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采購計劃變化的影響因素
時間的腳步是無聲的，它在不經(jīng)意間流逝，前方等待著我們的是新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，是時候?qū)懸环菰敿?xì)的計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了？下面是小編整理的采購計劃變化的影響因素，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
采購計劃變化的影響因素
1.年度銷售計劃。
除非市場出現(xiàn)供不應(yīng)求的狀況，否則企業(yè)年度的經(jīng)營計劃多以銷售計劃為起點;而銷售計劃的擬訂，又受到銷售預(yù)測的影響。銷售預(yù)測的決定因素，包括外界的不可控制因素，如國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況(GDP、失業(yè)率、物價、利率)、人口增長、政治體制、文化及社會環(huán)境、技術(shù)發(fā)展、競爭者狀況等;以及內(nèi)部的可控制因素，如財務(wù)狀況、技術(shù)水平、廠房設(shè)備、原材料供應(yīng)情況人力資源及企業(yè)聲譽等。
2.年度生產(chǎn)計劃。
一般而言，生產(chǎn)計劃根源于銷售計劃，若銷售計劃過于樂觀，將使產(chǎn)量變成存貨，造成企業(yè)的財務(wù)負(fù)載;反之，過度保守的銷售計劃，將使產(chǎn)量不足以供應(yīng)顧客所需，喪失了創(chuàng)造財富的機(jī)會。因此，生產(chǎn)計劃常常因為銷售人員對市場的需求量估計失當(dāng).造成生產(chǎn)計劃朝令夕改，也使得采購計劃與預(yù)算常常調(diào)整修改，物料供需長期處于失衡狀態(tài)。
3.庫存量管制卡。
由于應(yīng)該采購數(shù)量必須扣除庫存數(shù)量，因此，存管制卡記載是否正確，將是影響采購計劃準(zhǔn)確性的因素之一。這包括實際物料與賬目是否一致，以及物料庫存量是否全為優(yōu)良品。若賬目上數(shù)量與倉庫架臺上的數(shù)量不符;或存量中并非全數(shù)皆為規(guī)格正確的材料，這將使倉儲的數(shù)量低于實際上的可取數(shù)量，所以采購計劃中的應(yīng)該采購數(shù)量將會偏低。
4.用料清單。
企業(yè)中，特別是在高科技行業(yè)中，產(chǎn)品工程變更層出不窮，致使用料清單難以做出及時的反應(yīng)與修訂，以致根據(jù)產(chǎn)量計算出來的物料需求數(shù)量.與實際的使用量或規(guī)格不盡相符，造成采購數(shù)量過或不及，物料規(guī)格過時或不易購的。因此采購計劃的準(zhǔn)確性，必須依賴維持最新、最準(zhǔn)確的用料清單。
5.生產(chǎn)效率。
生產(chǎn)效率的高低特使預(yù)計的物料需求量與實際的耗用量產(chǎn)生誤差。產(chǎn)品的生產(chǎn)效率降低，會使原材料的單位耗用量提高，而使采購計劃中數(shù)量不能滿足生產(chǎn)所需。過低的產(chǎn)出率，也會導(dǎo)致經(jīng)常進(jìn)行修改作業(yè)從而使得零組件的損耗超出正常需用量。所以，當(dāng)生產(chǎn)效率有降低趨勢時，采購計劃必須將此額外的耗用率計算進(jìn)去，才不會發(fā)生原材料的短缺現(xiàn)象。
6.物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定。
在編定采購預(yù)算時，因?qū)頂M訂采購物料的價格不易預(yù)測，故多以標(biāo)準(zhǔn)成本替代。若此標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定，缺乏以過去的采購資料作為依據(jù)，也沒有工程人員嚴(yán)密準(zhǔn)確的計算其原料、人工及制造費用等組合或生產(chǎn)的總成本，則其正確性不無疑問。因此，標(biāo)準(zhǔn)成本與實際購入價格的差額，即是采購預(yù)算正確性的評估指標(biāo)。
由于影響采購計劃的因素很多，故采購計劃擬訂之后，必須與產(chǎn)銷部門保持經(jīng)常的聯(lián)系，并針對現(xiàn)實情況做出必要的調(diào)整與修訂，才能實現(xiàn)維持正常產(chǎn)銷活動的目的，并協(xié)助財務(wù)部門妥善規(guī)劃資金來源。
延伸閱讀：采購管理的重要性
采購管理的價值地位
采購成本占企業(yè)總成本的比例大體為30%-90%，平均水平在60%以上。材料價格每降低2%，凈資產(chǎn)回報率通�？稍黾�15%。
