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公司采購(gòu)管理的策略
高效的公司采購(gòu)管理能夠降低公司采購(gòu)周期，降低公司的采購(gòu)成本和提高公司采購(gòu)物資的供應(yīng)質(zhì)量，同時(shí)通過(guò)采購(gòu)管理能夠同供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，避免出現(xiàn)貿(mào)易糾紛，確保公司能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn)。下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了公司采購(gòu)管理的文章，歡迎閱讀。
一、采購(gòu)管理的重要性
基于供應(yīng)鏈的現(xiàn)代管理思想認(rèn)為，企業(yè)和公司未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)不僅僅是單個(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，而是整條供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)，體現(xiàn)出了銷售方和采購(gòu)方二者之間的關(guān)系，要求二者通過(guò)合作來(lái)提升整條供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)能力，處于供應(yīng)鏈的中的企業(yè)和公司能夠從中受益。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，如何確保和提升公司和企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力成為生存和發(fā)展的關(guān)鍵，因此企業(yè)和公司的采購(gòu)供應(yīng)管理的重要性也更為突出，其地位也日益提升。
二、公司采購(gòu)管理面臨的問題
(一)采購(gòu)管理理念和思維觀念比較落后。
當(dāng)前，我國(guó)已經(jīng)處于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，由于受到傳統(tǒng)采購(gòu)物流管理理念的影響，公司的采購(gòu)管理思維轉(zhuǎn)變緩慢，現(xiàn)代采購(gòu)管理技術(shù)應(yīng)用程度比較低，采購(gòu)管理基本上處于分散采購(gòu)和松散采購(gòu)的供應(yīng)關(guān)系，物流成本并沒有在采購(gòu)過(guò)程中得到降低，對(duì)于能夠降低公司成本的規(guī)模采購(gòu)手段運(yùn)用不足。
(二)采購(gòu)流程問題。
當(dāng)前很多公司的采購(gòu)過(guò)程基本上還是處于傳統(tǒng)的粗放式管理，這種模式具有很大的弊端。例如詢價(jià)過(guò)程必定造成公司采購(gòu)中心的轉(zhuǎn)移，公司的資源并沒有得到高效利用，增加公司成本的同時(shí)，工作效率并沒有得到顯著提升。在采購(gòu)人員將物資信息反饋到需求部門之后，需求部門可能不存在采購(gòu)需求，這樣無(wú)疑占用了采購(gòu)人員的時(shí)間和精力。因此，采購(gòu)流程的不合理不僅耗費(fèi)公司人員的時(shí)間和精力，還會(huì)造成公司成本的增加。
(三)采購(gòu)信息共享問題。
很多公司為了加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通和交流，基本上采用書面報(bào)告或者發(fā)放文件等形式進(jìn)行即時(shí)溝通，這樣雖然公司運(yùn)營(yíng)體現(xiàn)出正規(guī)化，但是也會(huì)耗費(fèi)采購(gòu)部門的寶貴時(shí)間，造成部門之間的信息流通非常緩慢，信息的獲得與處理出現(xiàn)不同步的現(xiàn)象，這無(wú)疑降低采購(gòu)部門的工作效率，嚴(yán)重的情況還會(huì)給公司造成一定的損失。
(四)供應(yīng)商管理和付款問題。
很多公司在采購(gòu)過(guò)程中一位追求利益，并沒有建立供應(yīng)商合作制度和合作伙伴關(guān)系，供應(yīng)商的信息管理評(píng)價(jià)系統(tǒng)不完善，部門業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)處于孤立地位，公司的整體意識(shí)不強(qiáng)。采購(gòu)管理的最后一個(gè)環(huán)節(jié)就是付款，只有付款結(jié)束之后才表明采購(gòu)行為的結(jié)束，公司一般重視訂購(gòu)的物品，供應(yīng)商最關(guān)系貨款，由于買賣雙方關(guān)注的重點(diǎn)不一致，很容易出現(xiàn)貿(mào)易摩擦，在一定程度上影響公司的供應(yīng)鏈管理。
三、公司采購(gòu)管理問題的對(duì)策及建議
