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采購的經(jīng)典方法
采購管理,采購計劃管理對,企業(yè)的采購計劃進行制定和管理,為企業(yè)提供及時準確的采購計劃和執(zhí)行路線。采購計劃包括定期采購計劃(如周、月度、季度、年度)、非定期采購任務(wù)計劃(如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的)。
采購方法一般有:
1、按采購地區(qū)分類
A國內(nèi)采購:當(dāng)國內(nèi)材料價格、品質(zhì)、性能相差無幾時,應(yīng)選擇國內(nèi)采購,國內(nèi)采購機動國性強,手續(xù)簡單方便
B國外采購:當(dāng)國外材料價格低,品質(zhì)高,性能好,綜合成本上升比國內(nèi)采購低時,可考慮國外采購。但在某些關(guān)系于民族前途的企業(yè),如信息產(chǎn)業(yè),通信產(chǎn)業(yè)等等,應(yīng)當(dāng)不僅僅考慮到當(dāng)前利益,還應(yīng)為長遠著遠,盡量在國內(nèi)采購或支持有能力的供應(yīng)商共同開發(fā)。
2、按采購方法可分為:
A直接采購:直接向物料生產(chǎn)廠商進行采購。
B委托采購:委托某代理商或貿(mào)易公司向物料生產(chǎn)廠商進行采購
C調(diào)撥采購:在幾個分廠或協(xié)力廠商和顧客之間,將過剩物料互相調(diào)撥支援進行采購
3、按采購政策可分為:
A集中采購:由公司總部采購部門統(tǒng)一進行采購,如醫(yī)藥連鎖藥店、連鎖超市等由總部進行統(tǒng)一采購
4、按采購性質(zhì)可分為:
A公開采購:采購行為公開化
B秘密采購:采購行業(yè)秘密進行
C大量采購:采購數(shù)量級多的采購行為
D零星采購:采購數(shù)量零星化的采購行為
E特殊采購:采購項目特殊,采購人員事先須花很多時間進行采購情報搜集的采購行為F普通采購:采購項目普通的采購行為
G正常性采購:采購行業(yè)正;粠稒C性質(zhì)的采購行為
H投機性采購:物料價格低廉時大量買進以期漲價時轉(zhuǎn)手圖利的采購行為。如1999年中國某大型彩電生產(chǎn)廠家大量囤積彩管,就屬此種采購行業(yè),這種采購行為有可能獲得巨額投機利潤,它有以下幾個特點:
1、動用大量資金
2、等待有利的購買時機才下手購買,有時會妨礙生產(chǎn)計劃的進行
3、使用大量的倉庫空間以儲存投機性采購的物資
4、若物料規(guī)格改變,投機性采購的物質(zhì)就有報廢的危險
I計劃性采購:依據(jù)市場的情況,價格的波動而從事的采購行為,這種采購不是根據(jù)采購計劃進行的,具有人為因素,其優(yōu)點是節(jié)省成本,缺點是存貨增加,倉儲增加,存貨儲備成本大,規(guī)格一發(fā)生變更,物料有報廢的危險,市場價格趨勢判斷錯誤可能帶來極大損失
5、按采購時間分為
A長期固定性采購:采購行為長期固定性的采購。
B非固定性采購:采購行為不固定,需要時就采購。
C計劃性采購,根據(jù)材料需求計劃進行采購
D緊急采購:物料急用時毫無計劃的緊急采購行為
E預(yù)定采購:預(yù)先將物料購進而持付款的采購
F現(xiàn)金采購:現(xiàn)金購買物料的采購。
6、按采購訂約方式可分為:
A訂約采購:買賣雙方根據(jù)訂立合約的方式進行的采購。
B口頭電話采購:買賣雙方不經(jīng)過訂約方式而是以口頭或電話洽談方式而進行的采購行為C書信電報采購:買賣雙方借書信或電報的往返而進行的采購行為
D試控性訂單采購:采購方在進行采購事項時因某項原因不敢大量下訂單,先以試探方式下少量訂單,進行順利時才大量下訂單
7、按采購價格方式可分為:
A招標采購:將物料采購的所有條件(如物料名稱、規(guī)格、品質(zhì)要求,數(shù)量、交貨期、付款條件)處罰規(guī)則,投票押金、投標資格等等)詳細列明,刊登公告。投標廠商從事報價投標方得開標,開標后原則上以報價最低的廠商得標,但得標的報價仍高過標底時,采購人員有權(quán)宣布廢標,或征得監(jiān)辦人員的同意,以議價方式辦理
B詢價現(xiàn)購:采購人員選取信用可靠的廠商將采購條件講明,并詢問價格或寄以詢價單并促請對方報價,比較后現(xiàn)價采購。
C比價采購:采購人員請數(shù)家廠商提供價格后,從中加以價后,決定廠商進行采購
D議價采購:采購人員與廠商議價后,議定價格進行了采購,一般來講,詢價,比價或議價是結(jié)合使用的,很少單獨進行的。
E訂價收購:購買物料數(shù)量巨大,非幾家廠商所能全部提供的,如紡織廠購棉花,糖廠訂購甘蔗,或當(dāng)市場上該料匱乏時,則訂定價格現(xiàn)款收購,
F公開市場采購:采購人員在公開交易或拍賣時隨時機動的采購,因此大宗需要物料時,價格變動頻繁。
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