新疆維吾爾自治區(qū)本級(jí)采購(gòu)人政府采購(gòu)管理辦法
為規(guī)范政府采購(gòu)行為,保障政府采購(gòu)工作健康有序進(jìn)行,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及有關(guān)規(guī)定,我們制定了《自治區(qū)本級(jí)采購(gòu)人政府采購(gòu)管理辦法(暫行)》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
自治區(qū)本級(jí)采購(gòu)人政府采購(gòu)管理辦法(暫行)
第一章總則
第一條為規(guī)范采購(gòu)人政府采購(gòu)行為,確保政府采購(gòu)各環(huán)節(jié)工作依法、有序開(kāi)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)預(yù)算法》和相關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。
第二條本辦法所指采購(gòu)人是指自治區(qū)本級(jí)依法進(jìn)行政府采購(gòu)的國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,包括納入財(cái)政預(yù)算管理的一級(jí)、二級(jí)和基層預(yù)算單位。
第三條采購(gòu)人在政府采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)遵循以下原則:
1、嚴(yán)格編制政府采購(gòu)預(yù)算,屬于政府采購(gòu)范圍的均應(yīng)編制政府采購(gòu)預(yù)算。
2、發(fā)揮政府采購(gòu)政策功能,采購(gòu)人必須本著經(jīng)濟(jì)適用的原則優(yōu)先采購(gòu)本國(guó)產(chǎn)品,同等條件下優(yōu)先采購(gòu)中小企業(yè)產(chǎn)品和少數(shù)民族地區(qū)企業(yè)產(chǎn)品。所購(gòu)產(chǎn)品在中國(guó)境內(nèi)無(wú)法獲取或無(wú)法以合理?xiàng)l件獲取,法律法規(guī)另有規(guī)定確需采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品的除外。
3、嚴(yán)格履行政府采購(gòu)程序,申請(qǐng)變更采購(gòu)方式、分散采購(gòu)、進(jìn)口產(chǎn)品采購(gòu)等均應(yīng)嚴(yán)格按照政府采購(gòu)法律法規(guī)和自治區(qū)規(guī)定程序辦理。
4、維護(hù)政府采購(gòu)公平公正,采購(gòu)人在提出采購(gòu)需求時(shí)不得指定品牌和型號(hào),不得提出限制、傾向性意見(jiàn),與供應(yīng)商有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)回避。對(duì)采購(gòu)過(guò)程不得非法干預(yù)。
5、采購(gòu)人應(yīng)維護(hù)政府采購(gòu)誠(chéng)實(shí)信用的原則,采購(gòu)結(jié)果確定后,在法律法規(guī)規(guī)定期限內(nèi)及時(shí)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,做好合同公示、備案等工作,并按合同約定辦理項(xiàng)目驗(yàn)收、資金支付等事宜。
6、采購(gòu)人應(yīng)建立完善的內(nèi)部管理機(jī)制,明確財(cái)務(wù)(資產(chǎn))部門(mén)與其他業(yè)務(wù)技術(shù)部門(mén)的分工,明確財(cái)務(wù)(資產(chǎn))部門(mén)固定的工作人員辦理政府采購(gòu)各項(xiàng)業(yè)務(wù),辦理資金支付等相關(guān)手續(xù)時(shí),政府采購(gòu)合同必須經(jīng)過(guò)采購(gòu)人財(cái)務(wù)(資產(chǎn))部門(mén)審核簽章。
第二章采購(gòu)預(yù)算
第四條凡使用財(cái)政性資金采購(gòu)列入《新疆維吾爾自治區(qū)區(qū)級(jí)XXXX年度政府集中采購(gòu)目錄和分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)》范圍內(nèi)的貨物、工程和服務(wù)的項(xiàng)目,都必須編制政府采購(gòu)預(yù)算。
第五條在年度預(yù)算執(zhí)行中,對(duì)未列入政府采購(gòu)預(yù)算或超預(yù)算進(jìn)行政府采購(gòu)的,自治區(qū)財(cái)政部門(mén)將不予辦理政府采購(gòu)手續(xù),從源頭上強(qiáng)化政府采購(gòu)預(yù)算的約束力。
第六條政府采購(gòu)預(yù)算的編制應(yīng)細(xì)化、明確到具體項(xiàng)目名稱、數(shù)量及金額。有規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)填列,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的參照市場(chǎng)行情進(jìn)行編制。采購(gòu)列入節(jié)能、強(qiáng)制采購(gòu)產(chǎn)品、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品的,應(yīng)予以說(shuō)明,涉及跨年度安排的政府采購(gòu)預(yù)算應(yīng)按預(yù)算管理的有關(guān)要求辦理。在滿足機(jī)構(gòu)自身運(yùn)轉(zhuǎn)和提供公共服務(wù)基本需求的前提下,應(yīng)當(dāng)預(yù)留本部門(mén)年度政府采購(gòu)項(xiàng)目預(yù)算總額的30%以上,專門(mén)面向中小企業(yè)采購(gòu),其中,預(yù)留給小型和微型企業(yè)的比例不低于預(yù)留預(yù)算額度的60%。
