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電子采購(gòu)的基礎(chǔ)
電子采購(gòu)是由采購(gòu)方發(fā)起的一種采購(gòu)行為，是一種不見(jiàn)面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標(biāo)，網(wǎng)上競(jìng)標(biāo)，網(wǎng)上談判等。下面小編為大家整理了關(guān)于電子采購(gòu)的基礎(chǔ)，一起來(lái)看看吧：
一、網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)
為了改善的公司采購(gòu)狀況，實(shí)現(xiàn)信息暢通、手續(xù)簡(jiǎn)便、反應(yīng)快速、效果明顯的采購(gòu)，公司有必要在采購(gòu)管理和模式上進(jìn)行創(chuàng)新，有創(chuàng)新才能有大的變化。近幾年，很多企業(yè)實(shí)施了網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)采購(gòu)平臺(tái)之后取得了不少的成效。
1、競(jìng)價(jià)采購(gòu)又稱(chēng)"反向拍賣(mài)"，是由采購(gòu)方和供應(yīng)商通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)共同完成的一種采購(gòu)方式。該模式會(huì)在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)，最大限度地激發(fā)供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)熱情，從而引發(fā)供應(yīng)商的群體降價(jià)行為，在保證質(zhì)量、交期的前提下，使采購(gòu)方獲得盡可能低的采購(gòu)成本。
2、相比傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式，有以下優(yōu)點(diǎn)：
(1)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)在保證實(shí)時(shí)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)場(chǎng)，同時(shí)，又能保證參與的各供應(yīng)商間“背對(duì)背”，從而有條件創(chuàng)造出一個(gè)充分競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境，保證公司的利益。
(2)、通過(guò)先進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)，以其競(jìng)爭(zhēng)氣氛激烈、降價(jià)效果明顯、流程簡(jiǎn)便易操作、業(yè)務(wù)周期短等特點(diǎn)。
(3)、能夠快速降低采購(gòu)產(chǎn)品成本。
(4)、由買(mǎi)方找賣(mài)方報(bào)價(jià)，轉(zhuǎn)變?yōu)橘u(mài)方自動(dòng)報(bào)價(jià)、降價(jià);
(5)、所有競(jìng)價(jià)信息后期可查、可追溯、可評(píng)估，保證了公正、公平、公開(kāi)和信息透明;
3、技術(shù)比較成熟
目前市面上的網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)系統(tǒng)已經(jīng)比較成熟，擁有客戶開(kāi)發(fā)、客戶管理、競(jìng)價(jià)、績(jī)效管理等模塊，以及和公司ERP對(duì)接接口等。使公司在價(jià)格談判的過(guò)程中由被動(dòng)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)，大大縮短了詢(xún)價(jià)-議價(jià)-下單的過(guò)程，能夠快速確定采購(gòu)結(jié)果，最大的優(yōu)點(diǎn)是在所有供應(yīng)商都能看到報(bào)價(jià)結(jié)果的同時(shí)卻不知道對(duì)手是誰(shuí)，客戶只有在自己報(bào)價(jià)具有充分競(jìng)爭(zhēng)性時(shí)，才有可能獲得訂單。
二、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)操作方案
目前市場(chǎng)上網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)系統(tǒng)方式主要有：完全網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)、客戶網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)和完全和客戶結(jié)合競(jìng)價(jià)系統(tǒng)。
同時(shí)以上兩種有各自有利用第三方平臺(tái)和自有競(jìng)價(jià)系統(tǒng)。
完全網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)操作模式是公司將采購(gòu)信息發(fā)布出去，網(wǎng)絡(luò)所有用戶都能參加報(bào)價(jià)，其優(yōu)點(diǎn)是調(diào)動(dòng)了公司已知的和未知所有供應(yīng)商參與競(jìng)價(jià)，串通報(bào)價(jià)的可能性極低，價(jià)格最終可能很低;其缺點(diǎn)是對(duì)這些客戶的信息、報(bào)價(jià)真實(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)法保證;
