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促進(jìn)采購管理水平提高的方法
每月總結(jié)并提交工作報告，針對未達(dá)到目標(biāo)的項(xiàng)目及時提出并實(shí)施跟進(jìn)行動，至少每季對采購工作進(jìn)行一次全面回顧總結(jié)、將好的做法與經(jīng)驗(yàn)用程序固定下來，不斷進(jìn)行循環(huán)，是充分發(fā)揮采購資源優(yōu)勢。今天應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)為大家?guī)硪恍┫嚓P(guān)的資料來幫助大家，希望對您有幫助!
提高采購 人員素質(zhì)
培養(yǎng)配備一批高素質(zhì)的采購人員 ，有效組織采購/供應(yīng)商 管理職責(zé)，是開展采購改進(jìn)的基礎(chǔ)。專業(yè)的企業(yè)采購人員至少應(yīng)受過良好的教育、了解顧客的需求、了解供應(yīng)商的需求、了解本公司或企業(yè)的需求、了解法律稅務(wù)、具有考慮綜合成本的頭腦、能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求、具有質(zhì)量及環(huán)境(如環(huán)境管理體系iso14001)意識、是談判高手、善于處理人際關(guān)系與社會關(guān)系、能熟練使用計算機(jī)，此外還應(yīng)有良好的身體素質(zhì)和道德品質(zhì)。而作為一個較為成熟的采購部門，應(yīng)有70%左右的人具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，其余30%的人具有�？扑�。采購隊伍的平均工作時間為10年左右為最好，其中工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易及其他專業(yè)背景宜分別占70%、10%、20%左右。
在采購部門內(nèi)，最好每年保持5%～10%左右的人員流動率，并有30%左右的專業(yè)采購人員長期在采購領(lǐng)域發(fā)展，而70%左右的采購人員在職業(yè)發(fā)展中能流入其他部門或領(lǐng)域，這樣既能保持采購隊伍基本力量的穩(wěn)定性，同時又增加采購隊伍的活力與創(chuàng)造性，并能將采購的理念帶入其他領(lǐng)域，使整個企業(yè)能正確認(rèn)識采購，支持采購工作。
從職責(zé)上，采購工作或供應(yīng)商管理 應(yīng)由采購部門牽頭，企劃、工程、品質(zhì)、成本等部門共同參與的團(tuán)隊工作。由于中國的企業(yè)采購目前遠(yuǎn)未達(dá)到專業(yè)化的水準(zhǔn)，因此立足企業(yè)現(xiàn)狀、通過實(shí)踐與培訓(xùn)來提高采購人員的專業(yè)化是較好的途徑。此外，積極有效地評估采購人員的工作表現(xiàn)和績效，對成績突出者采取適當(dāng)?shù)姆绞接枰怨膭钫J(rèn)可，是穩(wěn)定采購隊伍、提高采購管理水平的基本條件。
加強(qiáng)供應(yīng)商管理
企業(yè)應(yīng)制定合理的采購方針、策略、目標(biāo)及改進(jìn)計劃，對采購及供應(yīng)商進(jìn)行績效衡量，建立供應(yīng)商審核及認(rèn)可、考核與評估體系，開展采購系統(tǒng)自我評估，同其他單位的采購進(jìn)行行業(yè)水平比較。采購方針、策略及改進(jìn)目標(biāo)應(yīng)符合企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略，由采購經(jīng)理同高層領(lǐng)導(dǎo)共同確定，并分解到相關(guān)人員，制定相應(yīng)的跟進(jìn)計劃和表現(xiàn)衡量指標(biāo)定期報告。供應(yīng)商管理首先從采購物品分類開始，按照物品的價值及重要性確定不同的采購策略，并進(jìn)行供應(yīng)市場研究與風(fēng)險分析，初步選擇供應(yīng)商并組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，針對不同的供應(yīng)商(通常劃分為合作伙伴型、優(yōu)先供應(yīng)型和普通商業(yè)型)采取不同的管理辦法進(jìn)行管理和改進(jìn)，以質(zhì)量、交貨、價格和服務(wù)等項(xiàng)目為指標(biāo)每月對供應(yīng)商進(jìn)行考評，定期跟進(jìn)供應(yīng)商改進(jìn)結(jié)果，實(shí)施優(yōu)秀供應(yīng)商獎勵辦法等。
制定并完善有關(guān)程序
這些程序如自制或采購決策工作程序、供應(yīng)市場調(diào)研分析工作程序、供應(yīng)商選擇與審核工作程序、供應(yīng)商認(rèn)可工作程序、供應(yīng)商考評工作程序、供應(yīng)商分類管理工作程序、供應(yīng)商來料驗(yàn)收工作程序、供應(yīng)商樣品、圖紙等發(fā)放及驗(yàn)收工作程序、供應(yīng)商參與產(chǎn)品開發(fā)工作程序、采購合同與協(xié)議、采購文件及信息控制、采購人員權(quán)限規(guī)定、采購人員行為準(zhǔn)則等。
控制、減少采購成本
通過供應(yīng)商會議、質(zhì)量小組等方式組織實(shí)施供應(yīng)商改進(jìn)，提高供應(yīng)商質(zhì)量、改善供應(yīng)水平，控制、減少所有與采購相關(guān)的成本包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本(即原材料、零部件的采購價格)的控制與降低，可采取提高采購工作效率、定期談判、優(yōu)化供應(yīng)商、實(shí)施本地化、與供應(yīng)商共同開展改進(jìn)項(xiàng)目等多種途徑。間接采購成本控制與降低包括縮短供應(yīng)周期、增加送貨頻次、減少原材料庫存、實(shí)施來料免檢、循環(huán)使用原材料包裝、合理利用相關(guān)的政府有利政策、避免匯率風(fēng)險、供應(yīng)商參與產(chǎn)品開發(fā)或過程開發(fā)等等。
建立可靠、優(yōu)化的供應(yīng)配套體系
一方面要采取供應(yīng)商表現(xiàn)不合格淘汰制以優(yōu)化供應(yīng)配套體系、減少供應(yīng)商的數(shù)量，使采購活動盡量集中，以發(fā)展伙伴型的供應(yīng)商合作關(guān)系，另一方面又要避免依賴獨(dú)家供應(yīng)商、防止壟斷供應(yīng)的風(fēng)險。
管理、控制好與采購相關(guān)的文件及信息
如程序性文件、作業(yè)指導(dǎo)書、供應(yīng)商調(diào)研報告、供應(yīng)商考核及認(rèn)可報告、圖紙及樣品、合同與訂單、供應(yīng)商發(fā)票等。
定期跟蹤采購及供應(yīng)商工作與改進(jìn)績效
每月總結(jié)并提交工作報告，針對未達(dá)到目標(biāo)的項(xiàng)目及時提出并實(shí)施跟進(jìn)行動，至少每季對采購工作進(jìn)行一次全面回顧總結(jié)、將好的做法與經(jīng)驗(yàn)用程序固定下來，不斷進(jìn)行循環(huán)，是充分發(fā)揮采購資源優(yōu)勢。
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