國有企業(yè)采購和倉儲管理

　　當前，在全球制造和市場經(jīng)濟浪潮的推動下，我國企業(yè)參與國際競爭日益加深，企業(yè)面臨成本控制和提高客戶滿意度等等諸多問題，如何提高采購和倉儲管理效率，有效降低企業(yè)成本成為本文重點的論述內(nèi)容。

　　一、國有企業(yè)采購與倉儲管理中存在的問題

　　1、采購物資缺乏科學分類

　　目前，國有企業(yè)的物資采購多屬于需求型，一般是企業(yè)在需要原材料等商品時，由需求部門提出申請，經(jīng)過批準后，采購部門進行采購。而由于國有企業(yè)的管理制度中有嚴密的上下級管理制度且缺乏必要的靈活性，所以，企業(yè)一般都建立了相對規(guī)范的采購制度，對商品項目進行了嚴格的分類，杜絕無項目、超項目計劃進行物品采購，這樣往往無法按照企業(yè)原材料的使用價值和使用頻率為基礎(chǔ)進行分類，無法反映材料需求的輕重緩急。在種類眾多的原材料面前，管理難度大其管理成本增加，所以，需要對原材料進行科學分類，進而采用不同的經(jīng)濟管理方法。

　　2、采購環(huán)節(jié)管理不科學

　　首先，國有企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)普遍缺乏嚴格的控制約束機制，或制度執(zhí)行不完備，存在不規(guī)范的采購行為，其次，由于在現(xiàn)在采購買方市場情況下，很多供應商為在競爭面前，往往采用正常的促銷活動，使國家和企業(yè)利益受到威脅，采購環(huán)節(jié)的價格隱形流失現(xiàn)象比較嚴重。再次，企業(yè)資金往往被挪用，部分采購人員可能會利用采購借用資金的機會，挪用資金移做他用，資金的挪用不但造成了貨幣資金損失，更可能由于挪用使存貨不能及時到貨，而造成停工損失或信譽損失

　　3、存貨儲存管理方法運用滯后

　　隨著全球經(jīng)濟一體化的逐步實現(xiàn)，企業(yè)存貨管理的地域性越來越寬，信息化水平要求越來越高。現(xiàn)代制造業(yè)全球化分工越來越明顯，很多產(chǎn)品已經(jīng)無法由某一個國家或地區(qū)來完全實現(xiàn)。所以企業(yè)要加強第三方物流管理，利用物流的先進的管理理論和方法，對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置，使存貨管理中的訂單流、物流和資金流處于一種協(xié)調(diào)狀態(tài)，以最少的投入獲得最大的產(chǎn)出，這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。同時要在大中型制造企業(yè)中全面使用EPR系統(tǒng)，利用該系統(tǒng)的及時、高效的特點，及時調(diào)整存貨的存量和處理呆滯的存貨，不斷的提高存貨管理水平。現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的重視程度直接影響企業(yè)的整體管理水平，也會影響到企業(yè)運營的好壞，為了不斷降低企業(yè)的存貨成本，提升企業(yè)核心競爭力，必須將加強存貨管理逐步重視起來。

　　二、對加強國有企業(yè)采購與倉儲管理中對策思考

　　1、加強存貨的采購環(huán)節(jié)管理

　　對大宗物資、大型技改項目實行公開招標，盡力避免“暗箱操作”。對零星物資采購盡量選擇信譽好的供應商實行定點采購，盡量減少中間環(huán)節(jié)。對采購的物資要進行有效的檢驗，要有計劃地組織供應、檢驗、使用部門共同抽查，以進一步完善存貨管理。同時要對預付賬款的掛戶進行關(guān)注。對長期不動的客戶著重調(diào)查了解;對大宗材料供應戶應先進貨后支付貨款，預付款應有嚴格的審批手續(xù)，以免資金被挪用。

　　2、推廣ERP管理系統(tǒng)。

　　企業(yè)必須能對不斷變化的市場做出快速的反應，特別是在高效的信息化管理系統(tǒng)的引進等方面具有競爭優(yōu)勢，才能生存和發(fā)展。傳統(tǒng)單一的倉庫管理不能滿足當今多樣化的倉庫作業(yè)，迫切需要使用現(xiàn)代倉儲管理來幫助企業(yè)降低成本，保障生產(chǎn)的順利進行，實現(xiàn)對資源的有效控制。運用現(xiàn)代的技術(shù)手段的庫存管理有利于企業(yè)從“庫存實物控制”向“庫存信息控制”的轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)信息化庫存控制的目標。ERP系統(tǒng)和傳統(tǒng)存貨管理方法的區(qū)別是實施跟蹤，把存貨管理提高到項目管理的高度。ERP系統(tǒng)使企業(yè)使用整合價值鏈信息平臺的手段，來加強存貨管理。如果客戶需求發(fā)生變化，可以及時通知供應商，從而達到最大限度降低企業(yè)的存貨儲存水平，實現(xiàn)客戶、供應商、企業(yè)三方共贏的局面。同時結(jié)合經(jīng)濟訂貨量等做到倉庫庫存的最優(yōu)化管理，保證供應生產(chǎn)的連續(xù)性，有效的降低庫存量，同時提供相關(guān)的庫存分析報表，為企業(yè)的發(fā)展提供依據(jù)。

　　3、加強存貨儲存管理

　　企業(yè)應組織相關(guān)部門定期或不定期對存貨進行抽檢，發(fā)現(xiàn)損失要查明原因及時處理。對滯銷的產(chǎn)成品及長期不用的原材料，要按一定的比例計提存貨減值準備金，并在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上及時降價處理，盤活資金，減少損失。同時對沒實現(xiàn)銷售的已發(fā)商品應定期清理。對超過一定時期不能實現(xiàn)銷售的已發(fā)商品，應要求經(jīng)辦人清理，對確實不能銷售的已發(fā)商品要求完整清理回廠;有望實現(xiàn)銷售的已發(fā)商品，需繼續(xù)存置的，要重新訂立合同交回一份備查，保證已發(fā)商品的安全完整。

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