- 相關(guān)推薦
采購師如何降低采購成本
作為采購師，最關(guān)心的應(yīng)該是采購的成本，那么如何降低采購成本呢，下面我們一起來看看!
一、國際工程項目物資采購供應(yīng)工作的特點
(一)技術(shù)性強
在國際工程承包的招標文件中，對適用于該工程的材料和設(shè)備等都有較詳細的要求。不同的類別、項目性質(zhì)和咨詢公司的設(shè)計概念可能各不相同，采用設(shè)備和材料的標準也有差異。
(二)程序復(fù)雜
國際工程的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜，大致包括：計劃、初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業(yè)主或監(jiān)理批準、談判及簽訂合同、辦理進口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、內(nèi)陸運輸及倉儲、現(xiàn)場物資的調(diào)撥及管理。
(三)貨源廣泛
國外的物資供應(yīng)渠道十分廣闊。同類產(chǎn)品有許多國家和多家工廠生產(chǎn)以及眾多的代理商經(jīng)銷，質(zhì)量和價格在不同品牌和規(guī)格下差異很大，給物資采購部門提供了競爭擇優(yōu)的機會。
(四)價格影響因素多
國外的產(chǎn)品價格不僅與其型號、規(guī)格和質(zhì)量有關(guān)，還將根據(jù)訂貨數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化;同時，還受國際市場需求、幣值匯率變化等影響;甚至運輸方式及其費用、稅率和保險等也都是不固定的。
(五)資信水平參差不齊
不同國家和不同廠商在資金、信譽、經(jīng)營方式和作風(fēng)等方面各不相同，有些大品牌廠商往往比較注重信譽，有些廠商或代理商則惟利是圖，缺乏誠信，容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題，部分采購項目甚至嚴重影響項目的順利進行。
二、項目實際執(zhí)行過程中出現(xiàn)的主要問題
國際工程項目的唯一性、特殊性和復(fù)雜性決定了在采購的每個環(huán)節(jié)都要謹慎，任何時候和任何條件下都不可掉以輕心。以筆者曾參與過的利比亞西部陸上管道工程建設(shè)項目為例，這是本企業(yè)第一個真正意義上的EPC 總承包工程項目，業(yè)主與監(jiān)理嚴格按照歐洲標準進行管理，要求十分嚴格。在大量物資的采購供應(yīng)過程中出現(xiàn)了以下影響采購成本的問題。
(一)采購過程中缺乏有效的信息溝通
1、與設(shè)計部門
項目開始之初，由于受設(shè)計文件批復(fù)時間的影響，為了不影響施工進度，很多長周期設(shè)備的采購工作會提前進行，與供貨商簽訂定單有時采用的技術(shù)規(guī)格書和數(shù)據(jù)單是過程版文件，與業(yè)主批復(fù)的最終版文件有差異，如果沒有及時對設(shè)計文件狀態(tài)進行跟蹤或與設(shè)計部門沒有進行及時的交流和溝通，就可能造成供貨商生產(chǎn)出來的貨物到達現(xiàn)場之后不滿足技術(shù)文件的要求，造成了貨物返廠或在現(xiàn)場進行改造。
2、與施工部門
一般施工是在項目所在國進行，而采辦工作多數(shù)時候是在國內(nèi)完成，造成了施工與采辦的脫節(jié)，以至于出現(xiàn)了項目后期很多增訂材料的情況發(fā)生，增加了大量的運輸?shù)冗^程費用。
3、與試運部門
在試運過程中往往需要相關(guān)設(shè)備廠商派出技術(shù)服務(wù)人員進行現(xiàn)場調(diào)試，如果與試運部門缺乏交流與溝通，往往會造成技術(shù)服務(wù)人員提前進場或者延遲，形成了技術(shù)服務(wù)上的大量資金浪費，也容易影響試運的順利進行。
4、與業(yè)主