采購管理的供應(yīng)地位
良好的采購管理能縮短生產(chǎn)周期、提高生產(chǎn)效率、減少庫存、增強(qiáng)對市場的應(yīng)變力。
采購管理的質(zhì)量地位
供應(yīng)商上游質(zhì)量控制的好，不僅可以為下游質(zhì)量控制打好基礎(chǔ)，同時可以降低質(zhì)量成本，減少企業(yè)來貨的檢驗。經(jīng)驗表明如果一個企業(yè)將1/4或1/3的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商質(zhì)量管理上，那么企業(yè)自身的質(zhì)量起碼可以提高50%以上。
采購管理在企業(yè)戰(zhàn)略上的作用
與供應(yīng)上建立伙伴關(guān)系，在自己不用直接投資的前提下，充分利用供應(yīng)商的能力為自己開發(fā)生產(chǎn)專用產(chǎn)品，既節(jié)約資金、降低風(fēng)險，又以最快的速度形成生產(chǎn)能力。
如果企業(yè)還沒有倒閉，還要在經(jīng)濟(jì)危機(jī)中順利過冬，請回頭關(guān)注一下采購管理。這也許是企業(yè)走出困境的唯一途徑。因為上游還活著，就有重生的希望。采購管理新技術(shù)中，戰(zhàn)略采購和操作采購的概念，以及利用信息不對稱解決價格和質(zhì)量欺詐的方法都是行之有效的方法。采購管理的變革一定會遇到很多抵觸，這是考驗魄力的時候，要么生存，要么滅亡。一點點猶豫就會死的不明不白。
采購計劃變化的影響因素
除了這些，我們要知道，制定采購計劃之前，搞清楚影響采購計劃的主要因素也是很重要的。畢竟，采購計劃和預(yù)算不是隨便就可以制訂出來的。確切一點來說，我們必須在充分分析企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的基礎(chǔ)上制定相關(guān)的計劃。因此，采購計劃跟預(yù)算的第一步呢，就是先確定好影響采購計劃的主要因素，然后再決定計劃的入手點。
說了這么半天，影響采購計劃的主要因素到底有哪些呢？采購環(huán)境、企業(yè)銷售計劃、年度生產(chǎn)計劃、物料清單，還有原材料庫存的監(jiān)控、物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定，以及企業(yè)生產(chǎn)效率。接下來，我就來說說這幾個因素，我們也一起了解一下這幾個因素會對采購計劃形成的影響。
先來說說采購環(huán)境。我們都很清楚，采購活動并不是發(fā)生在真空當(dāng)中，而是發(fā)生在一個變化的環(huán)境里面。這個變化的環(huán)境當(dāng)中，充滿著大量的不可控因素。從客觀角度來說，那些不可控因素既有內(nèi)部的，又有外部的。從外部角度來講，國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、人口增長、政治、文化跟社會環(huán)境，再有就是法律法規(guī)、技術(shù)發(fā)展、競爭者狀況等，這些都會對企業(yè)的采購產(chǎn)生影響。說到內(nèi)部因素，主要包括了公司的財務(wù)狀況、技術(shù)水準(zhǔn)、廠房設(shè)備，以及原料零件供應(yīng)情況等。要知道，這些因素的變化都會對企業(yè)的采購計劃產(chǎn)生一定的影響。因此，采購人員必須能意識到環(huán)境的變化，然后趕緊想出利用這些變化的方法。
再來說企業(yè)銷售計劃。通常情況下，企業(yè)的年度生產(chǎn)計劃都是以銷售計劃為起點的。而銷售計劃的制訂，又會受到銷售預(yù)測的影響。光從這里我們也能看出來，銷售計劃會對企業(yè)的生產(chǎn)計劃產(chǎn)生影響。進(jìn)一步來說，生產(chǎn)計劃制定的是否準(zhǔn)確，直接會影響到企業(yè)采購計劃的制訂。至于我剛才提到的銷售預(yù)測，它的決定因素包括兩種。一種是外部的不可控因素，就是我剛才說到的國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況、人口增長等類型的因素。另一種就是內(nèi)部因素，主要說的是公司的財務(wù)狀況、技術(shù)水準(zhǔn)等。
好，說完了企業(yè)銷售計劃對采購計劃的影響，接下來我再說說年度生產(chǎn)計劃這個影響因素。從根源上來講的話，生產(chǎn)計劃是源于銷售計劃的。如果銷售計劃做出來的銷售預(yù)測特別樂觀，企業(yè)的產(chǎn)量就可能會變成存貨。這樣一來，企業(yè)的財務(wù)負(fù)擔(dān)肯定會加重。相反地，如果企業(yè)的銷售計劃太保守，就可能會產(chǎn)生供不應(yīng)求的情況。對于企業(yè)來講，這可能會讓企業(yè)失去創(chuàng)造利潤的機(jī)會。所以說，受到銷售人員對市場需求量估算不正確的影響，企業(yè)的生產(chǎn)計劃經(jīng)常會發(fā)生改變。在這樣的情況下，企業(yè)的采購計劃跟預(yù)算也必須進(jìn)行改變。最終，物料供需就長期處于一個失衡的狀態(tài)下。
