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如何成為一名合格的采購師
無論做什么工作,我們都會想著要怎么做好它,采購師同樣也是,那么如何做好一個采購師呢?一起來學習學習吧!
有人認為采購工作很簡單,有人說這個職業(yè)這是個肥差,在企業(yè)里它是保證生產(chǎn)的命脈,對外采購師手中真的富有一定的選擇權利……不可否認,花錢買東西確實應比推銷產(chǎn)品在多數(shù)情況下更富有主動性。但是,做為采購員,你如何規(guī)劃好自己的人生,如何做好采購工作,這都是我們自己要好好考慮的事。
相信真正干過采購的人員都知道,采購工作的重要性,需在合理的時間內(nèi),爭取用最優(yōu)惠的價格買到最適合使用部門使用的物資,也就是說采購時,首先你要采購及時,第二你要采購準確,第三你要盡量為公司節(jié)約成本,這就需要采購師對具有運籌帷幄、不急不躁、頭腦清晰的能力。
采購決不是一份很輕松、簡單的工作,手里握著錢的使用方向,外人眼中的“肥差”,采購師很容易被推倒風頭浪尖,所以想做這行,一、你得對你的專業(yè)知識比較熟悉,二、你需要認真、負責,尊重自己、尊重公司、更應尊重每一位參與競標的客戶,三、你要具有很強的抗壓能力,在壓力下能夠冷靜、清晰的處理手里的一堆堆工作,能抽絲剝繭,更不要在意風言風語,認為對的就不要在意別人的想法和看法。
如何做好一個采購師?要想做好一個好采購師,應該做好以下幾個方面:
工作有計劃:在每一天結束前我會在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個計劃,很重要的,或事情較多,我會記錄下來,逐個或交*處理。
學會主動與人溝通:經(jīng)常與車間,倉庫,打樣車間、品質(zhì)的相關人員接觸,這樣便于 自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。 對工作的難點重點要有總結:對工作中的難點,事后盡量做個簡短的書面總結便于自己以后總結經(jīng)驗。要求廠家處服務處理事得交書面說明。
盡量做好工作總結:對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。從工作量、工作內(nèi) 容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。 做好供應商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合 我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。
要持續(xù)對訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應商 肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著 絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計,及配合相關部門做好工作。
問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議 提供,并能與供應商做個合適的談判結論。
職業(yè)習慣:要讓自己有一個好的職業(yè)習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、 有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習慣。這些都有助于自己向一個更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正 優(yōu)秀的采購師。
采購決不是一份很輕松、簡單的工作,手里握著錢的使用方向,外人眼中的“肥差”,采購員很容易被推倒風頭浪尖,所以想做這行,你必須:
一、你得對你的專業(yè)知識比較熟悉,
二、你需要認真、負責,尊重自己、尊重公司、更應尊重每一位參與競標的客戶,
三、你要具有很強的抗壓能力,在壓力下能夠冷靜、清晰的處理手里的一堆堆工作,能抽絲剝繭,更不要在意風言風語,認為對的就不要在意別人的想法和看法。
延伸閱讀:采購員的晉升路徑:
后期采購(指純粹的下單、催貨及付款安排者)——前期采購(主要負責供應商開發(fā)、認證、考評、尋找替代品、價格確定)——采購主管——采購經(jīng)理——采購總監(jiān)
采購職能分為三個層次,前期采購和后期采購屬于運作層面,針對上級領導制定的戰(zhàn)略目標實施戰(zhàn)術,確保完成公司長期目標;采購主管和采購經(jīng)理屬于戰(zhàn)術層面,制定中期(1-3年)采購戰(zhàn)術;采購經(jīng)理和采購總監(jiān)屬于戰(zhàn)略層面,制定長期(3-5年)采購戰(zhàn)略。
清楚了晉升路徑及采購職能層次,采購人員就可以針對自己目前所處的位置調(diào)整、設計職業(yè)規(guī)劃了
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