紙尿褲企業(yè)如何做好采購管理

　　如今，紙尿褲行業(yè)市場競爭日趨激烈。在企業(yè)外部，同行間的價(jià)格戰(zhàn)不斷吞噬著紙尿褲廠商的利潤;而企業(yè)內(nèi)部，人力成本費(fèi)用持續(xù)上升，企業(yè)組織體系漸漸不能適應(yīng)行業(yè)發(fā)展需求。對(duì)于紙尿褲行業(yè)來說，原材料成本能占到商品總成本的60%~70%，原材料采購在成本控制、保障生產(chǎn)、內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元間協(xié)同、上下游供應(yīng)鏈企業(yè)的戰(zhàn)略合作方面起到了至關(guān)重要的作用。所以如何做好采購管理，就成為當(dāng)下紙尿褲企業(yè)突破行業(yè)發(fā)展困境的有效途徑。下面是yjbys小編為大家?guī)�來的紙尿褲企業(yè)如何做好采購管理的知識(shí)，歡迎閱讀。

　　公司采購管理存在的問題

　　筆者通過近一個(gè)月的調(diào)研發(fā)現(xiàn)，C公司的采購模式可以說是非常傳統(tǒng)、簡單的，即其采購部一直沿襲以拉動(dòng)采購的管理模式進(jìn)行運(yùn)作，這種采購體系已經(jīng)不能跟上衛(wèi)生用品行業(yè)的發(fā)展腳步，具體的問題有如下幾方面。

　　1訂單按時(shí)交貨率低

　　在C公司的供應(yīng)商當(dāng)中，很多供應(yīng)商企業(yè)的管理者管理理念也較為落后，對(duì)需求方的交貨及時(shí)性、準(zhǔn)確性以及對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈運(yùn)行效率的重要意義并未深刻理解。其次，供應(yīng)商生產(chǎn)運(yùn)作模式落后，致使在生產(chǎn)計(jì)劃、加工、運(yùn)輸?shù)热魏我簧�產(chǎn)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，導(dǎo)致無法保證交貨及時(shí)性。

　　2多品種、小批量的生產(chǎn)模式導(dǎo)致采購成本增加

　　C公司的產(chǎn)品線較為豐富，采購管理常進(jìn)行小批量多品種采購工作，增加了采購人員的工作強(qiáng)度。同時(shí)也對(duì)供應(yīng)商交貨期提出了較為嚴(yán)格的時(shí)效性要求，造成供應(yīng)商多品種小批量的送貨，使得相關(guān)系統(tǒng)成本增加(物流費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、倉庫檢查、收料費(fèi)用等)，間接造成采購成本的增加，不利于紙尿褲廠商與供應(yīng)商間的戰(zhàn)略合作。

　　3采購流程問題，極易滋生貪腐

　　調(diào)查發(fā)現(xiàn)，C公司的采購分配管理流程并不明晰，采購分配比例由采購員確定。采購員按照供應(yīng)商提供的價(jià)格、服務(wù)、交期等評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)來分配采購比例，但主要評(píng)判還是以價(jià)格為主導(dǎo)。

　　在紙尿褲消費(fèi)淡旺季時(shí)，供應(yīng)商會(huì)分別采取低價(jià)競爭或選擇能從中獲得較高利潤的客戶，導(dǎo)致交貨不及時(shí)或不接單，這給C公司的生產(chǎn)帶來較大影響。另外，C公司并無制定物資采購比例的相關(guān)管理辦法，采購員分配訂單權(quán)限過大，極易滋生貪腐問題，增加采購員跟供應(yīng)商勾結(jié)串通的可能性。

　　4采購員專業(yè)素養(yǎng)急需提高

　　鑒于多品種、小批量的采購業(yè)務(wù)，導(dǎo)致C公司采購員每天都顯得非常忙碌。筆者發(fā)現(xiàn)，采購員常常因?yàn)椴皇煜�業(yè)務(wù)知識(shí)、或是太忙碌而盲目地聽取供應(yīng)商建議，導(dǎo)致采購成本增加，甚至對(duì)原材料特性及功能了解甚少，這樣的情況難以提升采購人員的管理水平。

　　5采購信息系統(tǒng)落后

　　C公司的采購信息系統(tǒng)落后，采購員須手動(dòng)制定原材料分配表，而每天都有繁多的生產(chǎn)訂單要下達(dá)，導(dǎo)致采購員整體效率降低，更無從在采購專業(yè)知識(shí)方面取得突破。

　　6管理層不重視采購管理的戰(zhàn)略作用

　　許多紙尿褲廠商的管理者往往忽視采購管理環(huán)節(jié)所帶來的重要影響力，要知道采購部只要將采購成本下降1%，就可以給公司帶來5~8%的利潤增加。采購、研發(fā)、銷售三者是企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)最為關(guān)鍵的因素，三者缺一不可，只有相互配合，才能發(fā)揮紙尿褲產(chǎn)品在市場上的競爭力，增強(qiáng)公司的盈利能力。

