化工企業(yè)采購管理分析

　　化工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中，原材料的采購非常的重要，只有原材料的供應得到有效的保障，化工企業(yè)才能順利的生產(chǎn)。在進行原材料采購時，要在ERP系統(tǒng)的基礎上，對采購進行科學的管理，以便于在節(jié)省成本的基礎上促進化工企業(yè)的繁榮發(fā)展。

　　1基于ERP的化工企業(yè)采購管理目標變革

　　所謂采購管理，是指針對化工企業(yè)的采購活動，制定完善的計劃，同時，在實施計劃的過程中，進行科學的組織、指揮、協(xié)調(diào)及控制，從而保證化工企業(yè)生產(chǎn)的原材料供應。化工企業(yè)在進行采購管理時，必須要充分的考慮價格因素、采購路線、交貨及時性、供應商穩(wěn)定性等因素，從而保證企業(yè)采購的順利進行�；�工企業(yè)之所以進行采購管理，主要的目標就是節(jié)約生產(chǎn)成本，從而使企業(yè)的生產(chǎn)獲得更多的經(jīng)濟效益。在ERP環(huán)境下，化工企業(yè)采購管理的目標主要包含三個方面：第一，按生產(chǎn)排程及時適量采購，化工企業(yè)在實行原材料采購時，要堅持適量的原則，當采購的原材料量比較多時，不但管理起來比較困難，同時管理成本也會相應的增加，另外，原材料的采購還需要選擇恰當?shù)臅r間，只有采購時間選擇的正確，才能保證在降低成本的基礎上，保證化工企業(yè)生產(chǎn)的正常進行;第二，提高原材料采購質(zhì)量，化工企業(yè)在進行生產(chǎn)時，對原材料的質(zhì)量有一定的要求，因此，在進行采購時，要保證能夠滿足生產(chǎn)的需求，從而有效地提升化工產(chǎn)品的質(zhì)量;第三，系統(tǒng)采購最優(yōu)配置，采購的正常進行需要資金的支持，因此，在各個環(huán)節(jié)中，都要堅持成本優(yōu)化的思想，進而最大限度的以最少的成本采購到更多優(yōu)質(zhì)的原材料。

　　2基于ERP的化工企業(yè)采購管理功能變革

　　在化工企業(yè)的ERP采購管理系統(tǒng)中，主要包含四項功能。第一，供應源管理功能�；�工企業(yè)在進行采購管理時，供應源管理是比較重要的一個環(huán)節(jié)，通過供應源管理，供應商和制造商之間的關系變得更加的緊密，在ERP環(huán)境中，化工企業(yè)生產(chǎn)所需的原材料越來越依賴于供應源，這就需要與上下游的廠商之間建立良好的合作關系。第二，供應商關系管理�；�工企業(yè)在選擇供應商時，要對供應商的價格、質(zhì)量、地理位置等進行綜合的考慮，進而選擇出最優(yōu)質(zhì)的供應商，在ERP管理系統(tǒng)中，供應商的關系為戰(zhàn)略性的合作關系，以實現(xiàn)雙贏為目標，這樣一來，就可以有效地降低成本，化工企業(yè)以ERP系統(tǒng)為基礎建立起采購管理系統(tǒng)，將原材料質(zhì)量的責任落實到供應商頭上，促使供應商參與到化工企業(yè)的生產(chǎn)當中，從而有效地提升了采購的質(zhì)量。第三，按需小批量采購。在ERP系統(tǒng)中，一個突出的特點就是小批量采購，化工企業(yè)在進行原材料采購時，以生產(chǎn)訂單為主，以便于保證生產(chǎn)的順利進行，一般來說，在采購時，根據(jù)需求，實行小批量采購，實現(xiàn)節(jié)約成本的目的。第四，物料配送控制。在傳統(tǒng)的采購方式中，交貨時間的延誤時有發(fā)生，但是在ERP系統(tǒng)中，該問題被直接消除，從而有效地保證了生產(chǎn)的順利進行。

　　3基于ERP的化工企業(yè)采購業(yè)務流程變革

　　化工企業(yè)在進行采購時，需要與供應商之間實現(xiàn)信息交換，通過信息交換，供應商才能及時的提供化工企業(yè)所需的各種原材料，在進行信息交換時，包含生產(chǎn)作業(yè)計劃、工程數(shù)據(jù)、成本等方面。當信息交換的有效性提高時，供應商響應訂單變化的能力將會增強，從而更好的實現(xiàn)原材料的供應�；�工企業(yè)在對采購進行管理時，需要建立起相應的系統(tǒng)平臺，并應用ERP系統(tǒng)，進而對整個采購業(yè)務流程進行管理和控制，實現(xiàn)管理最優(yōu)化。在采購業(yè)務流程變革中，包含三個方面的變革，一是采購業(yè)務工作流機制的變革，化工企業(yè)在進行采購時，將直接采購與招標采購相結合，以便于更好的對采購進行監(jiān)督和管理，保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進行;二是采購周期的變革，化工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具備長期性的特點，因此，采購活動也具備長期性，在ERP系統(tǒng)內(nèi)，將長期劃分為各個短的周期，以短期內(nèi)化工企業(yè)的生產(chǎn)要求為依據(jù)，進行準確的原材料采購;三是供應商管理結構的變革，ERP系統(tǒng)對采購的管理具有時效性，基于此種特點，供應商的管理結構也應該進行變革，由多源過渡到單源，同時，化工企業(yè)還要與供應商建立長期的合作關系，保障自身的生產(chǎn)。

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