客戶網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)，通過(guò)對(duì)公司篩選的客戶發(fā)布網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)信息，通過(guò)在規(guī)定時(shí)間按照一定方式參與競(jìng)價(jià)，價(jià)格可能不是所有供應(yīng)商最低的，但會(huì)是比較優(yōu)，而且客戶信息、報(bào)價(jià)真實(shí)性、產(chǎn)品質(zhì)量是可以保證的。
網(wǎng)絡(luò)和客戶結(jié)合的競(jìng)價(jià)系統(tǒng)，即公司信息發(fā)布既可以對(duì)篩選客戶，有可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)所有客戶，這樣，在保證競(jìng)價(jià)可控的技術(shù)上，易于發(fā)現(xiàn)潛在客戶，對(duì)開(kāi)發(fā)客戶有很大好處。
公司可以根據(jù)材料的要求適當(dāng)采用不同的競(jìng)價(jià)系統(tǒng)。
2、公司內(nèi)部流程
(1)、要進(jìn)行采購(gòu)分析與策劃，對(duì)現(xiàn)有采購(gòu)流程進(jìn)行優(yōu)化，制定出適宜網(wǎng)上交易的標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)流程。
(2)、建立網(wǎng)站。可以通過(guò)虛擬主機(jī)、主機(jī)托管、自建主機(jī)等方式來(lái)建立網(wǎng)站,特別是加入一些有實(shí)力的采購(gòu)網(wǎng)站,通過(guò)它們的專(zhuān)業(yè)服務(wù),可以享受到非常豐富的供求信息,起到事半功倍的作用。
(3)、采購(gòu)資料計(jì)劃和準(zhǔn)備：根據(jù)公司所要采購(gòu)物資計(jì)劃，由生產(chǎn)部門(mén)協(xié)同質(zhì)量部門(mén)制定物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，向網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)小組提交《采購(gòu)申請(qǐng)》;
(4)、客戶篩選：網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)小組根據(jù)《采購(gòu)申請(qǐng)》選擇競(jìng)價(jià)方式和篩選符合要求的客戶;
(5)、信息發(fā)布：公司競(jìng)價(jià)信息準(zhǔn)備結(jié)束，發(fā)布競(jìng)價(jià)信息，要求客戶在規(guī)定時(shí)間按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)參與競(jìng)價(jià);
(6)、客戶競(jìng)價(jià)：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)讓客戶參與競(jìng)價(jià)，可以采用一次報(bào)價(jià)也可采用多次報(bào)價(jià);
(7)、確定客戶：根據(jù)競(jìng)價(jià)信息確定最終客戶，跟蹤訂單執(zhí)行;
三、資源需求
1、競(jìng)價(jià)小組和及配合部門(mén)：根據(jù)電子采購(gòu)的業(yè)務(wù)多少，可以設(shè)置臨時(shí)機(jī)構(gòu)也可設(shè)置常設(shè)機(jī)構(gòu)，擬設(shè)置為由副總級(jí)通盤(pán)負(fù)責(zé)，操作由財(cái)務(wù)、采購(gòu)、質(zhì)量生產(chǎn)等部門(mén)共同完成。質(zhì)量生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)物資的質(zhì)量要求，采購(gòu)負(fù)責(zé)客戶的篩選、價(jià)格的合理性，以及對(duì)競(jìng)價(jià)結(jié)果的具體執(zhí)行，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)**、付款條件和價(jià)格合理性;
2、軟件：網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)系統(tǒng)平臺(tái);
3、平臺(tái)建設(shè)費(fèi)用：根據(jù)需求不同，費(fèi)用差異會(huì)比較大
4、建設(shè)周期：順利的話一般3-4個(gè)月
5、建設(shè)過(guò)程需要配合部門(mén)：生產(chǎn)、質(zhì)檢、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、法務(wù)、辦公室等。
根據(jù)公司目前傳統(tǒng)模式下采購(gòu)的情況，和電子采購(gòu)的自身的優(yōu)點(diǎn)，特別是給使用單位帶來(lái)的成本節(jié)約，建議公司建立電子采購(gòu)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)公司高效、快捷、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的采購(gòu)業(yè)務(wù)。
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