如何建立采購成本管理和控制體系
采購成本包括資金占用成本、物流或運輸成本、管理成本以及庫存維持成本和因采購不及時帶來的缺貸成本。企業(yè)應當對采購環(huán)節(jié)諸要素進行科學規(guī)范和有效管理，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，找出并減少不必要的成本成分，構建采購成本控制體系，減少采購支出、提高采購效率、擴展利潤空間、提升經(jīng)濟效益的。下面是yjbys小編為大家?guī)淼娜绾谓⒉少彸杀竟芾砗涂刂企w系的知識，歡迎閱讀。
1、完善采購管理流程
(1)計劃管理：在保證無計劃不允許采購的前提下，以“完整、準確、及時”為原則，參照生產(chǎn)計劃、原始統(tǒng)計數(shù)據(jù)、消耗定額及其它內(nèi)部資源制定采購計劃，充分發(fā)揮計劃的指導作用。
(2)采購管理：以質(zhì)量和效益為中心、堅持“四比”(質(zhì)量、價格、服務、資信)、“三公開”(產(chǎn)品明細、廠家報價、采購結果)、“兩必須”(貨比多家、簽訂合同)、“一到底”(誰采購誰負責到底)，做到采購程序公開、廠家參與機會平等、競爭有序。
(3)合同管理：
�、俳⒑贤炗啒藴屎蛯徟绦�，確定合同審查機制，避免合同欺詐。
�、趯贤瑘�(zhí)行的時間、成本、質(zhì)量情況進行追蹤管理，對合同變更和變化進行有效控制。
�、奂皶r總結合同完成后的執(zhí)行效率和供貨商的總體表現(xiàn)，為以后的采購決策提供依據(jù)。
(4)到貨驗收制度：凡是采購的物資必須經(jīng)檢驗和驗收合格后，方可投入生產(chǎn)。物資驗收堅持質(zhì)量優(yōu)先和“責任追究下移”、“連帶責任上推”原則，保證每一級人員能夠認真負責、嚴格把關，杜絕由于物資采購質(zhì)量引發(fā)生產(chǎn)事故的產(chǎn)生。
(5)供應商考核評估方法：
�、賹嵭袦嗜胫贫�，嚴格供應商資格審查。
�、诮⒖茖W的供應商績效評估體系，通過質(zhì)量、價格、交貨期、服務等基本評估要素定期進行綜合考評，淘汰績效較差供應商，
③與評估為A級的供應商建立長期的雙贏合作伙伴關系，實施供應商激勵機制，促進供需雙方良性循環(huán)。
(6)資金與核算辦法：
�、偌訌娰Y金管理，合理分配資金用途，防止有限資金被分散，提高資金利用率。
�、趪栏癯杀卷椖亢怂�，進行獎懲控制，形成動力機制。
�、墼诒ＷC效益最大化總目標的前提下，做到采購計劃與財務計劃的統(tǒng)一，實現(xiàn)財務對采購的有效監(jiān)管。
2、完善采購組織建設
(1)加強生產(chǎn)、財務、倉管、采購等部門的聯(lián)系，建立采購需求的聯(lián)動機制。
�、偕a(chǎn)計劃是編制物資采購計劃的重要依據(jù)，因此生產(chǎn)部門要緊緊圍繞生產(chǎn)運作計劃對生產(chǎn)諸要素進行反復綜合平衡，從時間和空間上安排與需求有關的品種、數(shù)量、速度、時間、庫存水平等指標。
②倉管部門要積極協(xié)調(diào)存儲與采購的矛盾關系，確保合理庫存水平，全面核算倉儲成本，有效規(guī)避缺貸損失，為經(jīng)濟批量的確立提供科學依據(jù)。
�、圬攧諞Q策部門通過運用現(xiàn)金流分析確定企業(yè)的健康程度，規(guī)定財務計劃，在充分考慮資金的時間價值兼顧風險和報酬基礎上，應對采購計劃設定一個資金預算目標，并力求二者高度統(tǒng)一。
�、懿少彶块T將企業(yè)的生產(chǎn)計劃、合理的庫存水平、資金的現(xiàn)金流量配合有效結合起來，通過綜合分析制定出采購計劃和經(jīng)濟訂購批量，實施采購。
(2)在采購部門內(nèi)部建立有分工有合作、既能緊密銜接、又能相互制約的內(nèi)部運行機制。
�、賴栏駦徫回熑沃啤⒚鞔_工作職責和任務，通過落實采購人員月度績效評估制度，有效激勵采購人員的工作積極性，實現(xiàn)責、權、利完美的統(tǒng)一。
�、趯⒉少�、驗收、結算等職能劃分不同部門執(zhí)行，建立決策層、管理層、現(xiàn)場層梯級樹狀管理模式，形成層層相連、上下銜接、左右協(xié)調(diào)管理體系。
�、劢⒂刹少弳T、業(yè)務經(jīng)理、中心領導組成的集體討論決策制，實現(xiàn)隱蔽的權力公開化、集中的權力分散化，確保物資采購相互制約、相互監(jiān)督，公開、透明。