第七條一級(jí)預(yù)算單位要根據(jù)當(dāng)年部門(mén)預(yù)算的編制要求,對(duì)下屬單位填報(bào)的政府采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行重點(diǎn)審核:
1、審核屬于政府采購(gòu)范圍的項(xiàng)目,是否全部納入政府采購(gòu)預(yù)算;
2、政府采購(gòu)預(yù)算項(xiàng)目的資金來(lái)源是否合理;
3、選擇的采購(gòu)組織形式(集中采購(gòu)或分散采購(gòu))是否正確。
第三章采購(gòu)計(jì)劃
第八條采購(gòu)人要嚴(yán)格按照年初財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)的政府采購(gòu)預(yù)算,根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)自治區(qū)本級(jí)政府采購(gòu)計(jì)劃編制和執(zhí)行管理的通知》(新財(cái)購(gòu)〔2009〕28號(hào))要求,編報(bào)政府采購(gòu)計(jì)劃。其中,屬自籌資金安排的采購(gòu)項(xiàng)目,應(yīng)落實(shí)資金來(lái)源,填寫(xiě)《政府采購(gòu)自籌資金落實(shí)、支付承諾函》。
第九條垂直管理部門(mén)下屬駐外單位的政府采購(gòu)項(xiàng)目應(yīng)按照《關(guān)于自治區(qū)垂直管理部門(mén)下屬駐外單位參加當(dāng)?shù)卣少?gòu)工作的通知》(新財(cái)購(gòu)〔2009〕13號(hào))要求,統(tǒng)一編制政府采購(gòu)預(yù)算和政府集中采購(gòu)計(jì)劃。
第十條采購(gòu)人編報(bào)采購(gòu)計(jì)劃涉及進(jìn)口產(chǎn)品的,應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)政部進(jìn)口產(chǎn)品管理的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審核和專家論證后,報(bào)財(cái)政部門(mén)審核同意后按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條采購(gòu)計(jì)劃涉及節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品(含強(qiáng)制采購(gòu)產(chǎn)品)的,必須在財(cái)政部會(huì)同有關(guān)部門(mén)發(fā)布的節(jié)能環(huán)保政府采購(gòu)清單(目錄)范圍內(nèi)選購(gòu)。
第十二條采購(gòu)計(jì)劃涉及協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購(gòu)的,應(yīng)成立詢價(jià)小組,在協(xié)議定點(diǎn)供應(yīng)商范圍內(nèi)選取不少于三家供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),詢價(jià)結(jié)果經(jīng)自治區(qū)財(cái)政部門(mén)審核同意后,與協(xié)議供應(yīng)商辦理相關(guān)手續(xù)。
第四章項(xiàng)目組織實(shí)施
第十三條采購(gòu)人采購(gòu)列入集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的項(xiàng)目,必須履行政府集中采購(gòu)程序,委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)實(shí)行集中采購(gòu)。
第十四條采購(gòu)人由于特殊情況無(wú)法委托集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)實(shí)行集中采購(gòu)需要轉(zhuǎn)為分散采購(gòu)的,或者申請(qǐng)變更采購(gòu)方式的,應(yīng)按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)自治區(qū)本級(jí)分散采購(gòu)和變更采購(gòu)方式審批有關(guān)事項(xiàng)的通知》(新財(cái)購(gòu)〔2014〕32號(hào))辦理相關(guān)審批手續(xù)。
因出現(xiàn)法定情形,只能通過(guò)單一來(lái)源方式組織實(shí)施的項(xiàng)目,采購(gòu)人應(yīng)按照《關(guān)于自治區(qū)本級(jí)單位申請(qǐng)單一來(lái)源采購(gòu)有關(guān)問(wèn)題的通知》(新財(cái)購(gòu)〔2014〕31號(hào))辦理相關(guān)手續(xù)。
第十五條經(jīng)財(cái)政部門(mén)審核同意委托代理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施的采購(gòu)項(xiàng)目,采購(gòu)人應(yīng)在新疆政府采購(gòu)網(wǎng)上發(fā)布委托采購(gòu)信息公告。
采購(gòu)人應(yīng)根據(jù)報(bào)名代理機(jī)構(gòu)的資格、實(shí)施方案、業(yè)績(jī)、價(jià)格等相關(guān)因素進(jìn)行綜合評(píng)定,將選定的代理機(jī)構(gòu)報(bào)財(cái)政部門(mén)審核認(rèn)定。
集中采購(gòu)目錄以外未達(dá)到公開(kāi)招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目,采購(gòu)人可自行組織或自行委托代理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施。
采購(gòu)人委托代理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施的項(xiàng)目,應(yīng)與代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議,明確雙方權(quán)利義務(wù)、代理費(fèi)用等相關(guān)內(nèi)容。
