電子化采購模式的優(yōu)勢(shì)

時(shí)間：2024-05-27 19:50:02 采購管理我要投稿

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　　由于電子化采購模式的便利以及高效益等獨(dú)特優(yōu)點(diǎn)，大中小企業(yè)也傳統(tǒng)的采購向電子化采購方向發(fā)展。yjbys小編下面為你整理了關(guān)于電子化采購模式的文章，希望對(duì)你有所幫助。

　　一、電子化采購可以為企業(yè)帶來以下主要的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

　　(1)減少手動(dòng)和書面流程，并且適度地授權(quán)員工采購，可以減低成本并提高生產(chǎn)力。

　　(2)藉由簡(jiǎn)易工具的使用，自動(dòng)地將采購標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)守則納入，不僅防弊更使合約采購更透明。(3)可發(fā)展出追蹤報(bào)告，以提供相關(guān)開銷、供貨商表現(xiàn)和交易成本的詳實(shí)記錄。這些信息也可以用在策略性采購、合約協(xié)商和供貨商關(guān)系管理。(4)簡(jiǎn)化的采購流程可以減短采購周期和人力支出。不同的辦公室、部門、業(yè)務(wù)單位和企業(yè)會(huì)采用不同的零售采購政策，因此要溝通并發(fā)展出一致的供應(yīng)計(jì)劃是很困難的事。此外，冗長(zhǎng)不可測(cè)的周期時(shí)間，再加上追蹤庫存和整合信息不利，常造成庫存過剩，成本壓力的負(fù)荷，并增加庫存過期的風(fēng)險(xiǎn)。

　　同樣地，因?yàn)闃I(yè)務(wù)流程的零碎，部門與部門間的溝通不足，傳統(tǒng)采購方一直為無效率的開銷所苦。通常，95%的間接采購皆是透過書面流程，并且有30%的采購未透過合約采購的方式，和平均開銷相較之下，這將增加采購方15-27% 的額外開銷。更精確地說，單單就損失的折扣優(yōu)惠來說，這可能會(huì)造成一家身價(jià)十億美元的公司損失一千萬美元。

　　要改善基本采購的機(jī)會(huì)無限。據(jù)研究：

　　1.采購方超過 80% 的收入花費(fèi)在商品和服務(wù)的采購上。2.節(jié)省1美元的采購費(fèi)用就等同于增加超過 5 美元的銷售業(yè)績(jī)。3.管理和處理一張采購單會(huì)花費(fèi)100美元以上的成本。4.減少10%的采購花費(fèi)將帶來50%利潤率的提高。5.80% 的采購單通常只占所有開銷的20%。

　　6.單獨(dú)采買(M**erick buying)(或稱做間接貨品非合約采購)的采購單價(jià)通常等于零售價(jià)格，它可能占間接開銷的總額達(dá)30%到45%。

　　二、施行電子化采購

　　電子化采購是一項(xiàng)謹(jǐn)慎的新流程，目的在建立一個(gè)高效率的虛擬價(jià)值鏈，使買方和賣方之間復(fù)雜的交易流程變得通暢無阻。透過信息科技的使用，電子化采購持續(xù)了這波流程自動(dòng)化來取代人工的潮流。藉由流程的自動(dòng)化，諸如自動(dòng)化的核準(zhǔn)申請(qǐng)和付款方式，電子化采購可以減少人為的干擾。

　　三、電子化采購模式

　　在便宜迅速的線上世界中，一對(duì)一昂貴且復(fù)雜的電子數(shù)據(jù)交換和供貨商解決方案將無立足之地。雖然乍看之下，電子化采購似乎很復(fù)雜，但是它的低成本和持續(xù)可用性終將會(huì)贏得這場(chǎng)戰(zhàn)役。現(xiàn)在買方和供貨商將可以選用以下數(shù)個(gè)開放式或封閉式的電子化采購模式，以便更成功地處理采購流程。

　　四、電子化采購的遠(yuǎn)景

　　線上交易會(huì)全面地改變采購方采購方式，有效率的流程和低成本不僅可能，而且是垂手可得。

　　今日多數(shù)企業(yè)間接貨品的采購都是藉由電話(85%)、傳真(65%)和與供貨商面對(duì)面交談 (50%)。

　　要了解自動(dòng)化采購流程對(duì)企業(yè)的影響程度，請(qǐng)參考以下已采行電子化采購方案的企業(yè)所提出的資料：

　　平均交易成本由 107 美元降至 30 美元。

　　周期時(shí)間由7.3天降至2天。

　　產(chǎn)生一張訂單的平均成本由35美元降至不到1美元。

　　直接采購的成本由 60 美元降至 5 美元。

　　顯然地，電子化采購對(duì)采購方的利潤盈虧有很大的影響。目前來講，要實(shí)現(xiàn)電子化采購模式，首先要搭建好企業(yè)的信息采購平臺(tái)。目前采購管理軟件已逐步成為大中小企業(yè)建立電子采購平臺(tái)的首選。

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