(3)建立采購工作監(jiān)督、評價與服務機制。在采購部門外部組建由使用單位、財務、法律、審計監(jiān)察部門和企業(yè)領導組成的采購工作領導小組，對采購方式、采購過程、采購結果進行監(jiān)督，檢查采購部門對有關采購的政策、規(guī)章制度和法律法規(guī)執(zhí)行情況，查處違法違規(guī)活動，評價采購工作并提出改進意見，不斷加強監(jiān)督部門對被監(jiān)督部門的服務意識，促進企業(yè)的采購管理工作更上一層樓。
3、合理選擇采購方式
(1)采購方式是企業(yè)獲取物資、工程、服務的途徑、形式與方法，它決定企業(yè)能否有效地組織、控制物品資源、以保證正常生產(chǎn)和經(jīng)營以及較大利潤空間的'實現(xiàn)。那種拘泥于定點采購、或迫于人情采購、或流于隨機采構、委托采購等做法在今天已不適應，企業(yè)必須改變其采購方式。
(2)現(xiàn)代化采購方式是指主要依靠現(xiàn)代化科學成果來完成采購過程的一種采購方式，解決了傳統(tǒng)采購方式下難以克服的時間和空間問題，使采購活動更加方便、快捷，提高采購效率，降低采購成本。
�、費RP采購。根據(jù)主生產(chǎn)計劃、產(chǎn)品結構清單、產(chǎn)品及零部件庫存量，計算出所有零部件、原材料的生產(chǎn)計劃和采購計劃，然后按計劃進行采購。該種采購方式計劃細致、嚴格，市場響應靈敏、采購效率高。
�、贘IT采購。滿足需求為依據(jù)的采購方法，需方根據(jù)需要，對供應商下達訂貨指令，供應商在指定的時間、將指定商品按品種、數(shù)量要求送到指定的地點。該種采購方式是一種直接面向需求的采購模式，既做到了靈敏的響應并滿足用戶需求，又使得用戶的庫存量最小。
�、酃⿷湶少彙Ｊ且环N供應鏈機制下的采購模式，采購不再僅是采購者操作，供應商的力量在加大，形成了所謂的供應商管理用戶庫存(VMI)。這種方法既能保證滿足用戶要求，又能使物資庫存量最小、浪費最小。
�、茈娮由虅占淳W(wǎng)上采購。是由采購人員通過上網(wǎng)，尋找供應商和所需品種，在網(wǎng)上洽談貿(mào)易，訂貸甚至支付貸款，然后經(jīng)過送貨進貸環(huán)節(jié)，完成全部采購活動。此種采購方式利于優(yōu)化企業(yè)管理資源，從為庫存采購轉變?yōu)闉橛唵味少�，有效地進行了采購流程再造，降低了企業(yè)庫存，易于使采購雙方形成戰(zhàn)略伙伴關系。
4、與供應商建立合作伙伴關系
(1)實行供應商準入制度，制定供應商選擇標準和程序，明確科學規(guī)范的評審項目，審查供應商資質(zhì)和合法有效證件，了解掌握供應商的質(zhì)量、價格、服務、技術力量、科研水平、應變能力等指標，并在此基礎上進行有目的談判，允許合格供應商準入并建立相應的信息檔案，淘汰不合格供應商。
(2)加強供應商績效考核的組織領導完善制度建設。為避免個人權力太大、主觀成分過多等消極因素影響，成立供應商績效考核小組，建立供應商績效管理制度，科學規(guī)范地進行供應商績效考核。
(3)建立供應商綜合評估體系，從品質(zhì)、價格、服務、成本降低情況、交貨周期、反饋與溝通、履行合同的承諾與能力等多方面進行綜合打分，按得分高低評定ABC等級，實行末位淘汰機制，并將結果反饋給供應商，督促供應商采取相應的措施加以改進。進行動態(tài)管理，實現(xiàn)最佳采購環(huán)境。
(4)與優(yōu)秀供應商建立長期、穩(wěn)定的合作關系，通過實施價格折扣、柔性合同、商譽激勵、信息激勵、淘汰激勵等鼓勵政策，促進供應商提高供應的連續(xù)性、改進供貨質(zhì)量、提升業(yè)績，達到“雙贏”共生的目的。
采購成本是企業(yè)進行采購工作所發(fā)生的各種相關費用，它包括資金占用成本、物流或運輸成本、管理成本以及庫存維持成本和因采購不及時帶來的缺貨成本。雖然不同企業(yè)的產(chǎn)品成本構成差異較大，但采購成本都占較大的比重。企業(yè)應當對采購環(huán)節(jié)諸要素進行科學規(guī)范和有效管理，在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，找出并減少不必要的成本成分，構建采購成本控制體系，通過確定最優(yōu)“性價比”進行采購決策，實現(xiàn)減少采購支出、提高采購效率、擴展利潤空間、提升經(jīng)濟效益的目的。
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