第十六條采購(gòu)人在采購(gòu)過(guò)程中要按照《關(guān)于規(guī)范政府采購(gòu)評(píng)審工作各環(huán)節(jié)有關(guān)問(wèn)題的通知》(新財(cái)購(gòu)(新財(cái)購(gòu)〔2014〕46號(hào))的要求提供技術(shù)參數(shù)及需求,結(jié)合本單位實(shí)際需求提出具體的評(píng)分方法和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)建議,配合做好政府采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審工作。
對(duì)特殊專業(yè)和需求的項(xiàng)目,采購(gòu)人要對(duì)財(cái)政部門(mén)專家?guī)熘邢嚓P(guān)專業(yè)人員是否滿足需求提前溝通,專家?guī)煜鄳?yīng)專業(yè)類(lèi)型專家不足時(shí),采購(gòu)人要在項(xiàng)目評(píng)審5個(gè)工作日前按照不低于1:3的比例向財(cái)政部門(mén)提供專家名單,經(jīng)財(cái)政部門(mén)審核入庫(kù)后隨機(jī)抽。惶厥馇闆r無(wú)法進(jìn)行隨機(jī)抽取的,應(yīng)履行選擇性抽取手續(xù),經(jīng)財(cái)政部門(mén)審核同意后,進(jìn)行選擇性抽取。采購(gòu)人需要介紹項(xiàng)目背景和技術(shù)需求的,應(yīng)當(dāng)事先提交書(shū)面介紹材料,介紹內(nèi)容不得存在歧視性、傾向性意見(jiàn),不得超出招標(biāo)(采購(gòu))文件所述范圍,書(shū)面介紹材料作為采購(gòu)項(xiàng)目文件隨其他文件一并存檔。
采購(gòu)人委派代表參加評(píng)審委員會(huì)的,要向集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)出具授權(quán)函,除授權(quán)代表外,采購(gòu)人可以委派紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)人員進(jìn)入評(píng)審現(xiàn)場(chǎng),對(duì)評(píng)審工作實(shí)施監(jiān)督,但不得超過(guò)2人,且在評(píng)審過(guò)程中不得發(fā)表言論或意見(jiàn),其他人員一律不得進(jìn)入評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)。采購(gòu)人代表不得擔(dān)任評(píng)審委員會(huì)組長(zhǎng)。
評(píng)審結(jié)束后,采購(gòu)人應(yīng)在法律法規(guī)規(guī)定期限內(nèi)對(duì)評(píng)審結(jié)果予以確認(rèn),到期不反饋相關(guān)意見(jiàn)的,視同為確認(rèn)評(píng)審結(jié)果。
第五章項(xiàng)目履約及驗(yàn)收
第十七條采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起30日內(nèi),與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂書(shū)面合同。所簽訂的合同不得對(duì)招標(biāo)(非招標(biāo))文件和中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)(響應(yīng))文件作實(shí)質(zhì)性修改。自合同簽訂之日起2個(gè)工作日內(nèi),采購(gòu)人應(yīng)將合同在新疆政府采購(gòu)網(wǎng)公示,但采購(gòu)合同涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的除外。
第十八條一般采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)人可自行組織驗(yàn)收。重大項(xiàng)目采購(gòu)人可委托專業(yè)的第三方組織驗(yàn)收,并邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)監(jiān)督。驗(yàn)收完成后,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《自治區(qū)政府采購(gòu)驗(yàn)收單》。
第十九條采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后,采購(gòu)人對(duì)所接受的貨物、工程和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)收合格,應(yīng)在合同約定的付款時(shí)間前10個(gè)工作日,向財(cái)政部門(mén)提交資金支付申請(qǐng)。
第二十條采購(gòu)人應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目組織情況和項(xiàng)目履約驗(yàn)收情況,按照《關(guān)于報(bào)送自治區(qū)區(qū)級(jí)政府采購(gòu)項(xiàng)目執(zhí)行情況的通知》(新財(cái)購(gòu)〔2013〕19號(hào))的要求,定期向財(cái)政部門(mén)進(jìn)行反饋。
第六章質(zhì)疑與投訴
第二十一條供應(yīng)商依法提出詢問(wèn)的,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)配合集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在3個(gè)工作日內(nèi)作出答復(fù)。供應(yīng)商依法提出書(shū)面質(zhì)疑的,采購(gòu)人應(yīng)配合集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在收到投標(biāo)供應(yīng)商書(shū)面質(zhì)疑后7個(gè)工作日內(nèi),對(duì)質(zhì)疑內(nèi)容做出答復(fù)。詢問(wèn)或者質(zhì)疑事項(xiàng)可能影響中標(biāo)、成交結(jié)果的,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)暫停簽訂合同,已經(jīng)簽訂合同的,應(yīng)當(dāng)中止履行合同。