(一)研究采購(gòu)策略。
傳統(tǒng)的采購(gòu)策略是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，用合適的價(jià)格將一定數(shù)量和質(zhì)量的物資購(gòu)買到公司。采購(gòu)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間通常不長(zhǎng)，因此公司在面臨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，必須充分考慮供應(yīng)商和價(jià)格等，使用策略性的方式開展采購(gòu)活動(dòng)。策略采購(gòu)就是通過(guò)公司內(nèi)部客戶的需求分析，針對(duì)某一特定的物資、外部供應(yīng)市場(chǎng)、供應(yīng)基礎(chǔ)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等情況進(jìn)行分析，從而確立該物資的長(zhǎng)短期采購(gòu)目標(biāo)，進(jìn)而制定采購(gòu)策略和采購(gòu)計(jì)劃，采購(gòu)計(jì)劃包含采購(gòu)技術(shù)、供應(yīng)商選擇等，通過(guò)策略采購(gòu)能夠建立具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商群體，策略采購(gòu)已經(jīng)在世界多個(gè)知名企業(yè)得到廣泛應(yīng)用，企業(yè)能夠降低15%-20%的采購(gòu)成本。
(二)實(shí)施年度采購(gòu)和增加采購(gòu)批量。
公司的訂單一般呈現(xiàn)出離散狀態(tài)，物資消耗也是不穩(wěn)定的，如果按照訂單需求量進(jìn)行采購(gòu)，這樣無(wú)法形成采購(gòu)批量，采購(gòu)成本必定受到原材料價(jià)格的波動(dòng)無(wú)疑會(huì)大大增加。公司在采購(gòu)過(guò)程中必須采取有針對(duì)性的措施增加公司的采購(gòu)批量，進(jìn)而平抑采購(gòu)價(jià)格和降低采購(gòu)成本。
首先，采購(gòu)部門要加強(qiáng)同公司各個(gè)部門之間的信息溝通，獲得準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息以及公司的生產(chǎn)計(jì)劃那排，確立未來(lái)一段時(shí)間之內(nèi)的采購(gòu)量，整合采購(gòu)訂單，與供應(yīng)商簽訂年度采購(gòu)協(xié)議，利用分期交貨的方式來(lái)形成采購(gòu)批量。其次采購(gòu)部門對(duì)公司需要的主要物資的價(jià)格趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè)，同供應(yīng)商簽訂訂購(gòu)合同，尤其針對(duì)價(jià)格波動(dòng)比較大的物資，這樣可以減少價(jià)格波動(dòng)對(duì)采購(gòu)成本的影響，進(jìn)一步穩(wěn)定采購(gòu)價(jià)格降低采購(gòu)成本。
(三)加強(qiáng)供應(yīng)商的監(jiān)督和控制。
首先，采購(gòu)部門應(yīng)該協(xié)助供應(yīng)商建立適合于公司物資質(zhì)量要求控制體系，從源頭上提高供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量控制能力。公司只有從擁有完善質(zhì)量控制體系的供應(yīng)商才能夠確保物質(zhì)的質(zhì)量符合公司的要求。其次，加強(qiáng)與供應(yīng)商的配合，制定公司所需物資的質(zhì)量目標(biāo)以及合作條款，促進(jìn)供應(yīng)商不斷改進(jìn)公司采購(gòu)物資的質(zhì)量，質(zhì)量目標(biāo)主要包含技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品性能和產(chǎn)品運(yùn)輸以及存放，這樣實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的過(guò)程控制。最后設(shè)立對(duì)供應(yīng)商的約束和激勵(lì)機(jī)制。為了提升物資供應(yīng)商合作的積極性，確保公司采購(gòu)物資的質(zhì)量和降低采購(gòu)成本，公司可以同供應(yīng)商建立雙方認(rèn)可的約束和激勵(lì)機(jī)制，約束機(jī)制包含減少訂貨的批量，供應(yīng)商必須賠付因物資質(zhì)量給公司帶來(lái)的損失，甚至終止合作等;激勵(lì)機(jī)制主要對(duì)于質(zhì)量穩(wěn)定的物資可以質(zhì)量免檢，增加訂貨批量，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系等。
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