物資計(jì)劃采購(gòu)管理
隨著人們生活水平的提高，對(duì)供電的需求也越來(lái)越大，從而使電力建設(shè)不斷的加強(qiáng)發(fā)展。在電力建設(shè)中，物資成本占有相當(dāng)大的比重，這樣做好電力物資的管理顯得非常重要。物資采購(gòu)計(jì)劃作為物資采購(gòu)供應(yīng)管理的首要環(huán)節(jié)，應(yīng)強(qiáng)化計(jì)劃管理，以工程項(xiàng)目總體計(jì)劃為依據(jù)，確定采辦所要達(dá)到的目標(biāo)，認(rèn)真分析整個(gè)采辦過(guò)程中可能發(fā)生的情況及對(duì)策，分階段、項(xiàng)目制定采辦總體計(jì)劃、項(xiàng)目采辦計(jì)劃、月采辦計(jì)劃等，根據(jù)需要及不同情況在總體計(jì)劃的基礎(chǔ)上制定其他實(shí)施計(jì)劃，形成不同層次的計(jì)劃間的緊密聯(lián)系、相互配合，構(gòu)成工程物資采辦計(jì)劃體系。
一、物資采購(gòu)計(jì)劃
采購(gòu)計(jì)劃(Procurement Plan)，是指企業(yè)管理人員在了解市場(chǎng)供求情況，認(rèn)識(shí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中和掌握物料消耗規(guī)律的基礎(chǔ)上對(duì)計(jì)劃期內(nèi)物料采購(gòu)管理活動(dòng)所做的預(yù)見(jiàn)性的安排和部署。采購(gòu)計(jì)劃是根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)或其他使用部門(mén)的計(jì)劃制定的包括采購(gòu)物料、采購(gòu)數(shù)量、需求日期等內(nèi)容的計(jì)劃表格。
二、物資計(jì)劃的編制依據(jù)和分類(lèi)
物資計(jì)劃管理是物資供應(yīng)活動(dòng)的行動(dòng)綱領(lǐng)，物資計(jì)劃管理包括核實(shí)物資需要，落實(shí)供貨資源，經(jīng)過(guò)綜合平衡，組織物資采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等各個(gè)環(huán)節(jié)的有關(guān)計(jì)劃的編制、執(zhí)行、檢查。編制物資計(jì)劃要做到系統(tǒng)性、全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、連續(xù)性和協(xié)調(diào)性。
編制物資計(jì)劃的主要依據(jù)包括：(一)任務(wù)量。根據(jù)工程項(xiàng)目計(jì)劃確定的工程工作量及建設(shè)進(jìn)度;(二)物資需用量。工程項(xiàng)目以設(shè)計(jì)施工圖紙或同類(lèi)項(xiàng)目的有關(guān)參考消耗資料提供的工程物資需用量;(三)資源量。已落實(shí)的供貨資源。
物資計(jì)劃一般分為物資需用計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、分配(調(diào)撥)計(jì)劃等三類(lèi)：1、物資需用計(jì)劃：根據(jù)業(yè)主或設(shè)計(jì)部門(mén)提供的按照不同施工項(xiàng)目、施工進(jìn)度、工程量、物資類(lèi)別分別編制單項(xiàng)工程物資需用計(jì)劃，并根據(jù)工程設(shè)計(jì)、施工的變化編制物資調(diào)整計(jì)劃。計(jì)劃包括提交的施工圖紙，采購(gòu)物資的技術(shù)條件(標(biāo)準(zhǔn))、技術(shù)規(guī)格書(shū)、數(shù)據(jù)單及匯總料表等，采辦部門(mén)應(yīng)全面落實(shí)工程物資實(shí)際需用情況，匯總設(shè)計(jì)料表并考慮合理的損耗余量、周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備量，物資需用計(jì)劃或調(diào)整計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，它是工程物資供應(yīng)最基礎(chǔ)的資料。編制內(nèi)容主要包括工程項(xiàng)目、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量等;2、物資采購(gòu)計(jì)劃：工程項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)工程物資需用計(jì)劃編制項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃的內(nèi)容主要有項(xiàng)目名稱(chēng)、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量、交貨期等;3、物資分配(調(diào)撥)計(jì)劃：根據(jù)工程實(shí)際需求，由采辦部門(mén)調(diào)撥給施工單位。如果實(shí)際需求與設(shè)計(jì)(采購(gòu))數(shù)量有偏差，則根據(jù)實(shí)際調(diào)撥;剩余物資根據(jù)業(yè)主或項(xiàng)目部對(duì)剩余物資的管理要求進(jìn)行處理。
三、計(jì)劃審批后要進(jìn)一步核實(shí)
物資計(jì)劃經(jīng)審批通過(guò)后，采辦部門(mén)按照業(yè)務(wù)職能分工歸口管理，由各主管人員組織實(shí)施，嚴(yán)格執(zhí)行。部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)各項(xiàng)計(jì)劃的定期檢查和落實(shí)，確保計(jì)劃任務(wù)的完成。對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)一步核實(shí)和細(xì)化。落實(shí)計(jì)劃有無(wú)變更、技術(shù)條件有無(wú)修改、是否進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整、交貨時(shí)間地點(diǎn)的詳細(xì)要求。