第二十二條質(zhì)疑供應(yīng)商向財(cái)政部門(mén)提出書(shū)面投訴的.,采購(gòu)人要積極配合財(cái)政部門(mén)做好投訴處理工作,如實(shí)說(shuō)明情況、提供材料。投訴事項(xiàng)處理期間,根據(jù)財(cái)政部門(mén)要求依法暫停政府采購(gòu)活動(dòng)。
第七章檔案管理
第二十三條采購(gòu)人應(yīng)按照《政府采購(gòu)法》第四十二條的規(guī)定,對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目每項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的采購(gòu)文件按照檔案保管的相關(guān)要求,予以妥善保管,不得偽造、變?cè)、隱匿或者銷(xiāo)毀,采購(gòu)文件的保存期限為從采購(gòu)結(jié)束之日起至少保存十五年。采購(gòu)文件也可以用電子檔案方式保存。
第二十四條采購(gòu)文件包括采購(gòu)活動(dòng)記錄、采購(gòu)預(yù)算、項(xiàng)目批復(fù)、招標(biāo)(非招標(biāo))文件、投標(biāo)(響應(yīng))文件、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估報(bào)告、定標(biāo)文件、評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)視頻、音頻文件、合同文本、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑及答復(fù)材料、投訴處理材料和決定以及其他有關(guān)文件、資料。其中招標(biāo)(非招標(biāo))文件正本應(yīng)由集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)或代理機(jī)構(gòu)保存,采購(gòu)人應(yīng)留存副本。
第二十五條屬于分散采購(gòu)公開(kāi)招標(biāo)限額標(biāo)準(zhǔn)以下、采購(gòu)人自行組織的項(xiàng)目,采購(gòu)人也應(yīng)組成采購(gòu)小組進(jìn)行采購(gòu),并做好相關(guān)材料的歸檔工作。
第八章監(jiān)督檢查
第二十六條采購(gòu)人首次出現(xiàn)下列情形之一的,責(zé)令限期改正,給予警告,并在新疆政府采購(gòu)網(wǎng)上予以通報(bào):
。ㄒ唬⿷(yīng)當(dāng)采用公開(kāi)招標(biāo)方式而擅自采用其他方式采購(gòu)的;
。ǘ┪崔k理分散采購(gòu)審批手續(xù),擅自將屬于集中采購(gòu)范圍的采購(gòu)項(xiàng)目委托代理機(jī)構(gòu)采購(gòu)或自行采購(gòu)的;
(三)未辦理進(jìn)口產(chǎn)品采購(gòu)審批手續(xù),擅自購(gòu)買(mǎi)進(jìn)口產(chǎn)品的;
。ㄋ模┥米蕴岣卟少(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的;
。ㄎ澹┮圆缓侠淼臈l件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或者歧視待遇的;
。┰谡袠(biāo)采購(gòu)過(guò)程中與投標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;
。ㄆ撸┲袠(biāo)、成交通知書(shū)發(fā)出后不與中標(biāo)、成交供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同的;
(八)不積極配合做好詢問(wèn)、質(zhì)疑、投訴處理等工作的;
。ň牛┰谪(cái)政部門(mén)監(jiān)督檢查過(guò)程中不予配合或提供虛假材料的;
。ㄊ┢渌`反政府采購(gòu)相關(guān)規(guī)定的違法違規(guī)行為。
第二十七條采購(gòu)人有上述情形,經(jīng)財(cái)政部門(mén)責(zé)令整改、警告后再次違反的,由其上級(jí)行政主管部門(mén)或者有關(guān)機(jī)關(guān)依法給予其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員處分。財(cái)政部門(mén)將視情節(jié),調(diào)減采購(gòu)人下一年度政府采購(gòu)預(yù)算,并將有關(guān)情況向自治區(qū)績(jī)效管理、紀(jì)檢監(jiān)察等相關(guān)部門(mén)反饋。違反有關(guān)紀(jì)律規(guī)定的,由紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)依據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任單位和責(zé)任人給予紀(jì)律處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第二十八條采購(gòu)人隱匿、銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)保存的采購(gòu)文件或者偽造、變?cè)觳少?gòu)文件的,依照《政府采購(gòu)法》第八章第七十六條進(jìn)行處罰。
第二十九條本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
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