采購管理如何做好

時間：2024-06-07 22:09:54 采購管理我要投稿

采購管理如何做好

　　采購管理(Procurement Management)是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學管理。

　　1、采購計劃管理

　　采購計劃管理對企業(yè)的采購計劃進行制定和管理，為企業(yè)提供及時準確的采購計劃和執(zhí)行路線。采購計劃包括定期采購計劃(如周、月度、季度、年度)、非定期采購任務(wù)計劃(如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的)。通過對多對象多元素的采購計劃的編制、分解，將企業(yè)的采購需求變?yōu)橹苯拥牟少徣蝿?wù)，系統(tǒng)支持企業(yè)以銷定購、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購的多種采購應(yīng)用模式，支持多種設(shè)置靈活的采購單生成流程。

　　如何做好采購管理?

　　2、采購訂單管理

　　采購訂單管理以采購單為源頭，對從供應(yīng)商確認訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)進行準確的跟蹤，實現(xiàn)全過程管理。通過流程配置，可進行多種采購流程選擇，如訂單直接入庫，或經(jīng)過到貨質(zhì)檢環(huán)節(jié)后檢驗入庫等，在整個過程中，可以實現(xiàn)對采購存貨的計劃狀態(tài)、訂單在途狀態(tài)、到貨待檢狀態(tài)等的監(jiān)控和管理。采購訂單可以直接通過電子商務(wù)系統(tǒng)發(fā)向?qū)?yīng)的供應(yīng)商，進行在線采購。

　　3、發(fā)票校驗

　　發(fā)票管理是采購結(jié)算管理中重要的內(nèi)容。采購貨物是否需要暫估，勞務(wù)采購的處理，非庫存的.消耗性采購處理，直運采購業(yè)務(wù)，受托代銷業(yè)務(wù)等均是在此進行處理。通過對流程進行配置，允許用戶更改各種業(yè)務(wù)的處理規(guī)則，也可定義新的業(yè)務(wù)處理規(guī)則，以適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)不斷重組，流程不斷優(yōu)化的需要。

　　采購管理的重要性

　　采購在企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位，因為購進的零部件和輔助材料一般要占到最終產(chǎn)品銷售價值的40%~60%。這意味著，在獲得物料方面所做的點滴成本節(jié)約對利潤產(chǎn)生的影響，要大于企業(yè)其它成本—銷售領(lǐng)域內(nèi)相同數(shù)量的節(jié)約給利潤帶來的影響。采購的目標：

　　提供不間斷的物料流和物資流從而保障組織運作;

　　使庫存投資和損失保持最小;

　　保持并提高質(zhì)量;

　　發(fā)展有競爭力的`供應(yīng)商;

　　當條件允許的時候，將所購物料標準化;

　　以最低的總成本獲得所需的物資和服務(wù);

　　提高公司的競爭地位;

　　協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部各職能部門間合作;

　　以最低的管理費用完成采購目標;

　　采購作業(yè)內(nèi)容是從收到"請購案件"開始進行分發(fā)采購案件，由采購經(jīng)辦人員先核對請購內(nèi)容，查閱"廠商資料"、"采購記錄"及其他有關(guān)資料后，開始辦理詢價，于報價后，整理報價資料，擬訂議價方式及各種有利條件，進行議價，辦妥后，依核決權(quán)限，呈核訂購。采購管理的原則

　　1.首先必須建立完善的供應(yīng)商評審體制:對具體的供應(yīng)商資格、評審程序、評審方法等都要作出明確的規(guī)定。

　　2.建立采購流程、價格審核流程、驗收流程、付款結(jié)算流程。

　　3.完善采購員的培訓制度，保證采購流程有效實施。

　　4.價格的評審應(yīng)由相應(yīng)程序規(guī)定由相關(guān)負責人聯(lián)名簽署生效，杜絕暗廂操作。

　　5.規(guī)范樣品的確認制度，分散采購部的權(quán)力。

　　6.不定期的監(jiān)督，規(guī)范采購行為。

　　7.建立獎勵制度，下調(diào)價格后應(yīng)對采購員進行獎勵。

　　8.加強開發(fā)能力，尋求廉價代替品。

　　采購管理的要素

　　第一，要確定供應(yīng)商的'資格第二，采購價格形成機制。第三，付款方式的確定。第四，數(shù)量核查。第五，質(zhì)量核查。

　　采購管理的行業(yè)差異

　　當我們在思考如何提高我們的采購管理水平，降低采購總成本的時候，首先我們需要理解采購管理的行業(yè)差異是什么?這樣，我們才能理解并采用不同的方法來管理各行各業(yè)不同的采購工作。根據(jù)各行業(yè)采購工作的通性和個性，我們將采購管理工作分為四類：

　　第一類叫做生產(chǎn)性采購

　　就是我們采購這個物品是直接為了公司生產(chǎn)運營所需。而生產(chǎn)性采購又分為兩類：

　　第1類是原材料性采購(MRP性物料采購)。所采購的此類物料是本企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品的組成部分或中間體產(chǎn)品;

　　第2類是零配件的采購(MRO性采購，就是維修，維護、修理、運作)，這些零配件是為了保障機器能正常生產(chǎn)運作所需要的維修、更換配件。這兩類物品的采購管理性質(zhì)不同，運作方式也不同，看問題的角度也不同。

