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如何進(jìn)行項(xiàng)目材料采購(gòu)成本控制
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)建材市場(chǎng)還是為數(shù)不多的極不透明的市場(chǎng)之一。由于建材種類繁多,價(jià)格變動(dòng)大,及時(shí)掌控準(zhǔn)確的市場(chǎng)價(jià)格信息對(duì)建企來(lái)說(shuō)還是相當(dāng)困難的。當(dāng)前權(quán)威的市場(chǎng)價(jià)格信息還主要由定額站在發(fā)布,價(jià)格失真程度(與市場(chǎng)實(shí)際成交價(jià))有30—50%之大。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的如何進(jìn)行項(xiàng)目材料采購(gòu)成本控制的知識(shí),歡迎閱讀。
項(xiàng)目采購(gòu)現(xiàn)狀
常言道“貨比三家不吃虧”,在項(xiàng)目采購(gòu)中這句話依然重要。項(xiàng)目經(jīng)理非常希望自己的材料采購(gòu)人員能夠?qū)⒐ぷ髯黾?xì)做扎實(shí),多比較供貨商報(bào)價(jià),獲得最優(yōu)采購(gòu)方案,達(dá)到成本最低。但很難達(dá)到理想狀況,甚至常會(huì)發(fā)生嚴(yán)重問(wèn)題:
比價(jià)工作不充分
材料采購(gòu)任務(wù)量相當(dāng)大,人手不可能配備很多,當(dāng)采購(gòu)工作跟不上工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度時(shí),充分的比價(jià)工作就難以進(jìn)行了,易產(chǎn)生價(jià)高質(zhì)次等問(wèn)題。
缺乏供貨商信息資源
工程產(chǎn)品材料種類繁多,每一個(gè)工程所用的材料品種、品牌差異巨大,因缺乏供應(yīng)商資源,導(dǎo)致不能進(jìn)行充分的“貨比三家”現(xiàn)象很常見(jiàn)。
項(xiàng)目進(jìn)度無(wú)法失控
企業(yè)總部和項(xiàng)目經(jīng)理只能對(duì)一些大宗采購(gòu)安排時(shí)間審核,進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)調(diào)查。對(duì)中小采購(gòu)項(xiàng)目沒(méi)有時(shí)間也沒(méi)有能力去控制,這種情況下易出現(xiàn)“采購(gòu)腐朽”現(xiàn)象。當(dāng)采購(gòu)員信誓旦旦對(duì)你匯報(bào)這產(chǎn)品最便宜最好的三家報(bào)價(jià)時(shí),不由得你不信。
手工詢價(jià)弊端明顯
我們將傳統(tǒng)的電話、傳真詢價(jià)定義為“手工”詢價(jià)。因?yàn)樵儍r(jià)過(guò)程的數(shù)據(jù)管理很難再利用,其弊端有以下幾點(diǎn):
效率低,無(wú)法掌握海量采購(gòu)信息
以中建八局為例,其ERP系統(tǒng)里已存有16萬(wàn)種材料了,只鋼材一項(xiàng)就有10000多種了,還在不斷增加之中,加上海量的供應(yīng)商數(shù)據(jù)。面對(duì)如此龐大的數(shù)據(jù),用“手工”方法電話或傳真去完成采購(gòu)詢價(jià),要求做到“貨比三家”,本身是相當(dāng)勉為其難的,采購(gòu)人員即使想努力控制采購(gòu)成本,工作也很難做到位。不是“想不想”的問(wèn)題,而是“能不能”的問(wèn)題。
信息不能共享,不利降本
有時(shí)某項(xiàng)目采購(gòu)人員為找一種新材料,滿世界跑,甚至耽誤工期,采購(gòu)價(jià)格也很高。很可能隔條街本公司的另一工地就曾采購(gòu)過(guò)這種材料。供應(yīng)商、產(chǎn)品、價(jià)格信息在一個(gè)企業(yè)無(wú)法形成一個(gè)高效低成本的共享平臺(tái),經(jīng)濟(jì)損失有時(shí)是非常巨大的。