　　7呆滯原材料使企業(yè)遭受巨大損失

　　采購環(huán)境忽略庫存管理，C公司每年大量積壓原材料進(jìn)行處置外賣，變現(xiàn)后取得收入僅為原值的50%，對(duì)公司增強(qiáng)盈利水平產(chǎn)生了巨大負(fù)面影響。

　　采購管理出現(xiàn)問題的原因

　　作為紙尿褲行業(yè)老牌廠商，C公司仍然沿用粗放的、原始的以銷定產(chǎn)的管理模式，缺乏銷售與運(yùn)營計(jì)劃體系的協(xié)調(diào)，內(nèi)部各部門缺乏有效的銜接跟溝通，無法提前做好與供應(yīng)商的原材料預(yù)測計(jì)劃。

　　C公司對(duì)采購的地位認(rèn)識(shí)高度不夠。該公司認(rèn)為采購主要職責(zé)就是保證采購價(jià)格低、為生產(chǎn)齊套保駕護(hù)航，但并未將采購部放到與營銷、研發(fā)部同等重要的位置。

　　采購管理流程制度缺乏系統(tǒng)性梳理，各業(yè)務(wù)部門缺乏有效的銜接。C公司在《采購分配管理辦法》《訂單需求預(yù)測管理辦法》等并未制定有效制度，給公司帶來諸如滋生貪腐、降低系統(tǒng)效率、產(chǎn)生大量積壓物資、交貨及時(shí)性降低、增加管理費(fèi)用等問題和風(fēng)險(xiǎn)。

　　C公司各部門間缺乏及時(shí)的溝通，導(dǎo)致采購原材料過多，產(chǎn)生大量的積壓物資。分析其原因既有采購部門對(duì)于長周期原材料的過量采購，又有客戶訂單的變更或是取消訂單，造成積壓原材料的產(chǎn)生。歸根到底還是由于C公司內(nèi)部各部門缺乏有效的銜接，缺少整體的協(xié)同性，導(dǎo)致公司蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

　　采購管理問題的解決對(duì)策

　　1努力推進(jìn)采購信息化建設(shè)

　　首先，引入SRM系統(tǒng)。SRM系統(tǒng)(供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng))的作用是通過信息化手段與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，重新構(gòu)建企業(yè)與供應(yīng)商間新型的管理模式。借助這種先進(jìn)的信息技術(shù)平臺(tái)，既節(jié)約了與供應(yīng)商間的溝通成本、減少了信息傳遞失誤所帶來的損失，也讓信息傳遞更加及時(shí)有效。供應(yīng)商可通過信息平臺(tái)及時(shí)了解其配送信息，配套產(chǎn)品質(zhì)量反饋信息，達(dá)到信息傳遞透明化的目標(biāo)，在節(jié)省傳真電話等費(fèi)用的同時(shí)給供應(yīng)商提供了公平、公正的競爭平臺(tái)。

　　其次，啟用供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)。傳統(tǒng)報(bào)價(jià)主要是通過郵件或傳真的方式參與報(bào)價(jià)，很可能會(huì)出現(xiàn)采購人員將其他原材料供應(yīng)商報(bào)價(jià)告知行x供應(yīng)商，導(dǎo)致不公平競爭。在引入供應(yīng)商網(wǎng)上報(bào)價(jià)系統(tǒng)后，有效的控制內(nèi)外部勾結(jié)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)提高了紙尿褲企業(yè)的運(yùn)營效率、縮短了審批流程、降低了采購成本。

　　2針對(duì)不同類別供應(yīng)商采取不同采購策略

　　在衛(wèi)生用品行業(yè)里，不同種類原材料的需求差異性較強(qiáng)，C公司必須對(duì)原材料進(jìn)行分析，明確不同原材料的各自特性，根據(jù)這些獨(dú)有特性進(jìn)行分類分級(jí)，制定不同的采購策略。

　　C公司通過原材料的價(jià)值量與供給風(fēng)險(xiǎn)兩個(gè)維度，可將原材料分為日常原材料、杠桿原材料、瓶頸原材料和關(guān)鍵原材料四種進(jìn)行綜合分析。這四種原材料在供應(yīng)商數(shù)量、市場供給情況、產(chǎn)品屬性、采購金額、采購風(fēng)險(xiǎn)方面都有不同的特點(diǎn)，如下表所示：