其實，物料清單也會對采購計劃的制訂產(chǎn)生影響。當(dāng)前這個時代，科技發(fā)展的速度特別快。這個時候，新產(chǎn)品不斷出現(xiàn)。不過，企業(yè)的物料清單往往很難做出及時的反應(yīng)和修訂。這會給企業(yè)造成什么樣的后果呢？導(dǎo)致企業(yè)根據(jù)產(chǎn)量計算出來的物料需求數(shù)量呢，跟實際的使用量或者規(guī)格都不太相符。進(jìn)而造成采購數(shù)量太多或者太少，也會造成物料規(guī)格過時或者不容易采購來。從這個角度來說，采購計劃的準(zhǔn)確性跟物料清單是有很大關(guān)系的。只有保證物料清單是最新、最準(zhǔn)確的，企業(yè)才能制定出最準(zhǔn)確的采購計劃。
當(dāng)然了，原材料庫存的監(jiān)控也會對采購計劃產(chǎn)生影響。當(dāng)采購人員對采購計劃做出判斷的時候，往往都需要先了解一下原材料的庫存情況。因此，原材料庫存會對采購計劃產(chǎn)生影響。而在傳統(tǒng)的庫存管理方式下，原材料庫存全部都是由人工手工登記備案的。在那個時候，庫存量管制卡就成了監(jiān)控庫存的重要證據(jù)。
不過，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)在通過人工登記方式來監(jiān)控庫存的企業(yè)并不多了。就目前的情況來看，現(xiàn)在很多企業(yè)都選擇了企業(yè)資源計劃信息系統(tǒng)來對庫存進(jìn)行管理。在這種系統(tǒng)的管理下，原材料的每次庫存變動都會被專門的倉儲人員錄入到系統(tǒng)里面。而且，庫存信息可以在整個企業(yè)資源計劃系統(tǒng)當(dāng)中得到共享。在企業(yè)里面，任何一個有瀏覽庫存信息權(quán)限的人員呢，都可以登錄系統(tǒng)，然后隨時查看庫存情況。我們必須要承認(rèn)，這個系統(tǒng)為采購人員作出正確判斷提供了很大的便利。
這說的是原材料庫存的監(jiān)控對采購計劃的影響。接下來，我再說說物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定這個影響采購計劃的因素。在編制采購預(yù)算的時候，我們往往很難對采購物料的價格進(jìn)行預(yù)測。那該怎么辦呢？用標(biāo)準(zhǔn)成本來代替物料價格。這里我提到的標(biāo)準(zhǔn)成本，它指的是在正常和高效率運轉(zhuǎn)情況下制造產(chǎn)品的成本，并不是實際產(chǎn)生的成本。通常來講，企業(yè)可以利用標(biāo)準(zhǔn)成本來對成本進(jìn)行控制。
此外，標(biāo)準(zhǔn)成本還有別的用途。比如說，當(dāng)企業(yè)對管理人員工作進(jìn)行評價的時候，就可以把管理人員已經(jīng)做的和應(yīng)該做的進(jìn)行比較。這個時候，標(biāo)準(zhǔn)成本的作用就顯現(xiàn)出來了。在這里，標(biāo)準(zhǔn)成本起到的是一個基礎(chǔ)作用。如果標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定沒有把過去的采購資料作為依據(jù)，工程人員也沒有對總成本進(jìn)行嚴(yán)密精確的計算，那成本的正確性就很難得到保證。所以說，標(biāo)準(zhǔn)成本跟實際購入價格的差額呢，就是采購預(yù)算的評估指標(biāo)。
最后，我再來說說企業(yè)生產(chǎn)效率這個因素。在企業(yè)里面，生產(chǎn)效率也會對采購計劃的制訂產(chǎn)生影響。一般來說，企業(yè)生產(chǎn)效率的高低會對企業(yè)的物料產(chǎn)生影響。如果企業(yè)的生產(chǎn)效率高，那物料需求量跟實際消耗量之間的誤差就會相對小一些。但如果企業(yè)的生產(chǎn)效率低，物料需求量跟實際消耗量之間的誤差就會大一些。從這個角度來說，企業(yè)生產(chǎn)效率會對采購計劃產(chǎn)生影響。
總的來說，影響采購計劃的因素有很多。那在制訂采購計劃以后，計劃部門就應(yīng)該跟生產(chǎn)、銷售等部門經(jīng)常保持聯(lián)系。這樣一來，計劃部門才能針對現(xiàn)實情況去調(diào)整和修訂采購計劃。也只有這樣，計劃部門制定出來的采購計劃才能更貼近真實情況。
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