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企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)及防控
在企業(yè)物資采購(gòu)的過(guò)程中，會(huì)面臨多種風(fēng)險(xiǎn)，而最大的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源于成本。因此，企業(yè)在物資采購(gòu)的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)做好風(fēng)險(xiǎn)防范。風(fēng)險(xiǎn)防范實(shí)施的當(dāng)，有助于企業(yè)規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)。下面yjbys小編為大家準(zhǔn)備了企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的文章，歡迎閱讀。
1 企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)
在企業(yè)物資采購(gòu)的過(guò)程中，會(huì)面臨各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，而各種風(fēng)險(xiǎn)又都存在于各個(gè)環(huán)節(jié)。企業(yè)要想從根本上防范風(fēng)險(xiǎn)，就需要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)。
(一)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)
質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)物資采購(gòu)中具有重要的影響。質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)通常指的是產(chǎn)品的品質(zhì)和交貨、供應(yīng)商的供貨方面。產(chǎn)品的品質(zhì)和交貨在市場(chǎng)中通常指的是所購(gòu)入的原材料某種性能并不能達(dá)到采購(gòu)的規(guī)格與購(gòu)入原材料本身品質(zhì)就非常低劣。如常見(jiàn)的有在產(chǎn)品繳獲的時(shí)候，由于運(yùn)輸造成的損壞或者貨物發(fā)錯(cuò)等情況。當(dāng)然也有的時(shí)候出現(xiàn)在合同履行的過(guò)程中，物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)突然發(fā)生改變，導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量不能獲得滿足[1]。一旦出現(xiàn)這些情況，就容易給企業(yè)帶來(lái)一定的損失。另外就是供貨商供貨，指的是供貨商有沒(méi)有按照合同的規(guī)定來(lái)供貨。常見(jiàn)的有延期交貨、產(chǎn)品不達(dá)標(biāo)等。合作方或者是供應(yīng)商投資方向發(fā)生改變，就會(huì)造成采購(gòu)的物資停產(chǎn)，導(dǎo)致企業(yè)需要尋求另外一家買家，這些現(xiàn)象的出現(xiàn)都會(huì)給產(chǎn)品質(zhì)量與供應(yīng)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)合同風(fēng)險(xiǎn)
合同風(fēng)險(xiǎn)就是采購(gòu)合同的風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)方與采購(gòu)方形成一種合同關(guān)系，通過(guò)合同明確雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。但是在此環(huán)節(jié)中會(huì)面臨多種風(fēng)險(xiǎn)。其中最為關(guān)鍵的就是合同欺詐。合同欺詐存在合同主體虛假、供應(yīng)商設(shè)置虛假合同以及虛假注冊(cè)等。供貨商通過(guò)虛假合同謀取利益。另外合同條款不明確、合同制度不健全與缺乏評(píng)價(jià)制度等都是常見(jiàn)的合同風(fēng)險(xiǎn)。
(三)成本風(fēng)險(xiǎn)
成本風(fēng)險(xiǎn)最為關(guān)鍵的就是采購(gòu)成本風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)物資采購(gòu)的過(guò)程中，費(fèi)用與成本直接決定采購(gòu)成本的高低。企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況，采購(gòu)合理的數(shù)量，如果采購(gòu)物資數(shù)量較多，就會(huì)造成產(chǎn)品積壓，成本增加。當(dāng)然，運(yùn)輸方式不當(dāng)同樣會(huì)產(chǎn)生成本風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)回來(lái)的產(chǎn)品不進(jìn)行適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)，就容易導(dǎo)致產(chǎn)品損壞或者磨損。因而，在企業(yè)物資采購(gòu)的過(guò)程中需要合理、是當(dāng)存儲(chǔ)產(chǎn)品，才有利于降低成本。
2 企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)方法措施
在充分了解、認(rèn)識(shí)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的情況下，實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)防范。防范風(fēng)險(xiǎn)必須在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前進(jìn)行防范，并采取相應(yīng)的措施來(lái)進(jìn)行控制。通常情況下，企業(yè)物資采購(gòu)中的風(fēng)險(xiǎn)防范通過(guò)以下幾方面來(lái)實(shí)行。