　　四類原材料特點(diǎn)對(duì)比表

　　對(duì)于瓶頸原材料的操作策略：主要還是控制缺貨帶來的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，在價(jià)格方面不做過多要求隨行就市即可，同時(shí)加快推進(jìn)采購部門尋找替代或可操作性方案，定期搜集其原廠的技術(shù)和市場動(dòng)態(tài)，開發(fā)新供應(yīng)商，提前與供應(yīng)商做好需求預(yù)測，配置適當(dāng)安全庫存。

　　對(duì)于關(guān)鍵原材料的操作策略：主要控制原材料缺貨及原材料跌價(jià)帶來運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。抓住對(duì)方的利益訴求點(diǎn)，與供應(yīng)商建立長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略合作關(guān)系策略，建立長效的共贏機(jī)制并在價(jià)格上爭取更多的資源。

　　對(duì)于杠桿原材料的操作策略：明確以供應(yīng)原材料的質(zhì)量、交貨及共同降低成本為主要訴求，保持與供應(yīng)商緊密的合作關(guān)系。由于供應(yīng)的原材料通用性較強(qiáng)，能滿足供應(yīng)的供應(yīng)商數(shù)量較多，供給情況也不太緊張，采購策略可將采購量集中到一家供應(yīng)商。

　　對(duì)于一般性原材料的操作策略：這個(gè)類型的原材料主要集中在C公司的低值易耗品采購，采購部門應(yīng)該采取定期搜集公司各部門需求，減少供應(yīng)商數(shù)量，按特定的時(shí)點(diǎn)進(jìn)行批量采購，增加采購數(shù)量，降低采購的成本。但當(dāng)供應(yīng)商能力不足時(shí)，應(yīng)引入新的供應(yīng)商，確保價(jià)格與交貨等方面的優(yōu)勢，有助于供應(yīng)商企業(yè)之間的良性競爭、優(yōu)勝劣汰。

　　3完善采購人員的績效考核體系

　　C衛(wèi)生用品公司應(yīng)通過完善采購人員的績效考核體系，對(duì)采購人員實(shí)行定量考評(píng)，客觀地將被考評(píng)者與既定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較。其中采購人員績效考核應(yīng)從二個(gè)維度出發(fā)：采購業(yè)績和供應(yīng)商管理。下表為采購人員績效考核的指標(biāo)。

　　采購人員績效考核的指標(biāo)表

　　4建立S&OP銷售運(yùn)作組織

　　C公司亟需成立S&OP (Sales and operation plan)銷售與運(yùn)作小組，更緊密的將各部門連接在一起，重新梳理了銷售與運(yùn)作間關(guān)系，加強(qiáng)各部門間協(xié)同，減少積壓物資的產(chǎn)生，減輕采購部門的按需采購與處理積壓物資難度。

　　具體來說，C公司營銷部門需要征集客戶未來三個(gè)月~四個(gè)月的訂單需求，詳細(xì)評(píng)估后制定銷售計(jì)劃并將計(jì)劃提交給S&OP銷售與運(yùn)作小組。隨后，S&OP小組根據(jù)銷售計(jì)劃，組織各業(yè)務(wù)部門召開聯(lián)席會(huì)議，根據(jù)會(huì)議議程逐個(gè)檢查每項(xiàng)內(nèi)容，達(dá)成一致后確定主生產(chǎn)計(jì)劃，采購部門根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行下單采購原材料。高效的溝通機(jī)制的建立，能有效保證采購部按照計(jì)劃進(jìn)行采購，避免了采購部門自由發(fā)揮進(jìn)行采購訂單的下達(dá)，確保了整個(gè)組織在高效的機(jī)制中得以良好地運(yùn)行。

　　總的來說，采購管理做為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在紙尿褲企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)、質(zhì)量保證、供應(yīng)鏈管理中起著極其重要的作用，同時(shí)也是企業(yè)獲取利潤的重要源泉。廣大紙尿褲企業(yè)一定要適時(shí)變革原始粗放的采購管理模式，充分利用信息化工具來優(yōu)化公司的流程和制度，將采購人員從簡單的、龐雜的事務(wù)性工作中解放出來，著重培養(yǎng)采購人員在業(yè)務(wù)領(lǐng)域內(nèi)的專業(yè)性，以確保紙尿褲企業(yè)采購業(yè)務(wù)的順利展開。

【紙尿褲企業(yè)如何做好采購管理】相關(guān)文章：

制造型企業(yè)如何做好采購管理07-27

農(nóng)藥企業(yè)應(yīng)如何做好采購管理09-20

如何做好采購管理09-05

采購管理如何做好06-07

如何做好采購管理優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈09-22

如何做好企業(yè)的危機(jī)管理06-09

企業(yè)如何做好績效管理09-29

如何做好企業(yè)項(xiàng)目管理09-06

如何做好企業(yè)危機(jī)管理09-15

如何做好酒店采購管理08-03