與業(yè)主在理念、思維方式存在差異，交流溝通不是很順暢，經(jīng)常會受到業(yè)主的干涉與阻礙。如在進行供貨商推薦時，如果業(yè)主提供了VENDOR LIST的，往往會比較被動，一般會被要求盡量選擇清單中的廠家，會造成材料設(shè)備費用的增加;如果業(yè)主沒有提供VENDOR LIST的，我們在推薦供貨商時往往顯得力度不夠或資料不完整，很難被業(yè)主認可通過，造成了采購周期的加長。 轉(zhuǎn)貼(二)對供應(yīng)商缺乏有效的管理與監(jiān)控
國際工程項目中多數(shù)供應(yīng)商為國外制造廠商或其代理商，受時間、地域以及人力資源的限制，無法進行貨物生產(chǎn)過程中的質(zhì)量監(jiān)控以及交貨進度的督辦。在利比亞項目上有很多采購的設(shè)備材料到達現(xiàn)場驗收之后不能滿足技術(shù)文件上的要求，造成了返廠修理或者重新訂貨的情況，增加了大量的采購費用;有些供應(yīng)商在簽訂合同時會什么條件都承諾，但在實際交貨時又會以各種各樣的理由延遲交貨。另外有些采購合同是與中間代理商簽訂的，中間代理商與制造廠商缺乏有效的信息傳遞，也會造成上述情況的發(fā)生。
(三)采購人員的綜合素質(zhì)有待提高
目前國際工程項目采辦人力資源方面存在嚴重不足，受語言限制，有經(jīng)驗的老同志無法參與國際工程項目的采購，現(xiàn)在多數(shù)為新畢業(yè)或工作幾年的大學(xué)生，項目管理及采購經(jīng)驗不足，中間斷層局面嚴重。
三、加強項目采購管理、降低采購成本的建議
(一)制定合理的采購預(yù)算與估計成本
制定采購預(yù)算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。
(二)加強采購部門與項目其他部門的溝通
雖然項目上每個部門都是相對獨立的部門，都有各自相應(yīng)的職責(zé)范圍，但作為一個項目整體，各部門之間應(yīng)加強協(xié)作與溝通，共同努力才能完成好整個項目的建設(shè)。建議在項目開始實施之后，設(shè)計、采辦、施工、試運的工作都應(yīng)在項目所在地進行，并定期開會溝通采購過程中應(yīng)注意的事項，爭取在采購之前盡量發(fā)現(xiàn)問題，盡早解決。
(三)加強對供應(yīng)商的管理，實施供應(yīng)商績效管理方案
正確地選擇、認證、考核、評估供應(yīng)商，是項目物資采購成功的關(guān)鍵。應(yīng)成立專門的部門建立管理制度，制定相關(guān)文件，對供應(yīng)商進行管理與考核，主要包括嚴格供應(yīng)商選擇標準和程序、項目結(jié)束后對供應(yīng)商進行評價、堅持索賠制度、建立不同的供應(yīng)商關(guān)系類型、加強FAT檢驗工作等幾個方面。
(四)充分利用互聯(lián)網(wǎng)來降低采購成本
在采購過程中經(jīng)常會由于過多的人為因素和信息閉塞造成了采購價格過高或者質(zhì)量低下，利用互聯(lián)網(wǎng)可以使采購人員及時了解市場信息，把握市場供求情況的變化，有效減少上述問題的發(fā)生，最大限度的降低采購成本。另外可以通過網(wǎng)上采購與網(wǎng)下送貨相結(jié)合的方式擴大采購市場范圍，縮短供需距離，簡化采購手續(xù)，減少采購時間，同時還可以減少人為因素的干預(yù)，從而降低采購成本。
(五)加強采購人員的成本意識，提高采購人員的整體素質(zhì)
目前項目上的采購人員缺乏成本意識，認為只要能按時供應(yīng)項目所需的設(shè)備材料，不影響項目的進度就算完成了采購任務(wù)，至于采購成本的高低沒有過多考慮。要確保項目盈利目標的實現(xiàn)，必須加強采購人員的成本意識，提高采購人員的整體素質(zhì)。
【采購師如何降低采購成本】相關(guān)文章：
如何控制和降低企業(yè)采購成本06-22
如何降低模具成本-降低模具成本的方法06-23
如何降低物流成本10-15
企業(yè)采購成本降低策略09-26
降低企業(yè)采購成本的措施05-27
企業(yè)降低采購成本的方法09-05
企業(yè)如何降低物流成本08-25
如何降低企業(yè)物流成本09-26
如何降低企業(yè)招聘成本10-17