(一)降低采購(gòu)成本
企業(yè)在物資采購(gòu)的過(guò)程中，通過(guò)降低采購(gòu)成本來(lái)防范風(fēng)險(xiǎn)。而企業(yè)物資采購(gòu)成本的降低可以通過(guò)這幾方面來(lái)實(shí)行。首先，多種采購(gòu)方式并用。在實(shí)際采購(gòu)中，采購(gòu)方式靈活多樣。企業(yè)可以通過(guò)有限競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)、公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)、多種招標(biāo)方式以及詢價(jià)等方進(jìn)行采購(gòu)。其次，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃需要對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行合理的配置，在科學(xué)分析市場(chǎng)需求與庫(kù)存量的方面做出一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容主要包含數(shù)量、品種、預(yù)算價(jià)格以及到貨時(shí)間等。再次，制定預(yù)算。預(yù)算就是對(duì)物資采購(gòu)的成本進(jìn)行預(yù)測(cè)，合理控制采購(gòu)中德成本。最后，建立道德素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的隊(duì)伍。
(二)建立監(jiān)督檢查制度
為有效防范企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，需要建立監(jiān)督機(jī)制與審查制度。建立完整的采購(gòu)機(jī)制，其中必然包含風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)處理與風(fēng)險(xiǎn)防范等多項(xiàng)內(nèi)容，同時(shí)在企業(yè)物資采購(gòu)的過(guò)程中明確采購(gòu)指責(zé)與目標(biāo)。與此同時(shí)，企業(yè)物資采購(gòu)一項(xiàng)不可缺少的工作就是審計(jì)監(jiān)督。而該項(xiàng)工作可以通過(guò)建立審計(jì)監(jiān)督制度來(lái)落實(shí)。
(三)采購(gòu)合同的內(nèi)部審查
內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的簽訂、履行與結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評(píng)價(jià)、咨詢，通過(guò)這一系列的采購(gòu)合同審查，能夠避免合同風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。而合同內(nèi)部審查總體而言應(yīng)當(dāng)包括這幾方面的內(nèi)容。首先，審查合同條款。合同條款主要包含標(biāo)的與質(zhì)量、數(shù)量，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)對(duì)當(dāng)事人的基本信息進(jìn)行審查，合同履行地點(diǎn)與履行方式，在雙方發(fā)生糾紛的時(shí)候采用何種爭(zhēng)議解決的方式。其次，審查合同產(chǎn)生的過(guò)程，審查過(guò)程就需要對(duì)合同的笑意與必要性進(jìn)行審查，關(guān)于采購(gòu)方式的選擇和供應(yīng)商的縣官情況曾，進(jìn)行審查。最后，審查采購(gòu)合同履行情況。對(duì)合同履行情況進(jìn)行審查的主要內(nèi)容就是物資采購(gòu)的質(zhì)量、數(shù)量是否符合合同的相關(guān)要求，保證采購(gòu)成本的在合同范圍內(nèi)。
延伸閱讀：
在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的過(guò)程中，物資要求與資金要求的滿足是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的根本。采購(gòu)是物資要求滿足的根本。在采購(gòu)的過(guò)程中通常會(huì)包含很多環(huán)節(jié)，而每個(gè)環(huán)節(jié)中都存在著不同的風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)的存在都會(huì)在一定程度上影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，同時(shí)也是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的關(guān)鍵所在。為促進(jìn)企業(yè)剛好、更順利的發(fā)展，企業(yè)就應(yīng)當(dāng)做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作。而要想做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作，就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)，同時(shí)針對(duì)其中的風(fēng)險(xiǎn)采取有效措施。當(dāng)然，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境，企業(yè)要想獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，就需要加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作。
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