zhí)行。

  4、招標(biāo)制度。以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商。對(duì)于大宗物料采購(gòu),一個(gè)有效的方法是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo),往往能通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià),最終得到底線的價(jià)格。此外,對(duì)同一種材料,應(yīng)多找?guī)讉(gè)供應(yīng)商,通過(guò)對(duì)不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制,從而使公司在談判中處于有利的地位。

  5、批量和零星相結(jié)合。如果以后價(jià)格上漲或企業(yè)需要量突然增大,或大批量采購(gòu)價(jià)格較低時(shí),可采取大批量采購(gòu)的方式從而降低采購(gòu)成本。

  6、采購(gòu)總成本法。綜合考慮采購(gòu)價(jià)格、付款條件、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、損害等因素,實(shí)施采購(gòu)總成本最低的采購(gòu)方案。

  7、虛擬采購(gòu)法。企業(yè)和供應(yīng)商形成企業(yè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟,企業(yè)動(dòng)態(tài)聯(lián)盟(虛擬企業(yè))保持利益共享原則,使供應(yīng)商成為企業(yè)的倉(cāng)庫(kù),可以大幅度降低采購(gòu)成本。

  8、良好的存貨庫(kù)存管理制度。良好的存貨管理制度使存貨管理和采購(gòu)?fù)絽f(xié)調(diào),避免存貨積壓,降低采購(gòu)總成本。

  9、采購(gòu)目標(biāo)成本管理制度。財(cái)務(wù)部依據(jù)延續(xù)性財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和市場(chǎng)信息確定主要原輔材料平均采購(gòu)價(jià)格,運(yùn)輸價(jià)格,按季度編制采購(gòu)財(cái)務(wù)目標(biāo)總成本。生產(chǎn)計(jì)劃部提交所需采購(gòu)的數(shù)量及采購(gòu)單價(jià)(估價(jià)),編制采購(gòu)估算成本。采購(gòu)部實(shí)施采購(gòu)時(shí),價(jià)格價(jià)高于上述二者的最低價(jià)格時(shí)需向企業(yè)主管解釋原因并重新審批。

  10、電子化采購(gòu)。建立電子化采購(gòu)制度可以降低采購(gòu)行政管理費(fèi)用;縮短采購(gòu)周期;提高存貨運(yùn)營(yíng)效率。不僅可以降低企業(yè)的采購(gòu)成本,簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)的采購(gòu)過(guò)程,更使繁雜的訂**理、合同管理變得輕松簡(jiǎn)單,使企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)井然有序,與供應(yīng)商的交流更加多樣化,提高采購(gòu)效率與效益。

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