上下信息嚴(yán)重不對(duì)稱,采購(gòu)成本控制難
若采購(gòu)人員思想出現(xiàn)問(wèn)題,責(zé)任心不強(qiáng)!笆止ぁ弊鳂I(yè)狀態(tài)下,面對(duì)海量詢價(jià)、海量采購(gòu)商、海量采購(gòu)品種,上級(jí)對(duì)采購(gòu)成本是不可能控制到位的,一般只能采取抓大放小的方法來(lái)實(shí)施?偛繉(duì)項(xiàng)目部的采購(gòu)成本控制、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)采購(gòu)人員的采購(gòu)成本控制莫不如此。
“手工”作業(yè)形式下,下屬具有信息優(yōu)勢(shì),上級(jí)處于信息弱勢(shì),上下級(jí)的信息嚴(yán)重不對(duì)稱,上級(jí)也就失去了管控能力。而現(xiàn)在的市場(chǎng)形勢(shì)是項(xiàng)目利潤(rùn)空間越來(lái)越小,所以,建企保障或提高實(shí)際項(xiàng)目利潤(rùn),必須管得更多,管得更細(xì)。如果沒(méi)有一個(gè)信息化的強(qiáng)大平臺(tái),手工作業(yè)是無(wú)法企及的。
歷史數(shù)據(jù)無(wú)法積累
基層采購(gòu)人員歷史的詢價(jià)數(shù)據(jù),有相當(dāng)大的重復(fù)利用價(jià)值。一個(gè)工程從招投標(biāo)到結(jié)算就需持續(xù)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間,甚至超過(guò)5年,在這一過(guò)程,這些歷史詢價(jià)數(shù)據(jù)都需用到。“手工”詢價(jià)方法,這些歷史數(shù)據(jù)被記在紙介質(zhì)上或者零星無(wú)關(guān)聯(lián)的Excel表上,幾乎沒(méi)有重復(fù)利用的可能,更不用說(shuō)共享的價(jià)值了。平時(shí)的大量工作成果無(wú)法形成更大的企業(yè)知識(shí)和企業(yè)價(jià)值,相當(dāng)可惜!
基于以上信息我們可以得出,建立一套智能分析、反饋迅速的應(yīng)用系統(tǒng),對(duì)于項(xiàng)目成本控制是很有必要的,當(dāng)然這樣的系統(tǒng)要具備以下幾個(gè)條件:
高效率、低成本的數(shù)據(jù)采集
通過(guò)智能系統(tǒng)幫助采購(gòu)人員高效完成詢價(jià)工作的同時(shí),完成數(shù)據(jù)采集工作,完整詳盡的詢價(jià)過(guò)程數(shù)據(jù)能進(jìn)入企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),任何增加基層采購(gòu)人員的工作將會(huì)增加系統(tǒng)執(zhí)行的阻力,難以保證數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性。
可實(shí)行實(shí)時(shí)共享機(jī)制
知識(shí)和信息通過(guò)企業(yè)內(nèi)的全面共享創(chuàng)造更大價(jià)值,可快速拓展供應(yīng)渠道。但共享信息有嚴(yán)格的權(quán)限分級(jí)授權(quán)機(jī)制。
數(shù)據(jù)挖掘分析
通過(guò)對(duì)全部數(shù)據(jù)的分析挖掘形成企業(yè)中準(zhǔn)價(jià)格、平均價(jià)格等控制線,并對(duì)每個(gè)報(bào)價(jià)單過(guò)高過(guò)低提出預(yù)警。
管理者獲得詳細(xì)數(shù)據(jù)成本低、速度快
當(dāng)上下級(jí)信息對(duì)稱時(shí),采購(gòu)的規(guī)范性和成本將得到很好地控制。管理的本質(zhì)是信息對(duì)稱,采購(gòu)管控尤其如此。智能系統(tǒng)若能使管理者獲取過(guò)程數(shù)據(jù)更加容易、迅速,低成本管控能力則快速提高。
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