如果因工程任務(wù)的變更，造成需用量的增減，采辦部門(mén)應(yīng)根據(jù)工程、技術(shù)部門(mén)或項(xiàng)目部的書(shū)面資料及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，編制調(diào)整計(jì)劃，并按相應(yīng)程序?qū)徟喝绻蛟O(shè)計(jì)變更，應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)變更單對(duì)原編制的'物資計(jì)劃及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以保證物資供應(yīng)準(zhǔn)確，避免產(chǎn)生物資多余積壓。
四、根據(jù)不同情況對(duì)采辦計(jì)劃分類(lèi)
物資采辦計(jì)劃作為物資采購(gòu)供應(yīng)管理的首要環(huán)節(jié)，應(yīng)強(qiáng)化計(jì)劃管理，以工程項(xiàng)目總體計(jì)劃為依據(jù)，確定采辦所要達(dá)到的目標(biāo)，認(rèn)真分析整個(gè)采辦過(guò)程中可能發(fā)生的情況及對(duì)策，分階段、項(xiàng)目制定采辦總體計(jì)劃、項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃、月采購(gòu)計(jì)劃等，根據(jù)需要及不同情況在總體計(jì)劃的基礎(chǔ)上制定其它實(shí)施計(jì)劃，形成了不同層次的計(jì)劃間的緊密聯(lián)系、相互配合，構(gòu)成了工程物資采辦計(jì)劃體系。
采辦計(jì)劃的分類(lèi)，可以分別按照項(xiàng)目、物資類(lèi)別或時(shí)間、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)等劃分。比如按照時(shí)間劃分為年度計(jì)劃、季度計(jì)劃、月度計(jì)劃等，按照業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)劃分為需求計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、加工計(jì)劃、分配供應(yīng)計(jì)劃和運(yùn)輸計(jì)劃等。在明確采辦計(jì)劃項(xiàng)目及分類(lèi)的基礎(chǔ)上，建立采辦系統(tǒng)計(jì)劃管理體系，按照項(xiàng)目管理要求，以業(yè)主采辦部門(mén)為龍頭，組織各參與供應(yīng)商、服務(wù)商等嚴(yán)格按照合同和計(jì)劃管理要求編制執(zhí)行計(jì)劃，確保了各項(xiàng)物資計(jì)劃上下銜接、依據(jù)充分、科學(xué)合理。
五、分階段對(duì)采辦計(jì)劃進(jìn)行控制
工程建設(shè)項(xiàng)目中的需求計(jì)劃編制，一般根據(jù)由業(yè)主委托的設(shè)計(jì)單位提出物資訂貨計(jì)劃，即物資訂貨技術(shù)規(guī)格書(shū)和數(shù)據(jù)單或相關(guān)技術(shù)要求文件，然后由采辦部門(mén)針對(duì)業(yè)主提出的物資訂貨計(jì)劃制定物資需求計(jì)劃。采辦部門(mén)通過(guò)進(jìn)一步組織市場(chǎng)調(diào)研和信息收集分析工作，對(duì)訂貨計(jì)劃的準(zhǔn)確性進(jìn)行核實(shí)，如發(fā)現(xiàn)技術(shù)規(guī)格書(shū)和數(shù)據(jù)單有技術(shù)性偏差，組織業(yè)主及設(shè)計(jì)單位進(jìn)行技術(shù)交流，對(duì)物資訂貨技術(shù)規(guī)格書(shū)和數(shù)據(jù)單或相關(guān)技術(shù)要求文件進(jìn)行完善，進(jìn)而對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)一步完善。
實(shí)際工作中，編制工程項(xiàng)目物資需求計(jì)劃，需要我們從項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)就進(jìn)行關(guān)注：在可研階段就要參與工程概算中主要設(shè)備材料的供貨周期和價(jià)格調(diào)研，并給出專(zhuān)業(yè)意見(jiàn);在可研批復(fù)后的初步設(shè)計(jì)階段，針對(duì)設(shè)計(jì)提供的主要設(shè)備材料技術(shù)規(guī)格書(shū)和數(shù)據(jù)表等技術(shù)資料進(jìn)行整理，編制工程物資設(shè)備材料需求計(jì)劃;在設(shè)計(jì)提供出的施工圖中，核對(duì)與初步設(shè)計(jì)時(shí)物資訂貨數(shù)量規(guī)格時(shí)候有出入，編制需求計(jì)劃變更表，并注明變更依據(jù)。
六、結(jié)束語(yǔ)
隨著時(shí)代的發(fā)展，各種管理方法和模式也應(yīng)不斷的創(chuàng)新，電力物資企業(yè)必須順應(yīng)時(shí)代潮流。與內(nèi)外部市場(chǎng)的變化同步，相應(yīng)變革物資管理中舊的體制和管理模式，只有這樣，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)有效控制成本，提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
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