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加強企業(yè)采購管理的措施
對采購員的聘用應(yīng)引入競爭機制和激勵機制，能者上，庸者下。對在采購中及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題并妥善處理，避免造成重大經(jīng)濟損失的，應(yīng)予以獎勵;對由于不負責或內(nèi)外勾結(jié)采購假冒偽劣商品者應(yīng)給予懲罰并解聘。
一、采購質(zhì)量失控的誘因
1.采購質(zhì)量失去控制的外部因素
社會主義市場經(jīng)濟經(jīng)過了多年的發(fā)展和壯大，各類企業(yè)在采購管理方面都作出了非常有益的嘗試。但是，隨著物質(zhì)資料的日益豐富，物流渠道的不斷增多，多數(shù)物資的采購已經(jīng)從賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場，這對于各類企業(yè)增加了選擇機會，同時也帶來了一系列問題。一是市場機制還存在漏洞，存在細節(jié)約束不全面，監(jiān)督機制不健全，執(zhí)法力度不強等一系列問題。二是市場中的經(jīng)營者缺乏社會責任感、道德自律不強，以致假冒偽劣和不符合價值規(guī)律的產(chǎn)品充斥市場，嚴重干擾了物資流通秩序，甚至導(dǎo)致了采購質(zhì)量失去控制。
2.采購質(zhì)量失去控制的內(nèi)部因素
由于企業(yè)的不斷發(fā)展，尤其是大型國有企業(yè)，對采購工作的重要性認識不足，直接的一個后果就是物資采購工作在保障運輸安全生產(chǎn)和降低鐵路運營成本方面發(fā)揮的作用不明顯。
二、開拓思路，加強采購質(zhì)量控制
1.要提高采購質(zhì)量工作認識
只有高度重視采購質(zhì)量工作，把質(zhì)量管理作為企業(yè)經(jīng)營的中心工作真抓實干，企業(yè)才能形成強大的內(nèi)在動力，不斷提高采購質(zhì)量。同時，采購人員要善于溝通，通過溝通認同企業(yè)采購質(zhì)量目標，貫徹執(zhí)行企業(yè)采購質(zhì)量策略。
2.建章立制，重在落實
要管理制度先行，明確各供應(yīng)環(huán)節(jié)、崗位、人員的質(zhì)量責任,完善物資質(zhì)量全過程管理。采購質(zhì)量并不僅僅是采購部門的事，還與設(shè)計技術(shù)、質(zhì)量管理、檢驗以及企業(yè)上層管理等部門有關(guān)。因此，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況，商討、分析、明確質(zhì)量職責，在此基礎(chǔ)上進行分工，明確各部門的責任，加強配合和協(xié)作，保證質(zhì)量職責的落實。同時，應(yīng)對采購質(zhì)量形成的各環(huán)節(jié)進行分析，建立嚴格的質(zhì)量控制程序，做到采購質(zhì)量管理程序化。
3.抓住采購質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié)，完善供應(yīng)商制度
選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，構(gòu)建全新的采購質(zhì)量管理模式采購是企業(yè)與一個或多個供應(yīng)商之間的交易活動，采購商品質(zhì)量與供應(yīng)商的質(zhì)量管理水平密切相關(guān)。經(jīng)驗表明，一個企業(yè)要是能將四分之一到三分之一的質(zhì)量管理精力花在供應(yīng)商的質(zhì)量管理上，那么企業(yè)過程質(zhì)量和成品質(zhì)量起碼可以提高50%以上。所以，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，構(gòu)建全新的采購質(zhì)量管理模式，加強供應(yīng)商質(zhì)量管理與控制，是提高企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證。
4.嚴把采購商品檢驗關(guān)，加強控制不合格品
企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購批量、采購商品種類與性質(zhì)、價值以及供應(yīng)商質(zhì)量管理體系的有效性，科學合理地制定檢驗方案，并嚴格按要求實施。檢驗應(yīng)在雙方認可的條件、方式和環(huán)境下進行，發(fā)現(xiàn)不合格品，應(yīng)及時記錄，以滿足可追溯性要求，并對不合格品進行質(zhì)量分析，做到查明原因、分清責任、防范措施落實。
5.做好安全保障工作，防止出現(xiàn)意外損失
物資采購設(shè)計到方方面面的安全問題，例如：人身作業(yè)安全、物資貯藏安全、防火防盜安全等等，只有把物資的安全作為不可忽視的一面來抓，才能保證在物資采購過程中不出現(xiàn)意外損失。這種采購管理需要堅持和貫徹了一些原則。一是重源頭，嚴格渠道資質(zhì)審查，實行準入制度。二是實行招標比價采購，保證質(zhì)量需求。三是誰采購誰承擔物資質(zhì)量責任。四是明確職責，落實責任，建立制度，完善物資質(zhì)量全過程管理。
6.做好培訓(xùn)工作，不斷提高采購人員的素質(zhì)
采購質(zhì)量的控制不能脫離人的操作，因此，要把人才的培養(yǎng)作為采購質(zhì)量控制的中心環(huán)節(jié)來抓。隨著國有企業(yè)中高科技手段的運用，一些企業(yè)把注意力放在硬件更新、設(shè)備改進等層面，忽視了對在職人員的培養(yǎng)，而采購工作是一項技術(shù)和業(yè)務(wù)性都比較強的工作，它要求采購人員不但要有高度的事業(yè)心和責任感，遵紀守法，堅持原則，秉公辦事，而且要熟悉采購業(yè)務(wù)，掌握一定的商品學、材料學方面的知識，具有一定的“識貨”技能。對采購員的崗位應(yīng)作為關(guān)鍵崗位來對待，對采購員要有明確、嚴格的要求，如政治思想表現(xiàn)、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平、文化程度、工作年限、社交能力等都應(yīng)達到一定的要求。對采購員應(yīng)進行崗位培訓(xùn)，經(jīng)考核合格，方能上崗。
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