　　第二類叫做商貿(mào)性采購

　　像沃爾瑪這樣的零售商，它們的采購不屬于生產(chǎn)性采購，屬于商貿(mào)性采購，商貿(mào)性采購和生產(chǎn)性采購最大的區(qū)別是什么?批發(fā)商、零售商在采購物品時(像沃爾瑪采購的東西)，采購什么商品并不十分重要，重要的是采購的東西必須保證能賺錢，筆筆都得賺錢，不賺錢就沒有必要采購進貨。西瓜不賺錢，可以采購蘋果。但是對于生產(chǎn)性采購來講就不行，這個產(chǎn)品我們公司只能用這個原材料，我做餅干的，只能買面粉，不能說面粉太貴就不買了，不買就停產(chǎn)了，所以生產(chǎn)性并不保證每次采購都賺錢，而且采購的盈利性也不能直接反應(yīng)出來的。我們舉一個簡單的例子：一個很稱職的生產(chǎn)采購部經(jīng)理，如果跳槽到批發(fā)商、零售商去做采購管理，也許過不了半年就被炒掉了，為什么?因為采購管理的角度不一樣。管理的方法也就有很大的不同。

　　第三類是一般日常用品性采購

　　像辦公用品采購，還有行政采購等。其特點是采購品類繁雜，但采購金額小。其所采購的物品主要是保障公司的正常行政辦公所用。

　　第四類是項目性采購

　　有時候，我們的采購工作屬于項目性采購，比如說買一臺設(shè)備，蓋一個車間等。項目性采購的主要特點是一次性。很少有重復性的采購。這就意味的每次采購的流程都得重新開始，以往的經(jīng)驗和關(guān)系很少能用到。采購管理中應(yīng)該注意的問題及解決方法

　　采購是供應(yīng)鏈當中的.一個重要環(huán)節(jié)，它對企業(yè)管理是否成功有著巨大的影響。對任何生產(chǎn)企業(yè)而言，將正確的原材料和半成品以正確的價格，正確的質(zhì)量在正確的時間送到正確的地點，是至關(guān)重要的。

　　在實際操作中，要把采購當成供應(yīng)鏈的一部分進行管理，要想管理得當，需要注意以下幾個方面的問題：

　　1、制定采購計劃，其中包括采購商品的價格，付款條件，質(zhì)量，商品來源地，交貨方式和運輸方式等。

　　2、選擇合適的供應(yīng)商并確定他們的合作方式。

　　3、確定采購的數(shù)量和批次，防止造成不必要的庫存和增加運輸成本。

　　用ERP做企業(yè)采購管理

　　一、強化采購管理的現(xiàn)實意義

　　1.采購成本過大，不利于企業(yè)參與市場競爭。市場競爭中價格的競爭，表面上看來是產(chǎn)品價格高低的競爭，實際上是成本高低的較量。降低成本有兩個基本途徑：一是降低生產(chǎn)過程中的消耗，二是降低采購過程中的采購價格。傳統(tǒng)的成本管理主要解決降低生產(chǎn)消耗的問題，實際上對很多企業(yè)來講更重要的是降低采購成本。生產(chǎn)過程中的成本挖潛是很有限的，比較起來采購過程中的潛力卻大得多，而且由于市場隨時在變，采購過程中的挖潛可以說是永無止境。

　　2.賣方市場的.形成，增加了企業(yè)采購的難度。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，我國的市場供求關(guān)系發(fā)生了根本性的變化，在市場供大于求的情況下，賣方競爭激烈，這種競爭會使產(chǎn)品的種類、規(guī)格、性能、包裝等日趨多樣化。這就為采購行為增加了難度，企業(yè)必須對采購物資的質(zhì)量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇，這就要求企業(yè)要切實加強采購管理。

　　3.規(guī)范花的采購管理，避免企業(yè)遭受不必要的損失。在市場競爭異常激烈的今天，賣方會利用五花)的促銷手段，甚至是不規(guī)范的返利、回扣、提成等方法來推銷產(chǎn)品，這種情況下，如果沒有嚴格的采購管理制度加以規(guī)范和監(jiān)督，就會極大的損害企業(yè)利益。

　　二、目前采購工作中普遍存在的問題

　　1.采購過程中缺乏有效的信息溝通。在以往的采購工作中，采購部門作為一個單獨的職能部門，相對獨立地開展工作，與企業(yè)內(nèi)其他部門很少進行直接的接觸，采購人員很少與銷售人員、技術(shù)人員、生產(chǎn)人員和財務(wù)人員進行溝通，通常采購部門關(guān)心的是物料的制造和供應(yīng)，采購人員只是在物料計劃員和供應(yīng)商之間起了一個中介入的作用，在兩者之間傳遞信息。一旦某個環(huán)節(jié)對信息的理解出現(xiàn)失誤或者信息的有效流通受到阻礙，就會造成物料的重復采購和資金的積壓。

　　2.采購工作缺少監(jiān)督制衡機制。物資采購是直接以貨幣為媒介的商品交換，掌握著大量的資金使用權(quán)，必須有有效的監(jiān)督措施。但目前很多企業(yè)的物資采購往往掌握在一個部門或者幾個人甚至一個人的手里，由一人制定采購計劃，又一人去采購物資，缺乏有力的監(jiān)督和制約機制。長此下去，在采購工作中還會出現(xiàn)不正之風，影響企業(yè)正常的物資采購工作。

　　3.企業(yè)對供應(yīng)商的管理有待加強。目前很多企業(yè)的采購工作都存在著一個誤區(qū)，認為采購工作就是和供應(yīng)商搞好關(guān)系，然后在這種關(guān)系基礎(chǔ)上，與企業(yè)需求之間尋求磨合和平衡。其實對企業(yè)而言，這種情況是很危險的。在采購行為中，與供應(yīng)商建立良好的個人關(guān)系固然重要，長此以往，就會產(chǎn)生企業(yè)對某些特定供應(yīng)商的依賴，不利于企業(yè)尋找新的更好的供應(yīng)商，不利于企業(yè)進行技術(shù)創(chuàng)新，也會在企業(yè)內(nèi)部滋生腐朽行為，損害企業(yè)的利益。

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